一、前言
隨著我國(guó)體制改革進(jìn)程的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國(guó)出版行業(yè)也取得了快速的發(fā)展，目前我國(guó)已經(jīng)先后組建了多家出版集團(tuán)，這也體現(xiàn)了我國(guó)出版企業(yè)正在從過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制中走出來(lái)，向現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展，已經(jīng)開(kāi)始一種新的、與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)合的運(yùn)作和管理模式。但是在這個(gè)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，出版企業(yè)將面臨著越來(lái)越復(fù)雜的現(xiàn)金流動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)，過(guò)去那種分散的財(cái)務(wù)管理方法和財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和出版企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，出版企業(yè)亟待需要進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理。本文就出版企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行思考。
二、出版企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的必要性
出版企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理是指通過(guò)對(duì)出版企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中審批、資金集中運(yùn)營(yíng)、資金統(tǒng)一結(jié)算管理之類的方式來(lái)達(dá)到有效降低出版企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。出版企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理具有極為重要的作用和意義：一方面，由于我國(guó)的出版企業(yè)長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生資金使用效率低下、負(fù)債較多、部門之間分割較為嚴(yán)重、資金管理不力等現(xiàn)象，使得出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平大打折扣，受到了嚴(yán)重的影響。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的資金進(jìn)行集中管理、集中使用，優(yōu)化配置了企業(yè)資金，有效地加強(qiáng)了出版企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力。另一方面，出版企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都就沒(méi)有采用精細(xì)型的財(cái)務(wù)管理方式，而采用的是粗放型的財(cái)務(wù)管理方式，這種粗放型的方式很容易導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)分析方法不規(guī)范、企業(yè)執(zhí)行力度較差、嚴(yán)重堵塞財(cái)務(wù)信息溝通渠道等問(wèn)題，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化。出版企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，能夠使出版企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受到財(cái)務(wù)管理的支持力度，保障出版企業(yè)在監(jiān)督、預(yù)算、分析、管理等方面達(dá)到高效化、科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)，出版企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)所轄所有分支機(jī)構(gòu)、所有部門實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)督控制和遠(yuǎn)程賬務(wù)處理。
三、如何有效實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理
?。?）實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中管理。
出版企業(yè)財(cái)務(wù)所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在出版企業(yè)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)所有核算單位的統(tǒng)一管理。各企業(yè)只安裝客戶端，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工處理由服務(wù)器端完成。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，既保證了數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)大大減輕了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。同時(shí)，通過(guò)集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將系統(tǒng)所有的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策（如會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、外幣、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備方法、折舊政策等），為集中管理提供了基礎(chǔ)保障；銀行存款按金融機(jī)構(gòu)核算，金融機(jī)構(gòu)由出版企業(yè)統(tǒng)一設(shè)置，銀行賬戶由企業(yè)設(shè)定；營(yíng)業(yè)收入明細(xì)項(xiàng)目，由出版企業(yè)統(tǒng)一確定，根據(jù)不同的企業(yè)實(shí)際情況，分配使用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大集中后，查詢更加便捷，出版企業(yè)可實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)公司報(bào)表到子公司報(bào)表，再到子公司賬簿憑證的穿透聯(lián)查。如從集團(tuán)公司層面查詢科目余額時(shí)，可查詢到各單位情況，進(jìn)一步可以跟蹤查詢明細(xì)賬和會(huì)計(jì)憑證，可以隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象。另外，出版企業(yè)還應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表體系，設(shè)置報(bào)表模板、報(bào)表內(nèi)部及報(bào)表間的勾稽關(guān)系，分配下發(fā)給各公司使用。合并范圍內(nèi)的子公司，自動(dòng)生成報(bào)表上報(bào)，出版企業(yè)審核接收，編制內(nèi)部往來(lái)、權(quán)益投資、內(nèi)部銷售等抵銷分錄，生成合并報(bào)表，這樣一來(lái)能夠大大提高了合并報(bào)表速度和質(zhì)量。
（2）推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，統(tǒng)一出版企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)管理。
推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的基本前提，但是這個(gè)過(guò)程是較為復(fù)雜和艱難的，是一項(xiàng)工作量巨大的系統(tǒng)工程。首先，我國(guó)出版企業(yè)所轄的子公司大多是通過(guò)政府有關(guān)部門的行政指令來(lái)進(jìn)行整合而形成的。各個(gè)子公司所使用的財(cái)務(wù)管理軟件品牌不一、版本不一，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也各不相同，軟件與軟件之間沒(méi)有相互兼容的接口進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)交流，造成出版企業(yè)總部無(wú)法有效加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理情況的監(jiān)管，不能實(shí)現(xiàn)信息共享；其次，由于長(zhǎng)期以來(lái)出版企業(yè)的信息化水平都較低，下屬企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)從上報(bào)，到審批，再到下達(dá)一般都需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間，這樣一來(lái)就導(dǎo)致難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)作用，出版企業(yè)總部也無(wú)法有效監(jiān)控所轄部門和子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。因此，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，統(tǒng)一出版企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)管理已經(jīng)是迫在眉睫。
筆者建議出版企業(yè)可以與知名的財(cái)務(wù)管理企業(yè)一起合作，來(lái)引進(jìn)或者共同開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)平臺(tái)管理。結(jié)合出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，建設(shè)完成的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的主要應(yīng)該包括以下內(nèi)容：總賬管理、預(yù)算管理、資金計(jì)劃管理、貸款及票據(jù)管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目成本管理、往來(lái)賬管理等財(cái)務(wù)核心模塊，并集成了物資核心業(yè)務(wù)中的采購(gòu)與庫(kù)存管理兩個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的無(wú)縫集成，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理的事前預(yù)警與事中控制。同時(shí)，要?jiǎng)?wù)必實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算與控制的集中，實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)總部制定統(tǒng)一的分銷管理政策、財(cái)務(wù)核算政策、資產(chǎn)管理政策及管理制度，下級(jí)的各級(jí)單位均無(wú)權(quán)隨意更改，必須嚴(yán)格執(zhí)行，從而實(shí)現(xiàn)了整個(gè)出版企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范管理。
（3）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
一是堅(jiān)定信心，轉(zhuǎn)變觀念。出版企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理之后，，因?yàn)槭且患律挛铮щy不斷，運(yùn)行以后會(huì)改變大家傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理習(xí)慣和流程，所以一定要堅(jiān)定信心，轉(zhuǎn)變觀念，出版企業(yè)全體員工一定要樹(shù)立財(cái)務(wù)集中管理工作勢(shì)在必行的觀念，不能“開(kāi)天窗”、走旁路，只能堅(jiān)定信心，全力以赴開(kāi)展好財(cái)務(wù)集中管理建設(shè)工作。
二是繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，加速推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理建設(shè)工作。其一是加強(qiáng)對(duì)各所屬單位的的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)，定期集中培訓(xùn)，或是安排實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行巡回指導(dǎo)培訓(xùn)；其二是逐步建立完善網(wǎng)上的培訓(xùn)機(jī)制，在出版企業(yè)總部網(wǎng)站上不僅提供相應(yīng)的操作手冊(cè)和用戶指南，而且，逐步制作各種多媒體課件，以便于學(xué)習(xí)掌握。
在財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，梳理大量的業(yè)務(wù)流程、制定明確的數(shù)據(jù)規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，各主管部門今后將逐步完善并制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼規(guī)范，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范，逐步形成出版企業(yè)切實(shí)有效的財(cái)務(wù)集中管理標(biāo)準(zhǔn)。
?。?）實(shí)現(xiàn)復(fù)雜組織架構(gòu)管理。
通過(guò)設(shè)置不同類型的組織架構(gòu)，從不同的財(cái)務(wù)組織、利潤(rùn)中心、成本中心等進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。如通過(guò)財(cái)務(wù)組織查詢出版企業(yè)科目余額表，可查詢到出版企業(yè)銀行存款總額，以及各子公司銀行存款明細(xì)情況；一個(gè)企業(yè)，可以通過(guò)設(shè)置利潤(rùn)中心、成本中心，實(shí)現(xiàn)收入成本費(fèi)用按部門核算。同時(shí)，通過(guò)工作流的管理，規(guī)范出版企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)協(xié)同處理質(zhì)量和效率。如內(nèi)部的往來(lái)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)調(diào)撥，需通知對(duì)方并經(jīng)確認(rèn)后，雙方才能入賬，方便了以后的核對(duì)；涉及現(xiàn)金收支的業(yè)務(wù)，需經(jīng)出納復(fù)核后，會(huì)計(jì)方可登賬；合并范圍內(nèi)的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表，需經(jīng)審核后才能進(jìn)行合并處理。
?。?）推行財(cái)務(wù)主管委派制度，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理
出版企業(yè)應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制度，要明確委派的財(cái)務(wù)主管人員的權(quán)利與職責(zé)，委派人員可以通過(guò)監(jiān)督所在部門或者子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)作情況、參與擬定其會(huì)計(jì)規(guī)章制度等方式以保障其財(cái)務(wù)活動(dòng)必須符合出版企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。與此同時(shí)，出版企業(yè)也應(yīng)該實(shí)施會(huì)計(jì)委派人員離任審計(jì)制度和輪換制度等，建立健全相應(yīng)的升遷和考核制度，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)出版企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理，能夠大大提高出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平，從而達(dá)到對(duì)出版企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管控的目的。
