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工程項(xiàng)目在建筑施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控，對(duì)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過(guò)程中把項(xiàng)目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。

在項(xiàng)目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后，才可以進(jìn)行對(duì)比，還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結(jié)果對(duì)工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。

而在當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天， 完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過(guò)程中 ，建文成本管理系統(tǒng)，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)控與分析。