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淺談集團企業(yè)財務管理信息化的總體規(guī)劃

財務管理信息化規(guī)劃是集團企業(yè)信息化的指導綱領,是對集團企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團競爭力的戰(zhàn)略思考。本文就集團企業(yè)財務管理信息化規(guī)劃的原則和內容等相關問題進行了探討

  對于集團企業(yè)而言,財務管理信息化項目是集團企業(yè)信息化的核心子系統(tǒng),其投資大、技術復雜且涉及面廣,如果不事先進行認真規(guī)劃和充分準備而匆忙實施,有可能無法支持集團企業(yè)的業(yè)務與經營活動,甚至對集團企業(yè)實現(xiàn)未來的信息化戰(zhàn)略產生嚴重制約。

  一、財務管理信息化規(guī)劃應遵循的原則

  1.整體規(guī)劃原則。集團企業(yè)信息規(guī)劃的整體性包括三個方面的因素:集團企業(yè)信息化的內容覆蓋了集團企業(yè)各項經營活動的信息處理;集團企業(yè)信息化建設不是孤立地搞單項計算機應用,在選用技術時應有全盤考慮,力求信息集成與過程集成,以獲得綜合效益;在全球化市場中必須同需方和供方密切相連,供貨商和用戶的信息要納入集團企業(yè)信息化管理的范疇。

  2.階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng),認真分析集團企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術支撐之間的影響度,合理預測環(huán)境變化可能給集團企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。

  此外,在做財務管理信息化規(guī)劃時要留有余地,做務實的牽引,不能追求大而全。要以適應信息技術的快速發(fā)展、適應集團企業(yè)管理與業(yè)務模式的不斷變化為目標。財務管理信息化規(guī)劃不應成為集團企業(yè)信息化的桎梏,要能根據(jù)變化進行調整和完善。

  3.客觀性需求原則。在規(guī)劃時一定要從集團企業(yè)的實際出發(fā),結合集團企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務需要,制定出適合集團企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃,不能一味追求先進技術和最新版本。

  二、財務管理信息化規(guī)劃的內容

  集團企業(yè)財務管理信息化規(guī)劃大體分為三個層面:戰(zhàn)略層面、技術層面和管理層面。

  從戰(zhàn)略層面上來說,規(guī)劃涉及以下幾個方面:明確集團企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標;明確集團企業(yè)所處的競爭環(huán)境;在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導下,根據(jù)自身的現(xiàn)狀、能力和競爭環(huán)境的要求,制定切實可行的信息化戰(zhàn)略,包括明確信息化的內涵和信息化在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略中的角色定位。

  從技術層面上來說,規(guī)劃涉及評估公司的信息化能力現(xiàn)狀,包括現(xiàn)有信息化基礎設施和人員的能力;評估集團企業(yè)的信息化技術架構,包括平臺、網絡、應用軟件、流程、數(shù)據(jù)和架構;按照集團企業(yè)未來發(fā)展對信息化能力的需求,確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍圖。

  從管理層面上來說,規(guī)劃涉及信息化管理組織機構設置、匯報體系、崗位設置、技能分類和相應的績效考核指標體系;信息化管控模式,如相關信息化制度、標準和規(guī)范、信息化投資決策程序、風險管理、安全管理和項目管理、信息化變革管理和培訓。

  財務管理信息化規(guī)劃的內容要充分體現(xiàn)信息化的內涵,特別要注意以下問題:1.集團企業(yè)現(xiàn)狀分析。首先,通過對集團企業(yè)戰(zhàn)略的分析,明確集團企業(yè)的發(fā)展目標、需求以及各個關鍵部門需要做的工作。其次,研究整個行業(yè)的發(fā)展趨勢和信息技術與信息產品的發(fā)展趨勢,了解競爭對手應用信息技術的情況,包括具體技術、實現(xiàn)功能、應用范圍、實施手段以及成果和教訓等。最后,分析集團企業(yè)當前的信息化狀況,包括基礎設施、應用規(guī)模、應用層次和人員素質等。

  2.財務管理信息化戰(zhàn)略的制定。

  制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎上,制定信息化的指導綱領,力爭以適當?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設。首先,根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定信息化的遠景和使命,定義財務管理信息化的發(fā)展方向和財務管理的動態(tài)螺旋式遞進,明確信息化在實現(xiàn)集團企業(yè)戰(zhàn)略過程中應起的作用。其次,起草財務管理信息化指導綱領,作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后,制定信息化目標,即集團企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠景和使命而要完成的各項任務。

  3.財務信息系統(tǒng)總體架構。在制定財務管理信息化戰(zhàn)略的基礎上,集團企業(yè)需要進一步設計財務管理信息化的總體架構。一般地,集團企業(yè)財務信息系統(tǒng)架構應包括財務信息系統(tǒng)總體架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、開發(fā)架構、技術架構和操作架構等基本內容。

  4.擬定集團企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)實施標準。為了有效規(guī)避、減少風險,在嚴格遵照國家、行業(yè)相關規(guī)定的基礎上,集團企業(yè)必須擬定財務信息系統(tǒng)建設中采用的各項標準,如數(shù)據(jù)標準、編碼標準和流程標準等。標準的選擇應按照國際標準、國家標準、行業(yè)標準的順序依次執(zhí)行,使建設的財務信息系統(tǒng)具有良好的可靠性、可用性、兼容性、擴展性、協(xié)調性和一致性。

  5.確定實施的財務子系統(tǒng)。根據(jù)財務管理信息化戰(zhàn)略和總體架構,統(tǒng)籌兼顧,評定財務管理信息化任務的優(yōu)先順序,確定具體實施子系統(tǒng)。明確每一個子系統(tǒng)的責任、要求、原則、標準、預算、范圍、程度、時間、協(xié)調和配合。確定對每一個項目進行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。

  在做好規(guī)劃后,還要注意規(guī)劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設過程中,規(guī)劃與實施必須要與內外環(huán)境相適應,并不斷進行動態(tài)調整。

  三、財務管理信息化規(guī)劃需要注意的問題

  1.掌控財務管理信息化的核心需求。集團企業(yè)的需求是開展財務管理信息化的第一步,也是關鍵的一步。集團企業(yè)的財務管理信息化需求是多方面的,不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理,還是進行集團財務資金集中管理的需求,都應從集團企業(yè)的核心業(yè)務需求著手。

  2.明確財務管理信息化所處的發(fā)展階段。集團企業(yè)的財務管理信息化發(fā)展大致可分為三個階段,即面向事務處理的信息化階段、面向系統(tǒng)的信息化階段和面向決策的信息化階段。就整體而言,我國目前集團企業(yè)信息化基礎比較薄弱,與國外先進集團企業(yè)相比尚有很大的差距。為此,集團企業(yè)財務管理信息化一般應以第一階段即部門內的信息化作為初期目標,成功實施以后再推進到第二階段。第三階段難度比較大,需要建立集團企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心,使得信息可以在整個價值鏈上流動起來,這牽涉到整個供應鏈上集團企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配。

  3.必須獲得最高領導層的支持和重視。最高領導層支持和重視是做好工作的前提和保證,對于集團企業(yè)進行財務管理信息化規(guī)劃尤其如此。首先,管理制度的制定和有效實施需要最高領導層的支持和重視。其次,集團企業(yè)財務管理信息化需要對部分業(yè)務流程進行重組或者優(yōu)化,這需要進行部分權力重新配置和分配,沒有最高領導層的支持是很難做到的。最后,只有獲得最高領導層的支持和重視,才能保證必需的財務管理信息化的資金預算

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