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淺談海事系統(tǒng)政府行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

 
【摘要】伴隨著我國財(cái)稅制度改革和政府會(huì)計(jì)制度改革的深入推進(jìn),為更全面地反映政府財(cái)務(wù)信息、完善財(cái)政資金績效評(píng)價(jià)、加強(qiáng)政府部門內(nèi)部控制,推進(jìn)政府財(cái)務(wù)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本文以問題為導(dǎo)向梳理了海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析原因,并有針對(duì)性地提出推進(jìn)海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議。政府財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)持續(xù)研究、完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控高效、效率提升的管理目標(biāo),并適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)政改革新要求。


【關(guān)鍵詞】 政府會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)信息化 海事

 

 

 

 


一、研究背景
2019年是行政事業(yè)單位實(shí)行《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)﹝2017﹞25號(hào),以下簡(jiǎn)稱“新制度”)的初始之年,行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算方面發(fā)生了許多原則性變化,引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,增加了部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類、政府預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類、支出類型等與預(yù)算管理密切相關(guān)的核算內(nèi)容。在報(bào)告方面,除了傳統(tǒng)的部門決算報(bào)告,增加了反映政府資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入費(fèi)用的政府財(cái)務(wù)報(bào)告,另外還需將報(bào)表披露內(nèi)容細(xì)化,增加了填報(bào)難度。從新制度的內(nèi)涵來看,它能清晰地展現(xiàn)出行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息和資產(chǎn)價(jià)值,更加科學(xué)、全面、準(zhǔn)確反映政府資產(chǎn)負(fù)債和成本費(fèi)用,強(qiáng)化政府資產(chǎn)管理、降低行政成本,提升運(yùn)行效率;在預(yù)算管理方面,新制度調(diào)整了行政事業(yè)單位的收支會(huì)計(jì)核算體系,使得數(shù)據(jù)結(jié)果的精確性變得更加具有參考意義,能有效防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),并為預(yù)算績效考評(píng)提供數(shù)據(jù)支持。
新制度改革對(duì)行政事業(yè)單位的核算工作提出了更高的精度要求,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作模式下,財(cái)務(wù)人員也需要面對(duì)額外的工作量。 如何應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的財(cái)會(huì)變革所帶來的挑戰(zhàn)?不斷發(fā)展的信息技術(shù),為廣大政府財(cái)務(wù)工作者們提供了解決思路。信息化建設(shè)是解決政府會(huì)計(jì)落地的必由之路,也是唯一道路。 一方面,政府財(cái)務(wù)工作者迫切需要借助信息化的力量,減輕新制度“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙分錄”改革帶來線性增長的工作負(fù)擔(dān)。另一方面,只有借助信息化手段,財(cái)務(wù)人員才有可能從常規(guī)性事務(wù)中解脫出來,對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析思考,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考支持,穩(wěn)步提升單位運(yùn)作效率,增強(qiáng)政府公共決策的針對(duì)性和有效性,真正做到業(yè)財(cái)融合,助力行政事業(yè)單位充分發(fā)揮新時(shí)代政府職能。
二、海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
中國海事局隸屬交通運(yùn)輸部,經(jīng)過多年實(shí)踐探索,預(yù)算觀念日漸深入人心,形成了各部門編報(bào)執(zhí)行、歸口部門負(fù)責(zé)管理、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一把關(guān)的預(yù)算管理模式,并搭建了涵蓋預(yù)決算管理、經(jīng)費(fèi)開支、政府采購、公務(wù)卡結(jié)算、貨幣資金管理、票據(jù)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理等一系列制度體系。
海事系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面已進(jìn)行如下嘗試:
(一)會(huì)計(jì)核算方面
海事系統(tǒng)于2004年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)錄入、生成電子憑證。
現(xiàn)有的核算系統(tǒng)主要存在兩方面問題:一是海事系統(tǒng)業(yè)財(cái)融合度不夠,很多業(yè)務(wù)無法在發(fā)生時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),工作人員需要逐筆手工錄入;二是新制度提出的平行記賬要求,需工作人員處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的關(guān)系,做好二者對(duì)應(yīng)。若單純依賴人工判斷,核算工作無疑效率低下且準(zhǔn)確度不高。
(二)預(yù)算管理方面
目前,海事已有部分單位上線全面預(yù)算信息系統(tǒng),可按部門編報(bào)——歸口審核——財(cái)務(wù)匯總的流程,實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算“一上”、“二上”的編制。
預(yù)算信息系統(tǒng)存在的問題是,該系統(tǒng)中電子報(bào)銷和執(zhí)行管理等更深層次功能尚未得到很好的開發(fā)和應(yīng)用。海事部門存在著支出功能分類多、資金來源多的情況,預(yù)算管理難度較大,對(duì)于資金的安排及調(diào)整,目前只能通過財(cái)務(wù)人員自行建立臺(tái)賬來把控。從單個(gè)項(xiàng)目來看,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能查詢項(xiàng)目資金的支出進(jìn)度,不能細(xì)化到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分類的預(yù)算控制數(shù),不利于嚴(yán)控“三公經(jīng)費(fèi)”、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用。此類問題完全可以依賴全面預(yù)算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化。
(三)資產(chǎn)管理方面
海事?lián)碛泄潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全生命周期能通過系統(tǒng)自動(dòng)完成。但資產(chǎn)增、減尚不能自動(dòng)觸發(fā)總賬系統(tǒng)生成憑證,需人為調(diào)節(jié)才能保證資產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算的一致性。
(四)報(bào)表系統(tǒng)方面
海事?lián)碛袑iT的電子報(bào)表系統(tǒng),但需要從總賬系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù),自動(dòng)化關(guān)聯(lián)程度不足。在數(shù)據(jù)查詢上,也存在諸多不便:一是海事部門通過總賬系統(tǒng)輔助業(yè)務(wù)碼表的多維組合進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢,碼表在年初開賬之時(shí)就已設(shè)定,且碼表也不可能無限制配置,這就意味著查詢功能有限,并不能滿足報(bào)表使用者多維度、多層次的查詢需要;二是由于海事系統(tǒng)多渠道預(yù)算資金的體系性問題,在抓取數(shù)據(jù)填報(bào)決算報(bào)表等資料時(shí),現(xiàn)有系統(tǒng)需財(cái)務(wù)人員通過科目匯總表結(jié)合支出功能查科目等方法,不斷查詢匯總統(tǒng)計(jì),一次性就查出所需數(shù)據(jù)的情況非常少。
(五)其他
海事還擁有非稅收入系統(tǒng)、預(yù)算績效管理系統(tǒng)等。
總體而言,海事在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上進(jìn)行了積極的嘗試,但系統(tǒng)分散,共享程度不足:一方面是財(cái)務(wù)自身采用的系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)集成化程度低,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián),給工作人員帶來一定困惑;另一方面財(cái)務(wù)工作人員不僅需要審核財(cái)務(wù)層面的手續(xù),還要審核相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及的審批手續(xù)是否符合規(guī)定,但由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)彼此間缺乏關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)傳遞的接口,財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制更多體現(xiàn)事后控制,這對(duì)全流程監(jiān)控的管理要求提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
三、海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問題的原因分析
從本文第二部分可以看出,海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化水平尚處初級(jí)階段,財(cái)務(wù)管理方式主要依靠人工操作。
筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用效果的問題,僅是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的表征問題,從深層次探究,海事財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)緩慢,力度不足,有以下因素:
(一)財(cái)務(wù)管理觀念滯后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)不足、集成化程度低的背后,反映出來的是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念的偏差。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式已根深蒂固,短時(shí)間內(nèi)要接受從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)到運(yùn)用載體的通盤改變,易產(chǎn)生抗拒心理。另外,不少領(lǐng)導(dǎo)將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地定義為匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表,以致財(cái)務(wù)軟件沒有深度開發(fā),信息資源沒有有效整合,軟件利用率較低。
(二)缺乏必要的組織保障,協(xié)同性不足
理念上的滯后,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)缺乏必要組織保障。不少職工仍認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門的事情,與自身無關(guān)。人事、辦公、業(yè)務(wù)等職能部門仍習(xí)慣按自身系統(tǒng)及要求開展工作,缺乏協(xié)同合作的意識(shí)。
《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出,要完善內(nèi)控制度體系,將內(nèi)控從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層面拓展到全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為單位內(nèi)部控制的重要保障手段,需從單位整體層面和頂層設(shè)計(jì)入手,重新梳理業(yè)務(wù)流程,深化業(yè)財(cái)融合。只有各部門共同努力,才能推進(jìn)政府管理更上一臺(tái)階。
(三)缺乏必要的文件依據(jù)和流程梳理,制度支撐不足
財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要單位上下一心配合調(diào)整,更需要一系列制度保駕護(hù)航。筆者在查閱文獻(xiàn)和走訪調(diào)研中發(fā)現(xiàn),健全的制度和規(guī)范的體系,對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)功不可沒。事先約定業(yè)務(wù)規(guī)則,牢固樹立內(nèi)控意識(shí),對(duì)經(jīng)辦人員而言明確了辦事依據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)人員而言減少解釋工作量,更關(guān)鍵的是避免了規(guī)定不清,執(zhí)行中互不理解問題。
完備的制度體系還為標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理奠定基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要將業(yè)務(wù)鏈條和關(guān)鍵控制點(diǎn)考慮、設(shè)計(jì)、嵌入其中的想法才成為可能,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控全面、全員、全過程的管理要求。
(四)信息化水平相對(duì)較低,網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)需強(qiáng)化
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在改進(jìn)空間,財(cái)務(wù)信息共享和數(shù)據(jù)交換方面仍存在不足,要實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度的新舊銜接、適應(yīng)新形勢(shì)下“三雙”改革要求,財(cái)務(wù)信息化水平迫切需要提升。此外,在信息化給海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理帶來便捷的同時(shí),仍需思考財(cái)務(wù)信息的安全性、穩(wěn)定性問題,不應(yīng)讓脆弱的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的制約因素。
(五)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才缺乏
在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)人員不僅僅要求具有足夠的財(cái)經(jīng)專業(yè)功底,更要了解甚至精通計(jì)算機(jī)技術(shù)。但目前,財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)領(lǐng)域均精通的復(fù)合型人才稀缺。部分海事單位由于編制等問題,財(cái)務(wù)人員配備不足,或身兼多職,工作負(fù)荷重,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)有心無力。
(六)技術(shù)單位支持力度有限,政府財(cái)務(wù)人員主動(dòng)作為不足
隨著政府會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)發(fā)展,越來越多的軟件公司參與到政府財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中來。但軟件技術(shù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)能力有限,不可能完全同財(cái)務(wù)人員一樣,對(duì)等理解政府財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)需求,在溝通和解決方面必定會(huì)存在一些問題。財(cái)務(wù)人員不能一味依賴技術(shù)單位,對(duì)軟件公司完全等、靠、要,更應(yīng)注重溝通、主動(dòng)作為。
四、推進(jìn)海事財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
鑒于海事系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和筆者的工作實(shí)際,現(xiàn)提出以下幾方面改進(jìn)建議:
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
政府財(cái)務(wù)人員要順應(yīng)財(cái)政部對(duì)政府會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換的要求,意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅僅是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄者,更是內(nèi)控、預(yù)算、資產(chǎn)、政府采購等的管理者。在工作范圍和業(yè)務(wù)量急劇擴(kuò)展的財(cái)稅變革下,主動(dòng)將自己的角色從單純的編制者轉(zhuǎn)換為組織者,并以信息化手段為載體,將預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同等內(nèi)控六個(gè)層面的業(yè)務(wù)鑲嵌于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中。
單位主要負(fù)責(zé)人也應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作予以充分的重視,正如華為總裁任正非先生所言,“會(huì)計(jì)核算和審計(jì)監(jiān)控是長江的兩道堤壩,只有這兩道堤壩足夠堅(jiān)固,財(cái)經(jīng)管理職能才能從容有效地開展” 。單位管理者要充分意識(shí)到信息化手段對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控監(jiān)督、財(cái)經(jīng)管理方面的重要作用,并為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)提供必要的支持。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)的組織保障,順暢溝通機(jī)制
建設(shè)單位應(yīng)形成以一把手為主要負(fù)責(zé)人,財(cái)審、辦公室、人教、基建等多個(gè)部門齊抓共管的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組,這不僅能調(diào)動(dòng)整體參與建設(shè)的積極性,更有助于共同發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控設(shè)置薄弱環(huán)節(jié),保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立在更精準(zhǔn)有效的業(yè)財(cái)融合模式之上。
要真正落實(shí)歸口管理部門職責(zé),將權(quán)責(zé)明確至各歸口管理部門,讓歸口部門充分發(fā)揮其業(yè)務(wù)專業(yè)性,切實(shí)承擔(dān)起經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)審核把關(guān)職責(zé)。
建設(shè)溝通過程中,應(yīng)出臺(tái)配套工作機(jī)制,例如按月召開項(xiàng)目例會(huì),溝通系統(tǒng)推進(jìn)難題;實(shí)行問題清單制,相關(guān)責(zé)任人定期反饋解決進(jìn)度;推進(jìn)里程碑管理,樹立階段性目標(biāo),確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。
(三)建立健全制度體系,夯實(shí)信息化應(yīng)用基礎(chǔ)
信息化建設(shè),必須在實(shí)施起始就做好信息化制度建設(shè)的規(guī)劃,設(shè)計(jì)好包含財(cái)務(wù)管理信息化工作規(guī)范、信息化技術(shù)指標(biāo)、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系等諸多方面執(zhí)行方案,保障財(cái)務(wù)管理信息化的有序進(jìn)行。 結(jié)合海事系統(tǒng)實(shí)際,應(yīng)建立以財(cái)務(wù)制度和體系文件為支撐、以各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用報(bào)銷指引為基礎(chǔ)、以信息化系統(tǒng)應(yīng)用指南為保障的三級(jí)文件體系,特別重視信息化配套財(cái)務(wù)制度及應(yīng)用指引建設(shè),將業(yè)務(wù)報(bào)銷流程標(biāo)準(zhǔn)化,按流程分解辦理環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)權(quán)限,明確報(bào)銷單據(jù)類型,為信息化系統(tǒng)應(yīng)用奠定制度保障,夯實(shí)應(yīng)用基礎(chǔ)。
此外,還應(yīng)結(jié)合制度體系,推進(jìn)控制前移和全過程監(jiān)管。比起傳統(tǒng)事后監(jiān)管,財(cái)務(wù)信息化能做到控制端口前移,例如將會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用執(zhí)行電子簽報(bào)程序,讓分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、比價(jià)、進(jìn)展、費(fèi)用支付等工作有充分的了解和決策,避免出現(xiàn)事后被動(dòng)解決的局面;通過合同、變更、生效、執(zhí)行、預(yù)算控制等全流程管理,加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行的有效控制和監(jiān)督 。
(四)充分發(fā)揮信息化手段引領(lǐng)作用,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的兼容性、安全性、適用性和前瞻性
《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出信息化的總體目標(biāo)和加強(qiáng)信息化的主要任務(wù),海事系統(tǒng)可從信息系統(tǒng)的兼容性、安全性、適用性和前瞻性四個(gè)方面出發(fā),不斷提高信息化水平:
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化程度,有效打通不同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口??梢酝ㄟ^建立統(tǒng)一的運(yùn)行平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“一次登錄,多項(xiàng)操作”,即從預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)生成分錄、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)完成支付,避免信息孤島,提高信息系統(tǒng)集成水平。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性建設(shè),防止出現(xiàn)單位信息被截取、篡改、損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
3.每個(gè)單位的情況各不相同,一定要結(jié)合自身實(shí)際,梳理出日常業(yè)務(wù)需求,讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)真正適用于本單位。
4.以發(fā)展性眼光考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)??啥嗤舷录?jí)溝通,摸清行業(yè)動(dòng)態(tài),提前留有端口以便日后謀劃;多同平級(jí)部門溝通交流,搜集好思路好建議,不斷完善系統(tǒng)體驗(yàn)。
(五)提升人才素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
首先,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員可定期開展信息化理論知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型人才,以滿足新時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展要求。
其次,財(cái)務(wù)人員要做好心理預(yù)期,凡事不可能一蹴而就??v觀企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)先的華為,歷時(shí)十余年,無數(shù)優(yōu)秀的本科生研究生投入到費(fèi)用報(bào)銷這些看似簡(jiǎn)單的崗位上,才造就了今天業(yè)界領(lǐng)先的SSE。 政府財(cái)務(wù)工作者雖可以借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加快政府財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但也要做好“道路是曲折的,前途是光明的”心里準(zhǔn)備。政府財(cái)務(wù)信息化建設(shè),任重而道遠(yuǎn)。
再者,由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)涵蓋了業(yè)務(wù)層面和單位層面的內(nèi)容,其使用對(duì)象已不局限于財(cái)務(wù)工作人員,可以是單位全體職工,而基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性規(guī)范性又直接影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性和有效性,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)意義重大。
(六)充分發(fā)揮單位和外部專業(yè)力量
財(cái)務(wù)人員既要依賴軟件技術(shù)公司的專業(yè)支持,也要以主人翁姿態(tài)掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)的主動(dòng)權(quán)。一要加強(qiáng)溝通。由于技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)理解不足,很可能會(huì)出現(xiàn)諸如取數(shù)公式設(shè)置錯(cuò)誤等問題,需要財(cái)務(wù)人員主動(dòng)測(cè)試、主動(dòng)發(fā)現(xiàn),主動(dòng)提出。二要樹立用戶思維。財(cái)務(wù)人員更了解本單位實(shí)際,更清楚廣大職工同事的痛點(diǎn)和需求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)明白,自己不僅是系統(tǒng)使用者,更是系統(tǒng)開發(fā)者,應(yīng)繃緊“用戶體驗(yàn)”這根弦,為非財(cái)務(wù)專業(yè)出身的職工考慮更多一些,在操作界面是否簡(jiǎn)潔、報(bào)表查詢是否明晰、辦事指引是否足夠清楚等諸多細(xì)節(jié)上考慮周全,形成良好用戶體驗(yàn)。單位內(nèi)外專業(yè)力量的結(jié)合才能使政府財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)順利推進(jìn)。
五、結(jié)束語
政府財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是推進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度改革的重要技術(shù)支持,能讓財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作中解放出來,將工作重心轉(zhuǎn)移到預(yù)算管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和決策上來。海事系統(tǒng)應(yīng)借政府會(huì)計(jì)制度改革契機(jī),以上率下,積極推進(jìn)政府財(cái)務(wù)信息化建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)控高效,效率提升的管理目標(biāo);還應(yīng)持續(xù)研究、完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以不斷適應(yīng)構(gòu)建政府成本會(huì)計(jì)體系、政府管理會(huì)計(jì)體系等后繼財(cái)政改革新政策的要求。

 

 

 

 

 

 

 

參考文獻(xiàn):

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