中國會計電算化2001.12
論企業(yè)集團采用網(wǎng)絡財務監(jiān)控模式的必要性
姚箭
一、網(wǎng)絡財務的產(chǎn)生及特征
（－）網(wǎng)絡財務的產(chǎn)生
網(wǎng)絡財務最早是由用反公司在1999年8月提出的，顧名思義是指基于網(wǎng)絡環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)。它的產(chǎn)生源動力主要包括以下幾個方面：
l．互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展
國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）作為IT產(chǎn)業(yè)的一次浪潮對財務及管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊。它打破了時空的界限，使信息交流做到高速、準確，而會計作為一個管理信息系統(tǒng)，其目標也正在于合理進行信息處理從而產(chǎn)生有用的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)使信息的傳輸產(chǎn)生了較大的變化，必然導致系統(tǒng)在信息采集和傳遞過程有一次飛躍，即這種方便、快捷的網(wǎng)上信息傳輸使網(wǎng)絡財務成為可能。因此而言，互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展是網(wǎng)絡財務的基礎和必不可少的技術支持。
2．電子商務的興起對于財務的沖擊
電子商務的興起為將來的商務模式、會計模式即管理模式帶來了新鮮的血液，網(wǎng)上交易、網(wǎng)上服務已逐漸成為企業(yè)銷售服務的重要手段。同時由于商務模式的變革勢必對于傳統(tǒng)的業(yè)務流程有所影響，現(xiàn)行的管理及財務信息系統(tǒng)也要隨之進行變革。首先，電子商務使企業(yè)在內(nèi)、外部市場實行網(wǎng)絡化管理。在內(nèi)部企業(yè)通過建立內(nèi)部網(wǎng)（Internet）進行各個部門及子公司的管理。這種網(wǎng)絡化管理將企業(yè)各個部門之間生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息集中于信息網(wǎng)中，通過軟件來對企業(yè)的各個子系統(tǒng)的信息進行及時反映，為各部門協(xié)調(diào)工作、分析業(yè)績提供服務，使各部門相互聯(lián)接成為一個整體，完成內(nèi)部管理。同時，企業(yè)通過國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）對外與供應商及銷售商建立聯(lián)系，在網(wǎng)絡環(huán)境下對于電子合同、電子單據(jù)進行在線處理，用電子貨幣進行劃轉，并且將其業(yè)務信息實時轉化，生成會計信息，提供給使用者。另外，電子商務使企業(yè)提供多樣化、準確度高的信息成為可能。由于電子商務處理會計信息高速準確，節(jié)省了大量的人力，使財會人員得以脫身于繁瑣的核算工作，有足夠的精力投入到信息分析工作中，加之計算機技術的優(yōu)點及網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息的可靠性和可用性大大提高，既對內(nèi)支持管理層分析，對外又可滿足廣大債權人、投資者的信息需求。尤其是實時處理保證信息的及時性，即在時間上做到信息是最新的，增加了其可信度。
除上述兩點之外，企業(yè)的規(guī)模由于市場競爭的加劇而向集團化、多元化、國際化方向發(fā)展，為了解決企業(yè)集團中的個體在空間上距離較遠，而現(xiàn)代企業(yè)制度要求要由統(tǒng)一核心來進行管理的困難，網(wǎng)絡財務便應運而生了。
（二）網(wǎng)絡財務的內(nèi)涵
用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互聯(lián)網(wǎng)絡的B／S（瀏覽器／Web服務器）架構的財務軟件系統(tǒng)，1999年8月16日在北京召開新聞發(fā)布會，提出“網(wǎng)絡財務的概念”，認為：“網(wǎng)絡財務是一種基于互聯(lián)網(wǎng)，適應電子商務動作的一個新的會計核算與財務管理的一種新的管理模式?！?br />
網(wǎng)絡財務的內(nèi)涵包含：第一，網(wǎng)絡計算。體現(xiàn)在財務管理的空間、時間和效率三個方面?？臻g上使財務管理由企業(yè)總部到全部、由內(nèi)部到外部，時間上是會計核算由事后到實時、由靜態(tài)到動態(tài)。第二，協(xié)同業(yè)務。包括內(nèi)部協(xié)同、供需鏈協(xié)同與社會資源協(xié)同。第三，遠程處理。如遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等。第四，實時報告。第五，集中式管理。有利于集團企業(yè)實現(xiàn)集中記帳、集中資金調(diào)配。第六，其
他。如電子單據(jù)、電子貨幣、在線處理、移動辦公等。
用皮的網(wǎng)絡財務包括兩方面的含義：
1．網(wǎng)絡財務軟件
網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術，以整合實現(xiàn)電子商務為目標，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。其特征為：基于網(wǎng)絡財務模式、基于網(wǎng)絡計算的技術架構、軟件產(chǎn)品與服務網(wǎng)站實現(xiàn)無縫鏈接、用戶的知識管理與知識共享。
2．網(wǎng)上理財服務
主要包括：提供網(wǎng)絡財務應用服務，如網(wǎng)上代理記帳、網(wǎng)上咨詢等；專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營；財務數(shù)據(jù)的保密機制。
除此之外，有關財務軟件的定義還有：基于網(wǎng)絡技術，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡、商際網(wǎng)絡。以及國際互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)整合使用，不僅能夠具備以往的財務軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程處理，支持電子商務和網(wǎng)上理財?shù)墓芾碥浖?br />
總之，網(wǎng)絡財務是適應時代變革的產(chǎn)物，既具有傳統(tǒng)財務的特點又突出的利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，以先進的IT技術為基礎整合企業(yè)業(yè)務與財務的新型財務模式。
（三）網(wǎng)絡財務的特點
1．網(wǎng)絡財務是一種集中式管理模式
網(wǎng)絡財務把地理位置相對較遠的企業(yè)各部門或子公司通過網(wǎng)絡與管理核心相連接，可以做到及時收集各個部門信息并進行管理，改變了以往由于地理空間的困難而分散管理造成的信息滯后、分權管理等諸多弊端。這樣網(wǎng)絡財務的集中式管理使企業(yè)不再困規(guī)模擴大而擔心分散管理造成的不利影響，這對于跨國公司來講其優(yōu)勢更為顯著，母公司可以通過遠程處理來對子公司進行管理和控制，包括遠程決策、審計、業(yè)績評價等等，從而節(jié)約了大量的成本，提高了經(jīng)濟效益。
2．實時處理方式成為網(wǎng)絡財務的閃光點
傳統(tǒng)的會計處理是一種靜態(tài)的處理，是在業(yè)務發(fā)生后進行計算、記錄，而實時處理方式打破了這種靜態(tài)的方式，在業(yè)務發(fā)生的同時立即進行處理并及時在網(wǎng)絡上將業(yè)務信息進行傳遞，這恰恰是適應我們目前瞬息萬變的市場趨勢的，另外，實時處理方式的結晶——在線實時財務報告將業(yè)務活動進行動態(tài)核算和處理，產(chǎn)生動態(tài)的財務報表和報告提供給使用者，打破了傳統(tǒng)的固定會計期間的限制，使財務信息的質(zhì)量有明顯的提高，也方便了使用者。
3．網(wǎng)絡財務使財務工作的模式轉為網(wǎng)絡化
網(wǎng)絡財務使傳統(tǒng)會計工作（登記憑證、記帳等）趨于網(wǎng)絡化。隨著電子商務的發(fā)展，必然會產(chǎn)生電子貨幣、電子單據(jù)，這樣從業(yè)務的基本出發(fā)點——原始憑證可進行網(wǎng)上處理，而由于電子貨幣、單據(jù)進行網(wǎng)上支付結算，EDI的標準數(shù)據(jù)交換也可使審核工作大大減少，傳統(tǒng)的財務工作模式必然有較大程度的改觀。
從上文可見，網(wǎng)絡財務作為一種全新的會計處理模式已撲面而來，其優(yōu)勢是不可否認的。國內(nèi)外諸多公司也正在致力于開展網(wǎng)絡財務，如微軟公司表示極力支持開展網(wǎng)絡財務，而目前最適宜開展網(wǎng)絡財務的企業(yè)類型之———企業(yè)集團模式，因其規(guī)模
大、分公司及子公司地理位置較為分散不便于集中
管理等特點，使其實行網(wǎng)絡財務具備了可能性和實用性。從而網(wǎng)絡財務模式的采納可以真正完成企業(yè)集團的管理信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡化，跟上時代的發(fā)展潮流。
二、企業(yè)集團應采用網(wǎng)絡財務監(jiān)控模式
近幾年來，隨著我國大型企業(yè)集團的日益成熟，網(wǎng)絡財務監(jiān)控模式已經(jīng)被國內(nèi)一些大型集團（如伊利、五十鈴等）所采納，這主要是由網(wǎng)絡財務與企業(yè)集團的業(yè)務特征所決定的。
首先，企業(yè)集團因其管理的全球化國際化趨勢，采用網(wǎng)絡財務成為其迫切的要求。因為網(wǎng)絡財務管理是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)，其涉及的范圍和包含的內(nèi)容極為廣泛，加之由于網(wǎng)絡財務有先進的IT技術作為支持（即大型的數(shù)據(jù)庫進行信息的存儲，并通過網(wǎng)絡通信合理的使用，傳遞信息）。尤其是Internet和Intranet的應用可以滿足企業(yè)集團的這種把其管理范圍擴展到國際市場的要求。這樣既可以實現(xiàn)集團公司中母子公司之間信息的快速傳遞，提高處理效率，并且體現(xiàn)物流與資金流的一致性。由于企業(yè)集團的規(guī)模和業(yè)務范圍交織一般企業(yè)要大得多，打破傳統(tǒng)的單一企業(yè)模式，立足于集團整體的要求可以通過網(wǎng)絡財務管理信息系統(tǒng)付諸實施。因此而言，網(wǎng)絡財務監(jiān)控模式從基本管理理念及技術支持方面都與企業(yè)集團的財務管理要求相符。
其次，由于企業(yè)集團的財務管理活動是一種戰(zhàn)略管理行為，是從長遠角度整體角度出發(fā)進行的財務結構安排，而網(wǎng)絡財務管理包括了經(jīng)營范圍，供求計劃及供應與需求轉換等多方面的內(nèi)容，兼顧企業(yè)從“供”到“需”的經(jīng)濟環(huán)境，這與企業(yè)進行長期整個生產(chǎn)過程財務戰(zhàn)略管理活動是一致的。另外，BPR作為網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的一個突出特點和必要前提，對于企業(yè)集團整體業(yè)務流程進行再造，從某種意義上講就是從戰(zhàn)略角度出發(fā)，重新考察企業(yè)的業(yè)務流程并對其做出合理適當?shù)陌才?，使之為企業(yè)總體目標服務，真正做到企業(yè)整體的最優(yōu)化。而集團企業(yè)恰恰需要對于各個相對獨立的分公司將其有機地進行管理組合，使其從總公司角度來看個體即具有自身的功能又可以為集團整體服務，發(fā)揮1＋1＞2的功能。因此來講，系統(tǒng)能夠較好地滿足企業(yè)集團戰(zhàn)略管理的要求。
再有，對于企業(yè)集團的母子公司的群體性與相對獨立性的兼顧可以通過網(wǎng)絡財務管理監(jiān)控眾多個系統(tǒng)并存且各自擁有各自的財務信息系統(tǒng)，這樣既可以保證各分部進行各自財務信息的管理，同時又可以通過大型共享數(shù)據(jù)庫進行財務信息的共享，各個分系統(tǒng)可以通過對于海量數(shù)據(jù)庫的訪問來體現(xiàn)群體性，進而實現(xiàn)集團總部對于企業(yè)整體的財務信息做到實時掌握和控制。
企業(yè)的網(wǎng)絡化虛擬化是其發(fā)展的趨勢，將原有的財務系統(tǒng)引進網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)處理分析等等，從而通過網(wǎng)絡財務實現(xiàn)“大企業(yè)變小”，加強企業(yè)集團整體的內(nèi)部控制?？傊畬τ诩瘓F企業(yè)來講，網(wǎng)絡財務管理是企業(yè)集團財務及監(jiān)控模式所必須采用的，屬于企業(yè)集團發(fā)展到一定階段的必然融合。
（作者單位：天津財經(jīng)學院）
