當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力，而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率、降低資金風(fēng)險，同時還可以推動其他各項管理。
如何抓好財務(wù)管理信息化呢?管理咨詢專家認(rèn)為，做好以下工作可以使財務(wù)管理信息化走上規(guī)范化軌道。
首先，在硬件方面要搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭激烈的外部環(huán)境。
其次，在軟件方面要選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件。目前，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司一般能按企業(yè)的要求進(jìn)行個性化設(shè)計，使之滿足企業(yè)的需要。
再次，在系統(tǒng)方面要落實專門負(fù)責(zé)人員和制定完備的制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，因此要打造一支這方面的隊伍。因為制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度，所以，有關(guān)的制度建設(shè)應(yīng)是工作的重點。
管理咨詢專家認(rèn)為在制度建設(shè)方面，要完善信息報送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對指標(biāo)，目的是方便對照和比較。同時，要設(shè)計好指標(biāo)匯總的表式，目的是方便進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控。另外，還應(yīng)規(guī)定財務(wù)部門對匯總表格開發(fā)利用的要求。總的目標(biāo)是使企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計，只有進(jìn)行上述制度的建設(shè)才能使這一目標(biāo)得以實現(xiàn)。
對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構(gòu)成中，通過對同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低;各項相對指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞動效率和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報能力的比較，就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整以及資產(chǎn)經(jīng)營、資本經(jīng)營的依據(jù)，這些屬于戰(zhàn)略問題，對企業(yè)中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過指標(biāo)分析把各種問題分別提供給有關(guān)部門，有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對各種問題，部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對策和解決措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。
