
隨著農(nóng)村電網(wǎng)改造工作的完成,各縣級供電企業(yè)陸續(xù)實現(xiàn)了城鄉(xiāng)用電的同網(wǎng)同價和農(nóng)電營銷一體化管理。農(nóng)電站是非盈利性機(jī)構(gòu),其財務(wù)管理體制滯后,核算不規(guī)范,內(nèi)控制度薄弱,亂攤派、打白條等現(xiàn)象較嚴(yán)重。如何進(jìn)一步加強(qiáng)對農(nóng)電財務(wù)的管理,成了現(xiàn)階段農(nóng)電體制改革的重點和難點。本文擬結(jié)合我局農(nóng)電財務(wù)管理中的實際情況,談一點粗淺的看法和建議。
一、目前農(nóng)電財務(wù)管理存在的問題
1、供電局對供電所的財務(wù)管理不到位。供電局對供電所的財務(wù)管理仍然停留在通過縣農(nóng)電總站的間接管理的模式上,縣局財務(wù)并未參與直接管理,致使省公司相關(guān)政策執(zhí)行不到位,從而形成了各農(nóng)電站各自為政,管理混亂的局面。
2、財務(wù)管理混亂。在會計核算方法上,不同的農(nóng)電總站之間、同一農(nóng)電總站的不同供電所之間差異較大,有的采用工業(yè)企業(yè)會計制度核算,有的按事業(yè)單位會計制度核算;收入有的價稅分離,有的價稅合一,有的按權(quán)責(zé)發(fā)生制,有的按收付實現(xiàn)制;資本性支出和收益性支出混淆不清,有的將辦公桌等低值易耗品列為固定資產(chǎn),有的雖列為固定資產(chǎn)卻一直未提折舊;供電所開設(shè)的電費專戶未納入供電所(農(nóng)電總站)的財務(wù)賬管理,資金進(jìn)出未在賬面反映,屬賬外資金;有的供電所的電費專戶資金進(jìn)出甚至不記銀行日記賬,不與銀行對賬單核對,現(xiàn)金交款單分散存放在收費的村電工手中;有的供電所帳戶是非電費專戶,農(nóng)維費等日常開銷也通過此賬戶進(jìn)出,造成帳目混亂;有的供電所將當(dāng)月收取的電費墊付上月的欠費,財務(wù)賬面上未反映欠費的真實情況;有的電費收費人員未將收到的電費及時存到供電所指定的電費專戶,增加了收費人員和電費資金的不安全性。
3、財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高。從農(nóng)電總站到供電營業(yè)所,財務(wù)人員很少接受財務(wù)主管部門的規(guī)范管理和培訓(xùn),業(yè)務(wù)生疏,尤其是不懂財務(wù)的人員在供電所兼職現(xiàn)象嚴(yán)重,兼職財務(wù)人員普遍無會計上崗證,有的甚至連會計科目、會計憑證等最基礎(chǔ)性的財務(wù)知識都缺乏。
二、對策及建議
1、抓好電費資金的內(nèi)控管理建設(shè),從根本上保證電費和收費人員的安全。
要規(guī)范賬戶管理,實行資金保全控制。根據(jù)省電力公司關(guān)于加強(qiáng)銀行帳戶管理的要求,取消各供電營業(yè)所開設(shè)的電費帳戶,由縣供電局或農(nóng)電總站統(tǒng)一在工、農(nóng)、中、建、交、商、信用社等七大銀行開設(shè)電費專戶。為確保電費收入封閉運(yùn)行,避免電費資金在回籠過程中的管理風(fēng)險,由供電局或農(nóng)電財務(wù)統(tǒng)一與銀行簽訂有關(guān)電費專戶管理協(xié)議,明確賬戶專戶使用及電費定期上交等問題,實現(xiàn)電費資金的集中管理。各供電所電費收費人員通過坐收或門收的電費要及時存入電費專戶,并將銀行回單在規(guī)定時間內(nèi)上交到供電局財務(wù),以便及時核對入帳。
2、搞好農(nóng)電財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,重視提高農(nóng)電財會人員綜合素質(zhì)。
搞好農(nóng)電財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,是發(fā)揮農(nóng)電財務(wù)管理中心作用的保證。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,要求我們在農(nóng)電體制改革過程中必須健全和完善農(nóng)電財務(wù)基礎(chǔ)工作。搞好農(nóng)電財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵在于人,要以人為本、以德為先,提倡一專多能,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的農(nóng)電財會人員隊伍。農(nóng)電財會人員不僅要熟練掌握本專業(yè)所需的基礎(chǔ)知識、基本方法和基本技能,解決好農(nóng)電財務(wù)管理的一般問題,而且還要具備較強(qiáng)的處理各種具體問題的應(yīng)變能力,保證能勝任本職工作。
3、要對不相容崗位實行分離控制,加強(qiáng)電費收入的管理。
不相容崗位分離控制的核心就是“內(nèi)部牽制”,不相容崗位主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查。根據(jù)這一控制原則,各供電營業(yè)所抄表、收費、開票記帳(現(xiàn)金銀行收入賬)與發(fā)票稽核或?qū)徍说葮I(yè)務(wù)崗位的人員,應(yīng)按“不相容崗位”原則分別由不同人擔(dān)任;要及時制定農(nóng)村電費資金、發(fā)票等方面的管理制度,明確管理流程和崗位職責(zé)。要加強(qiáng)電費管理,供電局財務(wù)部門每月應(yīng)對未實現(xiàn)電費聯(lián)網(wǎng)交費的供電營業(yè)所的銀行對賬單進(jìn)行核對,加大對收費人員現(xiàn)金管理知識培訓(xùn)和現(xiàn)金收取的監(jiān)督。在收費期間供電營業(yè)所應(yīng)對收費員每日進(jìn)行考核,確保當(dāng)天收到的電費資金當(dāng)天存入指定電費專戶,提高資金和人員的安全,嚴(yán)禁擅自滯留資金。
4、規(guī)范會計核算,加強(qiáng)財務(wù)管理。
供電局財務(wù)部門應(yīng)對農(nóng)電總站、供電營業(yè)所的財務(wù)管理加大整改力度,按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一會計帳簿、統(tǒng)一核算方法、統(tǒng)一財務(wù)報告。農(nóng)電總站財務(wù)部門應(yīng)將當(dāng)月應(yīng)收電費數(shù)作為當(dāng)月收入入帳,真實反映當(dāng)月電費應(yīng)收數(shù)、實收數(shù)、欠費數(shù)。原存農(nóng)電分站的欠費用戶的電費發(fā)票應(yīng)上交農(nóng)電總站,由農(nóng)電總站統(tǒng)一管理,其中遺失的欠費用戶電費發(fā)票應(yīng)及時取得債權(quán)書面證明。進(jìn)一步規(guī)范各供電局與農(nóng)電總站之間的內(nèi)部結(jié)算,付款必須取得合法依據(jù),同價補(bǔ)貼的返還操作應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,完全同價的供電局,由農(nóng)電總站開具發(fā)票給供電局,對未同價的供電局,同價補(bǔ)貼在農(nóng)綜變結(jié)算發(fā)票中沖抵。
5、關(guān)于電網(wǎng)維護(hù)費。
改制后農(nóng)村低壓配電成本將逐年提高,如單從核入電價的農(nóng)村電網(wǎng)維護(hù)費中列支,很難做到自收自支,以電養(yǎng)電。由于各地區(qū)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,用電量差距較大,所得的農(nóng)村電網(wǎng)維護(hù)費也隨之而異,在全省同網(wǎng)同價模式下會造成貧者愈貧、富者愈富的現(xiàn)象,建議供電局必須從中多做協(xié)調(diào)和調(diào)劑工作,以確保農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。