文 袁國(guó)輝
集團(tuán)公司對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)管控目的有二：一是履行監(jiān)控職能，二是貫徹管理意圖。財(cái)務(wù)管控的目的可通過(guò)哪些手段實(shí)現(xiàn)呢?主要手段有三個(gè)：一是管人;二是管財(cái);三是管賬。
管人
這里說(shuō)的管人，是指集團(tuán)財(cái)務(wù)如何管好分、子公司的財(cái)務(wù)人員。集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員有四種管法：第一種，放羊型，子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)與財(cái)務(wù)人員完全屬地管理。第二種，集團(tuán)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)，這是最常見(jiàn)的模式;第三種，財(cái)務(wù)垂直管理，子公司財(cái)務(wù)部由集團(tuán)財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo)，如萬(wàn)達(dá)集團(tuán);第四種，子公司不設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員實(shí)行集中管理，華為是這種做法的典型代表。
這四種管理方式，集團(tuán)對(duì)分、子公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限的大小是遞進(jìn)增加的。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的方式，等于把財(cái)務(wù)監(jiān)管的希望寄托在了一個(gè)人身上;垂直管理模式就進(jìn)了一步，不只是管關(guān)鍵的少數(shù)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)了，而是把所有財(cái)務(wù)人員都納入集團(tuán)統(tǒng)一管理;財(cái)務(wù)集中管理則更進(jìn)一步，割裂了財(cái)務(wù)人員與分、子公司的聯(lián)系。這種遞進(jìn)，本身就是集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)的體現(xiàn)。
管財(cái)
但凡集團(tuán)公司都會(huì)自覺(jué)地做到資金集中管理。小一點(diǎn)的集團(tuán)公司可以通過(guò)收支兩條線將分、子公司的資金收歸總部，實(shí)現(xiàn)資金集中。
大型企業(yè)集團(tuán)則普遍成立了財(cái)務(wù)公司。財(cái)務(wù)公司是服務(wù)集團(tuán)內(nèi)部的準(zhǔn)銀行，它將集團(tuán)控制的分、子公司的資金集中起來(lái)，利用分、子公司用款的時(shí)間差抽長(zhǎng)補(bǔ)短，協(xié)調(diào)使用資金。
資金集中管理一方面能強(qiáng)化監(jiān)管，另一方面可以創(chuàng)造更高的收益或降低整體資金成本。
資金集中管理有如此好處，能否進(jìn)一步，做到資產(chǎn)集中管理呢?譬如，集團(tuán)內(nèi)的固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配使用，這能極大提升資產(chǎn)使用效率。再進(jìn)一步，如果把職工也看作是一種資源，職工能否做到內(nèi)部調(diào)配使用呢?
管資金、管資產(chǎn)、管人力資源，終極目標(biāo)是要提升使用效率，創(chuàng)造更高收益。惟有集權(quán)才能最大程度地達(dá)成這一目標(biāo)。
管賬
一般情況下，集團(tuán)新成立了子公司或新收購(gòu)了子公司，財(cái)務(wù)做的第一步必是換上集團(tuán)統(tǒng)一要求的財(cái)務(wù)軟件。然后是賬務(wù)初始化，統(tǒng)一錄入集團(tuán)規(guī)定的一二三級(jí)會(huì)計(jì)科目。再后是使用公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)流程。華為的會(huì)計(jì)核算就曾提出四統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：科目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。
上述做法就是模板化輸出。這么做有利于統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)語(yǔ)言，可以提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的效率。統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分、子公司的工作交付用一樣的標(biāo)準(zhǔn)和格式輸出，能極大降低溝通成本，也容易讓集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的要求落地。
雖然做到了標(biāo)準(zhǔn)化，很多集團(tuán)仍然覺(jué)得不夠。因?yàn)橘~是要有人操作的，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一只能達(dá)成形式上的統(tǒng)一。現(xiàn)在還有更新穎的賬務(wù)管理模式：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來(lái)記賬和報(bào)告。好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。建立財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)今集團(tuán)公司賬務(wù)管理的趨勢(shì)。
建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)是總部把分、子公司的賬權(quán)收上來(lái)，加強(qiáng)監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，會(huì)計(jì)核算將完全獨(dú)立于業(yè)務(wù)。如此一來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能完全切割，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重監(jiān)督，管理會(huì)計(jì)側(cè)重服務(wù)。
結(jié)論
管人、管財(cái)、管賬，可以清晰看到集團(tuán)財(cái)務(wù)演進(jìn)的趨勢(shì)：集團(tuán)強(qiáng)化集權(quán)管理。之所以這么做，有信息化、網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的便利，也有集權(quán)形成的優(yōu)勢(shì)牽引，如成本更低、監(jiān)控能力更強(qiáng)、效率更高。
