在當前的信息化條件下,財務管理呈現(xiàn)出了許多新的特點,財務管理人員應針對這些特點,及時樹立財務管理的新觀念,不斷提升財務管理的質(zhì)量和水平。
■一、信息化條件下財務管理的特點
(一)財務管理的環(huán)境發(fā)生了新的變化。一是經(jīng)濟環(huán)境。當前,世界經(jīng)濟已成為高速運轉、資源共享,并向多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,這就使得全球的競爭越來越激烈,同時也改變了企業(yè)的競爭機制,使得各企業(yè)在競爭中的合作變得尤為重要。許多獨立的顧客、廠商或同行的競爭對手通過信息技術聯(lián)成了臨時的網(wǎng)絡組織,以達到費用分攤、技術共享和滿足市場需求的目的。各大公司之間組成了戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司也構成了幾何網(wǎng)絡企業(yè),供產(chǎn)銷已形成一個完整的鏈條,企業(yè)財務管理的功能將延伸到企業(yè)之外。二是技術環(huán)境。以網(wǎng)絡技術為主導的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更加廣闊和更加先進的技術手段與方法。企業(yè)可以憑借柔性技術保持技術領先,以信息網(wǎng)絡為依托實現(xiàn)資源整合,將財務與網(wǎng)絡相結合形成網(wǎng)絡財務,實行實時的、動態(tài)的財務管理。三是金融環(huán)境和社會環(huán)境。電子貨幣已成為網(wǎng)絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,電子貨幣形態(tài)的資金將會成為企業(yè)籌資、投資和分配的主要形式之一。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的技術變革也相應地會帶來社會變革,企業(yè)組織和社會工種、工作結構等的改變也會影響到企業(yè)的財務管理。
(二)財務管理的技術方法不斷創(chuàng)新。當前,許多新技術新方法已運用到財務管理中。一是網(wǎng)絡財務管理。它是指企業(yè)通過網(wǎng)絡來履行財務管理的職能。網(wǎng)絡財務管理解決了一系列當前的財務活動無法解決的問題,如跨地區(qū)會計報表合并、財務數(shù)據(jù)傳遞、財務及資源狀況的動態(tài)分析等,形成了全新的財務管理體系。網(wǎng)絡財務管理通過網(wǎng)絡財務軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡財務軟件將實現(xiàn)財務與業(yè)務的在線管理、協(xié)同管理和對電子商務的管理。二是財務柔性管理。財務的柔性管理是指從財務計劃、核算、分析、控制的角度,利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化,使企業(yè)的信息資源具有柔性,提高企業(yè)以多種方式使用各種財務信息資源的程度,從而促進企業(yè)全面的經(jīng)營管理。三是財務再生管理。財務再生管理是對財務關系及財務活動的革命性調(diào)整和對財務資源的重新配置,目的是為了適應企業(yè)的內(nèi)外部需要,并且與企業(yè)管理目標相適應。財務再生管理是一種協(xié)助企業(yè)降低產(chǎn)品成本并提高經(jīng)濟效率的重要財務策略。企業(yè)的財務再生管理通過明確會計部門的各個工作環(huán)節(jié)和各相關人員的權、責、利,不僅減少了人力成本,而且提高了工作效率。四是財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種短期的動態(tài)的戰(zhàn)略同盟,由幾個擁有共同目標及使用協(xié)議的公司組成。依托網(wǎng)絡,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限。財務虛擬管理就是把企業(yè)的核心功能作為財務管理的中心,對各個虛擬化的職能部門進行集中的協(xié)調(diào)性的財務管理。財務虛擬管理可以省掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認直接相互對應。同時,財務虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡進行虛擬經(jīng)營和交易所產(chǎn)生的財務信息以及其他各種信息的管理。
(三)財務管理職能的執(zhí)行方式產(chǎn)生變革。一是相對于傳統(tǒng)的財務,信息化條件下的網(wǎng)絡財務能使財務管理、會計核算等從事后達到實時,并使財務管理從靜態(tài)變成動態(tài),從本質(zhì)上極大地提高了財務管理的質(zhì)量。同時,在網(wǎng)絡財務管理下,能方便、快捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營情況和資金狀況的動態(tài)財務報表和財務報告。二是企業(yè)通過與網(wǎng)絡的連接,可以對企業(yè)的下屬機構實現(xiàn)集中記賬和集中資金調(diào)配,既可以減少下屬單位的費用和人員支出,又可以使得整個企業(yè)的財務資源得到整合,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同,改變了過去業(yè)務與財務松散結合的狀態(tài),使企業(yè)的業(yè)務運用與財務資源直接掛鉤,實現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化,并最大程度上節(jié)約了人力資源。三是通過網(wǎng)絡技術的應用,財務管理功能還可以與其他相關功能同步履行。如在實現(xiàn)傳統(tǒng)財務功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳遞、數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、財務監(jiān)控以及遠程審計等的同步運作, 網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上財務信息查詢、網(wǎng)上理財?shù)纫捕伎梢栽谪攧展芾砉δ苈男械耐瑫r進行。同時,管理者通過網(wǎng)絡還可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業(yè)務運作的各種情況,移動辦公、在線辦公、家庭辦公等也都可以實現(xiàn)。
■二、信息化條件下做好財務管理必須樹立“四種觀念”
(一)樹立合作競爭的觀念。全球經(jīng)濟網(wǎng)絡化和一體化的發(fā)展,使得企業(yè)之間在通過信息的快速傳播與反映加劇了市場競爭的同時,又通過信息的網(wǎng)絡化和科學技術的綜合化,進行著彼此的溝通與合作。因此,在信息化的網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下,企業(yè)理財人員應在激烈的市場競爭中,及時正確地處理與協(xié)調(diào)本企業(yè)和其他企業(yè)之間的各種財務關系,使大家的經(jīng)濟利益達到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)互利互贏。
(二)樹立目標協(xié)調(diào)的觀念。信息化背景下,全球經(jīng)濟已成為一個整體,供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)上的利益主體的各種利益息息相關,企業(yè)財富的創(chuàng)造依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊和數(shù)據(jù)等的及時傳遞。企業(yè)理財人員必須使企業(yè)經(jīng)營服務于整個供產(chǎn)銷鏈條上的所有相關利益主體。同時,企業(yè)理財人員還應考慮到企業(yè)經(jīng)營的社會效應,通過網(wǎng)絡建立自己的網(wǎng)上信譽和品質(zhì)保證等。
(三)樹立多重風險的觀念。信息化時代的風險觀念與傳統(tǒng)的風險觀念不同,因為除傳統(tǒng)投資能帶來風險外,企業(yè)網(wǎng)絡技術與信息技術的創(chuàng)新與應用,也會帶來技術創(chuàng)新的風險。同時,電子商務、電子貨幣等的出現(xiàn)和虛擬企業(yè)的組建,都會給財務帶來新的風險。企業(yè)理財人員必須要對環(huán)境變化所帶來的各種不確定因素進行科學預測,并采取各種防范措施,以使可能遭受的風險降到最低限度。
(四)樹立知識管理的觀念。信息化時代以信息、網(wǎng)絡和通訊為一體,以高科技知識和技術為核心。知識管理的基本出發(fā)點是把知識作為最重要的資源, 提高企業(yè)競爭能力的關鍵是最大限度地掌握和利用知識。財務管理人員應著力推動財務管理的知識化,并增加自身的知識含量,如財務管理知識、信息網(wǎng)絡技術知識等,以在對企業(yè)實行新的財務管理中獲取競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)的長期生存與發(fā)展。
