企業(yè)會計信息化是根據(jù)會計理論，把會計信息通過計算機網(wǎng)絡，運用到特定的信息化系統(tǒng)軟件中，通過系統(tǒng)軟件這一平臺對會計信息進行整理、處理、傳遞、儲存和應用，為企業(yè)財務核算與生產(chǎn)經(jīng)營管理提供準確的信息。隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計信息化建設已成為企業(yè)為提高運營效率、提高競爭力和可持續(xù)發(fā)展的一個重要部分。
一、企業(yè)會計信息化建設的意義
（一）會計信息化能提升會計工作的效率
會計信息化是一個循序漸進的過程，可以不斷地解決會計基礎核算過程中一些工作量大、重復性高的問題，有效地提升會計工作效率和質(zhì)量，減輕工作人員負擔，特別在目前大批企業(yè)為了提高人均產(chǎn)值，盤活人力資源的背景下。
（二）會計信息化能強化會計監(jiān)督
企業(yè)根據(jù)自身自動化管理控制目標設立相應的會計信息化監(jiān)控程序，能提高管理者對會計信息變化的及時了解和掌控。企業(yè)利用會計信息化對公司的各類風險防控大類進行約束和管控。例如，為了防止出現(xiàn)應收賬款，利用會計信息化風險防控系統(tǒng)設置相應的程序，銷售、財務、倉儲相關控制點利用對接好的聯(lián)動數(shù)據(jù)，控制相應的業(yè)務是否進行。
（三）會計信息化能提升財務管理水平
通過會計信息化的建設，可以倒逼財務核算的規(guī)范性，提高會計信息的質(zhì)量，減少工作量的同時，還可以避免人工核算的失誤。
同時，會計信息化能將企業(yè)各子公司、各生產(chǎn)與服務部門的會計信息連接起來，全盤掌握公司經(jīng)營鏈，統(tǒng)一匯總到企業(yè)的財務管理體系中，克服了時間與空間的約束，及時、快捷掌握所需要的財務信息。然后企業(yè)管理者根據(jù)相關的財務信息調(diào)整與制定相應的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
二、企業(yè)會計信息化建設過程中常存在的問題
會計信息化給會計工作帶來諸多益處的同時，也會隨之而產(chǎn)生新的需求和問題，主要分析以下幾點：
（一）管控問題
一是缺乏全面且有效的系統(tǒng)操作和維護管理制度。為了有效地進行會計信息化，基礎數(shù)據(jù)的維護須滿足會計信息化特定的要求。很多會計人員不能正確地操作系統(tǒng)，導致會計基礎數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范。相關信息技術(shù)部門不能按要求對系統(tǒng)進行實時監(jiān)督和維護，容易導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或丟失，影響會計信息化的正常運轉(zhuǎn)。二是沒有設置嚴格的職責分工和權(quán)限制度。有些數(shù)據(jù)操作人員越權(quán)或者錯入有關基礎數(shù)據(jù)，很可能導致后續(xù)數(shù)據(jù)匯總的不真實和邏輯關系錯誤，影響財務管理。
（二）轉(zhuǎn)型問題
首先是經(jīng)濟條件的問題。會計信息化建設需要配以相關的管理辦法和對應的硬件和軟件，這就需要合適的資金支持，對于資金狀況偏緊的企業(yè)，管理層更重視生產(chǎn)銷售，認為會計部門不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益，只要不影響財務模塊完整地履行自身功能，愿意安于現(xiàn)狀。這就導致企業(yè)會計信息化建設處于停滯狀態(tài)，會計核算長時間無法轉(zhuǎn)型，效率無法得以提升。
其次是會計崗位轉(zhuǎn)型的問題。會計信息化建設勢必使手工核算逐步被系統(tǒng)自動核算所取代，會計崗位的工作內(nèi)容隨之擴展。從業(yè)務終端的結(jié)算延伸到系統(tǒng)需求的規(guī)劃，實現(xiàn)會計基礎核算前移和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范。
再次是會計人員崗位功能轉(zhuǎn)型的問題。會計信息化建設其中一個難點是會計人員如何正確有效地樹立會計信息化意識和接受各方面核算操作。會計信息化要求會計人員掌握相關的會計信息化系統(tǒng)操作技能，對計算機及系統(tǒng)的應用能力有較大的要求。目前很多企業(yè)低層次的會計人員隊伍巨大，專業(yè)技能比較單一，缺乏應對復雜系統(tǒng)問題的處理能力，同時高端復合型會計人才還未培養(yǎng)起來或者人數(shù)較少不能滿足需求，這就對企業(yè)信息化建設是個較大的困難。
（三）利用問題
在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)分析，挖掘有用信息是信息化最終的價值體現(xiàn)。會計信息化不僅僅是基礎核算的信息化，更應該加以數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等多方面功能，這樣才能充分發(fā)揮會計信息化價值，更加有效的運用于企業(yè)財務管理，有力支撐管理層面的經(jīng)營決策，起到善謀創(chuàng)效的基礎角色。
目前企業(yè)信息化系統(tǒng)中的信息挖掘深度和利用力度還處于未萌芽狀態(tài)或初始階段，這就浪費了潛在的資源。如何更進一步推進會計信息化到數(shù)據(jù)分析、價值挖掘的層面，這是會計信息化面臨的一個如何充分利用問題。
三、強化會計信息化建設的解決對策與建議
（一）建立健全的會計信息化系統(tǒng)的風險管理與控制制度。
有條件的企業(yè)可以專門設立會計信息化系統(tǒng)管理與維護部門，對信息化實際運行過程中出現(xiàn)的問題或風險進行解決和防控。對日后會計信息化需求的新業(yè)務做相應的程序開發(fā)、測試和維護。同時提供咨詢和指導服務，針對日常可能出現(xiàn)的問題給與方法指導，并對相關的新業(yè)務進行培訓，使會計人員按照正確的方法進行系統(tǒng)操作，確保系統(tǒng)不斷改善升級和正常有效運轉(zhuǎn)。明確崗位責任制，對不同的會計崗位設置相應的系統(tǒng)操作權(quán)限，合理分工，形成相互制約機制，從而防止工作差錯和舞弊行為。
（二）做好會計信息化效應的宣傳工作，培養(yǎng)復合型會計人才
對于會計人力資源偏緊的企業(yè)，會計信息化建設的不斷深入是及其迫切的需求，這不僅是時代發(fā)展的需求，也是提高企業(yè)競爭力的一種手段。企業(yè)會計信息化工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，要高要求、高標準。不管是會計人員還是企業(yè)管理者，應轉(zhuǎn)變觀念，并引起高度重視。對此，要做好對會計信息化建設的宣傳工作，通過宣傳，讓企業(yè)員工認識到會計信息化的諸多益處，促使企業(yè)積極調(diào)整管控制度。著力培養(yǎng)復合型會計人才，使之成為具備信息化技術(shù)的管理會計。完善會計信息化人才提拔機制，調(diào)動員工積極性。設立會計信息化崗位互幫互學措施，不同崗位的會計人員可以相互學習、相互幫助，更快更好地培養(yǎng)復合型會計人才。
（三）加強對會計信息化深層次的利用
首先在企業(yè)會計信息化建設過程中，要對數(shù)據(jù)挖掘、財務分析模塊加以合理規(guī)劃，設置相應的功能板塊，使之具備用挖掘會計信息來為管理決策者制定生產(chǎn)經(jīng)營對策的作用。然后對會計信息的系統(tǒng)錄入和整理要設立相應的規(guī)范要求，使信息化數(shù)據(jù)滿足數(shù)據(jù)挖掘、財務分析所需要。
總之，會計信息化建設是企業(yè)提升競爭力一個重要方面，但同時又是一個持久、延續(xù)的改進過程，企業(yè)管理者應正視會計信息化建設過程中出現(xiàn)的困難和問題，盡己所能不斷優(yōu)化、升級、擴展會計信息化系統(tǒng)，將對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水準的升級產(chǎn)生重要的效益。
湖南華菱漣源鋼鐵有限公司財務部/ 劉 鋒
