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建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)區(qū)域化集中管理

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于工程項(xiàng)目的期限長(zhǎng),地域分散,需要不斷探索新型的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)集中區(qū)域化管理是針對(duì)建筑企業(yè)原有管理模式的不足提出的財(cái)務(wù)管咯模式,可以集中優(yōu)勢(shì)資源實(shí)施的財(cái)務(wù)管理模式,具有提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平的作用。

實(shí)施財(cái)務(wù)區(qū)域化管理可能存在的問題
(一)人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)加大。區(qū)域財(cái)務(wù)中心將核算職能和管理職能分離,它強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)服務(wù)流水線的生產(chǎn)模式,員工所能接觸到的工作內(nèi)容只是整個(gè)業(yè)務(wù)流程里的一個(gè)步驟,并且每日進(jìn)行大量的重復(fù)性勞動(dòng)。久而久之,員工勢(shì)必對(duì)工作失去積極性,工作效率會(huì)大大降低,進(jìn)而影響工作質(zhì)量,甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)骨干人才流失。因此,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和人員晉升機(jī)制,適時(shí)儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,保證區(qū)域財(cái)務(wù)中心工作的正常開展。
(二)流程再造風(fēng)險(xiǎn)。各業(yè)務(wù)單位原有的運(yùn)作模式將隨著區(qū)域財(cái)務(wù)中心的運(yùn)行而被調(diào)整,以前分別由各業(yè)務(wù)單位自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在改由區(qū)域財(cái)務(wù)中心集中承擔(dān)。在這種新的運(yùn)作模式下,區(qū)域財(cái)務(wù)中心的管理依靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制,但后臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化流程與前端數(shù)據(jù)多樣化之間就會(huì)逐漸產(chǎn)生矛盾,企業(yè)財(cái)務(wù)部與區(qū)域財(cái)務(wù)中心可能會(huì)由于對(duì)某一業(yè)務(wù)在觀點(diǎn)上存在分歧或權(quán)責(zé)不清等而產(chǎn)生爭(zhēng)議,造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最終責(zé)任落實(shí)存在風(fēng)險(xiǎn)。另外,如果區(qū)域財(cái)務(wù)中心核算與公司財(cái)務(wù)管理之間的流程銜接不暢,將不能滿足管理者分析和決策的需求。
(三)財(cái)務(wù)信息的傳遞和處理可能存在滯后性。由于區(qū)域財(cái)務(wù)中心與其所管轄的業(yè)務(wù)單位辦公地點(diǎn)的不同,財(cái)務(wù)信息的傳遞主要依賴IT系統(tǒng)的支持。然而各業(yè)務(wù)單位在向區(qū)域財(cái)務(wù)中心傳送財(cái)務(wù)信息的過程中,可能會(huì)由于IT系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)或在傳遞過程中發(fā)生遺失等問題,導(dǎo)致區(qū)域財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算處理不及時(shí),檔案管理工作也受到一定程度的影響。另外,區(qū)域財(cái)務(wù)中心嚴(yán)格的付款流程審批制度,可能會(huì)由于有較多的人員參與而耗費(fèi)過長(zhǎng)的時(shí)間,影響款項(xiàng)支付的及時(shí)性,進(jìn)而影響業(yè)務(wù)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。
三、實(shí)施財(cái)務(wù)區(qū)域化管理存在問題的應(yīng)對(duì)措施
(一)重視員工的學(xué)習(xí)及晉升需求。為避免人才流失,區(qū)域財(cái)務(wù)中心需分等級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)核算專業(yè)人才崗位,保證財(cái)會(huì)人員正常晉升通道的暢通,在不斷引進(jìn)外部?jī)?yōu)秀人才的同時(shí)為現(xiàn)有員工提供良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),從而保障區(qū)域財(cái)務(wù)中心擁有一批業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、具有良好職業(yè)判斷力、能進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員。區(qū)域財(cái)務(wù)中心施行內(nèi)部崗位定期輪換制度,區(qū)域財(cái)務(wù)中心高級(jí)人員與財(cái)務(wù)管理人員的崗位定期輪換,避免員工長(zhǎng)時(shí)間重復(fù)相同工作而失去工作熱情,提高區(qū)域財(cái)務(wù)中心人員參與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的積極性。
(二)實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造。重新梳理業(yè)務(wù)流程,將非增值性步驟從業(yè)務(wù)流程中剔除或盡可能的簡(jiǎn)化。加強(qiáng)制度建設(shè),明確區(qū)域財(cái)務(wù)中心業(yè)務(wù)處理流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于首次出現(xiàn)的但非常重要的非程序化問題,區(qū)域財(cái)務(wù)中心的高級(jí)管理人員則需親自參與決策,并對(duì)下級(jí)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。另外,明確企業(yè)財(cái)務(wù)部與區(qū)域財(cái)務(wù)中心之間的職責(zé),在此基礎(chǔ)上簽訂服務(wù)水平協(xié)議,實(shí)施雙向約束和規(guī)范,以便企業(yè)財(cái)務(wù)部及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息,區(qū)域財(cái)務(wù)中心提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的服務(wù)。此外,區(qū)域財(cái)務(wù)中心還需深入了解各業(yè)務(wù)單位的管理需求,建立有效的財(cái)務(wù)分析體系和內(nèi)部報(bào)告體系,提升財(cái)務(wù)支撐決策管理的能力。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)。制定單據(jù)流轉(zhuǎn)流程,明確區(qū)域財(cái)務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位之間的單據(jù)流轉(zhuǎn)管理,指定專人負(fù)責(zé)傳送與接收單據(jù)工作,辦理單據(jù)交接手續(xù),確保相關(guān)單據(jù)的安全。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè),使得區(qū)域財(cái)務(wù)中心能對(duì)各業(yè)務(wù)單位實(shí)施實(shí)時(shí)控制,由以前的分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變,從而發(fā)揮數(shù)據(jù)集成的作用。另外,區(qū)域財(cái)務(wù)中心還需加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)單位之間相互提供數(shù)據(jù)的便捷性和及時(shí)性,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息暢通的目標(biāo)。

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