一、建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
目前施工企業(yè)在工程造價(jià)管理中,輕決策、重實(shí)施,輕經(jīng)濟(jì)、重技術(shù)的現(xiàn)象相當(dāng)突出,另外長(zhǎng)期以來(lái),人們存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù)、管生產(chǎn)的不管經(jīng)營(yíng),廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠。企業(yè)的成本管理失去諾大的管理群體而難以真正取得成效。近幾年來(lái),在國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí),嚴(yán)重的資源消耗造成了資源短缺,誘發(fā)了原材料價(jià)格的較快上漲;從人工費(fèi)支出來(lái)看,目前國(guó)家規(guī)定的施工工時(shí)定額較低(以鐵路電務(wù)工程專業(yè)施工來(lái)看,僅為25.82元/工時(shí)),而國(guó)有施工企業(yè)要負(fù)擔(dān)的職工工資平均每天達(dá)100多元/人,導(dǎo)致施工企業(yè)的普遍平均成本占工程合同價(jià)的90%以上。
可見(jiàn)優(yōu)化成本管理,控制成本支出,挖掘自身管理潛能,是實(shí)現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵,是企業(yè)成本管理的核心問(wèn)題。而企業(yè)的成本管理貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、機(jī)械運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)等的控制。這些費(fèi)用從項(xiàng)目的招投標(biāo)開(kāi)始直至工程交驗(yàn)到保修期結(jié)束,隨時(shí)都在發(fā)生。從材料費(fèi)支出來(lái)看當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已趨白熱化,高價(jià)中標(biāo)已不可能,特別是我國(guó)加入WTO以后,外國(guó)的工程承包企業(yè)要進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng),和我國(guó)的工程承包企業(yè)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。
二、施工企業(yè)成本管理對(duì)策
施工企業(yè)的成本發(fā)生是通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的,只有通過(guò)強(qiáng)化成本因素管理以降低成本支出來(lái)增加利潤(rùn)。
1. 堅(jiān)持成本源頭管理管理出效益的理念,增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理。
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對(duì)他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝、制定的計(jì)劃、采取的措施,將對(duì)工程成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無(wú)數(shù)。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高成本方面的專業(yè)知識(shí),從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。按照西方心理學(xué)家斯洛(A·Maslow)提出的人類基本需求層次理論,引入和建立內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價(jià)最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
2. 建立制度保證信息反饋在成本管理中的作用
建立成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實(shí)施的有效途徑。建立成本管理保障措施主要通過(guò)建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范,以及通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來(lái)保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本管理的方式進(jìn)行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過(guò)程本身,而是對(duì)處理業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以倡導(dǎo)或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境申,為了及時(shí)了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化可能帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅,還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng),對(duì)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長(zhǎng)期的觀察,對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、對(duì)可能面臨的機(jī)會(huì)和威脅作出及時(shí)的預(yù)報(bào),使企業(yè)能夠有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。
信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本管理越來(lái)越復(fù)雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,很大程度上又取決于對(duì)成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),抓住機(jī)遇,真正成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者。
3. 完善過(guò)程成本控制管理
對(duì)標(biāo)書(shū)中的技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)認(rèn)證,尋求較為可行的技術(shù)方案,從而降低工程成本,包括采用新技術(shù)、新材料、新工藝等節(jié)約能耗,或提高機(jī)械化操作水平等。加強(qiáng)合同管理,避免合同漏洞導(dǎo)致建設(shè)單位拖欠工程款而使效益流失。
加強(qiáng)施工成本預(yù)測(cè)是企業(yè)成本管理的重點(diǎn),包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。一是要從用工數(shù)量上控制。通過(guò)合理安排工序,科學(xué)分配人力,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的;二是要從材料消耗上控制。材料控制主要包括采購(gòu)和用料兩個(gè)環(huán)節(jié)。在采購(gòu)環(huán)節(jié),要進(jìn)行廣泛深入的市場(chǎng)行情調(diào)查,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,盡量采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。同時(shí),要考慮降低運(yùn)輸成本,堅(jiān)持就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式。還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。在用料控制方面,要堅(jiān)持按定額消耗材料,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。對(duì)材料進(jìn)行功能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)數(shù)等。三是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制。要針對(duì)工程的功能特點(diǎn),合理使用、調(diào)配機(jī)械臺(tái)班,提高機(jī)械設(shè)備的使用率和完好率,能不用機(jī)械設(shè)備的盡量不用,避免機(jī)械臺(tái)班的浪費(fèi)。
嚴(yán)格控制管理費(fèi)支出。管理費(fèi)包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等。一是要精減機(jī)構(gòu),減少管理人員,降低工資支出。二是要制定科學(xué)合理的辦公耗材管理辦法,實(shí)行限額領(lǐng)用,嚴(yán)格控制鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,降低辦公費(fèi)支出。三是制定招待費(fèi)管理辦法,明確接待不同檔次人員的使用標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持內(nèi)緊外松的原則,嚴(yán)格控制管理費(fèi)開(kāi)支。四是要制定差旅費(fèi)管理辦法,明確不同地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格報(bào)銷審批程序,嚴(yán)格控制出差人數(shù),降低差旅費(fèi)支出。
要加強(qiáng)安全控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。緊緊抓住安全是“綱”、質(zhì)量是“核”、進(jìn)度是保障、成本是根本的原則。采取防范措施,消除質(zhì)量通病,杜絕安全事故,做到工程一次成型、一次合格,防止返工現(xiàn)象發(fā)生,避免造成不必要的人、材、物等大量投入而加大項(xiàng)目成本。突出“精細(xì)”化管理,抓好關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工,搞好細(xì)部處理。
總之,企業(yè)是人的集合體,企業(yè)成本管理就是要科學(xué)協(xié)調(diào)好人、財(cái)、物的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系。作為施工企業(yè)管理,根本的是要在管理思想上樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,在管理理念上體現(xiàn)“以人為本”,在管理體制上突出創(chuàng)新,在管理機(jī)制上突出激勵(lì)性,在管理手段上貫徹“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、勤”,努力實(shí)現(xiàn)管人、管事與管思想的科學(xué)結(jié)合和高度統(tǒng)一,樹(shù)立和充分運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理思想,以動(dòng)態(tài)的管理思維不斷創(chuàng)新成本管理模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和精神文化“兩不誤,雙促進(jìn)”,才能增強(qiáng)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大的宏大目標(biāo)。
