由于現(xiàn)在煤炭行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較大，物資的廠商也繁多，因此在整個(gè)的過(guò)程控制和管理上需要不斷革新模式，才能夠避免出現(xiàn)資金的損失。在庫(kù)存實(shí)際情況和供應(yīng)商之間，需要完善快速準(zhǔn)確的模式，這樣能夠掌握合理的采購(gòu)，促進(jìn)信息的完善執(zhí)行，執(zhí)行合理的企業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，不過(guò)就目前的現(xiàn)狀來(lái)看，煤炭企業(yè)大多數(shù)還存在很多的問(wèn)題需要進(jìn)一步解決。
一、目前煤炭產(chǎn)業(yè)之中物資管理現(xiàn)狀和問(wèn)題
1.定額儲(chǔ)備不夠完善。
目前的煤炭企業(yè)在制定問(wèn)題上還是參照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式，因此和市場(chǎng)有所脫節(jié)，沒(méi)有完善制定相關(guān)的定額。這樣就使得儲(chǔ)備的資金沒(méi)有了實(shí)際的管理作用，需要在相關(guān)的控制上加強(qiáng)物資的管理，實(shí)現(xiàn)管理項(xiàng)目的完善。首先現(xiàn)在很多的企業(yè)都在重視庫(kù)存，但導(dǎo)致了庫(kù)存的超量情況。有很多的物資是用不上的，因此堆積在庫(kù)存之中只會(huì)浪費(fèi)庫(kù)存和資源。在清點(diǎn)的時(shí)候也會(huì)比較麻煩。對(duì)于實(shí)際的庫(kù)存短缺來(lái)說(shuō)，企業(yè)的生產(chǎn)需要進(jìn)一步革新，才能夠減少支出的成本。
2.沒(méi)有實(shí)際記錄的儲(chǔ)備
由于很多的企業(yè)在資源上都比較匱乏，所以很多的物資不能夠及時(shí)入庫(kù)，導(dǎo)致現(xiàn)在的物資都沒(méi)有完善的記錄和帳目。賬面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紅字，這樣就會(huì)使得庫(kù)存出現(xiàn)空穴，實(shí)際占用的金額也在不斷遞減，所以超儲(chǔ)的情況比較嚴(yán)重。
3.庫(kù)存沒(méi)有合理的結(jié)構(gòu)
由于煤炭是能源型的企業(yè)，投入比較大，獲得的利潤(rùn)也比較多，因此在庫(kù)存調(diào)整上需要格外注意，有很多的積壓情況都會(huì)導(dǎo)致物資的報(bào)廢，形成不能循環(huán)的模式，資源出現(xiàn)過(guò)度的浪費(fèi)就會(huì)產(chǎn)生資金的沉淀，資金周轉(zhuǎn)也就受到了影響。
4.沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度，因此導(dǎo)致?tīng)顩r不佳
賣(mài)方要向買(mǎi)方轉(zhuǎn)變，所以供應(yīng)物資的模式上也需要進(jìn)行變革，所以很多的內(nèi)部控制都要跟著市場(chǎng)的變化不斷革新。物資的采購(gòu)需要各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和約束，才能夠保證內(nèi)部控制的合理。此外其中有很多不規(guī)范的環(huán)節(jié)，如無(wú)合同采購(gòu)，越權(quán)采購(gòu)等，都會(huì)造成不必要的麻煩，在管理上也會(huì)加大難度。
5.沒(méi)有實(shí)在的采購(gòu)計(jì)劃
很多的企業(yè)在采購(gòu)的時(shí)候都沒(méi)有明確的目標(biāo)，因此就會(huì)出現(xiàn)較為盲目的采購(gòu)，需要根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程來(lái)完善后期的資源儲(chǔ)備。在實(shí)際的操作過(guò)程之中隨意性比較大，因此人力資源造成了很大的浪費(fèi)，需要進(jìn)一步解除占用的資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)完善，促進(jìn)合理的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)并穩(wěn)定發(fā)展。
6.在采購(gòu)模式選擇上不夠科學(xué)
目前的招標(biāo)模式主要是用于采購(gòu)之中，個(gè)別情況下也要采取比價(jià)的原則。這樣一定程度上可以降低采購(gòu)的成本，實(shí)現(xiàn)豐富的資源積累和維護(hù)，企業(yè)自身的發(fā)展情況也需要不斷更新，才能夠滿(mǎn)足兩種方式兼顧的模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的完善和需求滿(mǎn)足。
二、提高物資供應(yīng)管理水平的基本策略
將采購(gòu)的成本不斷降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的完善，滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求，并促進(jìn)物資管理水平的上升，其中主要是購(gòu)置材料的成本要素，需要進(jìn)行考慮，其次要兼顧買(mǎi)價(jià)。這樣能夠進(jìn)一步維護(hù)成本的穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)成本控制的完善，降低購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格一方面也能夠促進(jìn)管理水平。
1.將思想觀念不斷革新
首先要做的就是有著完善的市場(chǎng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)管理方式的改善，進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃思想的執(zhí)行力度。對(duì)于現(xiàn)有的買(mǎi)方市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，要搞好物資管理，就要采取不同的思想模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)自我的要求。要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的軌跡，尋找合適時(shí)代發(fā)展的新思想和新模式，才能夠在競(jìng)爭(zhēng)之中一決高下。
2.管理人員的素質(zhì)需要不斷提升，才能夠打造出較為專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍
首先要做的就是把關(guān)員工的素質(zhì)，有素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)是發(fā)展的根本，也是后期運(yùn)轉(zhuǎn)的重要力量所在。因此在質(zhì)量的管理和經(jīng)濟(jì)核算方面，都要采取專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，形成獨(dú)立學(xué)科的模式，采用合理的技術(shù)和方法執(zhí)行，不斷維護(hù)相關(guān)的準(zhǔn)則，要求管理人員和工作人員都能夠具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和文化水平。
3.合理劃分職責(zé)，完善規(guī)章制度
對(duì)于物資在采購(gòu)方面的計(jì)劃和預(yù)算總結(jié)等環(huán)節(jié)，都需要制定合理的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)有原則的處理模式。采取陽(yáng)光工程，實(shí)現(xiàn)透明化的操作流程。這樣能夠在會(huì)審制度之中便于核實(shí)。能夠在單位上做好明確的分工和職責(zé)的分類(lèi)對(duì)于發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要，需要進(jìn)行批量模式的采購(gòu)和審計(jì)，減少積壓并完善工作的執(zhí)行力度。
4.市場(chǎng)調(diào)研工作要保證完善
不斷提供合理的市場(chǎng)調(diào)研，能夠使得采購(gòu)的工作有著更好的發(fā)展背景和穩(wěn)定的基礎(chǔ)，保證能夠在市場(chǎng)的變化之中買(mǎi)到最合適最需要的產(chǎn)品。這樣能夠給企業(yè)帶來(lái)良好的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，便于掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商的交流。
5.招標(biāo)采購(gòu)管理的模式要公平公正
建立在公平原則上的招標(biāo)模式才是真正的招標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)工程的完全透明化操作，這樣才能夠體現(xiàn)出合理的操縱。很多的大型企業(yè)都采取了公平透明的招標(biāo)模式。此外為了順應(yīng)時(shí)代的需求，可以采取網(wǎng)上招標(biāo)的模式，能夠給一定的成本造成影響。二次報(bào)價(jià)也要適當(dāng)出現(xiàn)，這樣給予招標(biāo)流程更大的彈性和處理空間，能夠完善招標(biāo)的流程，實(shí)現(xiàn)成本的支出減少。
6.抓住合理實(shí)際搶購(gòu)資源
在這個(gè)過(guò)程之中，很多的中小企業(yè)都開(kāi)始出現(xiàn)了不同層次的斷裂，因此銷(xiāo)售的渠道和分銷(xiāo)的體系也需要進(jìn)行重新的整合。要能利用資金方面的優(yōu)勢(shì)選擇合理的采購(gòu)資源，把握合適的機(jī)會(huì)并采取銷(xiāo)售代理，這樣就能夠降低相關(guān)的成本，并且為后期的經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
7.將資源進(jìn)行整合，節(jié)省成本的物流支出
要將配送的模式不斷優(yōu)化，形成系統(tǒng)性的配送網(wǎng)絡(luò)，這樣能夠減少交通工具的使用，從而起到減少運(yùn)輸成本的目的。可以將資源進(jìn)行分類(lèi)整合。
8.加強(qiáng)相關(guān)的信息建設(shè)，跟上時(shí)代的節(jié)奏
要完善信息化的管理需要，首先要做的就是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)模式的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。由于現(xiàn)在信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，我們可以采取計(jì)算機(jī)查詢(xún)貨物信息的模式，并能夠及時(shí)通過(guò)信息溝通了解動(dòng)態(tài)，形成科學(xué)先進(jìn)的管理模式。
9.合理的培訓(xùn)力度要加強(qiáng)
對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，要不斷提升自身的素質(zhì)，作為企業(yè)，要為員工開(kāi)展合理的培訓(xùn)和品德素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)三方面的教育工作。采購(gòu)人員要根據(jù)自己的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出愛(ài)崗敬業(yè)，不卑不亢的精神。要能夠?qū)⑵髽I(yè)的利益放在首位，才能夠促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。采購(gòu)的任務(wù)要完善執(zhí)行，并由企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的法律知識(shí)普及，在操作過(guò)程之中要公私分明，培養(yǎng)操作人員的價(jià)值觀和合理的分析能力，對(duì)于他們的工作來(lái)說(shuō)是非常重要的。此外，企業(yè)還要開(kāi)陣合理的培訓(xùn)，便于讓工作人員掌握更多的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)還需培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力，加強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
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