財務管理信息化規(guī)劃是集團企業(yè)信息化的指導綱領，是對集團企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團競爭力的戰(zhàn)略思考。本文就集團企業(yè)財務管理信息化規(guī)劃的原則和內容等相關問題進行了探討
對于集團企業(yè)而言，財務管理信息化項目是集團企業(yè)信息化的核心子系統(tǒng)，其投資大、技術復雜且涉及面廣，如果不事先進行認真規(guī)劃和充分準備而匆忙實施，有可能無法支持集團企業(yè)的業(yè)務與經營活動，甚至對集團企業(yè)實現(xiàn)未來的信息化戰(zhàn)略產生嚴重制約。
一、財務管理信息化規(guī)劃應遵循的原則
1．整體規(guī)劃原則。集團企業(yè)信息規(guī)劃的整體性包括三個方面的因素：集團企業(yè)信息化的內容覆蓋了集團企業(yè)各項經營活動的信息處理；集團企業(yè)信息化建設不是孤立地搞單項計算機應用，在選用技術時應有全盤考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中必須同需方和供方密切相連，供貨商和用戶的信息要納入集團企業(yè)信息化管理的范疇。
2．階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認真分析集團企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術支撐之間的影響度，合理預測環(huán)境變化可能給集團企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。
此外，在做財務管理信息化規(guī)劃時要留有余地，做務實的牽引，不能追求大而全。要以適應信息技術的快速發(fā)展、適應集團企業(yè)管理與業(yè)務模式的不斷變化為目標。財務管理信息化規(guī)劃不應成為集團企業(yè)信息化的桎梏，要能根據(jù)變化進行調整和完善。
3．客觀性需求原則。在規(guī)劃時一定要從集團企業(yè)的實際出發(fā)，結合集團企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務需要，制定出適合集團企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進技術和最新版本。
二、財務管理信息化規(guī)劃的內容
集團企業(yè)財務管理信息化規(guī)劃大體分為三個層面：戰(zhàn)略層面、技術層面和管理層面。
從戰(zhàn)略層面上來說，規(guī)劃涉及以下幾個方面：明確集團企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標；明確集團企業(yè)所處的競爭環(huán)境；在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀、能力和競爭環(huán)境的要求，制定切實可行的信息化戰(zhàn)略，包括明確信息化的內涵和信息化在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略中的角色定位。
從技術層面上來說，規(guī)劃涉及評估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎設施和人員的能力；評估集團企業(yè)的信息化技術架構，包括平臺、網絡、應用軟件、流程、數(shù)據(jù)和架構；按照集團企業(yè)未來發(fā)展對信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍圖。
從管理層面上來說，規(guī)劃涉及信息化管理組織機構設置、匯報體系、崗位設置、技能分類和相應的績效考核指標體系；信息化管控模式，如相關信息化制度、標準和規(guī)范、信息化投資決策程序、風險管理、安全管理和項目管理、信息化變革管理和培訓。
財務管理信息化規(guī)劃的內容要充分體現(xiàn)信息化的內涵，特別要注意以下問題：1．集團企業(yè)現(xiàn)狀分析。首先，通過對集團企業(yè)戰(zhàn)略的分析，明確集團企業(yè)的發(fā)展目標、需求以及各個關鍵部門需要做的工作。其次，研究整個行業(yè)的發(fā)展趨勢和信息技術與信息產品的發(fā)展趨勢，了解競爭對手應用信息技術的情況，包括具體技術、實現(xiàn)功能、應用范圍、實施手段以及成果和教訓等。最后，分析集團企業(yè)當前的信息化狀況，包括基礎設施、應用規(guī)模、應用層次和人員素質等。
2．財務管理信息化戰(zhàn)略的制定。
制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎上，制定信息化的指導綱領，力爭以適當?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設。首先，根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定信息化的遠景和使命，定義財務管理信息化的發(fā)展方向和財務管理的動態(tài)螺旋式遞進，明確信息化在實現(xiàn)集團企業(yè)戰(zhàn)略過程中應起的作用。其次，起草財務管理信息化指導綱領，作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標，即集團企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠景和使命而要完成的各項任務。
3．財務信息系統(tǒng)總體架構。在制定財務管理信息化戰(zhàn)略的基礎上，集團企業(yè)需要進一步設計財務管理信息化的總體架構。一般地，集團企業(yè)財務信息系統(tǒng)架構應包括財務信息系統(tǒng)總體架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、開發(fā)架構、技術架構和操作架構等基本內容。
4．擬定集團企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)實施標準。為了有效規(guī)避、減少風險，在嚴格遵照國家、行業(yè)相關規(guī)定的基礎上，集團企業(yè)必須擬定財務信息系統(tǒng)建設中采用的各項標準，如數(shù)據(jù)標準、編碼標準和流程標準等。標準的選擇應按照國際標準、國家標準、行業(yè)標準的順序依次執(zhí)行，使建設的財務信息系統(tǒng)具有良好的可靠性、可用性、兼容性、擴展性、協(xié)調性和一致性。
5．確定實施的財務子系統(tǒng)。根據(jù)財務管理信息化戰(zhàn)略和總體架構，統(tǒng)籌兼顧，評定財務管理信息化任務的優(yōu)先順序，確定具體實施子系統(tǒng)。明確每一個子系統(tǒng)的責任、要求、原則、標準、預算、范圍、程度、時間、協(xié)調和配合。確定對每一個項目進行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。
在做好規(guī)劃后，還要注意規(guī)劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設過程中，規(guī)劃與實施必須要與內外環(huán)境相適應，并不斷進行動態(tài)調整。
三、財務管理信息化規(guī)劃需要注意的問題
1．掌控財務管理信息化的核心需求。集團企業(yè)的需求是開展財務管理信息化的第一步，也是關鍵的一步。集團企業(yè)的財務管理信息化需求是多方面的，不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理，還是進行集團財務資金集中管理的需求，都應從集團企業(yè)的核心業(yè)務需求著手。
2．明確財務管理信息化所處的發(fā)展階段。集團企業(yè)的財務管理信息化發(fā)展大致可分為三個階段，即面向事務處理的信息化階段、面向系統(tǒng)的信息化階段和面向決策的信息化階段。就整體而言，我國目前集團企業(yè)信息化基礎比較薄弱，與國外先進集團企業(yè)相比尚有很大的差距。為此，集團企業(yè)財務管理信息化一般應以第一階段即部門內的信息化作為初期目標，成功實施以后再推進到第二階段。第三階段難度比較大，需要建立集團企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個價值鏈上流動起來，這牽涉到整個供應鏈上集團企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配。
3．必須獲得最高領導層的支持和重視。最高領導層支持和重視是做好工作的前提和保證，對于集團企業(yè)進行財務管理信息化規(guī)劃尤其如此。首先，管理制度的制定和有效實施需要最高領導層的支持和重視。其次，集團企業(yè)財務管理信息化需要對部分業(yè)務流程進行重組或者優(yōu)化，這需要進行部分權力重新配置和分配，沒有最高領導層的支持是很難做到的。最后，只有獲得最高領導層的支持和重視，才能保證必需的財務管理信息化的資金預算
