
【摘要】本文從對(duì)近兩年里的否定意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的分析入手,著力探討內(nèi)部控制重大缺陷如何更多更早地被揭露審查,旨在構(gòu)建更加符合要求的內(nèi)部控制審計(jì)理念、規(guī)則和環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制 重大缺陷 先決判斷 性質(zhì) 影響
2012年我國(guó)境內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所共為230家上市公司出具了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,其中,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告225份,帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告4份,否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告1份,非標(biāo)報(bào)告的比例為2.17%。2013年我國(guó)境內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所共為767家上市公司出具了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,其中,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告755份,帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告11份,否定意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告1份,非標(biāo)報(bào)告比例為1.56%。從非標(biāo)報(bào)告比例來(lái)看,似乎印證了“上市公司內(nèi)部控制總體良好”。
然而今年5月全球知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所安永發(fā)布的《欺詐行為調(diào)查報(bào)告》顯示,在全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的背景下,企業(yè)為保住信用評(píng)級(jí),避免破產(chǎn)或被兼并,通過(guò)做假賬顯示資產(chǎn)負(fù)債表業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的現(xiàn)象正逐漸擴(kuò)大,應(yīng)引起市場(chǎng)和監(jiān)管者高度警惕。因此,當(dāng)下我們不應(yīng)滿(mǎn)足于非標(biāo)報(bào)告比重的下降,固步自封,而應(yīng)重視各類(lèi)造假和內(nèi)部控制薄弱背后的揭查和解決機(jī)制的構(gòu)建。
一、兩份否定意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告暗含內(nèi)部控制重大缺陷揭查力度不夠問(wèn)題
繼2012年信永中和事務(wù)所對(duì)新華制藥出具的第一份否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告之后,今年4月份又迎來(lái)致同事務(wù)所對(duì)貴糖股份出具的第二份否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,兩者的對(duì)比如右表所示。分析可見(jiàn),兩份否定意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告形成的共同特征包括:
1. 表明內(nèi)部控制存在重大缺陷的跡象均包括“注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而被審計(jì)單位內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào)”。這反映被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)常常是注冊(cè)會(huì)計(jì)師追尋內(nèi)部控制重大缺陷的線(xiàn)索,而且越來(lái)越成為唯一重要線(xiàn)索。如果沒(méi)有新華制藥“應(yīng)收賬款可收回性大打折舊”的錯(cuò)誤(“新華制藥對(duì)山東欣康祺醫(yī)藥有限公司及與其存在擔(dān)保關(guān)系方形成大額應(yīng)收款項(xiàng)6 073萬(wàn)元,同時(shí),因欣康祺醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)異常,資金鏈斷裂,可能使新華制藥遭受較大經(jīng)濟(jì)損失”),其內(nèi)部控制重大缺陷將難以成立。同樣,如果沒(méi)有貴糖股份當(dāng)期報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)乃至對(duì)以往報(bào)表進(jìn)行重述,其原材料有關(guān)控制的重大缺陷也難以成立。
2. 重大缺陷所在領(lǐng)域均與資產(chǎn)、損益計(jì)量密切相關(guān),均屬基礎(chǔ)管理和控制問(wèn)題,如賒銷(xiāo)批準(zhǔn)控制和原始憑證記錄控制。重大缺陷對(duì)某些報(bào)表項(xiàng)目的真實(shí)完整性產(chǎn)生較大影響。這反映出企業(yè)日常的基礎(chǔ)管理和控制容易發(fā)生重大內(nèi)部控制缺陷,使相關(guān)資產(chǎn)、損益計(jì)量出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào),其合理的理由無(wú)非是缺陷“積少成多”,以致成為不得不公開(kāi)的重大缺陷。
3. 報(bào)告披露后社會(huì)反響大,相關(guān)執(zhí)業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所是否“誠(chéng)信執(zhí)業(yè)”受到關(guān)注。新華制藥內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露后,其股價(jià)連續(xù)下滑,為其審計(jì)的信永中和事務(wù)所被媒體指為“馬后炮”。貴糖股份內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露后,其前任執(zhí)行審計(jì)的上海東華事務(wù)所廣西分所被媒體批評(píng)。這反映出社會(huì)各界對(duì)執(zhí)業(yè)審計(jì)師期望值較高,認(rèn)為這些重大缺陷應(yīng)被更早、更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)。 由上述共同特征不難得出這樣的結(jié)論:如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師追尋內(nèi)部控制重大缺陷的線(xiàn)索再多一些,如果在內(nèi)部控制缺陷“積少”過(guò)程中識(shí)別大量可能的重大缺陷,而不是待其“成多”時(shí)再揭示,如果每一個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師都秉承“早發(fā)現(xiàn)和多發(fā)現(xiàn)”的職業(yè)操守,則企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作力度及其效果很可能要有明顯變化。筆者認(rèn)為,制約這三個(gè)如果成為現(xiàn)實(shí)的根本原因在于:在面對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷含義與界定中的困難時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師選擇了“慎言”。
二、內(nèi)部控制重大缺陷界定困難時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)有的“慎言”
1. 內(nèi)部控制重大缺陷界定困難原因分析。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),在具體界定單獨(dú)或一項(xiàng)組合的內(nèi)部控制缺陷是否為重大缺陷時(shí),常常面臨許多困難。這不僅因?yàn)橹卮笕毕荼旧淼牧炕瘶?biāo)準(zhǔn)缺乏,更重要的是,在審計(jì)成本等因素的制約下,一些控制缺陷常常出現(xiàn)證據(jù)數(shù)量或相關(guān)性不足而無(wú)法將其認(rèn)定為重大缺陷。此外,與被審計(jì)單位管理層、治理層溝通效率和效果如何,也會(huì)影響注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定。
在影響內(nèi)部控制重大缺陷界定困難的因素中,內(nèi)部控制重大缺陷本身量化標(biāo)準(zhǔn)缺乏問(wèn)題不應(yīng)是短時(shí)期所應(yīng)關(guān)注的主要問(wèn)題,這是由于內(nèi)部控制本身就屬于“形成機(jī)制”問(wèn)題,客觀上不可能有統(tǒng)一適用的量化標(biāo)準(zhǔn)。
相反,內(nèi)部控制審計(jì)成本制約問(wèn)題則值得研究。通常內(nèi)部控制審計(jì)成本具有較大彈性,即:被審計(jì)單位內(nèi)部控制越是良好,審計(jì)成本往往越低;被審計(jì)單位內(nèi)部控制越是不好,則審計(jì)成本上限越難以預(yù)計(jì)。受審計(jì)成本制約,《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見(jiàn)》(中注協(xié)會(huì)協(xié)[2011]66號(hào))所列示的四種存在重大缺陷的跡象,只有第二項(xiàng)“企業(yè)更正已經(jīng)頒布的財(cái)務(wù)報(bào)表”和第三項(xiàng)“注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào)”在審計(jì)實(shí)務(wù)中得到有效重視和應(yīng)用,因?yàn)檫@兩項(xiàng)所述跡象可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)結(jié)果的利用獲得(我國(guó)目前采取財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)整合模式)。上述第二項(xiàng)、第三項(xiàng)常作為加強(qiáng)判斷的基礎(chǔ)。而對(duì)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)所述存在重大缺陷的跡象,即“注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的任何舞弊”及“審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效”,則主要由于審計(jì)成本等因素的制約,無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)取證。
另外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位管理層、治理層的協(xié)商溝通問(wèn)題同樣值得關(guān)注,特別是當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師承擔(dān)了被審計(jì)單位施加的某種干預(yù)或外部壓力時(shí),審計(jì)效率與結(jié)論就會(huì)受到影響。2013年致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所就曾與被審計(jì)單位之間上演“馬拉松式溝通與談判”,并最終就審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型達(dá)成一致。
2. 注冊(cè)會(huì)計(jì)師“慎言”及其危害。在“慎言”指導(dǎo)思想下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不愿輕易對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行定性評(píng)價(jià),而更加“務(wù)實(shí)”地盯緊與財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)形成直接相關(guān)的內(nèi)部控制,即按照“查重大錯(cuò)報(bào)——追內(nèi)部控制缺陷——提出改進(jìn)建議”的工作程序進(jìn)行整合審計(jì)工作,整合審計(jì)儼然成為“根據(jù)報(bào)表審計(jì)結(jié)果提出改進(jìn)內(nèi)部控制建議”的模式。這實(shí)際上就是將內(nèi)部控制審計(jì)等同于在審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上對(duì)注意到的問(wèn)題提出內(nèi)部控制方面的改進(jìn)建議,根本就不符合當(dāng)前內(nèi)部控制審計(jì)要求。
現(xiàn)實(shí)需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師大量實(shí)施針對(duì)管理層內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中的錯(cuò)誤和舞弊行為的揭查工作。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見(jiàn)》,控制缺陷的嚴(yán)重程度取決于“控制不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正賬戶(hù)或列報(bào)發(fā)生錯(cuò)報(bào)的可能性的大小”,以及“因一項(xiàng)或多項(xiàng)控制缺陷導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)的金額大小,控制缺陷的嚴(yán)重程度與錯(cuò)報(bào)是否發(fā)生無(wú)關(guān),而取決于控制不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)報(bào)的可能性的大小”,這說(shuō)明在內(nèi)部控制審計(jì)中,以財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)作為判斷控制缺陷的邏輯起點(diǎn)并不科學(xué),從某種意義上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)結(jié)果只是對(duì)這種主動(dòng)性?xún)?nèi)部控制審計(jì)路線(xiàn)的一種印象支持而不是事實(shí)支持。
三、賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷的“先決判斷權(quán)”,杜絕審計(jì)成本制約及審計(jì)各方關(guān)系人溝通困難引致的“慎言”
針對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷界定中的審計(jì)成本制約、與被審計(jì)單位溝通困難,以及由此導(dǎo)致的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的“慎言”,我們可以在制度設(shè)計(jì)上進(jìn)行微調(diào),明確規(guī)定“內(nèi)部控制是否為重大缺陷應(yīng)主要取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷”,也即賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制重大缺陷的“先決判斷”的權(quán)力。①賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷的“判斷權(quán)”,強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)揭查控制缺陷與對(duì)控制缺陷進(jìn)行定性評(píng)價(jià)同樣重要的理念。②審計(jì)成本制約下,當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為被審計(jì)單位“很可能”存在內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),應(yīng)予做出及時(shí)判斷。③與被審計(jì)單位溝通困難導(dǎo)致阻礙審計(jì)結(jié)論時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍然可以運(yùn)用“判斷權(quán)”來(lái)擱置爭(zhēng)議,先行立論。只有賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師“先決判斷”的權(quán)力,才能有效激發(fā)注冊(cè)會(huì)計(jì)師敢于判斷的勇氣、責(zé)任和動(dòng)力,才能有效督促被審計(jì)者采取主動(dòng)措施去配合注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷。
賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷的“先決判斷權(quán)”,在促進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師主動(dòng)實(shí)施專(zhuān)業(yè)判斷和敢于判斷的同時(shí),勢(shì)必導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)者大量的“吵架”行為。面對(duì)這些行為和分歧,應(yīng)首先肯定這種分歧會(huì)成為影響內(nèi)部控制審計(jì)向縱深方向發(fā)展的最寶貴的推動(dòng)力,其次要著力構(gòu)建注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間的分歧解決機(jī)制。如在注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)組織基礎(chǔ)上組建內(nèi)部控制審計(jì)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)委員會(huì),將審計(jì)師與被審計(jì)單位之間的分歧問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)槊耖g審計(jì)學(xué)術(shù)研究或?qū)徲?jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題來(lái)對(duì)待,以促動(dòng)更大層面更深層次上的內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)展。
四、提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)“內(nèi)部控制重大缺陷性質(zhì)和影響”的描述水平,以完整規(guī)范地表述內(nèi)部控制重大缺陷來(lái)保障“先決判斷權(quán)”的運(yùn)用
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中將識(shí)別并最終認(rèn)定的被審計(jì)單位內(nèi)部控制重大缺陷的性質(zhì)和影響進(jìn)行描述,是否定意見(jiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中至關(guān)重要的段落。對(duì)于內(nèi)部控制重大缺陷的性質(zhì),既要有現(xiàn)象的陳述,也應(yīng)有本質(zhì)上的說(shuō)明,有時(shí)還需要加入舞弊等因素說(shuō)明。對(duì)于內(nèi)部控制重大缺陷的影響,既要說(shuō)明對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表形成重大錯(cuò)報(bào)的影響,又要說(shuō)明潛在的對(duì)報(bào)表形成重大錯(cuò)報(bào)的影響。
從以往非標(biāo)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中,我們可以歸納總結(jié)出這樣兩點(diǎn)不足:①對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷性質(zhì)描述偏重現(xiàn)象描述,不敢深入本質(zhì),尤其是缺乏對(duì)缺陷事實(shí)的組合分析,以及諱談舞弊。②對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷影響描述偏重對(duì)歷史財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)影響,對(duì)潛在的錯(cuò)報(bào)影響和其他影響較少談及,存在審計(jì)范圍不夠的嫌疑。
提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)“內(nèi)部控制重大缺陷性質(zhì)和影響”的描述水平的目的,是賦予注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷的“先決判斷權(quán)”的重要配套辦法,此舉有利于杜絕注冊(cè)會(huì)計(jì)師草率下結(jié)論和低水平判斷,有利于確保“判斷”有足夠的理由和證據(jù)。同時(shí),也只有“內(nèi)部控制重大缺陷性質(zhì)和影響”的描述水平達(dá)到一定規(guī)范和水平,才足以引導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)向更高水平邁進(jìn),才足以引致包括社會(huì)公眾在內(nèi)的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表利益關(guān)系人形成對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的正確理解。
提升注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)“內(nèi)部控制重大缺陷性質(zhì)和影響”的描述水平的社會(huì)價(jià)值在于,有利于推動(dòng)內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果的利用;越是清晰和完整的有關(guān)控制缺陷的描述,越是利于對(duì)審計(jì)報(bào)告的分析和利用。與此同時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果得到了必要和充分的利用,將會(huì)大大提升內(nèi)部控制審計(jì)的威懾力,從而促進(jìn)審計(jì)各方關(guān)系人以審慎和負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待內(nèi)部控制審計(jì)。
內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果的利用首先應(yīng)表現(xiàn)為被審計(jì)單位針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中識(shí)別的控制缺陷進(jìn)行制度上、組織上、行為上的整改,能夠追究責(zé)任的要落實(shí)相關(guān)崗位和人員責(zé)任的追究。其次,還應(yīng)表現(xiàn)為工商、稅務(wù)等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén),結(jié)合注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)所揭查的控制缺陷情況,確定面向企業(yè)進(jìn)行檢查和整治工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和內(nèi)容。再次,更應(yīng)表現(xiàn)為檢察機(jī)關(guān)針對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)揭查出的重大和重要缺陷,及時(shí)洞察其中可能存在的違法犯罪行為并予以立案取證。
主要參考文獻(xiàn)
朱益民.貴糖股份驚現(xiàn)“馬桶效應(yīng)”:會(huì)計(jì)師事務(wù)所更替引爆重大丑聞.21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道,2013-04-16
【作 者】
盛永志
【作者單位】
(哈爾濱金融學(xué)院會(huì)計(jì)系 哈爾濱 150030)