[摘要]油田材料物資具有品種規(guī)格型號(hào)繁雜、數(shù)量大,生產(chǎn)使用單位點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)的特點(diǎn)。管好、用好材料物資,對(duì)于降低油田生產(chǎn)成本、緩解企業(yè)成本壓力、促進(jìn)油田健康發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
[關(guān)鍵詞]油田材料;物資管理成本;全過(guò)程監(jiān)控
[作者簡(jiǎn)介]王治國(guó),新疆油田公司準(zhǔn)東采油廠財(cái)務(wù)科,新疆,阜康,831511
[中圖分類號(hào)]TE28
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1007-7723(2006)11-0075-03
油田材料物資的消耗使用,最終雖沒(méi)有構(gòu)成石油這種資源性產(chǎn)品的實(shí)體,但它卻在原油生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。這幾年為響應(yīng)中石油股份公司的低成本發(fā)展戰(zhàn)略,準(zhǔn)東采油廠以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),通過(guò)建立、完善材料物資管理控制體系,對(duì)材料物資流轉(zhuǎn)實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)控,節(jié)約了采購(gòu)費(fèi)用,降低了材料物資的消耗,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效果,為準(zhǔn)東油田的穩(wěn)產(chǎn)、增產(chǎn)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
一、轉(zhuǎn)變職能,準(zhǔn)確定位,歸口管理
各單位分散采購(gòu)、進(jìn)貨渠道混亂,造成物資采購(gòu)價(jià)格偏高、質(zhì)量失控、供應(yīng)不及時(shí),影響資金的有效利用和油田生產(chǎn)正常進(jìn)行;機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、人員配備不合理,水平參差不齊,管理效率低,容易產(chǎn)生管理漏洞等。針對(duì)上述傳統(tǒng)物資管理工作中存在的管理缺陷和弊端,按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度大物流管理理念的要求,我廠成立了物資管理辦公室,負(fù)責(zé)全廠物資管理工作,初步實(shí)現(xiàn)了物資管理職能與經(jīng)營(yíng)職能的分離。此舉有效避免了物資管理部門與生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門因定位不準(zhǔn)確、歸口管理不到位、責(zé)權(quán)利劃分不清造成采購(gòu)工作中的“沖突”或“真空”現(xiàn)象,從而促進(jìn)我廠物資管理工作的有序開(kāi)展和良性循環(huán)。
二、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。合理組織采購(gòu)
以資金預(yù)算為龍頭,我廠根據(jù)所屬各單位的生產(chǎn)需求和成本現(xiàn)狀,制定符合實(shí)際的計(jì)劃,對(duì)物資的采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理。此舉對(duì)全廠的物資有一個(gè)總體把握,對(duì)品種、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)于提高資金利用效率十分重要。
(一)嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序。實(shí)行“雙蓋章”制度.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的規(guī)范化、制度化
準(zhǔn)東采油廠制定了《物資管理實(shí)施細(xì)則》和實(shí)行“雙蓋章”制度,從源頭上和規(guī)章制度上有效控制和堵塞物資采購(gòu)的種種弊端和各種漏洞,提高了物資采購(gòu)的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量。廠屬各基層單位根據(jù)各自生產(chǎn)的實(shí)際需要,編制包括名稱、編碼、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等的物資采購(gòu)清單,匯總并經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再以書(shū)面和電子文檔兩種方式上報(bào)廠物資管理辦公室。廠物資管理辦公室審核并按大類進(jìn)行匯總后經(jīng)廠分管物資領(lǐng)導(dǎo)簽字再上報(bào)新疆油田公司采辦審批,油田公司采辦批準(zhǔn)后方能進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)所需料單必須加蓋廠物資管理辦公室和財(cái)務(wù)科的印章,料單內(nèi)容如用料單位、日期、物資名稱型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、申請(qǐng)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、單價(jià)、金額、費(fèi)率、費(fèi)額、申請(qǐng)人主管、批料人、提料人、發(fā)料人及備注必須填寫(xiě)完整。料單審批蓋章完畢后,用料單位、廠物資管理辦公室和財(cái)務(wù)科各執(zhí)一聯(lián),留作材料入庫(kù)等對(duì)賬之用。
(二)實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格。節(jié)約資金
集中招標(biāo)采購(gòu),實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)公開(kāi)化,企業(yè)能更廣泛地了解物資供需和價(jià)格變動(dòng)的市場(chǎng)行情及供應(yīng)商信用資質(zhì)狀況,增加了選擇范圍,提高了物資采購(gòu)的透明度,減少了物資采購(gòu)中的違規(guī)操作,從根本上杜絕人情料、關(guān)系料和吃、喝、卡、拿回扣等腐敗現(xiàn)象的滋生,從而有利于凈化物資采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,控制和降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購(gòu)主要采取兩種方式進(jìn)行:1.對(duì)化工料、油管抽油桿等管材、抽油機(jī)配件、壓力容器、電纜電線、電機(jī)、水(油、電)泵類、閘閥開(kāi)關(guān)等油田生產(chǎn)耗用的大宗常規(guī)物資,由新疆油田公司采辦統(tǒng)一實(shí)行網(wǎng)上集中采購(gòu)。充分利用電子信息傳遞快的優(yōu)點(diǎn),廣泛收集供貨商信息,建立供貨商檔案,在進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比選的基礎(chǔ)上,從中不斷優(yōu)選進(jìn)料單位,確保物資采購(gòu)資源配置的優(yōu)化,從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得益。網(wǎng)上集中批量采購(gòu),能夠充分發(fā)揮采購(gòu)物資量多、費(fèi)用大的群體規(guī)模優(yōu)勢(shì),相應(yīng)減少物資采購(gòu)批次和物資中間流通環(huán)節(jié)、縮短物資供應(yīng)時(shí)間,節(jié)約物資周轉(zhuǎn)流通費(fèi)用,降低采購(gòu)成本。2.對(duì)生產(chǎn)急用料和小批量物資采購(gòu),由廠里自行組織采購(gòu)。我廠堅(jiān)持價(jià)格第一、質(zhì)量第一的原則,對(duì)本地與外地規(guī)格型號(hào)、性能相同物資,實(shí)行小議標(biāo),貨比三家,一方面可以減少零星采購(gòu)的隨意性,增強(qiáng)零星采購(gòu)的約束性;另一方面又有效保障了采購(gòu)到的物資質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)、服務(wù)最佳。同時(shí)對(duì)零星采購(gòu)一般預(yù)留5%或10%的質(zhì)量保證金,保證期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再由具體經(jīng)辦人員出具合格證明,交財(cái)務(wù)科辦理質(zhì)量保證金的兌付。對(duì)中標(biāo)的供貨單位,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)每年進(jìn)行審查,擇優(yōu)汰劣,對(duì)不能遵守合同規(guī)定的,取消其供應(yīng)資格,從源頭上把好采購(gòu)關(guān)。
通過(guò)實(shí)施集中招標(biāo)采購(gòu)方式,準(zhǔn)東采油廠2005年采購(gòu)成本少開(kāi)支169萬(wàn)元,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)嚴(yán)把物資入庫(kù)關(guān),保證入庫(kù)物資質(zhì)量。提高資金利用效率
材料物資進(jìn)廠、驗(yàn)收、簽證均設(shè)專人負(fù)責(zé),杜絕本單位職工以外人員參與收料、簽單。
物資入庫(kù)前,我廠一方面按照“采購(gòu)單”對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量一一進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單”;另一方面,對(duì)化工料等特殊物資除了做上述工作外,還要查看物資生產(chǎn)企業(yè)的出廠合格證明以及相關(guān)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門出具的質(zhì)檢報(bào)告。如不能滿足要求,原則上不允許辦理入庫(kù)手續(xù),并交給廠物資管理辦公室協(xié)商處理。
三、做好物資庫(kù)存的管理工作,最大限度地保障油田生產(chǎn)需要
庫(kù)存管理是物資管理的基礎(chǔ)性工作,管理的效率如何,將直接影響油田生產(chǎn)任務(wù)的完成。
(一)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。降低流動(dòng)資金占用。節(jié)約人力和物力
從方便生產(chǎn)需求出發(fā),本著經(jīng)濟(jì)效益的原則,各單位根據(jù)各自不同的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),按照已經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合油田生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量要求和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排的具體情況,做好物資采購(gòu)時(shí)間的安排,確保庫(kù)存結(jié)構(gòu)最優(yōu)、庫(kù)存量最佳。如此既能滿足油田生產(chǎn)需要,又加速了資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約了倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用。
(二)建立嚴(yán)格的庫(kù)存保管制度
做到物資規(guī)范碼放、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)記清楚,并做好防銹、防霉、防盜、防潮、防火等工作。
(三)對(duì)物資實(shí)行分類管理和控制。在分類的基礎(chǔ)上,對(duì)各類物資對(duì)象采取不同的管理對(duì)策和控制方法
我廠對(duì)物資管理實(shí)行ABE管理法,對(duì)各種材料物資分門別類,做到有中心有重點(diǎn)。重點(diǎn)物資,使用量大、成本高,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的,如:化工料、油管、抽油桿等,進(jìn)行重點(diǎn)管理;對(duì)數(shù)量大、單價(jià)低,流動(dòng)性不太強(qiáng)的物資,實(shí)行二級(jí)管理;
