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淺析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

 企業(yè)內(nèi)部控制能有效提升企業(yè)經(jīng)營效率,保障企業(yè)經(jīng)營利益,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要方面,在國外發(fā)達(dá)國家備受重視?,F(xiàn)在國內(nèi)的很多大中型企業(yè)都在重視完善企業(yè)內(nèi)部控制的制度流程。對(duì)于申請(qǐng)上市的公司,國內(nèi)政策也開始重視考核企業(yè)內(nèi)部控制的完善程度。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制做的好的企業(yè),其企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度高,財(cái)務(wù)管理透明,社會(huì)的信譽(yù)度也明顯較高。因此,做好企業(yè)內(nèi)部控制,解決國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展意義重大。
  一、淺析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
  目前國內(nèi)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制上存在的問題,總結(jié)是以下三個(gè)原因造成的:
  (一)企業(yè)核心管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視度不夠,使企業(yè)內(nèi)部控制流于形式
  在調(diào)查中國企業(yè)的現(xiàn)狀后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行最差的還是中小企業(yè)。中小企業(yè)大部分是民營企業(yè)或是集體合資企業(yè),這些企業(yè)的管理層大多文化水平較低,對(duì)于企業(yè)管理沒有接受過系統(tǒng)完善的學(xué)習(xí)。在走訪很多民營企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)很多中小民營企業(yè)的老板甚至還不知道何為企業(yè)內(nèi)部控制,更談不是上完善企業(yè)內(nèi)部控制。一些知道企業(yè)內(nèi)部控制底子稍好的企業(yè)負(fù)責(zé)人在傳統(tǒng)思維觀念里或者迫于企業(yè)現(xiàn)狀認(rèn)為開發(fā)市場(chǎng),做好生產(chǎn)更重要。只理解了企業(yè)內(nèi)部控制形式?jīng)]有理解企業(yè)內(nèi)部控制的精髓,是目前很多中小企業(yè)存在的問題。國內(nèi)的大中型企業(yè),核心及高層管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制還是很重視的,但中下層的管理人員還有基層員工則對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)片面,甚至把這些工作完全歸于財(cái)務(wù)部門,認(rèn)為與己無關(guān)。
  (二)企業(yè)內(nèi)部控制是上從企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)人下到每個(gè)基層員工,都要參與的一項(xiàng)企業(yè)管理活動(dòng)
  制定可行的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),完善財(cái)務(wù)預(yù)算和監(jiān)管制度等等。這一管理活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)一定要有一套完善的管理制度來協(xié)調(diào)各員工,各部門間的工作,否則就會(huì)像流水線一樣因一個(gè)環(huán)節(jié)出問題而整個(gè)流水線都無法順利進(jìn)行。而目前,在國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題就是制度不完善,整個(gè)內(nèi)部控制管理體系都無法有效實(shí)施進(jìn)行。
  (三)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在雖然有了很大發(fā)展,但相關(guān)的專業(yè)技能人才卻顯得有些供應(yīng)不足
  實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),需要有相關(guān)豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才擔(dān)當(dāng),如財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)監(jiān)管,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等等。而目前,很多企業(yè)沒有這樣的人才執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度流程形同虛設(shè)。
  二、企業(yè)內(nèi)部控制問題的應(yīng)對(duì)策略
  企業(yè)內(nèi)部控制在我國發(fā)展一直是個(gè)老生常談的課題,現(xiàn)在也有很多企業(yè)在這方面實(shí)踐摸索出一套自己的方法,受惠于內(nèi)部控制制度,國內(nèi)的企業(yè)管理水平也有了很大提升,但我們還不能沾沾自喜,必須認(rèn)識(shí)到國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制還有很長一段路需要走。
  (一)把企業(yè)內(nèi)部控制管理理念推廣到中小企業(yè)中,總結(jié)出一種適合中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度和流程
  中國的中小企業(yè)發(fā)展緩慢,可利用資源有限,資金也有限,不像一些大中型企業(yè)有強(qiáng)大的財(cái)力物力投入管理制度完善和人才引入。適合中小企業(yè)的內(nèi)部控制管理流程必須考慮這些因素去設(shè)計(jì)。對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部控制,重點(diǎn)要放在現(xiàn)金流管理,收集真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上。中小企業(yè)的內(nèi)部控制相比也還是比較簡(jiǎn)單的,控制好現(xiàn)金流,利用好現(xiàn)金流,制定好的薪酬制度和激勵(lì)體系,調(diào)動(dòng)員工積極性就可以很好的實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制了。政府部門要鼓勵(lì)中小企業(yè)老板走出企業(yè)學(xué)習(xí),提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。政府還要積極投入開辦中小企業(yè)能自我學(xué)習(xí)充電的學(xué)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)適合企業(yè)需求的人才。
  (二)對(duì)于大中型企業(yè)來說,完善實(shí)用的企業(yè)內(nèi)部控制制度是其能否有效進(jìn)行的關(guān)鍵
  針對(duì)大中型企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施不徹底的現(xiàn)狀,建議大中型企業(yè)引入全面預(yù)算的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。全面預(yù)算管理制度下,要求企業(yè)所有的經(jīng)營活動(dòng)都要在預(yù)算的范圍內(nèi)進(jìn)行,并且通過全面的預(yù)算目標(biāo),各部門員工對(duì)各自的工作目標(biāo)清晰,同時(shí)也能很清楚什么是超出自己工作范圍是要規(guī)避的,減少部門之間的推諉摩擦,提高經(jīng)營中的溝通效率。全面預(yù)算的內(nèi)部控制管理能有效防止貪污腐敗,減少企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)。在全面預(yù)算內(nèi)部控制管理下,要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并且全公司上下要堅(jiān)定執(zhí)行預(yù)算制度,只有在認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的前提下才能正直實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的內(nèi)部控制管理。
  (三)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人力資源也在發(fā)生變化,雖然中國人口眾多,但技術(shù)技能型的專業(yè)人才還是很匱乏
  企業(yè)用工成本越來越高,要解決企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,關(guān)鍵還是企業(yè)要引入優(yōu)秀的管理人才。解決人才的問題,發(fā)揮人的創(chuàng)造性相信存在很多企業(yè)管理中的問題并不是問題。人才引入僅靠人才市場(chǎng),人才獵頭是不夠的。企業(yè)要發(fā)展多種途徑培養(yǎng)人才,一是從現(xiàn)有企業(yè)中培養(yǎng)認(rèn)真有潛質(zhì)能長期服務(wù)企業(yè)的人,提供給他們學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提升他們的專業(yè)技能。二是發(fā)展校企合作,委托學(xué)校培養(yǎng)企業(yè)需要的人才,財(cái)務(wù)管理人才,統(tǒng)計(jì)人才等等。此外,在實(shí)施內(nèi)部控制的企業(yè),還應(yīng)對(duì)整個(gè)企業(yè)員工開設(shè)一些培訓(xùn)學(xué)習(xí),不僅是要提升員工對(duì)內(nèi)部控制管理重要性的認(rèn)識(shí),更重要的幫助員工理解在企業(yè)內(nèi)部控制管理下,員工及各部門之間應(yīng)如何有效溝通。
  三、結(jié)束語
  企業(yè)內(nèi)部控制的完善對(duì)提升我國企業(yè)經(jīng)營水平有著重要的意義。提升企業(yè)經(jīng)營者的思想認(rèn)識(shí),完善內(nèi)部控制制度,培養(yǎng)企業(yè)管理的優(yōu)秀專業(yè)人才,是提高企業(yè)內(nèi)部控制管理效率的有效途徑。企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視企業(yè)內(nèi)部控制的完善,為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦。

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