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大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)建設(shè)與應(yīng)用

 中國(guó)中鐵四局集團(tuán)有限公司(下 稱“中鐵四局” )是具有綜合施工能力 的大型建筑企業(yè),是世界500強(qiáng)企業(yè) ——中國(guó)中鐵股份有限公司的標(biāo)桿企 業(yè)。為推行精細(xì)化生產(chǎn),近年來(lái),中鐵 四局積極建設(shè)智能化財(cái)務(wù),推行數(shù)字 化建設(shè),挖掘數(shù)字背后的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,為 企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供決策支持。
數(shù)據(jù)資源碎片化制約企業(yè)發(fā)展
截至2018年末,中鐵四局所屬單 位會(huì)計(jì)核算主體近3000個(gè),年會(huì)計(jì)核 算業(yè)務(wù)量超過(guò)200萬(wàn)筆,企業(yè)規(guī)模的不 斷擴(kuò)張,相應(yīng)帶來(lái)核算機(jī)構(gòu)劇增、數(shù)據(jù) 資源碎片化、財(cái)會(huì)人員嚴(yán)重短缺、管理 制度傳遞層層衰減的管理困境,制約 了企業(yè)的發(fā)展。為此,中鐵四局圍繞 “十三五信息化財(cái)務(wù)管理體系和金融 型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)”兩大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo), 開(kāi)展大數(shù)據(jù)建設(shè)。 企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)的目標(biāo)是數(shù)據(jù)模 型化、智能化和可視化。針對(duì)施工企 業(yè)集團(tuán)管理層級(jí)多、管理跨度大、項(xiàng)目 實(shí)施差異化的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)共享服務(wù) 模式下,要從企業(yè)管理層頂層規(guī)劃企 業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),然后運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì) 算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)按照標(biāo) 準(zhǔn)數(shù)據(jù)的要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)多維度、多層 級(jí)的場(chǎng)景記錄。 此外,企業(yè)要與政府、稅務(wù)、銀行、 采購(gòu)商、供應(yīng)商等外部客戶進(jìn)行數(shù)據(jù) 無(wú)障礙交互集成,建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)倉(cāng) 庫(kù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策、管控分析、監(jiān)督 制衡和價(jià)值創(chuàng)造提供實(shí)時(shí)的模型化、 可視化和智能化數(shù)據(jù)服務(wù)。
集團(tuán)大數(shù)據(jù)建設(shè)的主要任務(wù)
在建設(shè)集團(tuán)大數(shù)據(jù)的過(guò)程中,中 鐵四局主要從以下3個(gè)方面入手。 一是建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。依 托財(cái)務(wù)共享平臺(tái),統(tǒng)一機(jī)構(gòu)和部門(mén)分 類與編碼、域用戶編碼、客商編碼等, 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,便于其他 部門(mén)信息系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的接口實(shí)現(xiàn)數(shù) 據(jù)的交互。 二是依托多級(jí)云平臺(tái)建立主數(shù)據(jù) 平臺(tái)。依托主數(shù)據(jù)平臺(tái),將企業(yè)的組 織體系、辦理業(yè)務(wù)審批的人員、企業(yè)的 每一位員工、外部客商、不同業(yè)態(tài)的工 程量清單、物資設(shè)備字典庫(kù)、會(huì)計(jì)科目 等納入主數(shù)據(jù)管理。 三是建立數(shù)據(jù)協(xié)同治理的管理機(jī) 制。根據(jù)組織體系職責(zé)分工,把全面 預(yù)算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、 合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管 理系統(tǒng)、物資設(shè)備管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理 系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等“多中心化”的 信息化平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)無(wú)縫集成 銜接,從機(jī)制上解決數(shù)據(jù)協(xié)同治理,從 源頭上解決數(shù)出多門(mén)、一數(shù)多源的頑 疾,實(shí)現(xiàn)一數(shù)一源、一數(shù)一責(zé)、權(quán)責(zé)明 確的目標(biāo)。
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用
中鐵四局的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要應(yīng)用 在以下4個(gè)方面。 一是業(yè)財(cái)一體化。施工企業(yè)集團(tuán) 經(jīng)營(yíng)管理的最基本單元為工程項(xiàng)目, 為此,中鐵四局建設(shè)開(kāi)發(fā)了一套涵蓋 工程項(xiàng)目自市場(chǎng)開(kāi)發(fā)到施工建設(shè)全流 程管理的信息系統(tǒng)。這樣基于項(xiàng)目營(yíng) 銷、生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等全流程經(jīng)濟(jì)數(shù) 據(jù)完整記錄在工程項(xiàng)目管理信息系 統(tǒng),控制關(guān)系清晰。 二是系統(tǒng)集成應(yīng)用。中鐵四局的 主數(shù)據(jù)平臺(tái)集成建設(shè)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄多 個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),多個(gè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)間以及 與共享平臺(tái)之間的相互集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 統(tǒng)一、來(lái)源清晰、數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系清晰。 三是健全項(xiàng)目信息和業(yè)務(wù)信息。 中鐵四局以報(bào)賬平臺(tái)彌補(bǔ)賬務(wù)系統(tǒng)記 載業(yè)務(wù)場(chǎng)景多維度數(shù)據(jù)的技術(shù)缺陷, 記 載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的動(dòng)因、時(shí)間、依據(jù)、 責(zé) 任,主數(shù)據(jù)平臺(tái)記錄工程項(xiàng)目機(jī)構(gòu)信 息,包括項(xiàng)目中標(biāo)時(shí)間、合同價(jià),所在地 市、項(xiàng)目性質(zhì)等,以實(shí)時(shí)查詢企業(yè)集團(tuán) 各層級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷情況。 四是智能分析。以現(xiàn)金流為主 線,構(gòu)建全面預(yù)算資源分配與關(guān)鍵績(jī) 效指標(biāo)考核體系,建立客商合作、財(cái)務(wù) 狀況、經(jīng)營(yíng)成果、資金收支等數(shù)據(jù)模 型,形成商業(yè)智能分析平臺(tái),將實(shí)時(shí)數(shù) 據(jù)的分析成果通過(guò)移動(dòng)終端或PC端以 多維視圖形式呈現(xiàn)給決策層和管理 層,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)或風(fēng) 險(xiǎn)源實(shí)時(shí)向決策層、管理層發(fā)出預(yù)警 提示。 (中鐵四局大數(shù)據(jù)分析平臺(tái))

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