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中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包問(wèn)題的探討

隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,在這競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中如何提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,已然成為各企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。下面就目前中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的現(xiàn)象進(jìn)行分析。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包范圍

目前,愈來(lái)愈多的企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)外包對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的益處,而財(cái)務(wù)外包的主要范圍一般涉及以下五方面:工資的核算與發(fā)放外包、稅務(wù)外包、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制外包、應(yīng)收賬款的管理外包及差旅費(fèi)和招待費(fèi)的外包。

二、財(cái)務(wù)外包對(duì)于中小企業(yè)的重要性

(一)財(cái)務(wù)外包有利于減輕中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本

通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)外包,中小企業(yè)本身可以不必要再設(shè)置專門的會(huì)計(jì)部門,亦不需要聘請(qǐng)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員,不僅可以降低了企業(yè)的人力資源費(fèi)用,而且大大減輕了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。

(二)財(cái)務(wù)外包有利于改善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

由于中小企業(yè)本身人力、物理資源不足,其財(cái)務(wù)管理水平不高。而通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)外包,中小企業(yè)將部分或全部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給這些機(jī)構(gòu),由具備一定信譽(yù)的外包服務(wù)商,安排高專業(yè)化素質(zhì)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員,結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技巧及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),從而有利于改善其財(cái)務(wù)管理水平。

(三)財(cái)務(wù)外包有利于全面提升中小企業(yè)的綜合實(shí)力

當(dāng)前,中小企業(yè)仍處于初步發(fā)展階段,企業(yè)不論是人力、物力還是財(cái)力等各方面尚且不足,加上企業(yè)的管理層并不一定精通財(cái)務(wù)處理技巧;而由專業(yè)的財(cái)務(wù)外包公司幫助中小企業(yè)完成財(cái)務(wù)處理工作,可以節(jié)約本企業(yè)的人力物力,從而有更多的資源合理安排在企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與產(chǎn)品生產(chǎn)等方面,有助于全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包現(xiàn)狀

(一)專業(yè)機(jī)構(gòu)少

財(cái)務(wù)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)不多,會(huì)計(jì)師事務(wù)所承攬了大多業(yè)務(wù),但并不重視外包業(yè)務(wù),用于此業(yè)務(wù)的人力和時(shí)間有限,外包服務(wù)發(fā)展滯后。

(二)服務(wù)對(duì)象較窄

目前,代理服務(wù)商的服務(wù)對(duì)象較窄,只靠事務(wù)所代理或有帶賬資格的會(huì)計(jì)人員處理,且較分散。

(三)業(yè)務(wù)層次低

代理記賬和報(bào)表分析、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)是大多財(cái)務(wù)外包商的代理業(yè)務(wù),暫時(shí)還無(wú)其他業(yè)務(wù)的推廣,發(fā)展受限。

四、提高中小型企業(yè)財(cái)務(wù)外包質(zhì)量的策略

(一)合理確定財(cái)務(wù)外包范圍

中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),應(yīng)充分考慮多因素。外包弱勢(shì)資源,力爭(zhēng)使外包范圍合理,保障實(shí)施外包策略,不影響戰(zhàn)略規(guī)劃,利于可持續(xù)發(fā)展。

(二)合理選擇財(cái)務(wù)外包商

外包使企業(yè)一定程度地依賴供應(yīng)商,考慮到高轉(zhuǎn)移成本和信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)全面考慮服務(wù)商經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略,考察其具備專業(yè)資格與否。

(三)簽訂詳細(xì)財(cái)務(wù)外包合同

外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段,由于我國(guó)目前的信譽(yù)體系還不夠健全,實(shí)施外包前,應(yīng)制定詳細(xì)合約,包括外包業(yè)務(wù)、期限和價(jià)格;明確風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和收益分配、雙方責(zé)任義務(wù)等;簽訂保密條款。

(四)加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),不斷發(fā)展、壯大企業(yè)

目前,許多中小企業(yè)過(guò)于專注生產(chǎn)產(chǎn)品的研發(fā)及市場(chǎng)的開(kāi)拓,卻忽視了培養(yǎng)企業(yè)人才的重要性,而企業(yè)人才正是整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心。因此,加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng),尤其是經(jīng)濟(jì)管理方面的人才培養(yǎng),對(duì)改善中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀具有重要意義。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才培訓(xùn),以定期與不定期的培訓(xùn)方式,結(jié)合請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去的培訓(xùn)方法,既要聘請(qǐng)具備高度專業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)專家對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技巧培訓(xùn),也要適時(shí)將企業(yè)人才引進(jìn)到各大高校進(jìn)行在職進(jìn)修。只有加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng),才能從根本上改善本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)外包到自主管理財(cái)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。

五、小結(jié)

綜上所述,由于中小企業(yè)本身的財(cái)務(wù)力量薄弱,企業(yè)資源甚少,而財(cái)務(wù)外包不僅有利于改善本企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,而且有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)合理分配資源,將更多的人力資源、物力資源、財(cái)力資源安排到企業(yè)的重點(diǎn)生產(chǎn)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、綜合實(shí)力的全面提升。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)外包的質(zhì)量水平,在選擇合作方時(shí),應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)本身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,選擇具有一定信譽(yù)的外包服務(wù)商,通過(guò)正式的合同簽訂等方法,保障企業(yè)本身的實(shí)際效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的防范,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)的增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳淑怡.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)外包的理性思考[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報(bào),2008(07).

[2]于衛(wèi)東.中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包問(wèn)題探討[J].江西行政學(xué)院學(xué)報(bào),2008(09).

[3]鄭玲燕.財(cái)務(wù)外包現(xiàn)狀和發(fā)展對(duì)策研究[J].決策與信息,2007.

作者:劉美香

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