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工程建設(shè)項目全過程投資控制與成本管理對策

文/文江紅


隨著城市的發(fā)展,建筑行業(yè)競爭
越來越激烈,參建各方都需不斷提高
自身的管理水平和技術(shù)水平,而投資
控制與成本管理貫穿于項目各個階段。
作為建設(shè)方而言,投資控制與成本管
理的好壞直接關(guān)系到項目最終的投資
效益。但每一個工程項目都具有單件
性的特點(diǎn),使得同類項目工程造價可
比性不強(qiáng);又具有影響因素多、建設(shè)
周期長等特點(diǎn),并且項目建設(shè)過程中
的各個階段是由不同的主管部門、不
同的咨詢機(jī)構(gòu)及參建方、不同的專業(yè)
資格人員進(jìn)行工程管理,容易出現(xiàn)各
階段不連貫的投資控制與成本管理責(zé)
任主體不明晰等問題。下面結(jié)合實際
工作經(jīng)驗淺談建設(shè)方在投資控制與成
本管理過程中的影響因素、存在問題,
并提出有效控制工程造價的對策及加
快建設(shè)工程管理體制的部分建議。
一、投資控制與成本管理過程中
的問題及因素
(一)對投資決策階段的可行性
研究深度及重視不夠
在工程項目建設(shè)過程中,投資決
策對工程造價的影響程度最大,如項
目的建設(shè)地區(qū)、地點(diǎn)、規(guī)模、技術(shù)方案、
文/文江紅
設(shè)備方案、工程方案及環(huán)境保護(hù)方案
等,都會涉及投資的變化。決策的正
確與否直接關(guān)系到項目后期的合理計
劃和成本控制,而在大部分工程實際
中,往往把成本控制的關(guān)鍵放在了施
工階段,而弱化了投資決策階段對工
程成本的影響。如某項目,前期定位
為招待所,在主體結(jié)構(gòu)結(jié)頂后功能調(diào)
整為星級酒店,僅頂層結(jié)構(gòu)無損拆除
及原有下部已完成主體加固所增加的
費(fèi)用已達(dá)主體費(fèi)用 15%。
(二)控制不好工程設(shè)計階段
工程設(shè)計是項目全面規(guī)劃及實施
最終意圖的過程,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)
的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造
價的重點(diǎn)階段。大部分工程設(shè)計人員
是“輕經(jīng)濟(jì),重設(shè)計”的保守做法,
在設(shè)計時只注重工程技術(shù)是否符合規(guī)
范要求,而忽視這種設(shè)計產(chǎn)生的造價
是不是經(jīng)濟(jì)。雖然在某些大型項目的
設(shè)計方案上會采取兩個以上的設(shè)計方
案進(jìn)行比較,但在投資效益上欠考慮。
特別是在某些特殊情況下,建設(shè)單位
為趕工程進(jìn)度匆忙進(jìn)行招標(biāo)及后續(xù)工
作,壓縮設(shè)計周期,設(shè)計單位為趕進(jìn)度,
難免會在時間緊迫、考慮不周的情況
下做出深度不夠的圖紙設(shè)計,方案未經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選、施工圖紙未經(jīng)審查
論證,而概預(yù)算編制人員往往按照設(shè)
計圖紙機(jī)械地編制概預(yù)算,讓用經(jīng)濟(jì)
來影響設(shè)計、用經(jīng)濟(jì)效益衡量和評價
設(shè)計方案的優(yōu)秀程度等目標(biāo)成為空談,
導(dǎo)致的結(jié)果是施工圖紙錯漏較多、前
后矛盾、反復(fù)修改,甚至邊設(shè)計、邊
施工,變更簽證一大堆,造成設(shè)計概
預(yù)算與實際造價出現(xiàn)偏差,給工程實
施階段造價控制埋下巨大隱患,極大
增加了造價控制的難度。
(三)招投標(biāo)階段招標(biāo)文件的編
制不規(guī)范
在招投標(biāo)階段,招標(biāo)文件不僅是
投標(biāo)文件編制的依據(jù),更是合同簽定
的重要內(nèi)容之一,投標(biāo)人必須對招標(biāo)
人的實質(zhì)性的要求和條件作出實質(zhì)響
應(yīng),任何對招標(biāo)文件實質(zhì)性的偏離都
將視為廢標(biāo)。因此,招標(biāo)文件的編制
對于控制工程造價有十分重要的意義。
招標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容的設(shè)置將直接影
響招標(biāo)工作的成果及后期工程造價的
控制與管理,比如對投標(biāo)人資格要求
設(shè)置不合理、合同條款約定不嚴(yán)謹(jǐn)、
標(biāo)的價格過高或過低未能真實反映實
際造價等情況,或?qū)?dǎo)致串標(biāo)、圍標(biāo)
現(xiàn)象的發(fā)生,或中標(biāo)單位不理想,合
同雙方發(fā)生意見分歧,最終都會直接
導(dǎo)致工程造價的失控。
(四)部分新型材料的應(yīng)用抬高
工程造價
隨著科技的進(jìn)步,建設(shè)行業(yè)的新
型材料層出不窮,并且不斷應(yīng)用到建
設(shè)工程之中。但是,很多業(yè)主對于新
型材料的性能和特質(zhì)并不完全了解,
僅僅憑借其宣傳及推薦情況而采納運(yùn)
用。供應(yīng)商方面夸大新材料的優(yōu)點(diǎn),
在市場信息不對稱、市場價格未透明
化的前提下單方面提高材料的價格,
使建設(shè)企業(yè)大力選購新型材料,提高
了工程項目的造價成本。
二、做好投資控制與成本管理的
對策
(一)投資決策階段的控制與管理
投資決策是選擇與確定投資方案
的過程,投資決策階段對工程造價的
影響可占到80%左右,因此,決策的
正確與否,直接關(guān)系到工程造價的髙
低以及經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的好與壞。
在投資決策階段,要做好以下幾方面
的工作:
1.做好決策前的準(zhǔn)備工作,在搜
集一定基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,
整理相關(guān)資料,做好相關(guān)調(diào)查研究等
工作。
2.結(jié)合市場需求和發(fā)展前景,合
理確定擬建項目的建設(shè)規(guī)模及建設(shè)標(biāo)
準(zhǔn)。
3.對工程項目應(yīng)盡量委托有資質(zhì)
并有類似業(yè)績的單位在收集項目地點(diǎn)
的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景、周邊的環(huán)境等更多
資料的情況下進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評價、
編制可行性研究及工程投資估算。投
資估算盡可能全面準(zhǔn)確,這樣才能真
正起到控制項目總投資的作用。
(二)工程設(shè)計階段的控制與管理
在設(shè)計階段,工程管理人員應(yīng)主
動聯(lián)系設(shè)計人員,對建設(shè)項目的基礎(chǔ)
方案、結(jié)構(gòu)形式、功能及樓層分布等
進(jìn)行反復(fù)討論和驗證,在滿足使用功
能的前提下,進(jìn)行方案比選、優(yōu)化設(shè)計、
技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,選用安全可靠、經(jīng)濟(jì)
合理、先進(jìn)適用的設(shè)計思路,具體可
采用以下方法:
1.樹立設(shè)計控制理念,推行標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計:常規(guī)項目推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計對于工
程造價有很大的好處,不僅能大幅度
降低工程造價,還能節(jié)約設(shè)計費(fèi)用和
加快設(shè)計進(jìn)度。
2.推行限額設(shè)計:在滿足使用功
能和工程質(zhì)量的前提下,按照可研批
復(fù)金額的范圍進(jìn)行限額設(shè)計。讓造價
控制人員參與其中,對設(shè)計圖紙進(jìn)行
審核,以控制材料選用及工程量為主
要手段,使設(shè)計從開始就建立在客觀
合理的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上,這樣不僅能在
設(shè)計階段控制造價,更有利于技術(shù)與
經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。
3.加強(qiáng)設(shè)計過程管理,主要為以
下幾點(diǎn):第一,選擇有實力的審圖公
司對施工圖進(jìn)行審查,在審查過程中
主要以符合規(guī)范、安全為前提;第二,
建設(shè)方人員在設(shè)計出圖前還應(yīng)對施工
圖設(shè)計深度和細(xì)度進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的
審查,要求施工圖設(shè)計嚴(yán)密、全面。
如有設(shè)計更改一定要盡早提出,這樣
才能讓設(shè)計階段的施工圖預(yù)算更為準(zhǔn)
確;第三,加強(qiáng)設(shè)計部門管理工作,
加強(qiáng)與設(shè)計院進(jìn)行專業(yè)對接工作。
(三)工程項目招投標(biāo)階段的控
制與管理
對建設(shè)方而言,招投標(biāo)階段也是
十分重要的環(huán)節(jié),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問
題:
1.合理編制招標(biāo)文件:可自行組
織招標(biāo)或委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理進(jìn)行
招標(biāo)工作。在投標(biāo)人條件設(shè)置上合理
設(shè)置資格門檻,嚴(yán)格審查投標(biāo)人單位
資質(zhì),以防施工質(zhì)量低劣、財務(wù)經(jīng)營
狀況差、信譽(yù)差的投標(biāo)人混入。
2.合理確定招標(biāo)控制價:招標(biāo)控
制價應(yīng)由建設(shè)方自行編制或委托具有
資質(zhì)和能力的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。招
標(biāo)控制價過高會對業(yè)主造成直接損失;
控制價過低會導(dǎo)致信譽(yù)好、資質(zhì)強(qiáng)的
企業(yè)無興趣參加投標(biāo),甚至還會出現(xiàn)
無人投標(biāo)的現(xiàn)象,而低門檻、小規(guī)模、
信譽(yù)差的企業(yè)則會低價中標(biāo),在施工
時偷工減料,并通過變相變更及索賠
獲取不良利潤。若重新組織招標(biāo),不
僅耗費(fèi)大量人力、物力,還會使整個
項目的進(jìn)度延長。并應(yīng)在招標(biāo)過程中
做好控制價的保密工作,防止串標(biāo)、
圍標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。
3.嚴(yán)格設(shè)置合同條款:合同條款
設(shè)置的不嚴(yán)謹(jǐn)會直接導(dǎo)致后續(xù)工程造
價的增加,或引起合同雙方意見的分
歧,給采用報價技巧的虛高造價造成
可乘之機(jī),并增加了業(yè)主后期強(qiáng)化監(jiān)
督的成本投入。
(四)工程施工階段的控制與管理
工程施工階段對工程造價的影響
相對于工程設(shè)計階段雖然小了很多,
但也要嚴(yán)格控制與管理。工程施工階
段發(fā)生的變更和市場價格波動是造成
工程造價發(fā)生變化的兩個主要因素,
應(yīng)做好以下幾方面的工作:
1.在施工過程中,引起變更的原
因有很多,如設(shè)計深度不夠、地質(zhì)條
件不符、設(shè)計條件變更、其余專業(yè)要求、
設(shè)備材料變更、設(shè)計遺漏、選用錯誤
等情況,建設(shè)方應(yīng)對實際情況進(jìn)行具
體分析后進(jìn)行處理:
(1)嚴(yán)禁盲目提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)
大建設(shè)規(guī)模,增加建設(shè)內(nèi)容;
(2)應(yīng)認(rèn)真審查變更的必要性,
盡可能減少變更,對非變不可的變更,
應(yīng)盡早進(jìn)行變更,避免后期返工造成
更大損失;
(3)對有多種變更方案的,應(yīng)從
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的角度認(rèn)真進(jìn)行方
案比選及費(fèi)用估算,以確定最優(yōu)方案
節(jié)約投資;
(4)在變更發(fā)生后要及時做好簽
證工作,為后期結(jié)算提供依據(jù);
(5)嚴(yán)格建立公司管理制度,明
確變更簽發(fā)的流程,避免施工方與設(shè)
計方私下串通,為謀取不法利益項變更。
2.人材機(jī)的價格隨市場波動和政
策變動不可避免,可科學(xué)的制定施工
組織計劃來降低市場價格波動對造價
的影響,以達(dá)到節(jié)約投資的目的。
(五)竣工結(jié)算階段的控制與管理
竣工結(jié)算階段是工程造價控制與
管理的最后階段,是最終確定工程造
價的依據(jù),也是最重要的一環(huán),結(jié)算
審核過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.依據(jù)各項合同文件,嚴(yán)格對照
合同條款,對竣工工程內(nèi)容是否符合
合同條件要求及合同內(nèi)外工作內(nèi)容進(jìn)
行核對,避免同一工作在不同合同之
間重復(fù)計取。
2.按合同約定的各項結(jié)算方式及
結(jié)算依據(jù)進(jìn)行審查,重點(diǎn)控制政策性
調(diào)整以及簽證部分。要認(rèn)真審查變更、
簽證的變更費(fèi)用。在審查過程中,不
僅要復(fù)查原圖紙工程量,還要認(rèn)真查
看設(shè)計單位出具的變更通知單、修改
圖紙以及隱蔽工程施工記錄和驗收簽
證等資料。
3.委托咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核的,
竣工圖紙、技術(shù)資料以及相應(yīng)結(jié)算資
料的提交應(yīng)通過業(yè)主核對審查后移交
給咨詢結(jié)構(gòu),業(yè)主對所提交資料的完
整性和真實性負(fù)責(zé),咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)
主移交的資料進(jìn)行審核。業(yè)主應(yīng)及時
對結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議問題進(jìn)行協(xié)
調(diào)處理。
(作者單位:寧波開投置業(yè)有限公司)

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