
摘 要:企業(yè)為拓寬銷售渠道、增加銷售收入,不得不采取賒銷等營銷手段,但過多的應收賬款無疑會加重企業(yè)的負擔。尤其是施工企業(yè),其資金占用兩大,生產(chǎn)周期長,大量的應收賬款給企業(yè)帶來巨大的財務和經(jīng)營風險。本文分析了施工企業(yè)應收賬款的成因并提出了加強應收賬款管理的對策。
關鍵詞:施工企業(yè) 應收賬款 風險 管理
一、施工企業(yè)應收賬款管理的重要性
由于歷史原因、市場競爭等因素的影響,施工企業(yè)在擴大經(jīng)濟規(guī)模的同時也存在著不少問題,其中一個突出的問題就是企業(yè)應收賬款金額居高不下,這就增加了施工企業(yè)的財務風險和經(jīng)營風險,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。加上國家宏觀政策的影響,施工企業(yè)融資壓力也不斷加大,客觀上要求施工企業(yè)加強應收賬款管理,尤其要把經(jīng)營主動權牢牢把握在手里,避免應收賬款變成呆賬、壞賬。施工企業(yè)加強應收賬款管理,一方面可以快速回籠資金,做實企業(yè)收入,保障運營資金的安全回收,在增加企業(yè)現(xiàn)金流量的同時,提高資金運營效率。另一方面,加強企業(yè)應收賬款管理,也可以為企業(yè)融資活動減輕負擔,通過應收賬款保理等業(yè)務的應用,能夠使企業(yè)有效盤活營運資金,有利于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。另外,加強應收賬款管理也是現(xiàn)代施工企業(yè)財務管理的重要組成部分,對于提高企業(yè)資金安全、加快資金周轉(zhuǎn)等具有重要的意義。
二、施工企業(yè)應收賬款的成因分析
1.施工企業(yè)管理者缺乏風險意識
當今社會大多企業(yè)都具備良好的企業(yè)信譽,能夠及時歸還拖欠的工程款項。但也有部分招標方不顧企業(yè)信譽和社會道德,故意拖欠施工企業(yè)的工程款項,甚至不打算還款。作為施工企業(yè)的管理者,為了提高個人經(jīng)營業(yè)績,不顧企業(yè)經(jīng)營風險,盲目承攬工程,甚至不惜墊資施工。而且在施工前,既沒有對招標單位進行詳細調(diào)查,也沒有對施工項目進行全面分析,更沒有科學評估應收賬款的回款風險,最終導致應收賬款遲遲不能收回。
2.相關制度執(zhí)行不力,對資金缺乏有效監(jiān)管
施工企業(yè)應收賬款的有效管理既需要以完善的制度為基礎,也需要以有力的執(zhí)行做保障。目前許多施工企業(yè)雖然制定了財務管理制度,但卻很少對應收賬款管理進行制度性規(guī)范,使得企業(yè)對應收賬款缺乏有效的監(jiān)管,導致財務風險和經(jīng)營風險不斷加大。加上管理層及財會人員缺乏專業(yè)的財務管理知識,在思想上對應收賬款管理不夠重視,使得一些制度在實際執(zhí)行過程中大打折扣,甚至于應收賬款堆積卻無人問津,監(jiān)管嚴重不到位。
3.建筑行業(yè)市場不完善,導致惡性競爭
建筑業(yè)市場整體供大于求,這是不爭的事實??傮w上看,建筑業(yè)市場“施工企業(yè)多,建筑項目少”的特征較為明顯,這種失衡的供需關系迫使施工企業(yè)不得不提高自身施工技術和施工質(zhì)量,并想盡一切辦法承攬工程,其中就包括以墊資的方式來獲得施工資格。這種惡性競爭的方式不但嚴重擾亂市場秩序,增加了施工企業(yè)的經(jīng)營風險,出現(xiàn)了故意拖欠工程款項的不道德行為,而且施工企業(yè)為盡快收回工程款項,送禮物、送紅包的行為成為常態(tài),使得腐敗之風盛行。
4.施工企業(yè)應收賬款催收及清理手段落后
施工企業(yè)回款難在一定程度上是由于企業(yè)缺乏有效的催收手段,而且未能及時采取必要的應收賬款清理措施。一方面,施工企業(yè)應收賬款多由財務部門負責,而財會人員多采用傳統(tǒng)的電話溝通等催賬方式,催收手段較為落后,效果不明顯。即使派專人負責催收,一旦出現(xiàn)客戶無法還款,必然會加大收賬費用以及壞賬成本。另一方面,施工企業(yè)缺乏必要的應收賬款清理措施。催收人員未能客觀分析拖欠賬款的原因,使得一些不易收回的應收賬款未能得到有效清理。
三、加強施工企業(yè)應收賬款管理的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,控制源頭,嚴審施工合同
施工企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,對投標工作給予足夠的重視,要充分了解建筑行業(yè)市場情況,盡可能詳細地掌握招標單位的相關信息,找準市場定位。同時,要控制源頭,減少應收賬款的額度及頻次,從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高施工企業(yè)資金管理效率。此外,要嚴格審核施工合同,努力規(guī)避財務風險。施工企業(yè)要重視合同的每一個細節(jié),充分考慮材料價格上漲、人工費用增加、政策變化等因素,避免不確定因素對日后應收賬款的回收產(chǎn)生負面影響。
2.完善應收賬款管理制度,加大催收力度
施工企業(yè)應完善應收賬款管理制度,做好應收賬款的監(jiān)控工作,加大催收力度。要制定實施細則,安排專人負責監(jiān)控與催收,對應收賬款按賬齡進行分類,并制定相應的清理措施。此外,要加大催收力度,根據(jù)賬齡的分類與分析,做好應收賬款的對賬與簽認工作,定期進行實地考察,及時掌握債務人償債能力的變化情況,做好正常應收賬款的清理工作,及時處置長期無法收回的應收賬款。通過一定的激勵方式來調(diào)動賬款催收人員的積極性,促進施工企業(yè)應收賬款的回收。
3.提高施工技術與質(zhì)量,減少應收賬款生成
在當前激烈的市場競爭中,施工企業(yè)唯有不斷提高施工技術,努力提高施工質(zhì)量,才能從根本上占有市場,降低應收賬款比例,從而避免惡性競爭帶來的不良后果。施工企業(yè)應積極采用先進的施工設備,提高施工作業(yè)人員的操作技能,進而提高施工效率與施工質(zhì)量。只有施工人員技能嫻熟了、經(jīng)驗豐富了,施工進度與施工質(zhì)量才能同時得以保證,才能使施工企業(yè)以較低的成本承攬到更多的工程項目,進而確保應收賬款的及時回收,做好應收賬款的前期控制工作。
4.建立健全應收賬款催收制度,采取有效的催收方式
施工企業(yè)應設置獨立的應收賬款催收崗位,委派專人負責催收與管理。采取必要的激勵措施,將應收賬款的催收工作與員工績效考核及獎勵政策相掛鉤,并將其納入到制度建設中。要充分考慮應收賬款的賬齡,依據(jù)賬齡的長短采取與之相匹配的激勵措施。另外,對于惡意拖欠工程款項的,要積極運用法律途徑來維護企業(yè)的合法權益。對于確實因經(jīng)營不善等原因引起拖欠款項的,應根據(jù)實際情況及時采取合理的應收賬款清理方式,以免形成呆賬或壞賬,給施工企業(yè)帶來損失。