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建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系之海外財(cái)務(wù)共享落地實(shí)踐助力企業(yè)落地全球化的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)

 政策要求及背景

2022年2月,國(guó)資委發(fā)布了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》(國(guó)資發(fā)財(cái)評(píng)規(guī)[2022]23號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《意見》),要求圍繞一個(gè)目標(biāo),著力推動(dòng)四個(gè)變革,重點(diǎn)強(qiáng)化五項(xiàng)職能,持續(xù)完善五大體系。其中,對(duì)于海外財(cái)務(wù)管理方面,《意見》從建立健全集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告體系、加強(qiáng)境外資金動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、加強(qiáng)境外財(cái)務(wù)人才管理、完善智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系等方面對(duì)央企提出了一系列新要求。

 

企業(yè)境外財(cái)務(wù)管理工作面臨的核心挑戰(zhàn)  

 

業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn) “難統(tǒng)一”

 

企業(yè)對(duì)于境內(nèi)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)往往已有較為成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但境外財(cái)務(wù)管理一直是尚待開發(fā)的“藍(lán)海”;境外分支機(jī)構(gòu)涉及多樣化的業(yè)態(tài)、合作模式及差異顯著的各類監(jiān)管要求,部分央企在“出海”過程中難以針對(duì)境外差異化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行通盤梳理,導(dǎo)致集團(tuán)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化方案可拓展性不足,具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)且可落地的會(huì)計(jì)科目、業(yè)財(cái)流程、會(huì)計(jì)核算及報(bào)告要求成為企業(yè)走向國(guó)際化的巨大挑戰(zhàn)。

 

財(cái)務(wù)報(bào)告“難出具”

 

東道國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)在不同國(guó)家間適用情況也不盡相同,加之不同報(bào)告語(yǔ)言及報(bào)告披露要求差異,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)告編制難度急劇增大;境外業(yè)務(wù)拓展帶來多層級(jí)、多組織維度的會(huì)計(jì)主體,結(jié)賬及報(bào)表出具時(shí)間難以掌控,母公司財(cái)務(wù)報(bào)告披露時(shí)效性與準(zhǔn)確性無(wú)法兼顧。

 

管理數(shù)據(jù)“難拉齊”

 

受央國(guó)企信創(chuàng)與國(guó)產(chǎn)化系統(tǒng)替代要求,境外部分國(guó)家對(duì)于ERP使用的強(qiáng)制選型要求受國(guó)際和國(guó)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全條例及信息安全法規(guī)等外部政策因素影響,業(yè)財(cái)系統(tǒng)間“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)平臺(tái)與系統(tǒng)版本多樣,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,數(shù)據(jù)口徑不一致,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接入難度極大;另一方面,多數(shù)央企具備國(guó)際化視野的整體信息系統(tǒng)布局規(guī)劃能力不足,境外業(yè)財(cái)系統(tǒng)整體推進(jìn)策略和部署尚待厘清,海外系統(tǒng)選型與開發(fā)“各自為政”現(xiàn)象突出。

 

管控安全“難保障”

 

總部與境外分支機(jī)構(gòu)存在地理距離屏障,線上數(shù)據(jù)保密與線下人員流動(dòng)所帶來的數(shù)據(jù)流失風(fēng)險(xiǎn)難以有效監(jiān)控。如何增強(qiáng)數(shù)據(jù)可追溯性,構(gòu)建境外信息安全體系成為境外財(cái)務(wù)信息化管理所必須應(yīng)對(duì)的難題。

 

境外資金“難管控”

 

境外資金管理往往面臨資金賬戶林立,資金管理分散、資金支付風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)等諸多挑戰(zhàn)。由于業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一,業(yè)財(cái)管理信息數(shù)據(jù)難以拉齊且系統(tǒng)支撐不足,導(dǎo)致境外資金管控缺乏有效依據(jù)及抓手,境外資金信息傳遞滯后,境外資金“黑箱操作”難以有效杜絕。

 

人才隊(duì)伍“難維繼”

 

打造世界一流財(cái)務(wù)管理體系,人才是關(guān)鍵。長(zhǎng)期以來,企業(yè)海外財(cái)務(wù)體系的建設(shè)相對(duì)滯后,使得具有國(guó)際化視野和能力的人才培養(yǎng)缺乏專業(yè)技術(shù)目標(biāo),也難以科學(xué)地衡量和評(píng)價(jià)海外組織及人才的績(jī)效,人才隊(duì)伍的發(fā)展相對(duì)無(wú)序,難以發(fā)揮價(jià)值。

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本文以案例形式介紹助力某央企集團(tuán)構(gòu)建和優(yōu)化海外財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)體系,從而為企業(yè)出海紓解難題,保駕護(hù)航,加速企業(yè)達(dá)成世界一流的步伐,也為其他企業(yè)海外財(cái)務(wù)管控體系的構(gòu)建和優(yōu)化提供示范和建設(shè)標(biāo)桿。

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背景

 

 

 

 

Z企業(yè)是一家特大型央企集團(tuán),國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)起步時(shí)間早,擁有相對(duì)完備的財(cái)務(wù)管控體系,業(yè)財(cái)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度較高。但在“出海”的過程中,其所面臨的一系列財(cái)務(wù)管理問題一直難以突破:

 

解決思路

 

 

 

 

對(duì)標(biāo)建設(shè)“世界一流”財(cái)務(wù)管理體系的要求及國(guó)際領(lǐng)先實(shí)踐,識(shí)別其境外財(cái)務(wù)管理建設(shè)應(yīng)主要聚焦于解決海外業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言的統(tǒng)一和配套信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管控優(yōu)化兩個(gè)核心層面的難題。

 

秉承以上核心思路,畢馬威助力該企業(yè)集團(tuán)形成海外財(cái)務(wù)管理體系一系列配套解決方案,具體包括:

境外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

 

基于境外復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和各異的業(yè)財(cái)流程情況,對(duì)標(biāo)國(guó)際化財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)體系領(lǐng)先實(shí)踐,梳理、統(tǒng)一并協(xié)同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)集團(tuán)上下財(cái)務(wù)管控語(yǔ)言統(tǒng)一、同頻。具體包括:

 

研究多國(guó)別準(zhǔn)則應(yīng)用環(huán)境

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梳理了超過80個(gè)國(guó)家和地區(qū),共計(jì)500+境外公司的準(zhǔn)則使用情況,明確了企業(yè)在不同國(guó)別會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用環(huán)境和具體應(yīng)用場(chǎng)景。

明確境內(nèi)外一套賬

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立足不同業(yè)務(wù)和合同模式實(shí)質(zhì),明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求,形成境內(nèi)外“一套賬”的集團(tuán)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),能夠同時(shí)滿足屬地復(fù)雜監(jiān)管環(huán)境下相關(guān)數(shù)據(jù)使用要求。

細(xì)化境外核算標(biāo)準(zhǔn)

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針對(duì)境外公司核算標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)粗放且不統(tǒng)一的情況,梳理并整合境外會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),從而將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)落地到每一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景和管理動(dòng)作,從根源上保障了集團(tuán)管理語(yǔ)言的一致性。

梳理境外業(yè)財(cái)流程

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對(duì)標(biāo)國(guó)際領(lǐng)先實(shí)踐,梳理并優(yōu)化境外各類端到端業(yè)財(cái)流程,形成國(guó)內(nèi)外統(tǒng)一框架下的標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行方案,使得境外業(yè)財(cái)流程與國(guó)內(nèi)成熟管控流程一脈相承并且具備可拓展性,保障數(shù)據(jù)自業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的真實(shí)完整,風(fēng)險(xiǎn)可控。

優(yōu)化境外數(shù)據(jù)路徑

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針對(duì)境外復(fù)雜的數(shù)據(jù)接入環(huán)境,打造定制化的境外財(cái)務(wù)信息化工具包,搭建了多語(yǔ)言、多時(shí)區(qū)、多幣種、多準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換且具備國(guó)際化體驗(yàn)的境外業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)接入優(yōu)化體系。

 

圖:境外財(cái)務(wù)信息化工具包


 

管理價(jià)值和成效

 

緊跟國(guó)資委世界一流建設(shè)要求,在國(guó)際化財(cái)務(wù)管控體系藍(lán)圖構(gòu)建及方案落地層面為該企業(yè)提供領(lǐng)先方法論及技術(shù)支撐,助力企業(yè)切實(shí)有效提高集團(tuán)境外財(cái)務(wù)管控能力,防范海外財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),取得切實(shí)成效。結(jié)合五項(xiàng)驅(qū)動(dòng)因素,提出“1-2-3-4-5”的基本建設(shè)思路,塑造并優(yōu)化海外財(cái)務(wù)管理新模式,幫助企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)、精細(xì)化管理、智能化分析決策及高質(zhì)高效運(yùn)行等能力方面有顯著提升,推動(dòng)企業(yè)為打造世界一流的財(cái)務(wù)管理體系邁出了關(guān)鍵且堅(jiān)實(shí)的一步。

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