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 自2020年4 月啟動財務(wù)共享中心建 設(shè)以來，安徽省投資集團控股有限公司 （下稱“安徽省投資集團”）財務(wù)共享中心 如期完成項目規(guī)劃，需求調(diào)研，解決方 案，系統(tǒng)建設(shè)、集成、測試，上線運營，系 統(tǒng)優(yōu)化等大量工作。至試點期結(jié)束，財 務(wù)共享中心基本達到預(yù)期目標。2021 年進入優(yōu)化推廣期，已經(jīng)實現(xiàn)全集團費 用報銷業(yè)務(wù)全覆蓋，全面開展全集團業(yè) 務(wù)上線工作，從而實現(xiàn)兩年覆蓋的建設(shè) 目標。
安徽省投資集團財務(wù)管理部副總 經(jīng)理宋江華在接受《中國會計報》記者 采訪時表示，這是安徽省省屬企業(yè)首家 全業(yè)態(tài)、全級次、全流程上線，管理變革 最徹底的財務(wù)共享中心；也是目前安徽 省集團覆蓋單位最廣、上線用戶最多、 系統(tǒng)集成最深、交易最頻繁、建設(shè)周期 最短的信息化系統(tǒng)。它重構(gòu)財務(wù)運營 管理體系，充分發(fā)揮智能風控作用，推 動財務(wù)信息化能力處于先進水平，實現(xiàn) “業(yè)、財、資、稅”的高度融合，得到政府 主管部門和行業(yè)的高度認可，并獲得中 國會計報“2020年度數(shù)豆中國 ·年度財 務(wù)創(chuàng)新團隊”稱號。
財務(wù)共享運營平臺成型
安徽省投資集團是安徽省委、省政 府確定的首家國有資本投資運營公司改 革試點企業(yè)，承擔保障重要基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)、引領(lǐng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級等重要戰(zhàn)略任務(wù)。
宋江華介紹說，2020年4 月份，按照 安徽省投資集團公司建設(shè)四大中心的統(tǒng) 一部署，在集團財務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)小組 大力支持下，財務(wù)管理部根據(jù)集團辦公 會先后審議確定的財務(wù)共享中心建設(shè)方 案和實施方案，啟動財務(wù)共享中心建設(shè)。
項目伊始，財務(wù)管理部協(xié)同信息中 心建立高效工作機制，按照日調(diào)度、周例 會、月總結(jié)的模式，穩(wěn)步推進各項工作。
歷時 9個月，在集團領(lǐng)導(dǎo)大力支持 和試點單位高度協(xié)助下，安徽省投資集 團財務(wù)管理部穩(wěn)步開展項目建設(shè)工作， 如期完成試點運行期全部工作內(nèi)容，實 現(xiàn)財務(wù)共享平臺成型。
開弓沒有回頭箭。試點期的成功給 項目組增添信心去迎接下一步更難的挑 戰(zhàn)。2021年是優(yōu)化推廣期，按照行動計 劃，要完成全集團費用報銷業(yè)務(wù)及主營 業(yè)務(wù)上線；要與集團法務(wù)、人力資源、基 金管理系統(tǒng)做好集成；要利用共享上線 契機收集底層數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)標準、提升 數(shù)據(jù)價值；要利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)做好財務(wù)分 析，為經(jīng)營決策提供支持。
“安徽省投資集團業(yè)態(tài)多、業(yè)態(tài)新、 業(yè)務(wù)變化快，所以我們的共享建設(shè)不是 單純的復(fù)制粘貼，而是根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊
特點量體裁衣。”宋江華稱。
今年 1 月，重點圍繞一期項目收尾 總結(jié)、二期項目建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)及主 數(shù)據(jù)維護進行； 2 月，做好項目開工準 備，確定引入項目監(jiān)理；3至4月，完成21 家單位費用業(yè)務(wù)上線，形成3份報告，至 此實現(xiàn)全集團費用報銷業(yè)務(wù)覆蓋 58家 單位； 4 至 5 月，開展業(yè)務(wù)上線、系統(tǒng)集 成，完成業(yè)務(wù)需求調(diào)研及系統(tǒng)集成調(diào)研， 形成 11份需求報告，5份集成方案，梳理 業(yè)務(wù)場景 473條，確定主營業(yè)務(wù)上線組 織20家，融資業(yè)務(wù)上線組織45家，投資 業(yè)務(wù)上線組織 35家，完成解決方案、表 單設(shè)計，形成 10份解決方案，4份集成接 口設(shè)計文檔。
重構(gòu)財務(wù)運營管理體系 和數(shù)據(jù)源頭治理
為“看好門、管好家”，近幾年，安徽 省投資集團財務(wù)管理部按照“三分財務(wù)” 理念和“五縱”管控思路，持續(xù)推動財務(wù) 運營體系重構(gòu)，在全面預(yù)算、統(tǒng)籌融 資、資金集中、財務(wù)委派等方面取得眾 多成效，特別是在 2020 年 6 月，集團黨 委批準成立財務(wù)共享中心這一創(chuàng)新性 組織，“三分財務(wù)”的物理界面基本成 型。
宋江華介紹說，財務(wù)管理部合理規(guī) 劃整合部門現(xiàn)有人員編制和崗位分工， 按照“一個中心、四個小組”的模式搭建 共享中心組織架構(gòu)，并向子公司借調(diào) 6 名人員，確保2020年 10 月份掛牌后平穩(wěn) 運營。2021 年 5 月通過內(nèi)部招聘、社會 招聘方式，吸納4名人員，進一步壯大共 享中心建設(shè)隊伍。
目前，財務(wù)共享中心為58家單位提 供服務(wù)，以固化流程運行為載體，以統(tǒng)一 收付、統(tǒng)一核算為“閘口”，促進業(yè)務(wù)從起 點到終點都在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。通過標準化 的流程審批、內(nèi)部稽核、過程風控，保障 所有操作全程留痕，集團總部能夠一看 到底，線上追溯查詢，促使管理者、決策 者心存敬畏，減少自由裁量權(quán)，守住集團 合規(guī)底線。
截至 2021年 5 月底，財務(wù)共享中心 累計運行單據(jù)總量 31301 筆。其中，申 請類6619筆，報銷類 11703筆，地產(chǎn)業(yè)務(wù) 10475 筆，投資類 105 筆，融資業(yè)務(wù) 951 筆，綜合業(yè)務(wù) 1448 筆，累計通過銀企直 聯(lián)結(jié)算8916筆，運行情況穩(wěn)定高效。
財務(wù)數(shù)據(jù)正在逐漸成為集團數(shù)字神 經(jīng)系統(tǒng)的核心組成部分。安徽省投資集 團財務(wù)管理部一直致力于挖掘數(shù)據(jù)資 源，打造數(shù)據(jù)資產(chǎn)，發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營 管理賦能作用。
2020 年 7 月開始，財務(wù)管理部組織 大量人力物力，加班加點，對總部及 60 多家子公司的2.1萬家往來單位、800 多 個部門、3000 多個人員、2000 多個銀行 賬戶逐一核對信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)字典，推動 主數(shù)據(jù)動態(tài)運轉(zhuǎn)，做到數(shù)出一源、一碼通 行，為集團公司數(shù)據(jù)中心建設(shè)打下堅實 基礎(chǔ)。
目前，財務(wù)共享已成為集團數(shù)據(jù)中 臺，經(jīng)營監(jiān)控、審計、人力、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的 核心數(shù)據(jù)來源。同時，為最大程度利用 財務(wù)歷史數(shù)據(jù)，采用“平滑升級”的方式 將原有財務(wù)核算、報表、融資合同等32G 信息資產(chǎn)升遷至 NC Cloud 平臺，使其 與財務(wù)共享系統(tǒng)相互融合。
以平臺為紐帶
以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向
在信息中心的協(xié)助下，經(jīng)過多輪研 討論證，安徽省投資集團財務(wù)管理部明 確以“主數(shù)據(jù)+交換平臺”為中心的集成 策略和“成熟一個開發(fā)一個”的工作思 路，初步實現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，為構(gòu)建 集團信息鏈起到重要推動作用。
在系統(tǒng)運用層面，財務(wù)共享與 OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信、友空間完成集成，實現(xiàn) 用戶“無感”登錄和領(lǐng)導(dǎo)移動審批，形成 “事找人”的工作機制；在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)方 面，開發(fā)系統(tǒng)集成接口 34個，順利實現(xiàn) 明源ERP 與財務(wù)共享平臺互聯(lián)互通和 相互勾稽，地產(chǎn)營銷、成本全業(yè)務(wù)的審批 流程及單據(jù)附件在線上從明源自動流轉(zhuǎn) 到財務(wù)共享平臺，確保業(yè)務(wù)流程的完整 性、連續(xù)性、便捷性，創(chuàng)造財務(wù)共享房地 產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成業(yè)內(nèi)標桿；在網(wǎng)銀支付 方面，財務(wù)共享平臺與 13家銀行業(yè)務(wù)系 統(tǒng)動態(tài)聯(lián)接，集團 58家單位 195個賬戶 通過財務(wù)共享平臺實時向銀行發(fā)送支 付、查詢、下載等指令，確保資金支付的 安全性和準確性。
面向未來，安徽省投資集團將以打 造國內(nèi)一流國有資本投資運營公司、建 設(shè)幸福和諧的皖投家園為目標。面對集 團公司業(yè)態(tài)多、業(yè)態(tài)新、業(yè)態(tài)變化快的實 際情況，為發(fā)揮財務(wù)的數(shù)據(jù)支持作用，安 徽省投資集團財務(wù)共享中心以業(yè)務(wù)需求 為導(dǎo)向，不斷搭建多樣化功能模塊，促進 業(yè)財深度融合。
宋江華介紹說，項目組注重系統(tǒng)頂 層架構(gòu)設(shè)計，充分尊重業(yè)務(wù)實質(zhì)，滿足個 性化需求，加大二次開發(fā)力度，搭建具有 皖投特色的費用報銷系統(tǒng) 3套，地產(chǎn)業(yè) 務(wù)系統(tǒng)2套，融資業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1套，投資業(yè) 務(wù)系統(tǒng) 1套；配置共享平臺、財資模塊、 影像系統(tǒng)、任務(wù)池、核算系統(tǒng)等 16個功 能模塊，有效實現(xiàn)“業(yè)、財、資、稅”的高度 融合。