財(cái)務(wù)系統(tǒng)(或稱之為會(huì)計(jì)系統(tǒng))是根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、崗位，配置管理權(quán)責(zé)和人員，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般具有多幣種的處理能力，可由用戶定義賬本位幣，并可以用任何幣種為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)系統(tǒng)為用戶提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)的多種格式的憑證和賬簿，包括：收款憑證，付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，數(shù)量憑證，外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬，數(shù)量賬，往來(lái)賬、多欄賬，總賬，明細(xì)賬等。財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性，通用性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)，它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分，為企業(yè)的庫(kù)存，采購(gòu)，銷售，生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
無(wú)論在傳統(tǒng)的MRPⅡ或是在ERP中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求，出現(xiàn)了新的應(yīng)用，而國(guó)際主要的ERP供應(yīng)商，如SAP，Oracle,Peo-PleSoft等，都提供了功能強(qiáng)大、集成性好的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，并在許多國(guó)際著名企業(yè)和國(guó)內(nèi)一些企業(yè)的ERP應(yīng)用中發(fā)揮了比較顯著的效益。Oracle本文將以的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為例，介紹ERP中財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能新的應(yīng)用特點(diǎn)，以及主要模塊的功能。
論ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
一、背景分析
財(cái)務(wù)系統(tǒng)在ERP中的演進(jìn)從20世紀(jì)90年代中后期開(kāi)始。為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，各國(guó)企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、 產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平和運(yùn)營(yíng)成本的降低，并且為適應(yīng)市場(chǎng)全球化要求，組織結(jié)構(gòu)和投資結(jié)構(gòu)也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識(shí)到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫(kù)存等的經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來(lái)，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。
與此相對(duì)應(yīng)，一方面企業(yè)開(kāi)始重組組織結(jié)構(gòu)和管理模式，即所謂業(yè)務(wù)流程重組(BPR); 另一方面重視利用先進(jìn)信息技術(shù)的促進(jìn)作用，在MRPⅡ的基礎(chǔ)上，實(shí)施ERP系統(tǒng)，以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策?？梢哉f(shuō)，供應(yīng)鏈的概念和集成的財(cái)務(wù)管理是ERP對(duì)傳統(tǒng)的MRPⅡ進(jìn)行改造和超越的兩個(gè)核心。這種趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在：對(duì)全球市場(chǎng)信息的快速反饋;在降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡;提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息;更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，包括MRPⅡ中的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)模塊，主要的特點(diǎn)是用于事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱。另外，系統(tǒng)的信息處理一般都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的要求來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠，但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。
二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的新特點(diǎn)
新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：
1.吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末對(duì)賬的速度，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。
2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)thldl.org.cn不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。
3.強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制(如基于活動(dòng)的成本控制，即ABC，Activity-Based Costing)。
4.更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊(如Oracle公司的FinancialAnalyzer和O-LAP)。
5.支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并;支持基于Web 的財(cái)務(wù)信息處理等。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于In-ternet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)，部分財(cái)務(wù)信息可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布，例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系)，就是這方面的應(yīng)用。
三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特征分析
下面以O(shè)racle的財(cái)務(wù)系統(tǒng)為例，簡(jiǎn)要地介紹一下財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。Oracle是當(dāng)今大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的主要供應(yīng)商，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和開(kāi)發(fā)工具的優(yōu)勢(shì)，Oracle的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能，其應(yīng)用系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、銷售自動(dòng)化系統(tǒng)等幾大系列。從模塊的角度來(lái)說(shuō)，Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要職能。另外，在Oracle的人力資源管理、項(xiàng)目管理、銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷管理、庫(kù)存管理和采購(gòu)管理等模塊中均與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密集成。從業(yè)務(wù)流程的角度可以更清楚地了解Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)。
財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并作出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用Oracle的總賬和FinancialAnalyzer模塊，可以做到在公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。
Oracle能支持企業(yè)集團(tuán)，跨國(guó)公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并。能對(duì)多級(jí)次賬套、多幣種和多會(huì)計(jì)日歷的報(bào)表進(jìn)行合并，并可以對(duì)科目的余額進(jìn)行追溯至原始業(yè)務(wù)的憑證。
利用FinancialAnalyzer模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類和銷售員進(jìn)行比較，并對(duì)影響銷售的各因素如價(jià)格進(jìn)行敏感性建模分析?熏從而得到科學(xué)的決策。
財(cái)務(wù)管理和控制集中體現(xiàn)在對(duì)費(fèi)用的管理上。Oracle的采購(gòu)、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)模塊的集成性既減少了費(fèi)用數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也能自動(dòng)地收集，形成報(bào)表供有關(guān)人員分析和評(píng)估。
Oracle的應(yīng)收賬款模塊可以處理多幣種和多國(guó)稅制以及多種付款方式，使得應(yīng)收賬款的管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)全球化經(jīng)營(yíng)的支持。
企業(yè)的現(xiàn)金管理涉及到財(cái)務(wù)的各個(gè)方面。Oracle現(xiàn)金管理模塊與應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊和總賬模塊是集成的，并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口，從而形成了一個(gè)能支持多幣種、自動(dòng)銀行對(duì)賬的現(xiàn)金管理體系。
Oracle固定資產(chǎn)與采購(gòu)、庫(kù)存、總賬等模塊相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫(kù)存的信息，保證在系統(tǒng)中維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、 清理的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)。
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