[摘要]:隨著科學技術的迅猛發(fā)展和電子化建設的推進,會計電算化已成為人們的共識,但會計信息化及其在企業(yè)管理中的應用還沒有引起廣大企業(yè)經(jīng)營者和會計工作人員的足夠重視。面對迅速發(fā)展的計算機技術和信息技術,施工企業(yè)的會計信息化如何定位,如何加強會計信息化安全管理,搞好會計信息隊伍建設,是一個前沿的會計課題。
[關鍵詞]:施工企業(yè);會計;信息化建設
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息化系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現(xiàn)實時和自動的核算,真實、全面、準確地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,而且要構架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),通過信息化的手段,將會計信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領導有用、外部相關決策者有用的決策依據(jù),以便及時作出正確的決策。
一、會計信息化的特征
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對會計信息進行獲取、輸入、加工、輸出等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理提供適時信息的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)相比,會計信息化具有以下顯著特征:
1、會計信息涉及范圍更加廣泛。會計信息化包括會計基本理論與方法,會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計理論和方法系統(tǒng)、全面的發(fā)展,涉及會計核算、會計管理,會計監(jiān)督,會計教育等各個方面,與傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)比較,無論在提供會計信息的時間范圍、空間范圍、內(nèi)容以及技術手段上都有了質(zhì)的飛躍。
2、會計信息更加透明。隨著網(wǎng)絡技術、電子商務的發(fā)展和日趨成熟,會計信息、數(shù)據(jù)的處理高度自動化,會計信息資源高度共享。
3、會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。會計信息化是一個以計算機,網(wǎng)絡技術及電子商務為手段,由人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序,軟件等有機結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
4、會計信息的獲取與披露更加全面。會計信息獲取渠道更加寬敞,會計信息披露內(nèi)容及方式更加全面和多樣化。
二、現(xiàn)階段施工企業(yè)財務信息化存在的問題
施工企業(yè)是綜合性企業(yè),集建筑施工、設備安裝、市政工程、房修裝飾,房地產(chǎn)開發(fā)、建材工業(yè)為一體。從財務角度看,建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但這些業(yè)務單元的信息化是孤立的,非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持?，F(xiàn)階段施工企業(yè)財務信息化存在的問題具體表現(xiàn)在:
1、企業(yè)施工生產(chǎn)具有流動性的特點。施工生產(chǎn)必須隨施工地點的變動而變動,經(jīng)常處于流動狀態(tài)。
2、建筑施工項目管理手段相對比較落后,本部無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況。
3、一般情況下,施工生產(chǎn)的周期長,多采用完工百分比法分別計量和確認各階段的工程價款結(jié)算收入和工程施工費用,以確定各階段的經(jīng)營成果,受人的主觀影響因素較大。
4、企業(yè)在人力資源管理方面只滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價值的角度,去進行人力資源的開發(fā)與使用,企業(yè)內(nèi)部辦公未能實現(xiàn)自動化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進行業(yè)績分析與評價時缺乏有效,快捷的工具,無法及時對企業(yè)經(jīng)營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的對策
1、加快信息化人才的培養(yǎng)。
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,提高員工的思想品德,職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能,通過信息化的教育與培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術,又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才,同時實施會計信息化建設的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。
2、構建會計信息化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)存儲方案不同,會計信息化是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構。這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向整個企業(yè)的業(yè)務流程,它通過定義與經(jīng)濟事項所涉及的會計事項以及事項聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征來達到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)濟行為。這種區(qū)別于傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)模式的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構,不僅能靈活生成多種會計應用的數(shù)據(jù)視圖,而且在設計中考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的接口問題,使會計信息系統(tǒng)不再是一個“信息孤島”。 3、會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系。
會計信息化系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)使業(yè)務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現(xiàn)實時和自動的核算,真實、全面、準確地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,而且要構架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。通過信息化的手段,將會計信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領導有用、外部相關決策者有用的決策依據(jù),以便及時作出正確的決策。目前,企業(yè)會計信息化還處于初級階段,主要實現(xiàn)了會計核算的信息化,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的信息化。完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務信息。是管理會計信息化的基礎。因此,企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計信息化的基礎上推進管理會計信息化,真正實現(xiàn)會計管理的全面信息化。
4、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
會計信息化使經(jīng)濟業(yè)務可以在遠離企業(yè)的終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,實行會計信息化,企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜,控制的重點由對人的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機的共同控制。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的真實、準確、有效。
面對迅速發(fā)展的計算機技術和信息技術,加強施工企業(yè)會計信息化安全管理,搞好企業(yè)內(nèi)部會計信息隊伍建設,需要在實踐中總結(jié)和修正,借鑒其基本思路和框架,相應建設其他管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。從而建設和完善管理會計信息系統(tǒng)。通過信息化的手段,將會計信息真正轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領導有用、外部相關決策者有用的決策依據(jù)。以便及時作出正確的決策。
