
一、引言
物業(yè)管理公司有其獨特的經(jīng)營模式與服務(wù)對象,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理工作要遵循財務(wù)管理的基本原則,使公司財務(wù)管理目標(biāo)符合公司經(jīng)營目標(biāo)的要求。在具體工作過程中要體現(xiàn)其特有的一些要求和方法,結(jié)合行業(yè)特征和公司實際情況制定財務(wù)管理的具體措施。
二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析
(一)會計基礎(chǔ)工作不夠完善
(1)物業(yè)管理公司缺乏既統(tǒng)一又適用的會計核算體系。物業(yè)管理屬于一個新興的行業(yè),在過去行業(yè)會計制度時期沒有關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)會計制度,導(dǎo)致物業(yè)管理公司在會計核算工作中沒法吸取行業(yè)會計制度的經(jīng)驗,現(xiàn)行會計制度又過于寬泛,是一種指導(dǎo)性的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司的經(jīng)營狀況決定了其財務(wù)管理工作在會計核算上的特征,由于物業(yè)管理的對象具有多樣化的特征,會計的明細科目設(shè)置上具有很高的靈活性,導(dǎo)致科目設(shè)置比較混亂。
(2)多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)從內(nèi)部實施的一種自我監(jiān)督和完善措施。物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制很不完善,究其原因,一方面是領(lǐng)導(dǎo)不重視。物業(yè)管理公司的經(jīng)營規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)活動涉及的金額一般較小,但是業(yè)務(wù)量卻很大,例如有關(guān)水電費、環(huán)境維護費用的收取等工作。部分領(lǐng)導(dǎo)認為公司的業(yè)務(wù)活動非常簡單,沒必要專門設(shè)置內(nèi)部控制部門和機構(gòu);另一方面,在物業(yè)管理公司缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗的財務(wù)人員,內(nèi)部控制管理在我國企業(yè)中的推廣和應(yīng)用時間還不長,并且以大型單位為主,在一些中小企業(yè)中還沒有建立起真正意義上的內(nèi)部控制體系,物業(yè)管理公司的財務(wù)人員往往也并未真正全面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用過內(nèi)部控制的相關(guān)理論和方法。
(3)物業(yè)管理公司會計從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高??陀^性、真實性是會計核算的基本特征,也是會計人員在會計核算過程中必須秉承的基本原則。從物業(yè)管理公司的實際情況看,公司領(lǐng)導(dǎo)在人事安排上的用人唯親,不以會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識為標(biāo)準(zhǔn),而以方便自己對財務(wù)人員的控制為依據(jù)選拔會計人員。在單位職務(wù)設(shè)置上也不盡合理,不相容職務(wù)分離的原則未被貫徹實施,會計人員一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。由于公司在財務(wù)人員選拔上存在的上述問題,致使公司會計從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。
(二)融資困難是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的重要因素
融資困難是當(dāng)前許多中小企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個瓶頸,在一些規(guī)模較大的民營企業(yè)中也存在這樣的問題。物業(yè)管理行業(yè)利潤低,物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式。
(三)企業(yè)投資水平不高
物業(yè)管理公司在投資管理方面存在許多不足之處??晒┩顿Y的項目較少,受物業(yè)管理公司自身經(jīng)營規(guī)模與資質(zhì)的限制,物業(yè)管理公司往往缺少好的投資項目,投資決策又缺乏科學(xué)性,表現(xiàn)在決策者缺少足夠的資料收集與科學(xué)分析,往往憑感覺做決定,沒有一個好的投資管理團隊,致使投資項目存在很大的風(fēng)險。
(四)企業(yè)營運資金管理水平低
企業(yè)營運資金的管理是體現(xiàn)公司財務(wù)管理能力的重要方面,營運資金管理得當(dāng)資金循環(huán)越快,對資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業(yè)管理公司在營運資金管理過程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運轉(zhuǎn)周期長,滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經(jīng)營管理不善,資產(chǎn)破損丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響了營運資金的正常使用。
三、提高物業(yè)管理公司財務(wù)管理水平的幾點建議
(一)加強對物業(yè)管理公司的外部支持
(1)政府部門應(yīng)給予必要的支持。物業(yè)管理服務(wù)水平關(guān)系到居民居住環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高,居民的居住環(huán)境才能安全、舒適。國家在大力支持經(jīng)濟適用房的同時,有必要關(guān)注相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè),給予物業(yè)管理行業(yè)以必要的扶持。
(2)制定一套會計準(zhǔn)則實施意見作為開展會計工作的指導(dǎo)。
當(dāng)前,企業(yè)會計準(zhǔn)則與小企業(yè)會計準(zhǔn)則是指導(dǎo)我國會計工作的兩大基本準(zhǔn)則,是我國會計人員開展會計工作的基本準(zhǔn)繩。在實際工作中,對于企業(yè)具體會計科目的設(shè)置卻依賴于會計從業(yè)人員的經(jīng)驗與職業(yè)判斷,依賴于公司的業(yè)務(wù)需要。對于物業(yè)管理公司來說,缺乏以往的經(jīng)驗可以借鑒,當(dāng)前的會計準(zhǔn)則也沒有提供具體的指導(dǎo)意見,這就要求有關(guān)部門在了解、分析物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)上,建立一套適用于物業(yè)管理公司的會計準(zhǔn)則實施意見,保證各物業(yè)管理公司在會計體系建設(shè)過程中“有法可依”,使各個物業(yè)管理公司的會計賬簿、會計報表具有可比性。同時,還要保證各個物業(yè)管理公司在會計工作中具有足夠的自主權(quán),可以根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用。
(二)物業(yè)管理公司要努力提升自身的財務(wù)管理水平
(1)物業(yè)管理公司要努力拓寬融資渠道。融資問題始終應(yīng)該作為物業(yè)管理公司財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創(chuàng)新方式,滿足日常經(jīng)營與項目投資的需求。從具體的融資方式來看,在未來一定時期內(nèi)內(nèi)部融資仍然是物業(yè)管理公司主要的融資方式,如何做好內(nèi)部融資工作是解決物業(yè)管理公司融資問題的關(guān)鍵。
(2)提高物業(yè)管理公司的人員素質(zhì)。人才建設(shè)始終應(yīng)該放在公司發(fā)展中的首要位置,提高人員素質(zhì)是提高公司管理水平的條件之一。公司財務(wù)管理工作不僅僅是公司財務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到公司整體利益又取決于公司整體的一項管理活動。財務(wù)管理活動為公司經(jīng)營管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經(jīng)營的整個過程。同時,財務(wù)管理活動受到公司經(jīng)營狀況、公司規(guī)模等方面的限制,因此財務(wù)管理活動與公司經(jīng)營管理活動密不可分。因此,要提高公司財務(wù)管理水平,為公司里財務(wù)管理活動營造一個好的融資環(huán)境需要所有員工的共同努力。
(3)積極拓展與開發(fā)新的投資項目。物業(yè)管理公司要在做好服務(wù)社區(qū)工作的同時,努力探索新的經(jīng)營途徑,發(fā)現(xiàn)新的投資項目。物業(yè)管理公司要在立足自身服務(wù)項目的基礎(chǔ)上拓展服務(wù)范圍,通過與其他部門、單位的合作實現(xiàn)互利共贏。
作者:張培培