為了保持會(huì)計(jì)管理工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理檔案資料的重要作用，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本處實(shí)際，特制定本辦法。
1、建立檔案的范圍。本處以陜財(cái)會(huì)字號(hào)的發(fā)文、陜財(cái)會(huì)函字號(hào)的便函，以及人員管理、職稱考試、高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審、各項(xiàng)規(guī)章制度、綜合管理等形成的重要資料都應(yīng)建立檔案，分類管理。
2、檔案的管理辦法。本處檔案管理采取按屬性類別，分別由具體經(jīng)管人員負(fù)責(zé)建檔和管理。其中正式文件、便函及會(huì)計(jì)處綜合性資料由綜合管理人員負(fù)責(zé)建檔和管理。
3、檔案保管。本處的正式文件及重要資料由綜合人員建檔后交廳檔案室保管，其他各類檔案資料應(yīng)由具體經(jīng)辦人妥善保管，保證完好，不準(zhǔn)抽換和涂改，不隨意外借。
4、檔案保管期限。本處檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和保管價(jià)值分為定期和長(zhǎng)期保管。定期保管分為半年、一年、二年、三年、五年；長(zhǎng)期保管主要是指會(huì)計(jì)考試、高會(huì)評(píng)審、會(huì)計(jì)從業(yè)資格等一些重要資料。
5、檔案的利用。本處檔案應(yīng)是進(jìn)行科學(xué)管理的原始資料，應(yīng)做到存方有序，查找方便。
6、檔案銷毀。按規(guī)定銷毀到期檔案時(shí)，由檔案的具體保管者提出意見，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)處長(zhǎng)同意后，指派一名監(jiān)銷人員共同完成銷毀事項(xiàng)，并分別在銷毀清冊(cè)上簽名。銷毀清冊(cè)統(tǒng)一交由綜合管理人員長(zhǎng)期保管。
