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  中國電建集團中南勘測設(shè)計研究院有限公司 彭 遲

一、引言

黨的十九大明確了以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導思想，確立了“兩步走”全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的新目標。公司深入學習貫徹黨的十九大精神，面向國內(nèi)、國際兩個市場，經(jīng)營格局涵蓋技術(shù)服務(wù)、工程承包、投資運營三大板塊，推進國際化發(fā)展、多元化經(jīng)營、專業(yè)化服務(wù)，努力打造成以技術(shù)和管理為核心能力的國際型一流工程公司。大型綜合型企業(yè)具有業(yè)務(wù)市場大、領(lǐng)域廣、類型多的特點，在新時代的背景下，對這類企業(yè)的經(jīng)營管理尤其是財務(wù)管理提出了新要求，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心成為多數(shù)企業(yè)選擇的新型財務(wù)管理模式。本文旨在探究企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀與問題，結(jié)合公司實際，探討優(yōu)化策略，為進一步的研究提供參考與借鑒。

二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問題

隨著經(jīng)濟全球化和信息化的推進，經(jīng)營環(huán)境變化與業(yè)務(wù)發(fā)展擴張給集團型企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了挑戰(zhàn)。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心成為大多數(shù)大型企業(yè)應對新形勢的選擇。

財務(wù)共享的概念，最早于20世紀90年代由美國福特汽車公司等大型跨國企業(yè)最先提出并實施。企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心有利于規(guī)范財務(wù)工作，建立標準化、流程化的業(yè)務(wù)流程；進而提高財務(wù)核算工作效率，降低企業(yè)人力成本；更能使財務(wù)信息服務(wù)于管理層決策，促進傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)經(jīng)營管理能力；還能推進業(yè)務(wù)與財務(wù)融合，促使企業(yè)各個職能部門共同打造數(shù)據(jù)共享生態(tài)圈，服務(wù)于企業(yè)管理。我國企業(yè)在應用企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)方面起步稍晚，但是大多數(shù)集團型企業(yè)都已經(jīng)開始建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心試點，探尋與自身企業(yè)特點相契合的財務(wù)共享服務(wù)模式。

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，存在著許多問題，主要表現(xiàn)如下：

1.標準化流程梳理配置較為復雜

企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時，梳理財務(wù)制度和流程的工作相對復雜和繁瑣。一方面，企業(yè)需要梳理財務(wù)工作制度，基于原有的會計核算辦法，針對不同類型的業(yè)務(wù)，對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認、計量和記錄，在系統(tǒng)中進行標準化、程序化、便捷化的配置，以便后續(xù)在財務(wù)共享服務(wù)中心由系統(tǒng)自動完成大量基礎(chǔ)會計工作。另一方面，企業(yè)需要梳理財務(wù)工作流程，針對不同類型的業(yè)務(wù)審批流，定義各個審批環(huán)節(jié)的條件、角色，并考慮各個環(huán)節(jié)對附件材料的要求，再用程序化的語言在系統(tǒng)中配置出來。因此流程梳理與配置的工作呈現(xiàn)工作量大、復雜程度高的特點。

2.薪酬分攤等核算設(shè)計不夠完善

結(jié)合公司實際，在勘測設(shè)計業(yè)務(wù)中，人工成本和間接費用在項目總成本中占比較大，如何精確歸集項目成本是勘測設(shè)計業(yè)務(wù)核算的重難點。例如，職工薪酬核算中，既要考慮數(shù)據(jù)的保密性，又要考慮將計提的職工薪酬按照合理的分攤標準在系統(tǒng)中實現(xiàn)自動歸集。實際應用中，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，目前的薪酬設(shè)計方案只是在薪酬發(fā)放時錄入人員的詳細輔助項，如部門、項目、所屬合同等，以此歸集成本。這樣的成本分攤方式在設(shè)計上還是不夠智能化和自動化，而且成本歸集缺乏準確性。

3.各部門系統(tǒng)聯(lián)動配合存在困難

企業(yè)管理的改革升級依托共享服務(wù)的建設(shè)，而共享服務(wù)的建設(shè)中財務(wù)共享服務(wù)中心只是其中的重要一環(huán)。企業(yè)整個信息共享生態(tài)圈的建設(shè)，還需要財務(wù)共享服務(wù)中心帶動人力資源系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、項目合同管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，共同服務(wù)于決策。但是企業(yè)各職能部門系統(tǒng)的建設(shè)與完善一般存在時間差異，而且構(gòu)建完成之后的各系統(tǒng)的聯(lián)動配合也存在一定的困難。

4.共享中心對會計人員要求變高

財務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式相較于傳統(tǒng)會計處理而言，對于會計人員有了更多要求。傳統(tǒng)的成本會計已經(jīng)不能適應財務(wù)共享服務(wù)中心的工作，共享中心對參與的財務(wù)人員的稅務(wù)管理能力、資金管理能力、財務(wù)管理分析能力都有了新的要求。而且在實施財務(wù)共享服務(wù)中心時，對于系統(tǒng)的維護更新、完善升級也要求部分財務(wù)人員有一定的信息化能力。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)化策略

在經(jīng)濟新常態(tài)背景下，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是企業(yè)管理變革的一大契機，大部分大型企業(yè)都意識到了建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性和緊迫性，但是如何更好地解決建設(shè)過程中將會面臨的各類問題值得探討。

1.企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面布局設(shè)計

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面加以規(guī)劃重視。一方面，財務(wù)共享作為新型財務(wù)管理模式，目的是服務(wù)于企業(yè)管理層經(jīng)營管理決策，提升管理質(zhì)量。

建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心應該推動企業(yè)管理變革，建設(shè)中梳理制度與流程正是企業(yè)財務(wù)工作的變革。梳理中需要考慮全面性、簡便性和前瞻性。

2.企業(yè)需要推動業(yè)務(wù)核算的升級

財務(wù)共享服務(wù)中心需要對各項業(yè)務(wù)的核算重新思考，準確又高效地進行業(yè)務(wù)的集中核算。例如涉及成分分攤的核算，需要從源頭上實現(xiàn)成本自動歸集，以便準確有效地歸集成本。成本分攤核算既需要從成本管理角度，結(jié)合企業(yè)自身特點，理清該項成本產(chǎn)生時所服務(wù)的各個維度，常見的例如部門、項目、合同等，也需要針對發(fā)生頻率較高的待分攤業(yè)務(wù)，對接信息系統(tǒng)歸集數(shù)據(jù)，進而從成本發(fā)生的源頭上，精細化地歸集成本。

3.企業(yè)需要以財務(wù)帶動業(yè)務(wù)改革

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，是為了改進財務(wù)管理質(zhì)量，更好地使財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，用財務(wù)數(shù)據(jù)支持管理層決策。這個目標也使得財務(wù)共享服務(wù)中心不僅僅是財務(wù)部門的變革，更需要與企業(yè)其他部門聯(lián)合改革。一方面，在構(gòu)建系統(tǒng)之初，就要考慮在系統(tǒng)中與供應商管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、項目合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等做好端口對接。另一方面，在構(gòu)建系統(tǒng)時，就需要打通各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，綜合滿足不同部門的需求，并考慮今后系統(tǒng)中提供各個維度分析數(shù)據(jù)的可獲得性，保證數(shù)據(jù)的提供及時有效。

4.企業(yè)需要培養(yǎng)復合型財務(wù)人才

財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人才的要求提高，財務(wù)人員需要提升自身管理分析能力、業(yè)務(wù)管控能力和信息化能力。

管理分析能力要求財務(wù)人員加強自身自主學習能力，不滿足于成本核算，主動學習管理會計學的理論與方法，向預算編制與控制、成本統(tǒng)計分析和報表編制等崗位轉(zhuǎn)型，利用財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行預算控制、分析評價，并為決策提供支持。

業(yè)務(wù)管控能力要求財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始之初就提供財務(wù)支持，無論是采購、銷售合同的簽訂，還是項目稅務(wù)管理，或是項目資金歸籌等方面，都需要財務(wù)人員對項目全流程的把控，為企業(yè)節(jié)約成本，降低風險，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)語

國內(nèi)大型企業(yè)都致力于建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，而建設(shè)工作并無統(tǒng)一范式，本文只是針對其中部分問題的初步思考，實施過程中仍要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀與需求，開拓創(chuàng)新，在建設(shè)中不斷完善系統(tǒng)，提升企業(yè)管理質(zhì)量。