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農(nóng)墾企業(yè)推行責(zé)任會計(jì)的作法、問題和對策

幾年來,我省農(nóng)墾企業(yè)結(jié)合實(shí)行不同形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,積極推行責(zé)任會計(jì),使多數(shù)企業(yè)取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也有部分企業(yè)出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。為了使責(zé)任會計(jì)這一機(jī)制功能得以充分發(fā)揮,促進(jìn)農(nóng)墾企業(yè)的兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變,現(xiàn)就農(nóng)墾企業(yè)推行責(zé)任會計(jì)的作法、問題和對策分述如下,供商榷。

  一、作法

  幾年來,全省各農(nóng)牧場按照各自的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,行業(yè)特點(diǎn)和管理模式,在推行責(zé)任會計(jì)方面逐步摸索出一套較為完整的作法,概括起來有以下幾點(diǎn):
 ?。ㄒ唬┐_定責(zé)任實(shí)體實(shí)行原則性、實(shí)踐性相結(jié)合。

  1.原則性主要是指:

 ?。?) 能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部層層關(guān)心總體效益,層層承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

 ?。?) 有利于改革企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,給予責(zé)任單位一定的管理自主權(quán)。

 ?。?) 有利于將市場經(jīng)濟(jì)的概念引進(jìn)企業(yè),有正確的責(zé)任行為、準(zhǔn)則、規(guī)范。

  2.實(shí)踐性主要是指:

  (1)被確定的責(zé)任實(shí)體,必須能夠相對獨(dú)立的承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,擁有一定的管理控制權(quán)。

  (2)確定的責(zé)任實(shí)體,必須能夠創(chuàng)造規(guī)定要求的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)績,做到能核算、能考核能操作。

  根據(jù)上述要求,各農(nóng)牧場在推行責(zé)任會計(jì)過程中,實(shí)行了逐級承包、層次核算。逐級承包是指:總場把直屬工廠或分場確定為責(zé)任實(shí)體,直屬工廠或分場再把所屬的車間、或工副業(yè)單位定為責(zé)任實(shí)體,層層承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。層次核算是指:農(nóng)牧業(yè)實(shí)行家庭聯(lián)產(chǎn)承包以后,沒有搞逐級(總場、分場、生產(chǎn)隊(duì)、家庭農(nóng)場)責(zé)任核算,而是把責(zé)任核算有重點(diǎn)的落實(shí)在確有核算任務(wù)的場屬工廠和分場屬工副業(yè)。這樣不僅不影響總場和分場財(cái)務(wù)匯總,且有利于總場、分場兩級財(cái)務(wù)部門制定政策,調(diào)查研究,加強(qiáng)對責(zé)任實(shí)體的管理,控制和監(jiān)督。

 ?。ǘ┖侠韯澐纸?jīng)營權(quán),實(shí)行集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合。

  權(quán)力是履行責(zé)任的條件和保證。在逐級承包,層次核算中,應(yīng)體現(xiàn)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分權(quán)制。各場根據(jù)企業(yè)法的規(guī)定和農(nóng)場實(shí)際,對場級和責(zé)任實(shí)體的經(jīng)營權(quán)限,大體做了如下劃分:

  1.場級(含分場)的經(jīng)營權(quán)。凡是涉及企業(yè)總體和宏觀調(diào)控的權(quán)力,仍應(yīng)集中, 如制定企業(yè)總體規(guī)劃和責(zé)任目標(biāo)的計(jì)劃;制定工資調(diào)整和資金分配方案;決定企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置;提請任免副廠級和中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部;以及審定計(jì)劃價(jià)格、核定資金、費(fèi)用定額,控制產(chǎn)品質(zhì)量,審核財(cái)務(wù)決算等。

  2.責(zé)任實(shí)體的權(quán)力。凡是不觸及企業(yè)總體和有利于微觀搞活的權(quán)力, 可以下放到責(zé)任實(shí)體,如:責(zé)任實(shí)體在完成上級下達(dá)任務(wù)的前提下,可承攬對外加工任務(wù)和開發(fā)社會需要的小商品;確定在總額內(nèi)的職工崗位工資等級和獎(jiǎng)金分配形式;確定內(nèi)部專業(yè)人員的設(shè)置和生產(chǎn)組織形式;對職工給予記大功以下的獎(jiǎng)勵(lì)和開除廠籍以下的處分(實(shí)施中向場備案);調(diào)度使用企業(yè)核撥的固定資產(chǎn)和流動資金;確定對外加工小商品和勞務(wù)的價(jià)格;按照農(nóng)場財(cái)會制度辦理具體的財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)等。

  幾年來,各場通過實(shí)行分級分權(quán)管理,對落實(shí)承包經(jīng)營,推行責(zé)任核算起到了很好的保障作用。

 ?。ㄈ┰诤怂憬?jīng)營成果上,實(shí)行兩種目標(biāo)相結(jié)合。

  兩種目標(biāo)系指企業(yè)的總體目標(biāo)和內(nèi)部單位的責(zé)任目標(biāo),實(shí)現(xiàn)結(jié)合的特點(diǎn)是:
  1.首先企業(yè)會計(jì)(財(cái)務(wù)會計(jì)、責(zé)任會計(jì))要搞好協(xié)調(diào), 互相配合,通過預(yù)測、分析、選擇、決策、制定出企業(yè)的總體目標(biāo)。

  2.企業(yè)的總體目標(biāo)經(jīng)場(廠)務(wù)會研究確定后, 按責(zé)任歸屬和管理層次分解下達(dá),形成責(zé)任單位的責(zé)任目標(biāo)。

  3.責(zé)任會計(jì)對已下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行核算跟蹤,實(shí)施過程控制,包括定額控制、成本控制、質(zhì)量控制和資金費(fèi)用控制。

  4.定期對責(zé)任單位的工作實(shí)際與預(yù)定的目標(biāo)相比較,并通過約束、調(diào)節(jié)、激勵(lì)等手段,促使責(zé)任單位達(dá)到目標(biāo),進(jìn)而保證企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (四) 在核算總體上,實(shí)行兩種管理相結(jié)合。

  兩種管理系指企業(yè)的目標(biāo)管理和基礎(chǔ)管理,兩種管理同步加強(qiáng)。

  1.目標(biāo)管理 。是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行全面綜合性管理,它以預(yù)定最優(yōu)的最佳效果為目標(biāo),促使企業(yè)的各項(xiàng)管理都圍繞的目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)而統(tǒng)籌運(yùn)動。

  2.基礎(chǔ)管理。只有加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,才能使目標(biāo)管理有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。 為了實(shí)行目標(biāo)管理,確保企業(yè)(各級)目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn),應(yīng)重視發(fā)揮企業(yè)會計(jì)事前預(yù)測、事中控制,事后調(diào)節(jié)的功能。同時(shí)還要跟上基礎(chǔ)工作,包括加強(qiáng)計(jì)量、整頓原始記錄、完善定額管理,修定計(jì)劃價(jià)格、及健全與此相配套的制度、措施等。同時(shí)為了實(shí)施責(zé)任會計(jì)核算,企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)及時(shí)制定出分級核算方案,對各級核算的方法、內(nèi)容、程序、憑證和結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),都做出具體規(guī)定,嚴(yán)格制定統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、檢測、驗(yàn)收、考核等制度,并把企業(yè)計(jì)劃指標(biāo)、目標(biāo)成本指標(biāo)、定額管理指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)歸納成統(tǒng)一指標(biāo)體系,綜合下達(dá),同時(shí)制定出獎(jiǎng)懲考核辦法,做到獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。

  (五)在核算體制上,實(shí)行兩種會計(jì)相結(jié)合。

  兩種會計(jì),是指企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)和責(zé)任會計(jì)。實(shí)現(xiàn)結(jié)合的特點(diǎn)是:企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算和責(zé)任會計(jì)核算,是在企業(yè)同一廠長或總會計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行;是在企業(yè)同一財(cái)會部門進(jìn)行或在同一財(cái)會部門監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;是在逐步加強(qiáng)和完善廠部(部門)車間、班組同一核算系統(tǒng)中進(jìn)行;使用的是同一原始憑證,記賬憑證和賬簿;使用的是同一結(jié)賬時(shí)間、同一結(jié)轉(zhuǎn)方向和同一結(jié)轉(zhuǎn)程序。

 ?。┰诤怂慵寄苌?,實(shí)行多種方法相結(jié)合。

  多種方法,通常包括量本利分析、廠內(nèi)銀行、目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、質(zhì)量成本等,其中,與責(zé)任會計(jì)結(jié)合最多的是目標(biāo)成本和廠內(nèi)銀行。

  1.責(zé)任會計(jì)與目標(biāo)成本的結(jié)合。 為了加強(qiáng)對責(zé)任成本的控制,企業(yè)要首先制定出車間目標(biāo)成本和產(chǎn)品目標(biāo)成本?;境绦蚝妥鞣ㄊ牵?

  (1)首先要嚴(yán)格制定出產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所耗用各種材料,各種工時(shí)的計(jì)劃單價(jià)(基礎(chǔ)計(jì)劃價(jià)格)。

 ?。?)按工序和部件計(jì)算出產(chǎn)品生產(chǎn)中各種材料,各種工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)耗用量。

 ?。?)按工時(shí)、材料的耗用量乘以計(jì)劃價(jià)格,組成產(chǎn)品的工序單價(jià)和部件單價(jià)。

 ?。?)各工序或部件定額單價(jià)相加之和, 組成產(chǎn)品的計(jì)劃單價(jià)(注:各工序定額單價(jià)相加之和等于產(chǎn)品) 計(jì)劃單價(jià):各部件定額單價(jià)和總裝工時(shí)費(fèi)相加之和也等于產(chǎn)品的計(jì)劃單價(jià),也是產(chǎn)品的車間成本。


為了使責(zé)任會計(jì)的機(jī)制功能得以充分發(fā)揮,針對上述問題,提出以下對策。
  (一) 進(jìn)行綜合治理,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  推行責(zé)任會計(jì)出現(xiàn)的問題,責(zé)任首先在于領(lǐng)導(dǎo)。因此,應(yīng)以多種方式,特別應(yīng)以法制宣傳、行政督導(dǎo)等手段,引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。

  1.增強(qiáng)法制觀念。我們說,責(zé)任會計(jì)也是會計(jì), 各級領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)會計(jì)法制觀念,以身作則,嚴(yán)格守法、執(zhí)法。要認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)法規(guī)和會計(jì)知識,變外行為內(nèi)行。要重視和支持各級會計(jì)人員依法行使職權(quán),并在領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)會工作中,堅(jiān)持做到不做假、不投機(jī)、不失控。如實(shí)反映責(zé)任狀況和經(jīng)營成果。

  2.提高領(lǐng)導(dǎo)水平。針對部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對責(zé)任會計(jì)比較生疏的問題, 要以培訓(xùn)、幫扶、督導(dǎo)等手段,促其在健全、完善財(cái)務(wù)會計(jì)管理的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)、掌握、熟悉責(zé)任會計(jì)知識,并在劃分責(zé)任實(shí)體、分解經(jīng)營權(quán)力、制定總體目標(biāo)、分解責(zé)任指標(biāo)、實(shí)施責(zé)任跟蹤、考核責(zé)任績效等項(xiàng)目工作中,作出正確決策。作好財(cái)務(wù)會計(jì)與責(zé)任會計(jì)的結(jié)合,財(cái)務(wù)指標(biāo)與責(zé)任指標(biāo)的銜接。

  3.加強(qiáng)綜合治理。據(jù)了解,責(zé)任會計(jì)出現(xiàn)的問題和財(cái)務(wù)會計(jì)虛假密切相關(guān),因此,要把糾正責(zé)任會計(jì)問題和財(cái)務(wù)會計(jì)打假結(jié)合起來,實(shí)行綜合治理。會計(jì)管理工作(財(cái)務(wù)會計(jì)、責(zé)任會計(jì))涉及面廣、且情況復(fù)雜,實(shí)施綜合治理單靠財(cái)政部門是不行的,要充分發(fā)揮企業(yè)主管、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、稅務(wù)、銀行等部門的作用,互相勾通,密切合作、齊抓共管、形成合力、共同治理。在治理過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,要根據(jù)具體情節(jié)分析原因,采取措施,加以改進(jìn)。

 ?。ǘ?shí)施系統(tǒng)管理,加強(qiáng)制度監(jiān)控。

  系統(tǒng)管理即從專業(yè)角度,推行系統(tǒng)責(zé)任會計(jì),強(qiáng)化對企業(yè),企業(yè)經(jīng)營者和企業(yè)責(zé)任會計(jì)制度的監(jiān)控,以補(bǔ)充財(cái)政部門僅以財(cái)務(wù)會計(jì)制度約束的不足。

  系統(tǒng)責(zé)任會計(jì)是指:在各農(nóng)牧場的行業(yè)或企業(yè)主管機(jī)關(guān),推行責(zé)任會計(jì),這屬于初級的社會責(zé)任會計(jì),它是根據(jù)國家下達(dá)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在一個(gè)農(nóng)牧場范圍內(nèi),按照管理系統(tǒng)確定責(zé)任會計(jì)層次,以企業(yè)為主體建立責(zé)任會計(jì)單位,依據(jù)責(zé)任歸屬,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行決策、計(jì)劃、控制、核算和考核的一種會計(jì)制度。

  系統(tǒng)責(zé)任會計(jì),可借助主管機(jī)關(guān)綜合、協(xié)調(diào)、調(diào)度、激勵(lì)、任免等行手段;可通過制定總體目標(biāo),分解責(zé)任指標(biāo)、謀化經(jīng)營政策、規(guī)范經(jīng)營形式、明確經(jīng)營紀(jì)律、控制工資總額,實(shí)施考核核算,加強(qiáng)專業(yè)督導(dǎo),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)懲等專業(yè)手段,強(qiáng)化對企業(yè)(經(jīng)營者、責(zé)任者)的監(jiān)控。同時(shí)指導(dǎo)、幫助、督導(dǎo)企業(yè)會計(jì)人員建立、完善責(zé)任會計(jì)制度, 把住責(zé)任關(guān)口,嚴(yán)格責(zé)任考核,規(guī)范責(zé)任核算。 作到既正確記錄、評價(jià)經(jīng)營者(責(zé)任者)的業(yè)績,又及時(shí)制止糾正其不正當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)行為和責(zé)任行為。從而形成社會責(zé)任會計(jì),企業(yè)責(zé)任會計(jì)同時(shí)并存,相互制約、互相補(bǔ)充、共同發(fā)展的格局。

  (三) 構(gòu)造新型會計(jì)機(jī)制,嚴(yán)格程序管理。

  為了更好地推行企業(yè)責(zé)任會計(jì),企業(yè)應(yīng)該建立以決策會計(jì)為主導(dǎo), 以財(cái)務(wù)會計(jì)為核心,以責(zé)任會計(jì)為重點(diǎn),以內(nèi)部銀行為調(diào)控的新型會計(jì)機(jī)制, 以突出發(fā)揮決策會計(jì)對財(cái)務(wù)會計(jì)、責(zé)任會計(jì)、內(nèi)部銀行會計(jì)全方位管理與監(jiān)督的作用,建立、健全企業(yè)會計(jì)的自我約束機(jī)制。并嚴(yán)格實(shí)施以下工作程序:

  1.根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)組織形式, 由決策會計(jì)(總會計(jì)師或財(cái)務(wù)廠長)統(tǒng)一謀劃總體方案、制定總體目標(biāo)、確定責(zé)任實(shí)體、劃分經(jīng)營權(quán)力。進(jìn)而做好企業(yè)責(zé)任會計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把關(guān)定向。

  2.由財(cái)務(wù)會計(jì)(一般由財(cái)務(wù)科長主持)根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo), 編制財(cái)務(wù)預(yù)算和責(zé)任預(yù)算,把企業(yè)的目標(biāo)值定量化、具體化、細(xì)分化。所編制的責(zé)任預(yù)算必須與財(cái)務(wù)預(yù)算緊密掛鉤。

  3.由責(zé)任會計(jì)(可由財(cái)務(wù)副科長代表),按照責(zé)任預(yù)算進(jìn)行指標(biāo)分解, 制定管理措施,核算方案及報(bào)表體系,實(shí)施對責(zé)任實(shí)體責(zé)、權(quán)、利、效的監(jiān)督與考核。

  4.由內(nèi)部銀行會計(jì)按責(zé)任歸屬,進(jìn)行核算跟蹤, 實(shí)施對責(zé)任實(shí)體成本、費(fèi)用、資金的核算控制與監(jiān)督,并通過日清日結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,立即匯報(bào),及時(shí)處理。從而使會計(jì)機(jī)制一環(huán)緊扣一環(huán)地強(qiáng)化責(zé)任會計(jì)監(jiān)控。

  (四) 提高會計(jì)素質(zhì),把握工作要領(lǐng)。

  要?jiǎng)?chuàng)造條件和機(jī)會,使會計(jì)人員提高素質(zhì),增強(qiáng)執(zhí)法意識,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和核算質(zhì)量,盡快改變會計(jì)人員只忙于記賬、算賬、報(bào)賬和只善于財(cái)務(wù)核算的傳統(tǒng)習(xí)慣,從而步入?yún)⑴c管理、預(yù)測、決策和善于責(zé)任核算的新境界。

  (五)要把推行、完善責(zé)任會計(jì)和學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來。

  要學(xué)習(xí)邯鋼關(guān)于企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是資金成本管理,資金成本管理的核心是內(nèi)部責(zé)任管理的經(jīng)驗(yàn)。大力推行模擬市場,成本否決,狠抓突出效字定目標(biāo),落實(shí)責(zé)字搞分解,劃分權(quán)字保運(yùn)轉(zhuǎn),注重質(zhì)字提品級,深化改字激活力,對準(zhǔn)實(shí)字搞核算,把握嚴(yán)字來考核等工作要領(lǐng),真正作到企業(yè)重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo),完成指標(biāo)保目標(biāo)。促使企業(yè)以最小的人力、物力和財(cái)力消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。

 ?。?shí)施審計(jì)檢查,嚴(yán)格責(zé)任約束

  年終,企業(yè)主管部門要協(xié)調(diào)財(cái)政、審計(jì)等等部門, 在對企業(yè)進(jìn)行年度決策審計(jì)的同時(shí),延伸進(jìn)行責(zé)任效益檢查。其重點(diǎn)是:

  1.查實(shí)施方案。即查企業(yè)年初制定的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制實(shí)施方案, 在實(shí)際工作中是否得以落實(shí);責(zé)、權(quán)、利、效的劃分、監(jiān)控是否規(guī)范; 財(cái)務(wù)預(yù)算與責(zé)任預(yù)算是否銜接; 對下分解的責(zé)任指標(biāo)是否簽署了合同協(xié)議。

  2.查制度落實(shí)。即查企業(yè)是否制定、執(zhí)行了嚴(yán)格的責(zé)任會計(jì)制度; 其會計(jì)科目、費(fèi)用項(xiàng)目、記賬規(guī)則、結(jié)轉(zhuǎn)程序、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方法等是否符合有關(guān)規(guī)定;應(yīng)交納的利、費(fèi)是否及時(shí)上繳。

  3.查指標(biāo)銜接。 各責(zé)任實(shí)體的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益分項(xiàng)指標(biāo)相加之和(抵銷內(nèi)部往來)是否與企業(yè)總體資產(chǎn)負(fù)債表分項(xiàng)指標(biāo)相一致;累計(jì)各責(zé)任實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營成果(收入、收益抵減成本、費(fèi)用和廠部支出)是否與企業(yè)總體的經(jīng)營成果相吻合;企業(yè)的財(cái)會報(bào)表和責(zé)任報(bào)表是否能綜合反映企業(yè)總體和責(zé)任實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  4.查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對責(zé)任核算出現(xiàn)的差異和問題,要按管理歸屬查明責(zé)任, 對完不成責(zé)任指標(biāo),造成國有資產(chǎn)流失,或故意弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)、騙取榮譽(yù)、亂發(fā)獎(jiǎng)金的經(jīng)營者、責(zé)任者,要按規(guī)定做出處理;對超額完成指標(biāo)任務(wù)和作出突出貢獻(xiàn)的各級領(lǐng)導(dǎo),要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  總而言之,通過采取上述五個(gè)方面的措施,即綜合治理抓領(lǐng)導(dǎo),系統(tǒng)管理抓監(jiān)控,健全機(jī)制抓管理,提高素質(zhì)抓要領(lǐng),審計(jì)檢查抓落實(shí),進(jìn)而使問題得到糾正,使責(zé)任會計(jì)在搞好企業(yè)、搞活經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮更大的作用。

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