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安徽省投資集團控股公司財務(wù)共享中心實現(xiàn)業(yè)財資稅高度融合

 自2020年4 月啟動財務(wù)共享中心建 設(shè)以來,安徽省投資集團控股有限公司 (下稱“安徽省投資集團”)財務(wù)共享中心 如期完成項目規(guī)劃,需求調(diào)研,解決方 案,系統(tǒng)建設(shè)、集成、測試,上線運營,系 統(tǒng)優(yōu)化等大量工作。至試點期結(jié)束,財 務(wù)共享中心基本達到預(yù)期目標。2021 年進入優(yōu)化推廣期,已經(jīng)實現(xiàn)全集團費 用報銷業(yè)務(wù)全覆蓋,全面開展全集團業(yè) 務(wù)上線工作,從而實現(xiàn)兩年覆蓋的建設(shè) 目標。
安徽省投資集團財務(wù)管理部副總 經(jīng)理宋江華在接受《中國會計報》記者 采訪時表示,這是安徽省省屬企業(yè)首家 全業(yè)態(tài)、全級次、全流程上線,管理變革 最徹底的財務(wù)共享中心;也是目前安徽 省集團覆蓋單位最廣、上線用戶最多、 系統(tǒng)集成最深、交易最頻繁、建設(shè)周期 最短的信息化系統(tǒng)。它重構(gòu)財務(wù)運營 管理體系,充分發(fā)揮智能風控作用,推 動財務(wù)信息化能力處于先進水平,實現(xiàn) “業(yè)、財、資、稅”的高度融合,得到政府 主管部門和行業(yè)的高度認可,并獲得中 國會計報“2020年度數(shù)豆中國 ·年度財 務(wù)創(chuàng)新團隊”稱號。
財務(wù)共享運營平臺成型
安徽省投資集團是安徽省委、省政 府確定的首家國有資本投資運營公司改 革試點企業(yè),承擔保障重要基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)、引領(lǐng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級等重要戰(zhàn)略任務(wù)。
宋江華介紹說,2020年4 月份,按照 安徽省投資集團公司建設(shè)四大中心的統(tǒng) 一部署,在集團財務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)小組 大力支持下,財務(wù)管理部根據(jù)集團辦公 會先后審議確定的財務(wù)共享中心建設(shè)方 案和實施方案,啟動財務(wù)共享中心建設(shè)。
項目伊始,財務(wù)管理部協(xié)同信息中 心建立高效工作機制,按照日調(diào)度、周例 會、月總結(jié)的模式,穩(wěn)步推進各項工作。
歷時 9個月,在集團領(lǐng)導(dǎo)大力支持 和試點單位高度協(xié)助下,安徽省投資集 團財務(wù)管理部穩(wěn)步開展項目建設(shè)工作, 如期完成試點運行期全部工作內(nèi)容,實 現(xiàn)財務(wù)共享平臺成型。
開弓沒有回頭箭。試點期的成功給 項目組增添信心去迎接下一步更難的挑 戰(zhàn)。2021年是優(yōu)化推廣期,按照行動計 劃,要完成全集團費用報銷業(yè)務(wù)及主營 業(yè)務(wù)上線;要與集團法務(wù)、人力資源、基 金管理系統(tǒng)做好集成;要利用共享上線 契機收集底層數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)標準、提升 數(shù)據(jù)價值;要利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)做好財務(wù)分 析,為經(jīng)營決策提供支持。
“安徽省投資集團業(yè)態(tài)多、業(yè)態(tài)新、 業(yè)務(wù)變化快,所以我們的共享建設(shè)不是 單純的復(fù)制粘貼,而是根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊
特點量體裁衣。”宋江華稱。
今年 1 月,重點圍繞一期項目收尾 總結(jié)、二期項目建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)及主 數(shù)據(jù)維護進行; 2 月,做好項目開工準 備,確定引入項目監(jiān)理;3至4月,完成21 家單位費用業(yè)務(wù)上線,形成3份報告,至 此實現(xiàn)全集團費用報銷業(yè)務(wù)覆蓋 58家 單位; 4 至 5 月,開展業(yè)務(wù)上線、系統(tǒng)集 成,完成業(yè)務(wù)需求調(diào)研及系統(tǒng)集成調(diào)研, 形成 11份需求報告,5份集成方案,梳理 業(yè)務(wù)場景 473條,確定主營業(yè)務(wù)上線組 織20家,融資業(yè)務(wù)上線組織45家,投資 業(yè)務(wù)上線組織 35家,完成解決方案、表 單設(shè)計,形成 10份解決方案,4份集成接 口設(shè)計文檔。
重構(gòu)財務(wù)運營管理體系 和數(shù)據(jù)源頭治理
為“看好門、管好家”,近幾年,安徽 省投資集團財務(wù)管理部按照“三分財務(wù)” 理念和“五縱”管控思路,持續(xù)推動財務(wù) 運營體系重構(gòu),在全面預(yù)算、統(tǒng)籌融 資、資金集中、財務(wù)委派等方面取得眾 多成效,特別是在 2020 年 6 月,集團黨 委批準成立財務(wù)共享中心這一創(chuàng)新性 組織,“三分財務(wù)”的物理界面基本成 型。
宋江華介紹說,財務(wù)管理部合理規(guī) 劃整合部門現(xiàn)有人員編制和崗位分工, 按照“一個中心、四個小組”的模式搭建 共享中心組織架構(gòu),并向子公司借調(diào) 6 名人員,確保2020年 10 月份掛牌后平穩(wěn) 運營。2021 年 5 月通過內(nèi)部招聘、社會 招聘方式,吸納4名人員,進一步壯大共 享中心建設(shè)隊伍。
目前,財務(wù)共享中心為58家單位提 供服務(wù),以固化流程運行為載體,以統(tǒng)一 收付、統(tǒng)一核算為“閘口”,促進業(yè)務(wù)從起 點到終點都在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。通過標準化 的流程審批、內(nèi)部稽核、過程風控,保障 所有操作全程留痕,集團總部能夠一看 到底,線上追溯查詢,促使管理者、決策 者心存敬畏,減少自由裁量權(quán),守住集團 合規(guī)底線。
截至 2021年 5 月底,財務(wù)共享中心 累計運行單據(jù)總量 31301 筆。其中,申 請類6619筆,報銷類 11703筆,地產(chǎn)業(yè)務(wù) 10475 筆,投資類 105 筆,融資業(yè)務(wù) 951 筆,綜合業(yè)務(wù) 1448 筆,累計通過銀企直 聯(lián)結(jié)算8916筆,運行情況穩(wěn)定高效。
財務(wù)數(shù)據(jù)正在逐漸成為集團數(shù)字神 經(jīng)系統(tǒng)的核心組成部分。安徽省投資集 團財務(wù)管理部一直致力于挖掘數(shù)據(jù)資 源,打造數(shù)據(jù)資產(chǎn),發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營 管理賦能作用。
2020 年 7 月開始,財務(wù)管理部組織 大量人力物力,加班加點,對總部及 60 多家子公司的2.1萬家往來單位、800 多 個部門、3000 多個人員、2000 多個銀行 賬戶逐一核對信息,構(gòu)建數(shù)據(jù)字典,推動 主數(shù)據(jù)動態(tài)運轉(zhuǎn),做到數(shù)出一源、一碼通 行,為集團公司數(shù)據(jù)中心建設(shè)打下堅實 基礎(chǔ)。
目前,財務(wù)共享已成為集團數(shù)據(jù)中 臺,經(jīng)營監(jiān)控、審計、人力、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的 核心數(shù)據(jù)來源。同時,為最大程度利用 財務(wù)歷史數(shù)據(jù),采用“平滑升級”的方式 將原有財務(wù)核算、報表、融資合同等32G 信息資產(chǎn)升遷至 NC Cloud 平臺,使其 與財務(wù)共享系統(tǒng)相互融合。
以平臺為紐帶
以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向
在信息中心的協(xié)助下,經(jīng)過多輪研 討論證,安徽省投資集團財務(wù)管理部明 確以“主數(shù)據(jù)+交換平臺”為中心的集成 策略和“成熟一個開發(fā)一個”的工作思 路,初步實現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,為構(gòu)建 集團信息鏈起到重要推動作用。
在系統(tǒng)運用層面,財務(wù)共享與 OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信、友空間完成集成,實現(xiàn) 用戶“無感”登錄和領(lǐng)導(dǎo)移動審批,形成 “事找人”的工作機制;在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)方 面,開發(fā)系統(tǒng)集成接口 34個,順利實現(xiàn) 明源ERP 與財務(wù)共享平臺互聯(lián)互通和 相互勾稽,地產(chǎn)營銷、成本全業(yè)務(wù)的審批 流程及單據(jù)附件在線上從明源自動流轉(zhuǎn) 到財務(wù)共享平臺,確保業(yè)務(wù)流程的完整 性、連續(xù)性、便捷性,創(chuàng)造財務(wù)共享房地 產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成業(yè)內(nèi)標桿;在網(wǎng)銀支付 方面,財務(wù)共享平臺與 13家銀行業(yè)務(wù)系 統(tǒng)動態(tài)聯(lián)接,集團 58家單位 195個賬戶 通過財務(wù)共享平臺實時向銀行發(fā)送支 付、查詢、下載等指令,確保資金支付的 安全性和準確性。
面向未來,安徽省投資集團將以打 造國內(nèi)一流國有資本投資運營公司、建 設(shè)幸福和諧的皖投家園為目標。面對集 團公司業(yè)態(tài)多、業(yè)態(tài)新、業(yè)態(tài)變化快的實 際情況,為發(fā)揮財務(wù)的數(shù)據(jù)支持作用,安 徽省投資集團財務(wù)共享中心以業(yè)務(wù)需求 為導(dǎo)向,不斷搭建多樣化功能模塊,促進 業(yè)財深度融合。
宋江華介紹說,項目組注重系統(tǒng)頂 層架構(gòu)設(shè)計,充分尊重業(yè)務(wù)實質(zhì),滿足個 性化需求,加大二次開發(fā)力度,搭建具有 皖投特色的費用報銷系統(tǒng) 3套,地產(chǎn)業(yè) 務(wù)系統(tǒng)2套,融資業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1套,投資業(yè) 務(wù)系統(tǒng) 1套;配置共享平臺、財資模塊、 影像系統(tǒng)、任務(wù)池、核算系統(tǒng)等 16個功 能模塊,有效實現(xiàn)“業(yè)、財、資、稅”的高度 融合。

 

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