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鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)審計風險及控制研究

2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《基本規(guī)范》),要求自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。鐵路企業(yè)作為我國國有大型企業(yè),一方面對社會和國家經(jīng)濟的穩(wěn)定和發(fā)展有著很大的影響;另一方面,它也面臨著公路、民航、水運的激烈競爭。執(zhí)行《基本規(guī)范》有助于提高自身防范風險能力,是鐵路企業(yè)健康發(fā)展的制度保障之一。為此,鐵道部已于2008年8月8日,下發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部等部門有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的通知》,將太原鐵路局等5個單位確定為全國鐵路系統(tǒng)試點,要求于2009年7月1日起全面實施《基本規(guī)范》。
  目前,我國對鐵路企業(yè)審計控制方面的研究主要從完善審計制度方面出發(fā),對鐵路企業(yè)會計信息日趨普及下審計存在的風險進行分析時參考的標準不一致,以致所提的解決方案不具有針對性,因此本文結(jié)合鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)審計帶來的實際風險進行分析,以期對現(xiàn)代鐵路企業(yè)存在的審計風險進行最大程度地控制。
  一、鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)審計風險分析
  (一)重大錯報風險發(fā)生概率增加
  1、手工系統(tǒng)中,紙質(zhì)介質(zhì)上的信息較易于辨認、追溯
  就鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)而言,其受存貯介質(zhì)的影響較大,若存貯介質(zhì)發(fā)生改變,越來越多的用戶進行非法透過計算機系統(tǒng)的訪問控制,進一步加劇鐵路企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象,不利于鐵路企業(yè)會計決策的高效性、正確性,從而,大大增加了鐵路企業(yè)重大錯報風險發(fā)生概率。
  2、手工系統(tǒng)中,內(nèi)部控制落實不到位
  鐵路企業(yè)內(nèi)部控制實質(zhì)上為企業(yè)對人的控制,隨著我國信息技術(shù)和電子計算機技術(shù)飛速發(fā)展,內(nèi)部控制由對人的控制逐漸向?qū)θ撕蜋C器雙重控制轉(zhuǎn)變,且以對電子計算機控制為主。電子計算機雖很大程度上提升了內(nèi)部控制效率和質(zhì)量,但其極易遭受“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,以此,造成鐵路企業(yè)諸多機密信息被竊取,機密信息一旦流失到競爭企業(yè)中,將給予鐵路企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失,大大增加鐵路企業(yè)重大錯報風險發(fā)生概率。
  (二)會計軟件的更新?lián)Q代,給予歷史文件提取造成困難
  歷史數(shù)據(jù)是鐵路企業(yè)對重要賬戶實質(zhì)性測試的主要理論依據(jù)。近年來,我國信息技術(shù)突飛猛進發(fā)展,給予鐵路企業(yè)會計軟件更新?lián)Q代營造了良好的外部條件。會計軟件頻繁的更新?lián)Q代使得鐵路企業(yè)審計人員無法順利提取出所需歷史數(shù)據(jù),為此,只得從文檔中收集整理歷史數(shù)據(jù),此行為不僅大大降低審計效率和審計質(zhì)量,而且給鐵路企業(yè)帶來了諸多審計檢查風險。另一方面,鐵路會計絕大多數(shù)會計軟件數(shù)據(jù)接口未統(tǒng)一。究其原因在于《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》尚未全面落實到位,且會計軟件使用的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)無法滿足會計軟件的需求,給予鐵路企業(yè)審計人員帶來了諸多檢查風險。
  (三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計的控制風險更難確定
  1、內(nèi)部人員道德風險
  內(nèi)部人員道德風險是指企業(yè)內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。其風險的產(chǎn)生源于鐵路內(nèi)部人員從業(yè)素質(zhì)低下,道德思想素養(yǎng)滯后,為謀取自身利息,不惜將鐵路企業(yè)諸多會計數(shù)據(jù)出賣給競爭企業(yè),使得鐵路企業(yè)面臨風險。
  2、社會道德風險
  社會道德風險是指社會中不法分子以不法手段侵入鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng),并從中盜取有效的信息?;阼F路企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須建立在互聯(lián)網(wǎng)和電子計算機技術(shù)的基礎(chǔ)之上,且互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、無限制性等特點,因此,社會道德風險難以避免。
  (四)會計信息系統(tǒng)審計的固有風險增大
  固有風險是被審計單位經(jīng)營過程中所固有的風險,其指在不考慮內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的前提下,由于內(nèi)部因素和客觀環(huán)境的影響,企業(yè)的賬戶、交易類別和整體財務(wù)報表發(fā)生重大錯誤的可能性。其主要表現(xiàn)在兩個方面:
  1、系統(tǒng)資源風險
  一是硬軟件故障是計算機系統(tǒng)不可避免的因素,其一旦出現(xiàn)勢必將造成鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真或流失,再加上,鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)的分布式、開放性及其遠程實時處理等特點,使得會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)難以恢復(fù);二是通信和網(wǎng)絡(luò)是鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,二者共同決定會計信息系統(tǒng)的高效性。由于通信線路較易受破壞且網(wǎng)絡(luò)具有不穩(wěn)定性,因此,在會計信息系統(tǒng)運行過程中容易產(chǎn)生傳導(dǎo)泄露現(xiàn)象。
  2、自然災(zāi)害風險
  自然災(zāi)害引起的風險具有不可預(yù)防性和不可避免性等特點,自然災(zāi)害主要表現(xiàn)為火、風、雷以及生態(tài)環(huán)境遭受嚴重損害等,以上自然災(zāi)害一定程度上損害著鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)設(shè)備,造成其系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)丟失或失真,從而,給予鐵路企業(yè)帶來風險。
  二、鐵路企業(yè)會計信息系統(tǒng)審計風險對策研究
  (一)重視信息交流與安全
  注重運用舉報投訴機制企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制相關(guān)信息與溝通制度,明確相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序。根據(jù)鐵路企業(yè)的經(jīng)營目標、內(nèi)部控制目標以及經(jīng)營活動的特點,充分實現(xiàn)企業(yè)各個部門信息化平臺一體化,包括鐵路企業(yè)的審計信息系統(tǒng)。同時,信息系統(tǒng)又是內(nèi)部控制的對象,企業(yè)應(yīng)當加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸人與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,對重要數(shù)據(jù)資料應(yīng)建立異地備份制度,保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行。
  近年來我國查處的經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪案件,大多是通過舉報發(fā)現(xiàn)的,故鐵路企業(yè)應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗,完善現(xiàn)有的舉報投訴制度,并加強日常的宣傳,以保證這一制度能深入人心。同時,建立有效的反舞弊機制也是不可缺少的,堅持懲防并舉,重在預(yù)防的原則,避免舞弊行為的發(fā)生。

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