
作者:[陳穎]
隨著電子商務和網上銀行、網上企業(yè)等經濟組織的出現,企業(yè)將大量地參與網上交易,企業(yè)的許多業(yè)務數據及會計數據將實現電子化和無紙化,其財務管理模式、財會工作方式也須進行相應的調整和變革,即企業(yè)將逐漸實現網絡財務。本文擬就網絡財務中的信息披露問題作一分析。
一、網絡財務信息披露的優(yōu)勢
隨著網絡財務的應用,網絡財務信息披露問題逐漸成為人們關注的焦點。與傳統財務信息的披露相比,網絡財務信息的披露有其自身的優(yōu)勢,這主要表現在:
1.信息披露的實時化、動態(tài)化。由于互聯網與企業(yè)內部網技術的應用,使企業(yè)的原始單據一旦發(fā)生,就可以直接進入到企業(yè)的會計系統中并進行實時處理,從而保證了財務信息動態(tài)地反映該企業(yè)的財務狀況及經營成果。時間和周期不再是財務報告的約束條件,企業(yè)可以隨時在其主頁上披露財務信息,并按照要求生成不同期間、不同時間長度的財務報告,使廣大利害關系人能夠及時獲取決策所需的信息,以免貽誤時機。
2.披露的信息量更大,形式更為多樣化。網絡財務下的信息披露將不僅僅滿足所有用戶的共同需要,而且更注重滿足用戶的個性化需要。這些信息除包含傳統的財務信息之外,非財務信息及定性、預測信息將大幅增加,例如人力資源價值、商譽、知識資本、客戶滿意程度、衍生金融工具等方面的信息。同時,隨著數據庫技術、超文本和多媒體技術、人工智能技術等高新技術的發(fā)展,網絡財務報告的形式將更為多樣化。多樣化報告仍以報表、文字信息為主,輔之以圖像、聲音等更生動的形式,這樣就能為信息使用者提供更直觀的信息。
3.披露的信息可以是交互式的信息。網絡財務報告的各組成部分之間將形成一種“信息鏈接”,信息使用者可以根據自己的需要借助“信息鏈接”主動迅速地搜索、獲取信息。同時,財務信息使用者也可以通過網絡主動地提出信息需要。報告公司的會計人員借助軟件技術,針對使用者所想了解的問題進行分析,改進其提供的財務報告。除提供原始的財務數據外,會計人員還可對財務數據進行加工處理,在網上披露相關的財務指標,對其進行分析,或提供在線分析工具,幫助信息使用者理解財務報告。公司會計人員還可以及時收集反饋信息,以便不斷完善財務報告。
4.網絡財務信息披露成本低。在傳統模式下,企業(yè)信息披露的成本較高,而在網絡環(huán)境下,企業(yè)信息披露的成本降低了,因此信息的成本也相應降低。比如在跨國公司中,網絡信息的遠程傳輸使不同地域的母子公司之間可以迅速傳遞財務數據并加工處理,合并會計報表也可以隨時更新,不受技術處理、空間和時間的限制。公司的任何一個部門、任何一個子公司,不管在網絡中的任何一點上,信息都能快速傳遞到位,遠程化信息傳遞模式必然使網絡財務信息成本降低。
二、網絡財務信息披露存在的問題
盡管網絡財務信息有傳統財務信息所不可比擬的優(yōu)勢,但由于專門規(guī)范網絡財務信息的法規(guī)尚未成熟,并沒有一個統一和規(guī)范的要求,因此網絡財務信息披露還存在一些問題,歸納起來主要有以下幾點:
1.相配套的法律法規(guī)滯后。如:有關涉及網絡知識產權、商業(yè)機密、版權的保護等還處于研討階段。我國會計法中也沒有相關條文對網絡財務處理、網絡信息披露要求做出明確規(guī)定,這就為會計人員正確反映電子商務交易的實質,及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大增加了網絡財務信息的不確定性、風險性。
2.網絡信息披露不完整。目前我國網上披露的財務信息與傳統財務信息的內容基本相同,網絡財務信息僅僅是將傳統財務信息搬到網上發(fā)布,不僅內容不完整,而且沒有相應的法律法規(guī)對網絡財務信息的披露予以規(guī)范。有的企業(yè)披露的網絡財務信息雖較傳統財務信息有容量差異,但卻沒有給信息使用者予以明示。
3.網絡財務會計理論研究滯后。傳統的會計原則、會計處理程序已不適應網絡環(huán)境的新要求,如歷史成本原則已不適應網絡信息披露的實時性要求,需要加以改進。而我國目前尚未形成適合網絡會計核算特點的會計理論體系,同時網絡財務信息中需披露的許多非數量化信息的計量屬性和計量方法等技術性問題也還沒有解決,使這些信息的相關性和有用性大打折扣,例如對企業(yè)人力資源的計量等問題。
4.網絡財務信息潛在風險大。在網絡財務系統下,企業(yè)無法考證全部的外部信息來源是否絕對可靠,因而其真實性值得懷疑。網絡在提供信息共享的同時,也使信息在傳輸過程中被篡改的可能性增大,網絡黑客或其他破壞分子可能惡意篡改財務數據而不留任何痕跡。同時企業(yè)內部控制的失效也可能輕易致使企業(yè)的會計信息嚴重失真。此外,網絡環(huán)境下會計造假也比較容易實現。這些都使網絡財務信息的真實性風險增大。在網絡環(huán)境下如何防止和及時發(fā)現網絡財務信息被篡改及披露企業(yè)發(fā)布虛假網絡財務信息的問題并沒有得到很好的解決。
三、解決問題的幾點建議
針對以上網絡財務信息披露中存在的問題,筆者認為,可以從以下幾方面加以改進:
1.建立健全配套的法律法規(guī)體系。一方面要規(guī)范網絡環(huán)境下的會計處理,另一方面要對網絡財務信息的披露予以規(guī)范,同時對網絡財務信息的安全性問題和知識產權的保護等問題提供法律上的依據,并能及時解決網絡財務中出現的其他新問題。
筆者認為,網絡財務信息中應至少包含以下幾個層次的內容:①反映和評價企業(yè)總體情況的定期報告。在基本財務報告基礎上,增加報表內容和報表種類,如報表的附注說明,投融資信息報告,人力資源報告,分項目信息和預測信息等??梢圆痪窒抻谀陥?,包括季報、月報、旬報。②披露日常重要會計信息,主要包括重大交易事項、即時發(fā)生的原始信息和處理信息、重要事項預測分析說明等。③披露重要非財務信息,如顧客滿意程度、人力資源信息、高層變動情況、重要經濟訴訟等。其目的是增加信息的有用性,對信息使用者的決策提供幫助。
同時,對于網絡財務信息與傳統財務信息的差異,企業(yè)應在網絡中向網絡用戶予以明示,并告之可獲得更多信息的途徑和方式。
2.構建網絡財務會計理論體系。網絡財務對傳統的會計假設、會計處理程序及會計一般原則都形成巨大的沖擊,因此亟需建立一套適應網絡會計核算特點的網絡財務會計理論體系,規(guī)范網絡會計信息質量要求,以提供更準確、及時、相關、更可靠的會計信息。同時,對于非數量化信息的確認和計量問題也還沒有解決,這需要理論界共同努力,早日突破這一技術難關。網絡財務的發(fā)展有賴于相關會計理論的發(fā)展和成熟。
3.加強網絡財務安全防范措施。提高廣大財務人員安全防范意識,建立起安全可靠的網絡財務系統是網絡財務健康發(fā)展的關鍵??梢圆扇∫韵麓胧?,如建立安全可靠的電子商務通訊網絡;保證財務數據服務器絕對安全,防止網絡黑客闖入盜取會計信息;由權威的專門驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書;設立防火墻、電子密匙系統;健全內部控制體系,防止內部人員篡改財務數據,并制定相應的懲罰措施。
4.加強社會監(jiān)督力度,防止企業(yè)為了自身的利益提供虛假的網絡財務信息。注冊會計師是獨立的第三方,能夠以客觀公正的立場對會計報表是否真實公允地反映企業(yè)財務狀況、經營成果及現金流量情況發(fā)表審計意見,因此,一方面應加強社會審計監(jiān)督,這就需要對網絡環(huán)境下的審計活動進行進一步的研究;另一方面,投資人、債權人和銀行稅務部門及證券機構也應提高監(jiān)督意識,防止企業(yè)財務報告不實。
另外,應加強會計隊伍建設,提高會計人員素質,大力培養(yǎng)全方位、復合型網絡財務人才,使會計人員能夠勝任網絡財務工作,使之既有職業(yè)道德意識、遵紀守法、廉潔奉公、熟練掌握會計知識,又精通網絡財務系統,能識別不合法系統功能。
總之,網絡財務使企業(yè)的信息披露發(fā)生了巨大的變化,它在給企業(yè)信息披露帶來方便的同時,也存在不少的問題。如何規(guī)范網絡財務信息披露是財務工作者和信息使用者都關注的問題。但不可否認的是,網絡財務有著傳統財務不可比擬的優(yōu)勢,隨著互聯網技術和電子商務的不斷擴展,網絡財務會得到更廣泛的應用。