
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工公司發(fā)展速度也在不斷加快并成為了我國經(jīng)濟重要組成部分,但在建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的同時,也不可避免的出現(xiàn)了諸多弊端。會計信息失真是全方面反映建筑施工公司運營狀況的信息體系,建筑施工企業(yè)因其行業(yè)特殊性、利益的驅(qū)動以及融資的困難使得會計信息現(xiàn)象時有發(fā)生,并在很多程度上危害著公司經(jīng)濟活動。因此,根據(jù)建筑施工公司會計信息失真現(xiàn)狀,具有針對性的探究防范建筑施工公司出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象的措施具有重大作用。
一、建筑施工公司出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象的原因
(一)公司內(nèi)部會計人員職業(yè)道德缺失
會計人員素質(zhì)較低是指會計人員缺失會計職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。目前,我國大部分建筑施工公司存在持續(xù)、大面積會計信息失真的現(xiàn)象,這直接突顯出會計人員具有較低職業(yè)道德。而導(dǎo)致會計人員職業(yè)道德水平較低的直接原因是大多建筑施工公司并未對公司內(nèi)部會計人員給予專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),進而導(dǎo)致會計人員在業(yè)務(wù)工作上缺乏基本職業(yè)知識或者存在知識老化,同時對于現(xiàn)行會計制度和會計準(zhǔn)則也了解甚少。建筑施工公司會計人員對相關(guān)財經(jīng)制度、法律法規(guī)的不熟悉,對工作上的事情不依法執(zhí)行、對遵紀(jì)守法意識較為淡薄、敬業(yè)精神和職業(yè)理想缺失、較為看重個人利益、缺乏原則、故意毀損、偽造會計資料等行為都是導(dǎo)致會計信息失真的本質(zhì)原因。
(二)會計信息內(nèi)部與外部的不對稱問題
建筑施工公司內(nèi)部經(jīng)營信息和外部使用信息存在不對稱的根本原因在于建筑施工公司的會計信息是在建筑施工公司內(nèi)部生成,這樣導(dǎo)致掌握和控制會計信息人員利用該種不對稱來糊弄公眾,有時甚至對會計數(shù)字偽造,弄虛作假,使得會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象。此外,導(dǎo)致會計信息失真的另一個主要原因是建筑施工企業(yè)會計信息外部性,會計信息外部性導(dǎo)致會計信息管理者和編制報表人員等會計人員利用該種外部性來謀取利益,進而導(dǎo)致會計信息的失真。
(三)會計內(nèi)部控制機制不健全
建筑施工項目因為具有較長施工工期,所以有的項目領(lǐng)導(dǎo)只是對質(zhì)量和進度給予重視,而忽視了財務(wù)管理方面的監(jiān)督與管理。有的建筑施工公司甚至不愿增加內(nèi)控成本,導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善,又或者即使構(gòu)建了內(nèi)控制度,但同樣也沒有得到實質(zhì)性實施,從而缺乏互相約束機制,為會計信息的失真創(chuàng)造了機會。
(四
)會計外部監(jiān)督機制不完善
針對我國建筑施工公司現(xiàn)實情況,大部分建筑施工公司會計機構(gòu)均是自行設(shè)置,項目負(fù)責(zé)人同樣也任命為會計機構(gòu)人員。這樣一來,項目負(fù)責(zé)人就控制和掌握項目財務(wù)會計的信息體系,再加上外部缺乏壓力,就導(dǎo)致會計失真及會計舞弊所帶來利益均由其歸攬,此時會計信息的失真和會計舞弊行為就難以避免。因此,建筑施工公司要加大外部監(jiān)督力度,完善會計外部監(jiān)督機制,杜絕會計舞弊行為的發(fā)生。
二、防范建筑施工公司出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象的措施
(一)提高建筑施工公司會計人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平
會計人員作為建筑施工公司會計信息提供者,其職業(yè)道德素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平高低與會計信息是否真實有著直接聯(lián)系。建筑施工公司因其行業(yè)的特殊性,也決定著公司內(nèi)部會計人員不僅要具備相關(guān)財會知識,還要具備必要工程技術(shù)及經(jīng)濟管理相關(guān)知識。因此,作為建筑施工公司內(nèi)部會計人員必須要達到綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),成為全方面發(fā)展性人才。站在建筑施工公司角度上看,公司需要科學(xué)合理構(gòu)建會計人才隊伍,為施工公司建立會計專家儲備力量,從而滿足建筑施工公司會計工作與財務(wù)管理需求。與此同時,公司還要加大會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,推動會計人員掌握建筑行業(yè)規(guī)程和公司財管法規(guī),進而降低因會計人員素質(zhì)低下和技術(shù)失誤所導(dǎo)致會計信息的失真。
(二)增強建筑施工公司管理者會計意識
建筑施工公司管理者出現(xiàn)不端正指導(dǎo)思想是導(dǎo)致公司出現(xiàn)會計信息失真重要原因之一,所以為防止會計信息的失真,建筑施工公司必須組織公司管理對財務(wù)制度和會計法規(guī)進行學(xué)習(xí),從而端正管理者指導(dǎo)思想和提高他們會計意識,進而協(xié)助他們明確自身對會計工作與會計資源真實性和完整性的責(zé)任。
(三)完善建筑施工公司財務(wù)管理機制
為防范建筑施工公司會計信息失真,還需完善建筑施工公司財務(wù)管理機制,只有這樣才能將情況如實反映,采取真實合法會計信息來為建筑施工企業(yè)提供服務(wù)。對于建筑施工公司要對會計工作的流程進行規(guī)范,制定責(zé)任管理及崗位劃分、職能牽制與分離制度,這主要包含審核原始憑證、填寫記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)報表等,對于收付款項、使用和收發(fā)資金、結(jié)算債權(quán)債務(wù)發(fā)生、計算成本與收入費用、審核工程造價、測算工程完工的進度等重大環(huán)節(jié)尤其注重,避免出現(xiàn)漏洞與差錯。與此同時,建筑施工公司還需合理分工職責(zé),讓各崗位與員工都能各守其職及相互約束。對于財務(wù)部長必須限制審閱的權(quán)限,對于出納員要做到賬款的分離,對于較大額度交易,務(wù)必要根據(jù)集體決策來決定,防止舞弊行為發(fā)生。
(四)加強建筑施工公司內(nèi)部管理
建筑施工公司因具有較分散施工工地、較大管理難度和較寬涉及面等特點,所以建筑施工公司要不斷加強建筑施工公司內(nèi)部管理力度,構(gòu)建財務(wù)管理的議事制度,采取各種手段來遏制和預(yù)防不良債務(wù)發(fā)生。具體措施要通過相關(guān)部門互相檢查來驗證信息真實與
否,從而做到及早發(fā)現(xiàn)并解決問題,達到各項活動嚴(yán)格有序進行的目的。如此一來,一個部門工作就必須和另一部門工作相一致,以致監(jiān)督和檢查連續(xù)不斷進行,保證施工途中各環(huán)節(jié)的正常有效運行,使得內(nèi)部管理控制真正落實。對于不滿足內(nèi)部控制要求現(xiàn)象的發(fā)生,也要及時發(fā)現(xiàn)并采取有效改進措施,降低會計信息失真發(fā)生率。
(五)強化建筑施工公司外部監(jiān)管力度
為確保建筑施工公司會計信息的真實有效,外部監(jiān)管力量不可小視。因此,首先必須加強建筑施工公司在稅務(wù)、財政、審計三方面監(jiān)督力度。其次,當(dāng)面對各式各樣會計監(jiān)管模式情況下,更要強化政府會計監(jiān)督的作用,讓政府會計監(jiān)督與管理在外部監(jiān)管中起到核心作用。在監(jiān)督途中,政府要以會計信息真實性、合法性給予管理和監(jiān)督,監(jiān)督要始終圍繞建筑施工公司所提供會計信息真實、合法與否來進行。與此同時,還需不斷健全注冊建筑施工公司會計師的管理機制,強化對施工公司會計行為監(jiān)督力度,監(jiān)督檢查建筑施工公司會計人員的聘用情況,從而增強會計信息可信度。
綜上所述,會計信息失真在建筑施工公司中的發(fā)生不僅影響著建筑施工公司資格預(yù)審與投標(biāo)預(yù)算,還危害著建筑施工公司的健康發(fā)展以及經(jīng)濟的正常運行。為確保建筑施工公司的健康可持續(xù)發(fā)展,提高公司內(nèi)部會計人員綜合素質(zhì)、增強公司管理者會計意識、完善建筑施工公司財務(wù)管理機制、加大會計信息外部監(jiān)督力度以及內(nèi)部審計力度等是建筑施工公司需要立即執(zhí)行的任務(wù)。建筑施工公司只有保證了會計信息的真實有效性,才能促進公司的長效健康發(fā)展。