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疫情留給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的六大思考

 這次新冠肺炎疫情的突發(fā),大家始 料未及,企業(yè)在這次疫情中受損嚴(yán)重。 目前,疫情控制尚好,各地已陸續(xù)復(fù) 工。企業(yè)在平復(fù)疫情創(chuàng)傷的同時(shí),不妨 就疫情給企業(yè)帶來(lái)的沖擊從財(cái)務(wù)管理 角度做幾點(diǎn)思考。 一是現(xiàn)金流至上絕非空話,如果企 業(yè)營(yíng)運(yùn)資金儲(chǔ)備不足支撐3個(gè)月,估計(jì) 撐不到疫情平復(fù)那天。 疫情蔓延才1個(gè)月,就有企業(yè)聲稱(chēng) 干不下去了。對(duì)這番叫苦言論我們要 體諒,也要辯證地分析。疫情對(duì)企業(yè)有 沒(méi)有影響呢,肯定有,有的企業(yè)受影響 還較大。即便如此,如果現(xiàn)在企業(yè)就喊 要垮了,這樣的企業(yè)十有八九是管理欠 缺的企業(yè)。 一個(gè)具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè),應(yīng) 保證營(yíng)運(yùn)資金能維持企業(yè)4-6個(gè)月的運(yùn) 轉(zhuǎn)。從目前的形勢(shì)看,新冠肺炎疫情持 續(xù)不了3個(gè)月。熬不過(guò)這次疫情,本身 也反映了企業(yè)資金管理意識(shí)的淡薄。 疫情對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)固然有影響,但企業(yè)經(jīng) 營(yíng)者也要反思自己的管理有無(wú)失當(dāng)之 處,不要讓疫情背了所有的 “鍋” 。 二是企業(yè)營(yíng)業(yè)模式需要線上與線下 結(jié)合。如果運(yùn)營(yíng)有線上模式配合,這次 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失會(huì)小得多。 餐飲公司除了堂食,如果有線上訂 餐服務(wù),在疫情期間還能有部分營(yíng)業(yè)收 入。培訓(xùn)公司除了線下培訓(xùn)外,如果還 有線上培訓(xùn),現(xiàn)在不至于無(wú)事可做。 從商業(yè)模式看,線上模式有天然的 優(yōu)勢(shì)。線上業(yè)務(wù)部分融合線下業(yè)務(wù)或
者線上業(yè)務(wù)完全取代線下業(yè)務(wù),是移動(dòng) 互聯(lián)時(shí)代的大趨勢(shì)。疫情期間,大家都 能看到線上業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì),不過(guò),筆者不 太主張企業(yè)此時(shí)上馬線上業(yè)務(wù)。 線上業(yè)務(wù)是嶄新的業(yè)態(tài),豈是三兩 個(gè)月能做起來(lái)的?豈是不花大價(jià)錢(qián)就 能做好的?如果企業(yè)以前就兼做線上、 線下,現(xiàn)在改變下側(cè)重點(diǎn),這無(wú)可厚 非。如果企業(yè)現(xiàn)金流充裕,立志未來(lái)要 做線上,現(xiàn)在轉(zhuǎn)型也無(wú)可厚非。此外, 要再思量、細(xì)思量。試想,現(xiàn)在推出了 線上業(yè)務(wù),能有收入嗎?這個(gè)時(shí)候企業(yè) 很難,多動(dòng)不如一靜,不折騰、少花錢(qián), 靜待疫情平復(fù),再走回老路或許更為穩(wěn) 妥。即便要轉(zhuǎn)型線上,也要靜待春暖花 開(kāi)之時(shí)。 三是居家辦公、遠(yuǎn)程辦公值得考慮, 并非所有工作崗位都要安排在單位的 辦公室內(nèi)。
曾有一位會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人和 筆者分享過(guò)降成本的經(jīng)驗(yàn)。為了降低 事務(wù)所的寫(xiě)字樓租金,所里決定不給員 工設(shè)固定工位,員工工位隨機(jī)分配,因 為事務(wù)所員工大多數(shù)時(shí)候出外勤,這樣 全所至少可減少三分之二的工位,工位 減少了,寫(xiě)字樓的租賃面積自然也就減 少了。 我們有一個(gè)固化思維,上班要有儀 式感,總覺(jué)得把員工圈在一起辦公效率 更高。這次疫情讓居家辦公、居家開(kāi)會(huì) 成為了現(xiàn)實(shí),實(shí)際效果如何,企業(yè)可自 行評(píng)價(jià)。如果居家辦公不降低工作效 率,企業(yè)不妨在疫情結(jié)束后將部分崗位 采用靈活上班模式。這或許有助于企 業(yè)降低辦公成本。 四是勞動(dòng)密集型企業(yè)要快速轉(zhuǎn)型, 利用信息化、智能化、技術(shù)化取代人去 工作,這樣做不僅能提高生產(chǎn)效率,關(guān) 鍵時(shí)刻,能延長(zhǎng)企業(yè)生命。 因?yàn)樾枰蛹腋綦x,這次新冠肺炎 疫情讓很多企業(yè)無(wú)法運(yùn)營(yíng),無(wú)活可干, 人工成本瞬間成了沉重的負(fù)擔(dān)。為了 活下來(lái),裁員、降薪可能會(huì)成為部分企 業(yè)殘忍卻又不得不為的選擇。其實(shí)企 業(yè)更應(yīng)該思考,在平時(shí)如何把用工編制 降下來(lái)。 用好人工智能(AI),讓機(jī)器人替代 人來(lái)工作,會(huì)是什么效果呢?筆者做了 個(gè)總結(jié),主要有幾點(diǎn):工作效率會(huì)極大 提升,機(jī)器人不需休息,可以24小時(shí)連 軸運(yùn)轉(zhuǎn);機(jī)器人不受情緒控制,不會(huì)出現(xiàn) 疲態(tài),出錯(cuò)概率更低;機(jī)器人沒(méi)有情感訴 求,管理難度??;機(jī)器人只有折舊成本, 不需要支付五險(xiǎn)一金,成本更低;機(jī)器人
是設(shè)備,其增值稅進(jìn)項(xiàng)可用于抵扣。 五是其實(shí)會(huì)議與討論不需要那么正 式,不需要耗費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間,微信群的簡(jiǎn) 單溝通一樣能達(dá)到效果。 不知道新冠疫情過(guò)后,少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短 會(huì)的做法會(huì)不會(huì)深入人心。有人對(duì)會(huì) 議成本進(jìn)行了量化,會(huì)議成本 = 平均時(shí) 薪×3×2×開(kāi)會(huì)人數(shù)×會(huì)議時(shí)間(小時(shí))。 公式中平均工資所以乘3,是因?yàn)閯趧?dòng) 產(chǎn)值高于平均工資;乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì) 議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來(lái) 計(jì)算。這意味著,參加會(huì)議的人越多, 與會(huì)人級(jí)別越高,會(huì)議時(shí)間越長(zhǎng),成本 越高。 六是企業(yè)生存什么時(shí)候都要靠自 己,哭窮與寄希望于外援是不靠譜的, 事實(shí)證明也是無(wú)用的。 疫情肆虐,政府自然會(huì)出臺(tái)減稅降 費(fèi)政策。減稅降費(fèi)能完全緩解企業(yè)經(jīng) 營(yíng)困難嗎?應(yīng)該有用,但不能做到全 部。說(shuō)個(gè)虐心的事實(shí),當(dāng)企業(yè)收入都沒(méi) 有了的時(shí)候,又有何稅可減呢? 企業(yè)沒(méi)錢(qián)了,怎么辦?找銀行嗎,銀 行不會(huì)輕易借給你;借高利貸嗎,無(wú)異 飲鴆止渴。既然借錢(qián)如此不易,筆者的 觀點(diǎn)是,在資金問(wèn)題上,企業(yè)(尤其是小 微企業(yè))不要心存奢望,應(yīng)立足自身,以 自救為主,以保守經(jīng)營(yíng)為主,除非獲得 資本市場(chǎng)青睞(如風(fēng)投加盟),最好是憑 借利潤(rùn)滾雪球式發(fā)展。 對(duì)企業(yè)而言,未雨綢繆、優(yōu)化管理、 改善自己的商業(yè)模式、維持現(xiàn)金流健康 至關(guān)重要,這是增加企業(yè)“內(nèi)力”之舉。 在出現(xiàn)疫情這類(lèi)特殊情況時(shí), “內(nèi)力”決 定了企業(yè)的生命力。 袁國(guó)輝/文

 

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