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企業(yè)財務管理要適應體制創(chuàng)新需要

汪健

國有企業(yè)改制后,企業(yè)經(jīng)營者、職工受讓了國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。本文就所在企業(yè)改制后,企業(yè)財務管理工作如何適應體制創(chuàng)新所做的探索進行介紹。

改制后,在理清經(jīng)營理念的基礎上,公司進行了組織結(jié)構(gòu)的變革,將過去的直線職能型、集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為扁平式事業(yè)部型、分權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司各責任單元所承擔的經(jīng)營責任不同設立了分灶吃飯、獨立核算的分(子)公司,進一步明確權(quán)利和責任,發(fā)揮大家的積極性和各自的專長,適應市場,追求效率,提高整體綜合競爭力。如,以產(chǎn)品開發(fā)部門、銷售部門為單元成立工程分公司,為公司的利潤中心,負責公司產(chǎn)品市場開發(fā)、研究、銷售,以提高市場占有率、多提供邊際利潤為經(jīng)營目標;以生產(chǎn)部門為單元成立制造公司,為公司的主要成本中心,負責分包產(chǎn)品加工業(yè)務,以具有競爭力的成本和價格,滿足用戶質(zhì)量要求和交貨期要求的產(chǎn)品和提高勞動生產(chǎn)率為經(jīng)營目標;以采購部門為單元成立了采購分公司,為公司主要成本中心,以合理組織材料供應、降低采購成本、減少資金占用為經(jīng)營目標;以生活后勤部門、保衛(wèi)等部門為單元成立了公共服務分公司,負責公司后勤服務、保安服務,以提供優(yōu)質(zhì)服務、服務成本社會化為經(jīng)營目標。集團公司總部設綜合管理部、資產(chǎn)財務部、質(zhì)保部,主要負責集團的戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略投(融)資管理、日常管理和質(zhì)量保證。還將原企業(yè)的四家子公司進行分立改制,成立了與集團公司以產(chǎn)業(yè)為紐帶,但資產(chǎn)關系相對獨立的公司,與集團公司進行關聯(lián)交易。集團公司將公司資產(chǎn)、人員按“誰使用,誰承擔”的原則,分給各分公司,各分公司之間互相提供產(chǎn)品、技術、服務、原材料,進行交易結(jié)算。

為適應新公司管理體制的變革,公司對財務管理體制也相應進行了調(diào)整。

1.明確股東會、監(jiān)事會、董事會、經(jīng)理層的財務管理權(quán)責

股東會對財務預決算、利潤分配方案和大額金融擔保、重大長期投資等資本運營的審批;董事會負責財務負責人的聘用、財務預決算的審核、財務制度及股東會授權(quán)下的金融擔保、對外投資、資產(chǎn)處置的審批;總經(jīng)理負責財務預算的組織和實施,日常經(jīng)營的財務收支,董事會授權(quán)范圍的投資、資產(chǎn)處置、財務會計機構(gòu)負責人的聘用等。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和有效的授權(quán)形成了相互制約又有一定效率的財務管理體制。公司改制后股東會的第一個重要議題就是討論和批準財務預算,要求總經(jīng)理只有在完成盈利目標的前提下才能按照工資預算執(zhí)行,否則必須減少工資支出,使經(jīng)理層感到前所未有的壓力。國有企業(yè)中長期存在的“國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象”、“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”由于出資人、經(jīng)營者和企業(yè)的責任和利益的一致而不再出現(xiàn)。

2.適應公司扁平式機構(gòu)框架,建立充分授權(quán)和通過契約方式明確責任的分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合的財務管理體制集團總部設資產(chǎn)財務部,下設投資融資處、財務會計處,在各分公司下也分設財務會計機構(gòu),并成立了內(nèi)部結(jié)算中心,集團公司總經(jīng)理、總會計師任結(jié)算中心正、副主任,日常辦事機構(gòu)設在投資融資處。其中投資融資處負責公司對外融資和銀行結(jié)算,負責公司對外投資的資產(chǎn)管理;財務會計處負責某團總部的財務會計業(yè)務的處理和分公司會計報表的合并業(yè)務處理,負責集團公司財務預算的編制工作;內(nèi)部結(jié)算中心負責清算分公司之間以及分公司與集團公司之間的收付款業(yè)務,負責融通分公司之間的內(nèi)部銀行存款?;I資管理、投資管理和資產(chǎn)管理到收入和分配管理仍然在集團公司的運籌之中。企業(yè)以內(nèi)部結(jié)算中心資金清算為紐帶實現(xiàn)現(xiàn)金交易的集權(quán),集團公司通過結(jié)算中心監(jiān)督控制分公司資金使用的合規(guī)性。結(jié)算中心為分權(quán)管理與集權(quán)管理的結(jié)合點,并降低了交易成本和管理成本。

分公司各級財務人員各自為分管的分公司經(jīng)理、總經(jīng)理負責,在授權(quán)范圍內(nèi)組織分公司日常經(jīng)營活動中的會計核算和財務管理工作,各自編制各級財務報表、財務分析、財務預算,各自以內(nèi)部銀行存款為限安排付款。集團公司財務部門的財務管理工作的基本職能定位于財務決策,并具體化為組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),通過加強財務預測、財務計劃、財務控制、財務分析等方法來確保財務決策的實現(xiàn)。通過預算管理的模式傳遞壓力,公司預算內(nèi)充分授權(quán)。原先由總經(jīng)理一人操心的事,現(xiàn)在分公司經(jīng)理也分擔了責任。如,制造部門過去按產(chǎn)品工時“從零計獎”,完不成任務公司還要支付加班費,沒有生產(chǎn)任務工資照拿,現(xiàn)在制造分公司與工程分公司通過分包價格進行結(jié)算,沒有任務制造分公司就沒有收入來源,這種經(jīng)濟關系促使分公司經(jīng)理必須合理安排生產(chǎn)資源,使制造分公司成為一個具有較低生產(chǎn)成本、較高生產(chǎn)能力的加工基地。再如,公司過去產(chǎn)品與銷售“兩張皮”,產(chǎn)品開發(fā)部門對市場需求不敏感,銷售部門也只處于“你有什么,我賣什么”狀態(tài),沒有樹立市場規(guī)劃的觀念,公司對設計成本控制也無從著手?,F(xiàn)在,工程分公司的業(yè)績技產(chǎn)品邊際利潤來評價,好產(chǎn)品、低成本是競爭的優(yōu)勢,工程分公司開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)是市場需要的產(chǎn)品和市場接受的產(chǎn)品,產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷形成了合力。

目前,新公司尚處于成立初期,新體制的運行還處于探索階段,財務管理體制的運行也在探索過程中,各項財務關系還有待于進一步理順。但從公司的改革可以看出,適宜的財務管理體制,是確保公司體制創(chuàng)新順利實施的必要保證,企業(yè)財務管理也只有適應企業(yè)管理體制的需要,才能發(fā)揮其根本的作用。

(作者單位:杭州鍋爐集團有限公司

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