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論施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)管理

  近幾年,建筑市場面臨“僧多粥少”的局面,即施工企業(yè)眾多,建設(shè)項(xiàng)目相對較少,導(dǎo)致市場競爭十分激烈。
  施工企業(yè)以低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目較多,業(yè)主對施工單位要求越來越苛刻,往往將工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè),而施工企業(yè)為了中標(biāo),不得不做出讓步,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大大增加。再加上工程項(xiàng)目投資大、生產(chǎn)周期長,不可預(yù)見因素多,導(dǎo)致工程項(xiàng)目面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理必須引起管理者的足夠重視。
  針對加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,內(nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)中如何發(fā)揮應(yīng)有的作用已成為亟須解決的問題。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理框架,風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)估測、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對三個(gè)方面,因而內(nèi)部審計(jì)所要進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)就是對這三方面的再檢查。
  企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的總目標(biāo)是審計(jì)部門和審計(jì)人員按照組織風(fēng)險(xiǎn)管理方針和策略的部署,以風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),審核被審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)和應(yīng)對等方面的合理性和有效性,在損失可能發(fā)生之前作出最有效的安排,使損失發(fā)生后所需的資源與保持有效經(jīng)營所必要的資源能夠達(dá)成適度平衡,幫助組織實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
  一、施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別風(fēng)險(xiǎn)管理的首要環(huán)節(jié)是對風(fēng)險(xiǎn)的識別,風(fēng)險(xiǎn)識別就是對施工企業(yè)所面臨的潛在的各類內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類和鑒定的過程,實(shí)質(zhì)上就是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性研究。施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)識別可通過以下兩個(gè)步驟來判斷。
  1.收集資料。資料和數(shù)據(jù)能否掌握、是否完整都會影響項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失的大小。能幫助識別風(fēng)險(xiǎn)的具體因素有下列幾個(gè)方面:
 ?。?)項(xiàng)目合同書。項(xiàng)目合同簽訂后,合同中要求的內(nèi)容涉及到多種不確定性,在很大程度上決定了項(xiàng)目會遇到的風(fēng)險(xiǎn)。例如,項(xiàng)目施工中明確了對原料、工藝和設(shè)備、技術(shù)等的要求。要識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),可從識別合同內(nèi)容涉及到的多種不確定性入手,而合同書中的主要內(nèi)容則為此提供了大量信息。
 ?。?)項(xiàng)目的前提、假設(shè)和制約因素。項(xiàng)目的建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)或其他文件一般都是在若干假設(shè)、前提和預(yù)測的基礎(chǔ)上做出的,這些前提和假設(shè)在項(xiàng)目實(shí)施期間可能成立,也可能不成立。因此,項(xiàng)目的前提和假設(shè)之中隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。
  任何一個(gè)項(xiàng)目都處于一定的環(huán)境之中,受到許多內(nèi)外因素的制約。其中法律、法規(guī)和規(guī)章等因素都是項(xiàng)目活動主體無法回避的。例如,對于某個(gè)鐵路三電項(xiàng)目,政府規(guī)劃部門規(guī)定了鐵路線路,要求施工時(shí)不得破環(huán)沿線自然環(huán)境、雨季不能施工等等。這些都是項(xiàng)目的制約因素,都不是項(xiàng)目管理者所能控制的,其中也隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。
  (3)可與本項(xiàng)目類比的先例。以前做過的、同本項(xiàng)目類似的項(xiàng)目及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對于識別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)非常有效,甚至以前項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資料,如費(fèi)用估算、會計(jì)賬目等都有助于識別本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
  2.根據(jù)資料分析判斷施工企業(yè)目前存在的風(fēng)險(xiǎn)。主要包括以下方面:
 ?。?)項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合同是平等經(jīng)濟(jì)主體之間的協(xié)議,但企業(yè)往往沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂的運(yùn)作模式,造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。?)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)。有些施工企業(yè)由于債權(quán)較高,前期實(shí)現(xiàn)的利潤不能形成現(xiàn)金流,呈現(xiàn)應(yīng)收賬款居高不下的情況。不少企業(yè)利用銀行貸款補(bǔ)充流動資金,造成資產(chǎn)負(fù)債率逐年增加,企業(yè)信用評價(jià)指數(shù)降低,給企業(yè)帶來信用風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。?)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目會遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很多,主要有資金風(fēng)險(xiǎn)和稅收風(fēng)險(xiǎn)。資金風(fēng)險(xiǎn)主要指有些項(xiàng)目資金不足,這樣就加大了施工企業(yè)貨幣資金的墊付量,再加上企業(yè)資本經(jīng)營需要的資金,財(cái)務(wù)費(fèi)用支出額度較大,施工設(shè)備的大額購置支出,加大了施工企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。?)項(xiàng)目施工管理風(fēng)險(xiǎn)。施工管理風(fēng)險(xiǎn)是和企業(yè)的管理流程、管理水平、管理機(jī)制息息相關(guān)的,是施工企業(yè)能自身控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。?5 ) 項(xiàng)目墊資風(fēng)險(xiǎn)。由于建筑市場競爭激烈,企業(yè)通常面臨承接工程就要墊資、不承接工程就沒活干的兩難局面。固定成本支出承接墊資工程,可能遇到工程完工卻無法收回墊付資金的風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。?)拖欠工程款風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)方由于種種原因不能履行合同,拖欠大額工程款,往往給施工企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
  二、施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估在風(fēng)險(xiǎn)識別和初步分類之后,下一步就要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。風(fēng)險(xiǎn)評估主要是應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方式,找出主要的風(fēng)險(xiǎn)源,并評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的可能影響,最終定量估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大小。
  1.定量方法是對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)對目標(biāo)影響程度,用具有實(shí)際意義的數(shù)量描述,如對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低用概率來表示,對目標(biāo)影響程度用損失金額來表示,即運(yùn)用數(shù)量方法評估并描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度。具體評估時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)選擇合適的定量方法來分析評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)的成因、風(fēng)險(xiǎn)造成的損失或帶來的機(jī)會等變量在未來變化的概率分布來確定風(fēng)險(xiǎn)的高低。
  2.定性方法是直接用文字描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)對目標(biāo)的影響程度,如“極低”、“低”、“中等”、“高”、“極高”等,即運(yùn)用定性術(shù)語評估并描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度。調(diào)查了解施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,了解被審計(jì)單位已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況,并做出記錄、描述,對內(nèi)部控制進(jìn)行初步評價(jià),評估控制風(fēng)險(xiǎn)。初步評價(jià)實(shí)際上就是評價(jià)施工企業(yè)會計(jì)與內(nèi)部控制,防止或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并糾正錯(cuò)誤的過程。
  通常出現(xiàn)以下情況之一時(shí),應(yīng)將重要賬戶或交易類別部分或全部認(rèn)定的控制風(fēng)險(xiǎn)評估為高水平:(1)企業(yè)內(nèi)部控制失效;(2)難以對內(nèi)部控制的有效性作出評價(jià);(3)不打算進(jìn)行符合性測試。
  對某項(xiàng)會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定而言,如果同時(shí)出現(xiàn)以下情況,則不應(yīng)評價(jià)其控制風(fēng)險(xiǎn)處于高水平:(1)相關(guān)內(nèi)部控制可能防止、發(fā)現(xiàn)、糾正重大錯(cuò)弊;(2)擬進(jìn)行符合性測試。
  內(nèi)審人員要先行評價(jià)活動的風(fēng)險(xiǎn),并在實(shí)際過程中不斷地根據(jù)獲得的新情況修正最初的評價(jià)。即將評價(jià)貫穿于企業(yè)活動的整個(gè)過程,以確保企業(yè)經(jīng)營者獲得及時(shí)有效的信息,將風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的損失降至最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
  三、施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)在識別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評估后,應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)構(gòu)并結(jié)合管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)容忍度采取應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施主要包括以下四個(gè)方面。
  1.風(fēng)險(xiǎn)回避:指采取措施避免可產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的活動。如在簽訂合同時(shí),要善于利用合同中的條款限制回避風(fēng)險(xiǎn),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方的合理分配。合同審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)源頭的把關(guān)之舉,簽約前進(jìn)行程序性評審和合同文本評審以保證合同的合法與合規(guī);對合同條款項(xiàng)目審查,對合同執(zhí)行進(jìn)行可行性研究,尤其是敏感問題如工程款問題、材料付款問題,需經(jīng)過仔細(xì)商榷,杜絕合同管理失誤的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
  2.風(fēng)險(xiǎn)降低:指采取措施將風(fēng)險(xiǎn)降低到組織可接受的范圍內(nèi)。如墊資合同,內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)合同中的規(guī)定檢查分析施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力,詳細(xì)研究合同中的回款要約說明,看合同的簽訂是否經(jīng)過民主決策,有無程序不當(dāng)造成的風(fēng)險(xiǎn),以確保墊資工程款的順利回收。
  3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:指通過轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)或與他人共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降低到管理者的可容忍范圍之內(nèi)。施工企業(yè)在承接工程任務(wù)后,及時(shí)與材料供應(yīng)商簽定材料采購合同,可以有效地防止材料漲價(jià)給施工企業(yè)帶來損失;工程款回收和付款約定,可以在與材料商在合同管理上落實(shí)招投標(biāo),合理轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險(xiǎn),在所有勞務(wù)用工和材料采購付款條件中都寫明業(yè)主付款后,再按業(yè)主付款比例付款,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),降低資金風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。
  4.風(fēng)險(xiǎn)接受:指由于風(fēng)險(xiǎn)已在組織可接受的范圍內(nèi)因而不采取任何措施。企業(yè)在經(jīng)營過程中不可能沒有風(fēng)險(xiǎn),在合理的程度內(nèi)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是必要的。如向銀行貸款融通資金,并有能力在規(guī)定的還款期及時(shí)歸還,這在企業(yè)可承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力的范圍之內(nèi),可不采取任何防范措施。
  總之,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)避免失敗、贏得成功的重要手段。同任何經(jīng)濟(jì)活動一樣,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目利潤總是并存的,既沒有完全脫離風(fēng)險(xiǎn)的利潤,也沒有毫無利潤的純風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)好與社會、市場、環(huán)境等各方面的關(guān)系,完善內(nèi)部控制制度,在各個(gè)層面構(gòu)筑起風(fēng)險(xiǎn)防御體系,以確保企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中做優(yōu)做強(qiáng)。
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