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施工企業(yè)財務管理的風險與控制

浙江中際工程項目管理有限公司余杭分公司 林霞
施工企業(yè)財務管理風險成因及現(xiàn)狀
在浙江省的施工企業(yè)市場可以說已經(jīng)達到完善程
度,大都市區(qū)都實行了工程招、投標管理完全電子
化,二次平均價后還要取修正值K值,投標幾乎透明
化,也就是說利潤非常透明。如今施工項目不是想拿
就能拿到,施工企業(yè)完全憑自身的報價經(jīng)驗對價格進
行組價,但在組價的同時很可能忽略為了中標而進行
的組價的財務風險。施工企業(yè)為了爭得施工項目,通
常是以降低標價、提高標準、縮短工期或減少應有的
費用項目等為代價承攬工程,造成施工項目到手后經(jīng)
營風險極大。同時,在項目管理過程中,偶然性的不
可預見因素出現(xiàn),也會給施工企業(yè)帶來一定的管理和
經(jīng)濟風險。許多業(yè)主在投標過程中增加了風險抵押或
履約保證金的比例和數(shù)量,越來越多的業(yè)主要求履約
保證金用貨幣資金支付,這樣又加大了施工企業(yè)貨幣
資金的額外沉淀量。工程結算按比例付款和質(zhì)量保證
金制度又會積壓一定比例的應收工程款等等,最終都
凝聚成財務管理風險。
施工企業(yè)面臨來自上述內(nèi)外環(huán)境的各種風險因
素,必須建立和完善自身的財務風險管理制度;對投
標風險、合同風險、項目施工和資金結算階段的財務
風險以及利潤分配風險四個階段必須要有財務管理創(chuàng)
新。
1.招投標階段是施工企業(yè)工作開始階段,也是施
工企業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)之一。施工企業(yè)中標后取得中
標通知書即可與甲方簽訂施工合同,但施工企業(yè)實際
簽訂中往往缺少財務分析,拿到中標通知書后,即在
業(yè)主提供的合同范本上簽字蓋章了。為此,很容易導
致在價款與合同履行上引起糾紛,形成施工企業(yè)的潛
在財務管理風險。
2.對于一些工期較長的項目,資金需求量大,企
業(yè)間競爭強不得不在墊資的情況下取得項目,使得未
來資金收回的可能性難以準確估計。一旦資金鏈斷裂
將存在很大的財務風險。施工企業(yè)大部分資金需要在
工程結算審核后才能收回,質(zhì)保金則要在一年或二年
后才能收回;施工企業(yè)沒有及時做好項目決算書,或
工期拖延,或項目存在問題難以及時得到驗收等都將
影響資金回收;大部分施工企業(yè)缺乏對現(xiàn)金必要的管
理往往會導致墊付資金不能按時收回的情況下,企業(yè)
資金周轉(zhuǎn)情況惡化,加大企業(yè)的財務成本,迫使企業(yè)
財務狀況惡化。
3. 營改增后無法取得合法票據(jù),導致稅負率增
加;營改增后,材料費和人工費所占比例不得隨意更
改,否則就是虛開發(fā)票;在購買材料費時須合理選擇
一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,人工是否選擇勞務派
遣。小企業(yè)沒有專業(yè)的財務分析人員,其財務風險無
人分析,直接面臨著財務危機。
4.對施工企業(yè)來說,一旦發(fā)生安全事故或質(zhì)量事
故,小則吊銷安全生產(chǎn)許可證,失去后續(xù)承攬工程資
格的可能;嚴重的則暫停資質(zhì)兩年不得進入招投標市
場,更有巨額賠償?shù)拿袷仑熑巍?br /> 5.財務管理過程中存在大量的主觀判斷,財務管
理人員與項目現(xiàn)場管理脫節(jié),財務人員根本不了解工
地管理,企業(yè)進行財務預測、決策和控制只是依據(jù)會
計報表、財務分析;有些小企業(yè)根本沒有經(jīng)營分析、
市場分析;這些信息都只可能接近真實情況而不可能
完全反映事實,管理依據(jù)的不可靠決定了財務管理風
險的存在。
施工企業(yè)財務風險管理的控制與防范
(一)企業(yè)運作流程的控制措施 1. 投標、合同簽訂階段嚴格控制財務風險
根據(jù)項目的特點確定項目經(jīng)理和專業(yè)技術人員,
建立專業(yè)的投標技術團隊進行投標活動;對于招標文
件要深入研究和分析,商務文件分析全面,利用單位
自身優(yōu)勢合理組價和降價;充分考慮企業(yè)成本因素和
企業(yè)自身實力以及當前經(jīng)濟狀況。在合同簽訂前,進
行技術文件分析,進行圖紙會審,工程量復核,在合
同簽訂過程中,在詳細了解相關法律文件的基礎上,
仔細推敲合同條款,特別是甲供材料方面要充分考慮
營改增問題,盡量減少對自己不利的條款,在源頭上
減少企業(yè)承擔的風險。
2. 施工和結算階段控制風險
施工和結算階段是風險控制的重中之重。因此
要嚴格控制企業(yè)財務管理風險,認真完成對工程量
的計算與確認,做好甲供材料的管控,加強對甲供
材料發(fā)放的管理和施工結算工作。同時核對完成施
工結算應扣除的相關費用,進行最終的施工結算,
達到施工和結算風險的控制;做好運算部門和財務
部門的緊密銜接,為企業(yè)確定實際成本提供依據(jù),
保證會計信息不失真,對于為完成合同實際發(fā)生、
累計發(fā)生的合同成本必須及時、準確地進行歸集和
登記,對于為完成合同尚需發(fā)生的成本必須進行科
學、合理的預計。
3. 利潤形成分配風險控制
實施營改增后,施工企業(yè)明顯感覺稅負的增加。
雖然理論測算施工企業(yè)的稅負會減少,但在實際操作
中稅負是大幅增加的。施工企業(yè)拿到項目后必須做好
計稅方式的選擇與進項抵扣,同時做好成本的控制和
項目現(xiàn)場科學管理,合理的稅負率以達到利潤最大化。
4. 優(yōu)化企業(yè)制度和員工素質(zhì)
從企業(yè)內(nèi)部結構著手,完善企業(yè)結構,并以制度
加以規(guī)范。如:蓋章需要走流程,合同簽訂需要單位
內(nèi)部評審,資金的支付需要審批制;建立完善的風險
管理機制,建立風險管理部門,對風險源頭進行識
別;加強財務人員的專業(yè)知識,做好培訓管理工作,
提高風險意識,提高科學決策的能力。
(二)施工企業(yè)財務管理風險制度的構建措施 1. 加強成本管理
(1)管理創(chuàng)新,優(yōu)化項目施工流程
在項目施工過程中,科學的編制施工組織設計,
做好圖紙會審和技術交底及技術培訓工作,按施工程
序施工,對影響工程質(zhì)量的關鍵部位設質(zhì)量管理點,
并設專人負責;隱蔽工程必須認真處理,防范于未
然;嚴格施工材料構配件質(zhì)量控制,切實達到文明安
全保質(zhì)保量施工的目的,以達到縮短工期、提高質(zhì)
量、降低成本的目的。同時,項目經(jīng)理要擬定經(jīng)濟可
行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計??値熞?br /> 不定期到場查看,加強現(xiàn)場安全管理。財務管理創(chuàng)
新,規(guī)范施工,控制成本,拓寬市場。健全企業(yè)內(nèi)部
控制制度,樹立工程項目事前、事中、事后全過程控
制的管理理念。
(2)大力推行責任成本管理
工程中標后,必須根據(jù)工程的實際情況進行詳細
調(diào)查,將定額管理作為責任成本管理的基礎,根據(jù)中
標價確定預算定額;根據(jù)確定的定額進行綜合分析,
成本責任落實到每一個人。加強對施工項目成本中材
料費、人工費、機械費、間接費用等重點項目的監(jiān)
控,例如:將材料進價和質(zhì)量進行市場調(diào)查和精心篩
選,直接從廠家進貨,減少中間環(huán)節(jié),以達到節(jié)約材
料差價,把成本費用控制在責任成本范圍內(nèi);
2. 完善合同簽訂評審,重視索賠條款設定
建立合同評審制度,完善企業(yè)合同管理。合同簽
訂前,由辦公室組織單位中層管理人進行合同評審專
門會議,企業(yè)各相關部門管理人對合同的風險性進行
評估,根據(jù)公司的合同簽訂流程各部門逐一對其分析
并提出各自意見和建議,防止合同中不利條款的出
現(xiàn),特別對于合同中一些不作具體規(guī)定的問題,如
“另行協(xié)商解決”等字眼應引起重視,合理分析風險,
把合同的隱患消滅在評審階段。施工企業(yè)在簽訂合同
時,應重視索賠條款的設定,堅持把解決這一問題的
意向納入合同條款。
3. 提高財務人員財務風險意識
財務人員應不斷強化會計基礎工作,提高財務人
員的自身業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力,強調(diào)善于學習,勤于
思考,充分發(fā)揮全體財務人員的積極性和創(chuàng)造性,以
積極采取措施進行防范和規(guī)避風險。
(三)企業(yè)納稅風險管理與防范 施工企業(yè)“營改增”后,納稅影響主要是如何取
得進項稅發(fā)票進行合理抵扣,達到預期合理的稅負
率,還有就是如何合同選擇計稅方式。但這些問題的
前題是取得項目然后和甲方簽訂有利的施工合同。因
此簽訂對施工企業(yè)有利的施工合同非常重要。在此,
施工企業(yè)在簽訂施工合同時應該注意納稅風險管理與
防范,特別是合同中甲供材料。甲供材料現(xiàn)象比較普
遍,如某工地甲方直接采購鋼材,鋼廠的發(fā)票肯定是
開給甲方,施工企業(yè)只能取得相應數(shù)額的一張結算
單,無法取得進項稅發(fā)票進行抵扣。
根據(jù)公式:建筑企業(yè)采購材料物質(zhì)的進項稅額=
建筑企業(yè)采購材料物質(zhì)價稅合計×17%÷(1+17%)=
7%× A
由此計算出臨界點:建筑企業(yè)采購材料物質(zhì)價稅
合計=48.18%× A
以A集團為例,2015年鋼材實際發(fā)生數(shù)68.11億
元,理論上可抵扣9.90億元,而由于甲供材料數(shù)額較
大,實際可抵扣的進項稅只有3.83億元,占理論數(shù)的
38.7%,即:所用鋼材的60%以上拿不到進項稅發(fā)票。
因此,施工企業(yè)應考慮到節(jié)稅和涉稅風險,要嚴格把
控業(yè)主買的材料在整個工程所用的材料中所占的比重
大小。

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