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 秦進(jìn)吉

一、A 企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合概述
(一)業(yè)財(cái)融合的含義、作用
1.業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合，是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合 的簡(jiǎn)稱，是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理 相結(jié)合，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體，從 企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開(kāi)展是否符 合集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)方向。
從業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，在業(yè)務(wù)開(kāi)展 的全過(guò)程，要有經(jīng)營(yíng)思維和風(fēng)險(xiǎn)意 識(shí)，要清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)開(kāi)展需要 為公司創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)，控制和規(guī) 避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，也是創(chuàng)造價(jià)值。
從財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，要深入到業(yè) 務(wù)活動(dòng)，特別是將財(cái)務(wù)管理前移到 業(yè)務(wù)前端，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分 析，反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)及決策層，使 企業(yè)的管理決策更加科學(xué)；同時(shí)， 通過(guò)把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和 潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并實(shí)施有針對(duì)性的改 進(jìn)，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2業(yè)財(cái)融合的作用
(1)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施。 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合可以促進(jìn)企 業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施。財(cái)務(wù)部門(mén)可以 通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)部門(mén)制 定決策提供有力支持。同時(shí)，業(yè)務(wù) 部門(mén)也可以通過(guò)了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)

營(yíng)情況，為企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃提供有 價(jià)值的意見(jiàn)和建議。通過(guò)業(yè)財(cái)融合， 企業(yè)可以更加高效地實(shí)施公司經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)優(yōu)化企業(yè)資源配置。業(yè)務(wù) 與財(cái)務(wù)之間的融合可以優(yōu)化企業(yè)資 源的配置。財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)的資源配置提 供有力支持。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)也可 以通過(guò)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，合理 規(guī)劃資源的使用，提高資源利用效 率。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以更加 科學(xué)地配置資源，提升企業(yè)的效益。
(3)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合可以提高企 業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。財(cái)務(wù)部門(mén)可以 通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn) 和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供有力保障。 同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)也可以通過(guò)了解市 場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)趨勢(shì)，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，為 企業(yè)提供有效的風(fēng)險(xiǎn)管理建議。通 過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以更好地預(yù)防 和管理風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的穩(wěn)定性和 可持續(xù)性。
(4)推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息化 建設(shè)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合可以
推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén) 可以通過(guò)數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)

據(jù)的自動(dòng)化采集和分析，提高財(cái)務(wù)
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，業(yè)
務(wù)部門(mén)也可以通過(guò)數(shù)字化手段，實(shí)
現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和優(yōu)化，提高
業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，
企業(yè)可以更加高效地推進(jìn)信息化轉(zhuǎn)
型，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和效益。
( 二 )A 企業(yè)概況及實(shí)施業(yè)財(cái)
融合的必要性
A 企業(yè)是一家注冊(cè)資金達(dá)億元
的生產(chǎn)制造型企業(yè)，近年來(lái) A 公司
憑借著不斷發(fā)展的企業(yè)規(guī)模和品牌
影響力、雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、先進(jìn)的
經(jīng)營(yíng)理念以及優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，
年產(chǎn)銷量在行業(yè)內(nèi)逐年遞增。產(chǎn)品
暢銷全國(guó)30多個(gè)省市，銷售服務(wù)
網(wǎng)點(diǎn)多達(dá)1000多家，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)
得到了廣大消費(fèi)者的認(rèn)可。公司管
理層要了解公司經(jīng)營(yíng)情況，獲取公
司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，需要同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)
和業(yè)務(wù)部門(mén)詢問(wèn)，而又出現(xiàn)數(shù)據(jù)不
一致現(xiàn)象，這就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)只
掌握事后經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門(mén)只掌
握事前經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，公司管理層無(wú)法
針對(duì)數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策。由此，
公司迫切需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)
做出改變，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

12 管理會(huì)計(jì)

二、A 公司財(cái)務(wù)管理中存在的 問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)和費(fèi)用 沒(méi)有概念
公司業(yè)務(wù)部門(mén)人員，需要經(jīng) 常性出差到外地，進(jìn)行市場(chǎng)維護(hù)和 開(kāi)發(fā)，而對(duì)企業(yè)的月度的銷售數(shù)據(jù) 和銷售費(fèi)用沒(méi)有匯總的概念，經(jīng)常 是月度銷售計(jì)劃完成不了，銷售費(fèi) 用超標(biāo)。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法了解銷售 的進(jìn)展情況
財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲得公司 市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)，往往都是月度完結(jié) 后，才能獲得市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)，然后 進(jìn)行事后匯總，銷售費(fèi)用同樣無(wú)法 獲得，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確。
(四)公司財(cái)務(wù)分析不準(zhǔn)確， 無(wú)法提供決策信息
財(cái)務(wù)部門(mén)都是事后核算，而 業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)， 從而導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí) 反應(yīng)當(dāng)前的庫(kù)存、銷售、利潤(rùn)情況， 公司管理層無(wú)法根據(jù)相關(guān)報(bào)表及時(shí) 做出決策。
(五)公司的生產(chǎn)銷售不匹配， 導(dǎo)致公司不能合理分配資源。
財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法獲得市場(chǎng)銷售 數(shù)據(jù)，從而無(wú)法合理安排資金的調(diào) 用，公司管理層也無(wú)法合理安排生 產(chǎn)，可能導(dǎo)致公司庫(kù)存過(guò)高或者過(guò) 低，使公司無(wú)法合理安排資金的 使用。
三、A 公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合的 措施
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè)(引入 ERP 系統(tǒng))
全面加強(qiáng)公司信息化建設(shè)， 引入用友 ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、

銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等全面信 息化統(tǒng)一管理。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén) 人員專業(yè)人員培訓(xùn)
對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn) 行專業(yè)能力培訓(xùn)，使之熟悉 ERP 系統(tǒng)的功能，并能熟悉使用。由財(cái) 務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的 培訓(xùn)，使之明白財(cái)務(wù)的基本常識(shí)。 由業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)流 程培訓(xùn)，使之明白業(yè)務(wù)流程及市場(chǎng) 運(yùn)作情況。
(三)設(shè)置專門(mén)的聯(lián)絡(luò)員，并 深入對(duì)方部門(mén)
財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)分別指定 專門(mén)的聯(lián)絡(luò)員，作為業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái) 務(wù)部門(mén)溝通的橋梁，能快速的找到 對(duì)方聯(lián)絡(luò)員，更加快速的進(jìn)行雙方 事務(wù)的溝通和解決。并在業(yè)財(cái)部門(mén) 進(jìn)行輪崗，使各自人員，到對(duì)方部 門(mén)擔(dān)任職務(wù)，深入學(xué)習(xí)相關(guān)的流程 和知識(shí)。
(四)開(kāi)展公司業(yè)財(cái)部門(mén)數(shù)據(jù) 分析會(huì)議
定時(shí)與不定時(shí)開(kāi)展公司業(yè)財(cái)部 門(mén)數(shù)據(jù)分析會(huì)議。規(guī)定每周業(yè)財(cái)部 門(mén)主要人員，進(jìn)行一次數(shù)據(jù)的匯總， 交換，核對(duì)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，指 出下一步需要的支持。每月全體業(yè) 財(cái)部門(mén)人員進(jìn)行一次月度會(huì)議，對(duì) 本月雙方配合情況進(jìn)行總結(jié)，總結(jié) 雙方配合中的不足之處，或者流程 不暢之處，進(jìn)行溝通改進(jìn)。并對(duì)月 度的銷售、庫(kù)存、費(fèi)用、利潤(rùn)情況 進(jìn)行匯總分析。
(五)市場(chǎng)項(xiàng)目共同參與
公司在進(jìn)行市場(chǎng)項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)， 財(cái)務(wù)部門(mén)做到全稱參與，結(jié)合業(yè)務(wù) 部門(mén)的預(yù)測(cè)，制定銷售數(shù)量、銷售

政策、費(fèi)用預(yù)算，財(cái)務(wù)匯總形成整 體預(yù)算，并在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中， 不斷的進(jìn)行監(jiān)督和匯總，控制預(yù)算， 不斷的修正數(shù)據(jù)，在事后進(jìn)行項(xiàng)目 數(shù)據(jù)的匯總。

四、A 公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合后的 效果
(一)信息傳遞流暢
公司全面建設(shè)信息化系統(tǒng)后， 避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，數(shù)據(jù)的傳 遞錯(cuò)誤，公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫鏈接，各項(xiàng)信息傳遞 流暢，業(yè)財(cái)部門(mén)都能夠看到即時(shí)信 息，不必再人為溝通，再等待傳遞， 提高了傳遞數(shù)據(jù)的速度和及時(shí)性， 并極大的減少了財(cái)務(wù)工作人員的工 作量，縮短了財(cái)務(wù)人員原始數(shù)據(jù)的 加工時(shí)間。
( 二 ) 能夠及時(shí)了解公司經(jīng) 營(yíng)情況
企業(yè)通過(guò)用友 ERP 系統(tǒng)匯總 記錄財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)部 門(mén)錄入采購(gòu)、銷售、費(fèi)用等數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)可自動(dòng)生成相關(guān)憑證，財(cái)務(wù)部 門(mén)可隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，確 保及時(shí)了解公司的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng) 情況，了解公司費(fèi)用支付情況，并 快速準(zhǔn)確地對(duì)公司資金需求做出安 排，企業(yè)管理者通過(guò) ERP 系統(tǒng)的 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)的實(shí) 時(shí)狀況，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù) 信息的同步更新。
(三)提高公司資金使用效率
業(yè)務(wù)人員無(wú)論身在何地，都能 及時(shí)把市場(chǎng)銷售情況錄入系統(tǒng)，數(shù) 據(jù)及時(shí)同步到系統(tǒng)，業(yè)財(cái)部門(mén)都能 及時(shí)得到公司市場(chǎng)銷售情況，合理 安排生產(chǎn)及庫(kù)存情況，減少公司的

天津時(shí)會(huì)13

資金占?jí)海岣吖举Y金使用效率。 (四)業(yè)務(wù)部門(mén)掌握財(cái)務(wù)知識(shí) 業(yè)務(wù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，
能夠了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情 況，并能夠及時(shí)了解市場(chǎng)的變化情 況，比如客戶滿意度，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn) 品售價(jià)，客戶對(duì)票據(jù)的要求等，為 財(cái)務(wù)部門(mén)提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建 議。并使業(yè)務(wù)人員了解了公司對(duì)相 關(guān)原始票據(jù)的合法、合規(guī)、合理的 要求，使財(cái)務(wù)收到的原始票據(jù)的準(zhǔn) 確性得到大幅提高，減少了大量白 條、收據(jù)等不合法票據(jù)。充分認(rèn)識(shí) 到費(fèi)用對(duì)公司利潤(rùn)影響的程度。
(五)財(cái)務(wù)部門(mén)了解業(yè)務(wù)流程 財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)深入了解業(yè)

務(wù)流程，掌握業(yè)務(wù)的核心流程和關(guān) 鍵節(jié)點(diǎn)，能夠及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)所提的需 求、問(wèn)題、數(shù)據(jù)等，并在財(cái)務(wù)監(jiān)督 的過(guò)程中，能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，做 出及時(shí)反饋。
(六)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí) 現(xiàn)協(xié)同工作
通過(guò)公司設(shè)置專門(mén)聯(lián)絡(luò)員，并 進(jìn)行兩部門(mén)的輪崗，使用兩個(gè)部門(mén) 有事能夠直接溝通，及時(shí)解決問(wèn)題， 實(shí)現(xiàn)部門(mén)間協(xié)同工作。避免了在日 常工作中遇到的業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)問(wèn)題 找不到相關(guān)人員解決，避免了業(yè)財(cái) 不融合。
(七)財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確
數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總，快速高效

的傳遞，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠得到準(zhǔn)確的
數(shù)據(jù)，提高了報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，
提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和時(shí)
效性。
(八)公司管理層能夠及時(shí)做
出決策
隨著業(yè)財(cái)?shù)娜诤?，使公司管?br /> 層能夠及時(shí)了解市場(chǎng)和財(cái)務(wù)情況，
對(duì)公司的決策做出及時(shí)調(diào)整，提高
資源的配置能力，縮減不必要的耗
費(fèi)，增加了利潤(rùn)空間，同時(shí)提高了
公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

作者單位天津踏浪科技股份
有限公司