推廣會(huì)計(jì)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)糧食行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的傳遞與共享，可以達(dá)到減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率與治理水平的目的。就糧食企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，本文提出了相應(yīng)對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是時(shí)發(fā)表展的要求，從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作一次質(zhì)的變化，在這個(gè)過(guò)程中有許多基礎(chǔ)工作要進(jìn)行改革和完善。目前，糧食企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還處于初級(jí)階段，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
一、糧食行業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化變革取得了很大進(jìn)展，絕大部分實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的目標(biāo)，不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。而糧食行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)比較滯后，客觀上受到糧食企業(yè)點(diǎn)多面廣、基礎(chǔ)設(shè)施條件簡(jiǎn)陋、企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式多元化等因素的影響，同時(shí)還存在著以下方面的問(wèn)題：
1. 長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對(duì)外絕對(duì)“滴水不漏”，對(duì)內(nèi)其開(kāi)放程度也有一定限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門(mén)一手把持。財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)外部社會(huì)成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
2. 會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程，需要眾多的高尖信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)。在糧食行業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，手工記賬的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
3. 實(shí)行企業(yè)信息的難點(diǎn)關(guān)鍵不在于技術(shù)，也不是資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和社會(huì)信息化的大背景之下，建立企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。目前，糧食企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會(huì)計(jì)信息化的推行。
4. 由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加之企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件是各自分別向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?br />
5. 未來(lái)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)是搭建在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒(méi)有現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持，就不可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，也不可能有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)都沒(méi)有得到有效的解決，往往是舊的安全問(wèn)題還沒(méi)徹底解決， 新的安全隱患又層出不窮。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通，還有待于技術(shù)的不斷進(jìn)步。
二、加快實(shí)現(xiàn)糧食行業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
隨著糧食流通體制市場(chǎng)化和糧食經(jīng)營(yíng)主體多元化改革的逐步深入，糧食企業(yè)作為一個(gè)特定的企業(yè)主體，承擔(dān)著執(zhí)行國(guó)家糧食政策的責(zé)任。為了保證國(guó)家糧食政策的穩(wěn)步實(shí)施和信息的有效反饋，有必要推行和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
1. 糧食主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)和推廣會(huì)計(jì)信息化工作。首先，從宣傳上提高各企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員的認(rèn)識(shí)，通過(guò)以點(diǎn)帶面，以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展；其次，加強(qiáng)管理規(guī)范，從相應(yīng)規(guī)章制度上協(xié)助解決實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的一些實(shí)際問(wèn)題，如資金、軟件的選擇等，應(yīng)定期制定目標(biāo)，使會(huì)計(jì)信息化工作普及化、制度化。糧食主管部門(mén)應(yīng)該明確實(shí)施過(guò)程中必須解決的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問(wèn)題，明確實(shí)施的重點(diǎn)目標(biāo)，帶動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程；最后，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)信息化革命，可大膽探索，借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，制定出一些強(qiáng)制性措施，如會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的報(bào)送等，使基層企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上真正高度重視信息技術(shù)的重要作用，建立起自己企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息管理，提高企業(yè)管理水平，推進(jìn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化。
2. 加大人才培養(yǎng)的力度。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革，它將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無(wú)疑對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和技能提出了更高的要求。因此，糧食主管部門(mén)要發(fā)揮糧食行業(yè)協(xié)會(huì)的作用，創(chuàng)造條件為會(huì)計(jì)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)?；鶎悠髽I(yè)要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)水平參差不齊的情況，積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化、信息化知識(shí)，重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行、熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，能排除可能出現(xiàn)的一般網(wǎng)絡(luò)故障，把會(huì)計(jì)信息化落到實(shí)處。
3. 企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)，加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化會(huì)計(jì)要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上就是要形成一種互相借鑒、互利合作的狀態(tài)。因而，會(huì)計(jì)信息化要求加強(qiáng)企業(yè)與主管部門(mén)、企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)成員之間、企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人等之間的互動(dòng)。通過(guò)各方互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
4. 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，關(guān)注會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤，軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)資料丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被偷竊、非法修改及泄密，財(cái)務(wù)信息的收發(fā)雙方都有對(duì)于數(shù)據(jù)真實(shí)性、安全性、能否正確發(fā)送及接收的擔(dān)心。因此必須建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部安全控制體系，如建立防火墻、保持防病毒軟件的及時(shí)更新，利用ID號(hào)及密碼驗(yàn)證來(lái)阻止非法人員侵入系統(tǒng)等，盡量減少由于內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、病毒或黑客攻擊所造成的損失。實(shí)際工作中可以采用雙服務(wù)器的配備，一臺(tái)用于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部處理業(yè)務(wù)，另一臺(tái)用于網(wǎng)上查詢，相互之間僅定期開(kāi)放通道，傳輸數(shù)據(jù)，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全，防止不必要的信息泄露和人為破壞。
5. 選擇好統(tǒng)一適用的軟件產(chǎn)品。目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件很多，但每種軟件都有其側(cè)重的單位群體，而且更新淘汰快。因而各級(jí)糧食主管部門(mén)要根據(jù)本行業(yè)的特殊性，制定、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的、便于行業(yè)部門(mén)管理和控制的通用財(cái)務(wù)軟件，這樣便于主管部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，基層單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。
6. 建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。依據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，結(jié)合糧食行業(yè)的特殊性，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限，并提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的共識(shí)，認(rèn)識(shí)到信息化是一種趨勢(shì)，共同參與對(duì)當(dāng)前實(shí)現(xiàn)的管理制度進(jìn)行分析、清理，對(duì)不符合新形勢(shì)下的制度要及時(shí)修訂更新。同時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性保持足夠的警惕，電子數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份，復(fù)制兩份作為檔案保管。
（作者單位：建湖縣糧食局）
