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業(yè)財(cái)融合讓財(cái)務(wù)管理者清晰了解業(yè)務(wù)運(yùn)作模 近年來(lái),企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更有效的資源 配置,提升決策水平,完善管理制度,積 極進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,推行基于信息化的業(yè) 務(wù)財(cái)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)的精益化管理已 不只是對(duì)收益和成本的管控,更擴(kuò)展至 對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理。隨著科技不 斷進(jìn)步,一些企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù),通 過(guò)正確的路徑,在業(yè)財(cái)融合中取得了很 好的成效,也進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展。
將財(cái)務(wù)系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)中
三磊建筑設(shè)計(jì)有限公司創(chuàng)立于 1994年,是一家擁有建筑工程甲級(jí)設(shè)計(jì) 資質(zhì)的民用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)。其財(cái)務(wù)總 監(jiān)李軍告訴記者: “公司從2011年開(kāi)始, 建立了公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),此系統(tǒng) 基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,經(jīng)過(guò)多年的摸索 和修改完善,逐步形成了對(duì)公司所有運(yùn) 行項(xiàng)目全過(guò)程的信息化管理。”公司項(xiàng) 目管理信息系統(tǒng)是順利進(jìn)行業(yè)財(cái)融合 的關(guān)鍵途徑,也就是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)嵌入業(yè) 務(wù)中。 李軍向記者介紹了企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng) 推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的操作過(guò)程。 一是公司以設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)為起點(diǎn), 通過(guò)合同管理模塊,將經(jīng)營(yíng)部門(mén)、運(yùn)營(yíng) 部門(mén)的項(xiàng)目完工請(qǐng)款、項(xiàng)目階段收款、 項(xiàng)目分包付款三大模塊,分別與財(cái)務(wù)部 門(mén)的項(xiàng)目預(yù)收款與階段收入確認(rèn)、項(xiàng)目 預(yù)付款與階段成本確認(rèn)、應(yīng)收應(yīng)付款管 理這3個(gè)模塊聯(lián)系起來(lái),形成明顯的數(shù) 據(jù)聯(lián)系。 二是在項(xiàng)目運(yùn)行期間,將財(cái)務(wù)部門(mén) 的工資成本核算與業(yè)務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目工 時(shí)填報(bào)相結(jié)合,通過(guò)工時(shí)分配取得各項(xiàng)
目的人工成本,并以財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)為抓手, 使所有涉及貨幣資金變動(dòng)的項(xiàng)目成本 支出,均經(jīng)過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批流程直接計(jì) 入各項(xiàng)目的物化成本。 三是將預(yù)算管理嵌入公司項(xiàng)目管理 系統(tǒng),通過(guò)年初制定的預(yù)算合同簽訂額、 預(yù)算經(jīng)營(yíng)收款額、人工成本控制額、物化 成本控制額等各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo),監(jiān)督經(jīng)營(yíng) 收款目標(biāo)完成情況,控制項(xiàng)目成本開(kāi)支。 “在公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中,我們 還定制了針對(duì)不同管理層級(jí)需求的多 維度管理圖表,以便各級(jí)決策者實(shí)時(shí)掌 握和分析公司經(jīng)營(yíng)狀況。”李軍補(bǔ)充道。
業(yè)財(cái)融合離不開(kāi)信息技術(shù)
業(yè)財(cái)融合的提出是由大環(huán)境決定 的。隨著科技的發(fā)展,企業(yè)的管理會(huì)計(jì) 思維也在不斷深化。與此同時(shí),財(cái)務(wù)系
統(tǒng)也在不斷改進(jìn)。根據(jù)2019年影響中 國(guó)會(huì)計(jì)人員的十大信息技術(shù)評(píng)選結(jié)果, 財(cái)務(wù)云技術(shù)是其中獲得投票率最高的 一項(xiàng),也是其中發(fā)展最為成熟的技術(shù)之 一。這項(xiàng)技術(shù)不僅簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過(guò) 程,也深刻影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模 式,推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。 財(cái)務(wù)云技術(shù)對(duì)企業(yè)究竟有哪些影 響?對(duì)此,北方國(guó)際展覽有限公司財(cái)務(wù)總 監(jiān)王輝平介紹說(shuō),財(cái)務(wù)云的應(yīng)用范圍十分 廣泛,涵蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì) 計(jì)、企業(yè)績(jī)效、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控等多 個(gè)領(lǐng)域,貫穿了財(cái)務(wù)指導(dǎo)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù) 執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)云技術(shù)的發(fā)展為 會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)很大便利,進(jìn)一步解放 了財(cái)務(wù)生產(chǎn)力,讓更多的會(huì)計(jì)人員從重復(fù) 性、規(guī)則性的會(huì)計(jì)核算事務(wù)中解放出來(lái), 從而有機(jī)會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略部署,配合公司 高層,協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén), 對(duì) 公司各項(xiàng)工作提供服務(wù)、保障、管理及支 撐作用,發(fā)揮更大的價(jià)值。 除了會(huì)計(jì)核算以外,財(cái)務(wù)云技術(shù)對(duì) 會(huì)計(jì)管理也產(chǎn)生了深刻影響。 “財(cái)務(wù)云 進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,它的應(yīng)用使業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 通過(guò)系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合,讓數(shù)據(jù)變得更加 立體多維,再通過(guò)數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù),不斷 驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)變革。”王輝平表示,財(cái)務(wù)云通 過(guò)改變會(huì)計(jì)核算方式,進(jìn)一步提高了財(cái) 務(wù)工作效率,強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管控力 度,也為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的落地、推廣 和應(yīng)用創(chuàng)造了條件,為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新 與轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。 他認(rèn)為,產(chǎn)生這些影響的原因,是 財(cái)務(wù)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中,能夠 為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完 整的會(huì)計(jì)信息,深度參與到企業(yè)的業(yè) 務(wù)運(yùn)營(yíng)之中,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,
為企業(yè)的業(yè)務(wù)整合與快速擴(kuò)張?zhí)峁┝?強(qiáng)有力的支撐。這也證明了業(yè)財(cái)融合 的必要性。
基于對(duì)業(yè)務(wù)的了解降本增效
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本, 增加業(yè)務(wù)收益十分必要。在業(yè)財(cái)融合 過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理者更清晰地了解了業(yè) 務(wù)運(yùn)作模式,這對(duì)降低成本增加效益提 供了極大便利。 關(guān)于降本增效,李軍也提供了他的 思路:一是在制定管理部門(mén)預(yù)算目標(biāo) 時(shí),采取“零基預(yù)算”方式,通過(guò)嚴(yán)格審 核預(yù)算事項(xiàng),壓縮和削減不必要的行政 預(yù)算支出。二是通過(guò)項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)的 歷史積累,結(jié)合建筑設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的分析 討論,逐步形成滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段任 務(wù)的定額工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),減少無(wú)效工時(shí)造成 的成本浪費(fèi)。三是積極研究國(guó)家財(cái)稅 政策,盡可能將國(guó)家稅收優(yōu)惠政策應(yīng)享 盡享。 “比如,我們通過(guò)申請(qǐng)獲得國(guó)家高 新技術(shù)企業(yè)資格,享受了企業(yè)所得稅優(yōu) 惠稅率和研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的雙重優(yōu) 惠政策,大大降低了企業(yè)所得稅的稅收 成本。”李軍說(shuō)。 企業(yè)不斷發(fā)展需要更大的資金投 入 ,在此過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)對(duì)外負(fù)債的情 況。對(duì)于如何減少企業(yè)負(fù)債率,李軍認(rèn) 為,最立竿見(jiàn)影的方式,是將現(xiàn)有負(fù)債 “債轉(zhuǎn)股”,或新債采用股權(quán)融資方式, 這樣既減少債務(wù),又不會(huì)影響資產(chǎn)總額 變動(dòng)。最直接有效的方式,是提高業(yè)務(wù) 盈利能力,用不斷創(chuàng)造的利潤(rùn)歸還現(xiàn)有 債務(wù),降低資產(chǎn)負(fù)債率。而比較“討巧” 的方式,是用表外負(fù)債替換表內(nèi)負(fù)債, 雖然仍是負(fù)債,但不體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表 內(nèi),從形式上降低了資產(chǎn)負(fù)債率。