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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)資金流通模式的完善研究

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)企業(yè)管理必將以財(cái)務(wù)管理為中心,而財(cái)務(wù)管理則以資金管理為中心。要強(qiáng)化資金管理,就應(yīng)完善企業(yè)資金流通模式研究,探討相應(yīng)方式策略。企業(yè)要生存和發(fā)展,不僅要擁有足以保證企業(yè)全方位、高效能運(yùn)營(yíng)的資金,而且應(yīng)高度重視盤活與使用資金,同時(shí)還要強(qiáng)化規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)有效風(fēng)險(xiǎn)控制并高效運(yùn)行,從而使企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)資金增值而獲得更大的效益。

當(dāng)前企業(yè)資金流通中存在的主要問題

(一)債權(quán)資金和不良債權(quán)膨脹

債權(quán)資金是指企業(yè)以賒銷方式向客戶提供的產(chǎn)品或勞務(wù)或其他原因而形成的應(yīng)收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款等。企業(yè)債權(quán)資金的膨脹可以概括為“三超”現(xiàn)象,“三超”是指?jìng)鶛?quán)資金超額、超期和超損。超額是指企業(yè)債權(quán)資金超過企業(yè)原來核定的信用額度;超期是指企業(yè)債權(quán)超過約定期限;超損是指企業(yè)應(yīng)收賬款列為壞賬損失的金額超過企業(yè)預(yù)計(jì)的損失。很多企業(yè)不僅債權(quán)金額大,而且不良債權(quán)居多。據(jù)商務(wù)部抽查顯示,目前中國(guó)企業(yè)的平均壞賬率約為5%-10%,美國(guó)企業(yè)的平均壞賬率為0.25%-0.5%,中國(guó)是美國(guó)的20倍,可見中國(guó)一些企業(yè)在這方面管理的薄弱。債權(quán)資金膨脹是當(dāng)前企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)營(yíng)中的一個(gè)突出而亟待解決的問題,否則將影響企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

(二)信息失真并很難為科學(xué)決策提供依據(jù)

信息管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工作,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。部分企業(yè)仍然忽視對(duì)財(cái)務(wù)信息化的投入,對(duì)資金的運(yùn)行信息仍然停留在手工錄入和處理階段,進(jìn)而在集團(tuán)公司對(duì)下屬各個(gè)子公司的資金實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的了解掌控上造成了一定的困難。雖然有部分企業(yè)應(yīng)用了ERP,但僅限于財(cái)務(wù)核算、物資供應(yīng)等模塊,金融服務(wù)的模塊沒有啟用,無法整合集團(tuán)的金融資源。企業(yè)高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,不能及時(shí)分析判斷企業(yè)相關(guān)方面的情況。特別是對(duì)于多層級(jí)的集團(tuán)公司,由于管理層級(jí)多、鏈條長(zhǎng),若沒有采用有效的措施,難以真正實(shí)現(xiàn)信息的有效整合,企業(yè)各層級(jí)分別上報(bào),匯總起來的信息普遍失真,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)性作用不大。

(三)資金散亂且使用效率低下

資金散亂的重要原因是缺乏資金管理意識(shí),在資金的籌集、運(yùn)用、分配上缺乏科學(xué)性,沒把資金的時(shí)間價(jià)值和資金成本意識(shí)引入財(cái)務(wù)管理。目前,企業(yè)資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問題。一是子企業(yè)多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,一些企業(yè)設(shè)立的賬戶眾多,資金過度分散,管理嚴(yán)重失控。二是缺乏對(duì)現(xiàn)金流量的認(rèn)識(shí),致使企業(yè)一味地追求產(chǎn)量和產(chǎn)值,還存在不理性的負(fù)債經(jīng)營(yíng)和不合理的風(fēng)險(xiǎn)投入,不打精細(xì)賬,往往導(dǎo)致資金投入很多,效益卻不盡人意。三是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重,庫存占用比例過高,債權(quán)居高不下,流動(dòng)資金占用有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。這些粗放的資金管理使得資金使用效率低下,更進(jìn)一步加劇了企業(yè)資金的困難,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。

(四)資金管理規(guī)范監(jiān)控不到位

一些企業(yè)對(duì)于資金管理功能更關(guān)注的是資金的事后核算,是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的客觀反映和監(jiān)督。一些企業(yè)中,所有者對(duì)企業(yè)、母企業(yè)對(duì)子企業(yè)、企業(yè)管理層對(duì)各資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)存在著監(jiān)督不力,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金等問題經(jīng)常發(fā)生。盡管大多數(shù)企業(yè)都制定有內(nèi)部制度,一些企業(yè)也設(shè)置監(jiān)督職能崗位,但往往監(jiān)控效果不甚理想。一些企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成或已經(jīng)形成但并沒認(rèn)真執(zhí)行有效的決策約束機(jī)制,資金的流向與控制脫節(jié),不少母企業(yè)難以及時(shí)掌握子企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,針對(duì)子企業(yè)資金投放使用過程控制管理的措施卻較少,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身家底財(cái)務(wù)狀況理解不清,而財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理財(cái)務(wù)問題,使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的監(jiān)督流于形式。

完善企業(yè)資金流通模式的策略

(一)企業(yè)資金資源管理

企業(yè)有了資金才能正常運(yùn)營(yíng),才能生存和發(fā)展。資金流的形成根據(jù)產(chǎn)生性質(zhì)可以分為三類:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流。

1.加強(qiáng)資金占用管理,優(yōu)化資金資源配置。企業(yè)資金資源是分散占用在企業(yè)房產(chǎn)、設(shè)備、原料、成品、應(yīng)收賬款、投資等各個(gè)方面。因此,要管好企業(yè)資金,需知道企業(yè)資金被哪些方面所占用,各占用了多少。充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息,摸清真實(shí)情況,改善其資金配置,為提高資金運(yùn)用效率提供科學(xué)決策依據(jù)。

2.監(jiān)管好源頭資金,減少債權(quán)呆壞賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的“源頭”資金來自于銷售收入,因此貨款及時(shí)回籠至關(guān)重要,這將直接影響企業(yè)效益,影響企業(yè)信用,甚至企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)首先應(yīng)制定相應(yīng)信用評(píng)級(jí)制度,分類管理客戶賒銷情況;其次應(yīng)健全結(jié)算制度,及時(shí)結(jié)算并回收貨款;然后應(yīng)建立欠款責(zé)任人制度并加大清欠力度。通過加強(qiáng)債權(quán)管理,降低債權(quán)占用額度,縮短債權(quán)占用時(shí)間,這樣才能有效控制企業(yè)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)效益。

3.加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,提升資金管理的能力。企業(yè)倒閉大多都是緣于營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)問題,因此管理好營(yíng)運(yùn)資金已經(jīng)成為確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性財(cái)務(wù)問題。財(cái)政部企業(yè)司正在建立實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估制度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的不斷提升,其中的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理能力進(jìn)行評(píng)估。

營(yíng)運(yùn)資金是指流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后的余額。加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,是加快現(xiàn)金、存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少資金的不合理占用,降低資金成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)是:縮短存貨周轉(zhuǎn)期,通過強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)、供、銷管理,做到精益生產(chǎn)、精益物流管理,減少流程浪費(fèi)和積壓,以提升存貨周期效率;減少賒銷,提高銷售收現(xiàn)率,加強(qiáng)客戶管理和銷售渠道管理,減少賒銷。針對(duì)賒銷部分應(yīng)加強(qiáng)資信調(diào)查、賬齡分析、及時(shí)落實(shí)收款政策等方面工作來強(qiáng)化管理;縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期,制定合理的應(yīng)收賬款政策并有效執(zhí)行,降低應(yīng)收賬款占用額并降低風(fēng)險(xiǎn);延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,通過合理訂立采購合同,利用商業(yè)信用形式合理占用客戶的信用,能有效降低經(jīng)營(yíng)資金占用。

4.加強(qiáng)企業(yè)融資管理,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)的生存與發(fā)展離不開資金的融通,科學(xué)有效的融資能增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,為企業(yè)快速發(fā)展壯大提供有利支持和條件。反之,若是融資失控則必定會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展及形象聲譽(yù)等造成嚴(yán)重影響,由此可見,融資尤其是科學(xué)有效的融資對(duì)企業(yè)的重要性。首先,短期融資策略。一是通過銀行借貸方式籌集資金。通過向銀行借貸資金,企業(yè)可加強(qiáng)與各大銀行合理協(xié)商,形成戰(zhàn)略合作模式。二是發(fā)行短期融資券。一般情況下,短期融資券相比其他融資方式利率較低,節(jié)約成本明顯。三是采用貿(mào)易融資品種,來實(shí)現(xiàn)貿(mào)易融資。這些方式在銀行規(guī)模緊張的情況下是特別實(shí)用的。其次,中長(zhǎng)期融資策略。一是公開上市。公開上市是企業(yè)融資非常重要的途徑。二是合理利用銀行項(xiàng)目中長(zhǎng)期貸款。企業(yè)為了滿足戰(zhàn)略資金需求,可以采用項(xiàng)目融資的形式來解決相應(yīng)資金,從而更好地促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展。

(二)企業(yè)資金流通效率管理

企業(yè)資金的流通管理還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注資金流通效率管理。資金流歷來被稱為企業(yè)的“血液循環(huán)”,其周轉(zhuǎn)快慢直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。企業(yè)應(yīng)實(shí)施信息化建設(shè),加強(qiáng)資金集中管理,來提升資金流通效率。

1.借助信息化手段,提升資金流通效率。對(duì)于企業(yè)來說,提升資金流通效率要從根源抓起,改變以往的資金管理模式及工具,通過加強(qiáng)資金實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,更好地服務(wù)于企業(yè)資金高效流通。要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,必須改變以往的資金管理模式,借助互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金的高效管理。通過先進(jìn)的資金管理理念和成熟的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),為企業(yè)提供集銀企互聯(lián)渠道建設(shè)、賬戶管理、結(jié)算管理、預(yù)算管理、支出管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及分析決策為一體的智能資金平臺(tái),幫助企業(yè)達(dá)到提升資金流通效率的目的。

2.實(shí)現(xiàn)資金集中管理,提升管理效率。通過資金集中管理,充分發(fā)揮內(nèi)部資本市場(chǎng)的優(yōu)越性,互補(bǔ)各成員單位資金余缺,優(yōu)化資源配置,拓寬及提高對(duì)外融資能力,降低資金成本,提高資金使用效率。資金集中管理,需要開展以下方面的工作:一是銀行賬戶的集中管理。賬戶集中管理包含兩方面內(nèi)容:一方面是集團(tuán)公司對(duì)下屬成員單位的賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,即下屬子公司所有賬戶的開設(shè)、變更、撤銷必須經(jīng)過集團(tuán)公司審批;另一方面是集團(tuán)公司借助網(wǎng)上銀行、銀企直聯(lián)等技術(shù)手段對(duì)集團(tuán)公司及下屬成員單位的賬戶集中監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)各賬戶余額和交易明細(xì)等信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,從而隨時(shí)掌握整個(gè)集團(tuán)各賬戶的資金頭寸及交易明細(xì)狀況。二是資金集中管理。在賬戶集中管理的基礎(chǔ)上實(shí)施資金集中管理,一方面是按照資金集中管理協(xié)議規(guī)則集中各單位各賬戶資金,另一方面又根據(jù)資金預(yù)算及時(shí)下?lián)苜Y金,滿足各單位經(jīng)營(yíng)資金需求。通過統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)部資金余缺,避免不必要的資金閑置,充分消除企業(yè)集團(tuán)存款、貸款、財(cái)務(wù)費(fèi)用同時(shí)居高不下的“三高”現(xiàn)象,降低財(cái)務(wù)成本,提高資金使用效率。三是融資集中管理。融資集中管理是指取消下屬成員單位的對(duì)外融資權(quán)及擔(dān)保權(quán),由集團(tuán)公司以整個(gè)集團(tuán)的名義進(jìn)行統(tǒng)借統(tǒng)還。集團(tuán)公司與銀行簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,建立統(tǒng)一授信,然后根據(jù)整個(gè)集團(tuán)的資金需求情況在各家銀行的授信額度范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)借統(tǒng)還,融資所得資金由集團(tuán)公司根據(jù)各下屬成員單位預(yù)算及申請(qǐng)需求按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)配。通過融資集中管理,一方面可以防止下屬公司不合理融資帶來的融資風(fēng)險(xiǎn),從源頭上控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面以集團(tuán)整體的名義與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行談判,可以爭(zhēng)取更多的授信額度及相對(duì)較低的融資成本。這樣既能滿足資金需求,又降低了資金成本,提升資金管理的水平和效益。

(三)企業(yè)資金安全運(yùn)行監(jiān)控

1.建立企業(yè)資金安全保障機(jī)制。企業(yè)資金使用管理過程中要始終建立安全防范意識(shí),在資金使用全過程建立安全保障機(jī)制,將企業(yè)資金的進(jìn)出、調(diào)動(dòng)、內(nèi)部周轉(zhuǎn)等建立在公司的嚴(yán)格監(jiān)控之下,建立合理的審批授權(quán)制度、復(fù)核制度、結(jié)算制度、賬務(wù)核對(duì)等相關(guān)的資金保障制度,用制度來保證資金的安全運(yùn)行。

2.實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)保障機(jī)制有效運(yùn)行。建立防范意識(shí),確保保障機(jī)制有效運(yùn)行是關(guān)鍵。企業(yè)可視自身情況相應(yīng)設(shè)立監(jiān)督崗位。應(yīng)運(yùn)用各種手段,如通過信息化IT流程控制,對(duì)發(fā)生的資金流通事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)事前分級(jí)監(jiān)督,及時(shí)制止不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為及款項(xiàng)支付。企業(yè)也應(yīng)定期不定期抽查安全制度的實(shí)施情況等,對(duì)企業(yè)所建立機(jī)制的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以確保企業(yè)資金的流通模式按照預(yù)定的軌道和方式運(yùn)行,有效控制資金流通管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的順暢和高效運(yùn)行。

結(jié)論

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為企業(yè)廣開財(cái)源,一些企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇獲得了快速發(fā)展。企業(yè)要進(jìn)一步提升綜合實(shí)力,完善資金流通模式是非常重要的事項(xiàng)。一個(gè)良好的資金流管理可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)步上升,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。企業(yè)通過高效配置資金資源、提升資金使用效率、保障資金安全運(yùn)行來完善資金流通模式,通過提高企業(yè)資金流通管理能力,有效防范并控制企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)盈利水平,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

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作者:李從福

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