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物聯(lián)網(wǎng)助推會計信息化變革淺探

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為信息的匯集、加工、處理、存儲、傳輸提供了強大的支持,信息的生產(chǎn)速度得到極大地提高的同時成本卻急速下降。在該背景下,會計信息化誕生,作為企業(yè)重要的信息資源的會計信息與以計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)結(jié)合起來?!拔锫?lián)網(wǎng)”的概念也逐漸為人們所熟知,它被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮,物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要趨勢,專家預(yù)測十年內(nèi)就可能大規(guī)模普及到智能交通、環(huán)境保護、公共安全、平安家居、健康醫(yī)療等多個領(lǐng)域,將對人類生活產(chǎn)生重大影響,是人類社會邁向更加高效、智能的信息社會的一大特征。作為信息技術(shù)的重大革新,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)生會對依賴信息技術(shù)而發(fā)展的會計信息化產(chǎn)生重要影響。

一、當前會計信息化存在的問題

根據(jù)計算機及通信技術(shù)與會計信息融合的程度,按照所利用的會計軟件不同,我國會計信息化一體化進程大致分為三個層次。一是證賬表一體化的會計核算軟件,即業(yè)務(wù)流程管理;二是進銷存和財務(wù)的一體化,即物流、資金流管理,使用的軟件包括用友等系列軟件;三是業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化,即進銷存業(yè)務(wù)流程和人、財、物等的管理,成為真正的管理型軟件,消除會計信息的孤立現(xiàn)象,會計人員不僅僅行使反映、核算的職能,而是更多地參與到管理中去,發(fā)揮管理和監(jiān)督的作用。雖然當前我國會計信息化已經(jīng)得到普及,但在實際過程中仍然存在很多問題亟需處理,本文從會計數(shù)據(jù)源的角度進行分析,概括起來可分為兩點。

(一)數(shù)據(jù)缺乏真實性會計信息系統(tǒng)是會計信息化的載體和現(xiàn)實基礎(chǔ),會計數(shù)據(jù)是會計信息系統(tǒng)運行的開端。所以,數(shù)據(jù)的重要性對于信息系統(tǒng)是關(guān)鍵。根據(jù)《企業(yè)會計準則》對財務(wù)會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定,會計信息應(yīng)該以實際發(fā)生的經(jīng)濟活動為依據(jù),如實、客觀地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況。然而在信息時代,大量數(shù)據(jù)涌入企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的情形下,仍有大量企業(yè)存在人工錄入數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,便會產(chǎn)生錄入數(shù)據(jù)真實性、準確性的問題。即使許多企業(yè)已經(jīng)采用條碼技術(shù),但二維條碼存在損毀的可能性較大以及信息存量有限的缺點,所以其不能保證數(shù)據(jù)的真實性,同時降低了會計信息的可靠性。

(二)數(shù)據(jù)缺乏完整性從會計信息質(zhì)量特征的角度講,會計數(shù)據(jù)的完整性是指會計信息的充分性。完整、充分不是要求全部,而是最大限度地反映會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營過程與成果。針對我國企業(yè)存在的會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集不夠完整的情況,財政部《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》指出,會計信息系統(tǒng)需要進一步擴大數(shù)據(jù)源,包含用于反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的財務(wù)信息和支持企業(yè)的管理者決策的非財務(wù)信息。由此可見。只有各個業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)充分、完整,同時涵蓋財務(wù)信息和非財務(wù)信息,才能滿足管理和決策的需要,才能真正地實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

(三)數(shù)據(jù)缺乏及時性在會計信息化的環(huán)境下,會計信息是通過現(xiàn)代信息技術(shù)的手段由企業(yè)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)生成的。會計信息的及時性是財務(wù)會計必須在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能快地將反映會計主體各方面的充分、可信信息向外發(fā)布,以便信息使用者能夠在其決策之前獲得最新的信息來支持其決策。當前企業(yè)競爭環(huán)境瞬息萬變、日益激烈的,會計信息系統(tǒng)提供及時的數(shù)據(jù)對于企業(yè)管理者迅速做出決策,投資者了解和判斷企業(yè)經(jīng)營成果,政府和公眾的監(jiān)管具有很大作用。目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)大多采用“批處理”方式,而不是“實時處理”方式。會計數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)發(fā)生后收集,而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時采集并立即處理和更新有關(guān)數(shù)據(jù)。如賬戶余額往往不是當前時點的最新余額。因為,一方面可能由于各種經(jīng)營管理活動的協(xié)同性差;另一方面,更重要的是會計數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,按天或按周甚至按月收集和處理,這導(dǎo)致用于決策的會計信息往往滯后。所以,必須在會計信息失去影響決策的作用之前交給決策者,滯后的會計信息的影響力遠遠不如及時的會計信息,會計信息的滯后還將降低會計信息的相關(guān)性。如果決策時不能從會計信息系統(tǒng)獲得所需的最新的相關(guān)信息,會計信息系統(tǒng)的價值就將大打折扣,會計信息的相關(guān)性也會大大降低。

二、物聯(lián)網(wǎng)的便捷性與智慧性

在物聯(lián)網(wǎng)時代,任何事物都是可感知的。聯(lián)網(wǎng)的冰箱在壞后??芍鲃优c廠家聯(lián)系,并說明故障原因,甚至在消費者還沒有發(fā)現(xiàn)冰箱壞的時候,就可能收到廠家的反饋;通過聯(lián)網(wǎng),用戶還可以在遠端用手機或電腦指揮家電運轉(zhuǎn),包括調(diào)節(jié)冰箱溫度、打開空調(diào)等等。這是華為描繪的正在研發(fā)之中的數(shù)字家庭平臺項目——個更加遙遠的互聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,讓家電聯(lián)網(wǎng),其市場規(guī)模比移動互聯(lián)網(wǎng)更大更廣。

(一)物聯(lián)網(wǎng)概念1999年,物聯(lián)網(wǎng)(Intemet ofthings)的概念被提出,表面意思是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”,說明互聯(lián)網(wǎng)依舊是其基礎(chǔ)。即互聯(lián)網(wǎng)是將計算機相互聯(lián)系在一起。實現(xiàn)信息交換和通訊的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而物聯(lián)網(wǎng)則是在該基礎(chǔ)上將所有物品甚至人連在一起。這便是互聯(lián)網(wǎng)的延伸和擴展。從技術(shù)層面上定義,物聯(lián)網(wǎng)是以互聯(lián)網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),通過射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進行信息交換和通訊,實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。
(二)支撐技術(shù)——PFID,物聯(lián)網(wǎng)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)革新的產(chǎn)物,它的未來發(fā)展還需要依靠其他領(lǐng)域的技術(shù)革新,這包括無線射頻識別技術(shù)(RFID)、無線傳感技術(shù)和納米技術(shù)。RFID作為物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù),是通過射頻信號自動識別目標對象并獲取物體的特征數(shù)據(jù),將日常生活中的物體甚至人連接到同一個網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫中。現(xiàn)有的條形碼技術(shù)由于只能識別一類產(chǎn)品,無法識別單品;作為可視傳播技術(shù),必須在看得見的情況下才能讀?。蝗菀妆凰毫?、污損或脫落等本身應(yīng)用的局限性已逐漸不能滿足需求,所以被稱為“第二代條形碼”。RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù),同當前的條形碼識別技術(shù)相比,其優(yōu)勢體現(xiàn)在:讀寫器的“群采”能力,即可以同時辨識讀取多個快速移動中的標簽;穿透性能力強,不需要直接接觸就能識別標簽信息;標簽信息存儲量大,不僅能存儲商品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等基本信息,還包含其從生產(chǎn)開始到被運送到整個過程中的所有信息;更重要的是,RFID標簽可以多次修改,不斷增加信息,并可經(jīng)由密碼保護,不易被偽造。對很多人來說,RFID仍然是個比較陌生的概念,但并不影響其將被廣泛地應(yīng)用于日常生活中。以供應(yīng)鏈管理為例來說明物聯(lián)網(wǎng)管理的智慧性。Matiq公司是挪威最大的肉產(chǎn)品和禽肉生產(chǎn)商及供應(yīng)商的IT子公司,Matiq利用可跟蹤性技術(shù)來跟蹤家禽和肉產(chǎn)品,從農(nóng)場、供應(yīng)鏈直至超市貨架。每個產(chǎn)品包裝都附有RFID芯片??梢源_保產(chǎn)品在供應(yīng)鏈中處于最佳狀態(tài)、提高產(chǎn)品質(zhì)量控制和食品安全、利用標準化優(yōu)勢來獲取信息,并確保產(chǎn)品嚴格遵守政府食品行業(yè)要求。現(xiàn)在,公司能夠在整個價值鏈上捕獲和分析數(shù)據(jù),從而提高了效率,降低了成本,并通過改善庫存管理和提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度以應(yīng)對

不斷變化的客戶購買模式,實現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化。

三、物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化的影響

物聯(lián)網(wǎng)作為第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮,以RFID技術(shù)將“現(xiàn)實的萬物”和“虛擬的互聯(lián)網(wǎng)”整合在一起,勢必會對企業(yè)的生產(chǎn)運行和經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的沖擊,對緊密結(jié)合信息技術(shù)而發(fā)展的會計信息化有較大的影響。

(一)解決數(shù)據(jù)源問題在原材料從采購開始就被嵌入RFID電子標簽,到入庫、領(lǐng)用、在制品、產(chǎn)成品入庫、銷售等所有環(huán)節(jié)中,設(shè)置多個感應(yīng)器實時與標簽主動“交流”,將所獲數(shù)據(jù)導(dǎo)人數(shù)據(jù)倉庫。在此過程中,數(shù)據(jù)的讀取沒有人工的參與,只是物品的自動“說話”,使得獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加容易而且保證了數(shù)據(jù)的真實性。另外,在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)采用“實時處理”方式,即數(shù)據(jù)不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才處理,而是在業(yè)務(wù)發(fā)生時立即被收集和更新,使得數(shù)據(jù)前移,因此數(shù)據(jù)具備了及時性,可以被實時反映,同時也增強了數(shù)據(jù)分析的價值。特別是標簽數(shù)據(jù)存儲量大,在物品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),寫入了所有相關(guān)的,較以前更多的信息,包含了財務(wù)信息和非財務(wù)信息,從而保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。

(二)“清晰化”企業(yè)生產(chǎn)成本,為使企業(yè)盡快走出經(jīng)濟危機的寒冬,SAP在最新白皮書《新經(jīng)濟環(huán)境下的成功之道》中提出,“掌控企業(yè)全局視圖,成就清晰企業(yè)”;緊隨其后。微軟提出了“明智IT——逆勢成長,節(jié)省成本,搶占先機”的口號??梢?,二者都認為發(fā)現(xiàn)并降低低效甚至無效成本,控制管理風(fēng)險,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,增加成本收益是成為清晰化企業(yè)成本必不可少的,物聯(lián)網(wǎng)是重要手段。以企業(yè)生產(chǎn)成本核算為例,傳統(tǒng)的作業(yè)成本法存在一些的問題。如作業(yè)中心的劃分有一定難度;而且與成本動因無直接相關(guān)的制造費用需要選擇一定的標準,分配計入各作業(yè)中心,從而在一定程度上影響了作業(yè)成本法的準確性和合理性。另外,如果作業(yè)數(shù)很大的話,就增加了成本計算的工作量,加大了核算成本。而在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用RFID實時追蹤整個領(lǐng)料、生產(chǎn)、入庫流程,每個標簽里及時更新成本信息,從而使生產(chǎn)成本計算變得“清晰”,結(jié)果也更加科學(xué)、合理,會計人員可以實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的動態(tài)核算和管理。

(三)促進實施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,已自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行。該規(guī)范更多的從制度方面設(shè)計,但重要的是要想真正得到實施,還需要技術(shù)手段的有力支撐。物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)勢而生,可以作為有效地技術(shù)工具,進行有效地監(jiān)管。企業(yè)可以運用RFID技術(shù)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項,實現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性原則。在此基礎(chǔ)上,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。一旦RFID標簽生產(chǎn)規(guī)?;⑹袌龌?,將會以較低的成本實現(xiàn)對企業(yè)有效地內(nèi)部控制。另外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為會計監(jiān)管的先進手段和方式,將推動會計監(jiān)督更加科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,加快實現(xiàn)會計監(jiān)督信息化。

(四)促進實現(xiàn)實時會計信息系統(tǒng)一般來講,財務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在財務(wù)上的核算需要設(shè)計若干個憑證模板,每一經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件對應(yīng)一個憑證明細,憑證模板設(shè)計的越多,經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業(yè)務(wù)發(fā)生時,比如材料入庫,RFID捕獲入庫信息,該業(yè)務(wù)信息進入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關(guān)的賬簿信息,從而實現(xiàn)了實時信息系統(tǒng)。還有由于實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成,所以可以由會計記錄追溯到業(yè)務(wù)行為,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時性,還會實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化。
(五)真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況由于物聯(lián)網(wǎng)會成為內(nèi)部控制會計監(jiān)督有力的技術(shù)支撐手段,即對產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控、對實物資產(chǎn)的監(jiān)控、產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)控等,所以業(yè)務(wù)混亂的現(xiàn)象得到有效防范,從制度上保證了會計數(shù)據(jù)資料的真實與合法。降低了會計信息非故意失真的可能性。因此,物聯(lián)網(wǎng)更加真實地反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,有利于信息使用者做出正確的決策。

物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)上升到了國家戰(zhàn)略,可以預(yù)見,我國物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展必將會在這次信息浪潮中占據(jù)顯著地位。在物聯(lián)網(wǎng)的良好前景下,呈現(xiàn)在人們面前的將是“智慧的地球”。其中有智慧的電力、智慧的醫(yī)療、智慧的城市、智慧的交通、智慧的銀行等等。在智慧的世界中離不開“智慧的企業(yè)”,而在企業(yè)“智慧的管理”中必然離不開“智慧的會計信息系統(tǒng)”。在物聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)源將不再是問題,智慧的會計信息系統(tǒng)將以更加精準和動態(tài)的方式反映和監(jiān)督企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,信息化將真正的實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化,也讓企業(yè)的經(jīng)營管理更智慧、更敏捷。

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