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如何進(jìn)行會計交接(后附的會計工作交接書)

會計交接工作的程序

1、交接前的準(zhǔn)備工作。

會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:

①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

⑤會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

2、移交點收。

移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。

具體要求是:

①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。

③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。

④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。

移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

對監(jiān)交的具體要求是:

①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。

②會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。

通常有三種情況:

一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。

三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。

4、交接后的有關(guān)事宜:

①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

會計交接注意事項:

第一。交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。

第二。發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。

第三。有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。

總之會計交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。





會計工作交接書:

財務(wù)科長工作交接書移交人原任財會科長王××因另有任用,廠部決定將財會科的工作移交給新任科長尚XX接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項:   

  一、科內(nèi)人員與分工  

  1.郭XX:分管綜合財務(wù);  

  2.馬XX:分管成本核算;  

  3.鄭XX:分管損益與所有者權(quán)益、固定資產(chǎn)核算;  

  4.徐XX:分管投資、債權(quán)、存貨、負(fù)債核算;  

  5.蘇XX:分管貨幣資金核算?! ?br />
  二、會計帳簿、憑證及報表  

  1.1993年度總分類帳和各類明細(xì)帳共36本;  

  2.1993年度“會計賃證”106冊;  

  3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度會計報表各1份?! ?br />
  三、印鑒  

  1.××精密儀表廠財會科印章壹枚;  

  2.調(diào)/精密儀表廠財務(wù)專用章壹枚;  

  3.調(diào)\精密儀表廠銀行往來專用章壹枚;  

  4.調(diào)/精密儀表廠現(xiàn)金付訖印章壹枚;  

  5.××精密儀表廠現(xiàn)金收訖印章壹枚;   

  6.廠長楊調(diào)公用名章壹枚;  

  四、會計檔案  

  1.1985年至1992年度各種會計帳簿XXX本;  

  2.1985年至1993年度會計憑證共計XXX冊;  

  3.1985年至1993年度各月、季、年會計報表已分別按年度冊,共計9冊;  

  4.1985年至1993年各季度、年度財務(wù)計劃和財務(wù)情況說明書,均按年度裝訂成冊,共計9冊。   

  五、其他事宜  

  1.空白現(xiàn)金支票XXX張(自XXX號至XXX號);空白轉(zhuǎn)帳支票xxx張(自 X X X 號至×××號)?! ?br />
  2.全廠《八五》發(fā)展規(guī)劃(財務(wù)部分)草稿1份,需提交總會計師和廠務(wù)會議、職代會討論修改定稿后,再上報主管局?! ?br />
  3.本廠清理“三角債”實施方案(草稿)1份,亦需提交總會計師和廠務(wù)會討論審定?! ?br />
  六、交接日期  

  交接工作于1993年X 月x 日結(jié)束。在交接過程中,因帳務(wù)處理等原因出現(xiàn)的工作交叉,仍由科內(nèi)具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)?! ?br />
  七、本交接書一式四份  

  移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,廠部存檔一份。   

  移交人:王XX(簽章)  

  接管人:尚XX(簽章)  

  監(jiān)交人:馮XX(簽章)  

  總會計師:紀(jì)XX(簽章)  

  200X年x月X日

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