IT是InformationTechnology的縮寫，意為“信息技術(shù)”，包含現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息領(lǐng)域的技術(shù)。IT的普遍應(yīng)用，是進(jìn)入信息社會的標(biāo)志。隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展，IT技術(shù)已深入到各行各業(yè)中的每個領(lǐng)域，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重要性是不言而喻的，它是連接產(chǎn)業(yè)間、行業(yè)間、公司間的紐帶，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、推動企業(yè)的飛速發(fā)展等扮演著一個得力的工具角色。從筆者近十幾年來從事會計(jì)工作來看，IT是一個從無到有，從有到離不開的地步，下面就IT技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中重要性淺談一下。
一、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)越性
1、IT技術(shù)促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，將會計(jì)人員從繁重的手工核算中解放出來，從而成為一名企業(yè)的管理者。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中，由于信息技術(shù)應(yīng)用性水平不高，許多細(xì)碎、繁瑣的工作都需要財(cái)務(wù)管理人員親力親為，例如：對一次性繳納的水電、保險(xiǎn)等待攤費(fèi)用，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，在每期實(shí)際耗費(fèi)一次性繳納的費(fèi)用時(shí)攤銷，存在極大的工作負(fù)擔(dān)，需要財(cái)務(wù)管理人員對每個科目的金額進(jìn)行重新審核。而信息技術(shù)的應(yīng)用，則可以很好的解決這一問題。例如，通過使用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件，大大減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，而且，相關(guān)的總分類賬和明細(xì)分類賬可以自動生成。減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，將會計(jì)人員從繁重的手工核算中解放出來成為一名企業(yè)的管理者。IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本核算和財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)反映，使會計(jì)信息的質(zhì)量變得更加及時(shí)、準(zhǔn)確。信息技術(shù)的應(yīng)用可以增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系，提升財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性，科學(xué)性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析靠各職能部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，無法直接將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與一線的經(jīng)營數(shù)據(jù)掛鉤，我公司的金蝶K3 WISE系統(tǒng)使用后，財(cái)務(wù)會計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉(zhuǎn)變。將一線經(jīng)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掛鉤，形成勾稽關(guān)系，防止各個層次對數(shù)據(jù)的修飾，體現(xiàn)真實(shí)的營運(yùn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)有效的內(nèi)控體系。有力的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)和體系，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的虛假性，使會計(jì)數(shù)據(jù)的生成變得更加及時(shí)、準(zhǔn)確。把“財(cái)務(wù)核算、微機(jī)核算、全面經(jīng)濟(jì)核算”融為一體才能得到完成與實(shí)現(xiàn)。
3、IT技術(shù)將財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合起來。通過信息化技術(shù)利用杜邦分析法對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，從而為公司的決策層提供有效參考。杜邦分析法是一種用來評價(jià)公司贏利能力和股東權(quán)益回報(bào)水平，從財(cái)務(wù)角度評價(jià)企業(yè)績效的一種經(jīng)典方法。其基本思想是將企業(yè)凈資產(chǎn)收益率逐級分解為多項(xiàng)財(cái)務(wù)比率乘積，這樣有助于深入分析比較企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。利用幾種主要的財(cái)務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這種分析方法最早由美國杜邦公司使用，故名杜邦分析法。杜邦分析法有助于企業(yè)管理層更加清晰地看到凈資產(chǎn)收益率的決定因素，以及銷售凈利潤率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、債務(wù)比率之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系，給管理層提供了一張明晰的考察公司資產(chǎn)管理效率和是否最大化股東投資回報(bào)的路線圖。共有3個數(shù)據(jù)指標(biāo)。⑴、凈資產(chǎn)收益率是一個綜合性最強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，是杜邦分析系統(tǒng)的核心。⑵、資產(chǎn)凈利率是影響權(quán)益凈利率的最重要的指標(biāo)，具有很強(qiáng)的綜合性，而資產(chǎn)凈利率又取決于銷售凈利率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的高低?？傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是反映總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。對資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的分析，需要對影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的各因素進(jìn)行分析，以判明影響公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的主要問題在哪里。銷售凈利率反映銷售收入的收益水平。擴(kuò)大銷售收入，降低成本費(fèi)用是提高企業(yè)銷售利潤率的根本途徑，而擴(kuò)大銷售，同時(shí)也是提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的必要條件和途徑。⑶、權(quán)益乘數(shù)表示企業(yè)的負(fù)債程度，反映了公司利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)行經(jīng)營活動的程度。資產(chǎn)負(fù)債率高，權(quán)益乘數(shù)就大，這說明公司負(fù)債程度高，公司會有較多的杠桿利益，但風(fēng)險(xiǎn)也高；反之，資產(chǎn)負(fù)債率低，權(quán)益乘數(shù)就小，這說明公司負(fù)債程度低，公司會有較少的杠桿利益，但相應(yīng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也低。
4、IT技術(shù)為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段。在資本市場中，如何快速的掌握企業(yè)的成本、利潤等會計(jì)信息，對管理者抓住稍縱即逝的投資機(jī)會，分析自身的投資實(shí)力和能力起著決定性的作用。隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員及公司管理者登錄相關(guān)的共享平臺，就可以很容易的找到需要的資料和信息。除此之外，還可以利用相關(guān)的分析軟件，對企業(yè)的相關(guān)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，大大簡化了企業(yè)內(nèi)部的工作流程和手續(xù)，提高財(cái)務(wù)管理的職能。及時(shí)為之提供決策信息。例如：經(jīng)濟(jì)活動分析提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、為重大經(jīng)濟(jì)決策提供復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析、利用復(fù)雜的財(cái)務(wù)比率能分析手法分析公司的運(yùn)營效率、效果，來確定企業(yè)的融資渠道及投資方向。
二、加強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施。
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善監(jiān)管體系。要做好權(quán)責(zé)分離，完善崗位的設(shè)置，使得各環(huán)節(jié)能有效的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。使得每個員工每項(xiàng)業(yè)務(wù)操作都處于運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)管過程中。根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展要求，時(shí)時(shí)更新內(nèi)部控制系統(tǒng)及流程，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)始終處于有效地監(jiān)管之下。
2、全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。將財(cái)務(wù)管理人員分批進(jìn)行集中培訓(xùn)和拓展培訓(xùn)，并對在培訓(xùn)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀者給予適當(dāng)?shù)莫剟睢＝?jīng)常召集財(cái)務(wù)部門員工，開展工作經(jīng)驗(yàn)交流，討論對各種復(fù)雜棘手問題的解決辦法和實(shí)施方案。
3、成立財(cái)務(wù)信息管理檔案庫。通過研究發(fā)展新的理論和實(shí)踐方法，成立財(cái)務(wù)信息管理的檔案庫。采用分布式系統(tǒng)成立財(cái)務(wù)信息管理檔案庫，基于網(wǎng)絡(luò)分布式信息系統(tǒng)可以充分利用現(xiàn)有的設(shè)備和軟件資源，合理的歸類財(cái)務(wù)管理檔案，方便財(cái)務(wù)管理人員分析檔案并以此為創(chuàng)新的原始資料庫，研發(fā)出適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新的方法和技術(shù)。
綜上，IT技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合，在現(xiàn)代企業(yè)制度的確立和管理中，起著不可或缺的作用。在提高企業(yè)自身管理科學(xué)有效性的同時(shí)，能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力，并在大商貿(mào)、大物流、大流通的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)我們企業(yè)愿景：開放、包容、責(zé)任、效益。以此使得企業(yè)在全球化網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的競爭中立于不敗之地。
