
作為以盈利為目的的企業(yè),如何管好用好科研經(jīng)費,充分發(fā)揮科技成果轉(zhuǎn)化的最大效益是考核科研項目管理水平能力的重要內(nèi)容。
1 科研經(jīng)費管理工作存在的問題
1.1 科研經(jīng)費制度不健全
企業(yè)科研經(jīng)費規(guī)章制度多半直接引自國家經(jīng)費管理條例,未能結(jié)合自身實際需求細化、完善,財務管理死板而繁瑣,缺乏自主靈活性,實際操作性不強,執(zhí)行難度大,造成財務核算編制報告與實際需求兩張皮現(xiàn)象??蒲许椖垦芯恐芷谝话銥?到5年,在立項初期,簽訂的任務合同書中需要詳細、確切列支未來幾年內(nèi)的所有內(nèi)容,包括細化至型號與價格的擬購置儀器設(shè)備、固定時間與地點的差旅及會議等科目,造成項目在執(zhí)行過程中,科研人員不能根據(jù)科研切實需求安排研究任務和經(jīng)費支出,首先考慮財務列支是否與預算計劃、地點、進度相符,能否通過財務報銷和決算審計等問題,繼而放棄配置當前性能更優(yōu)的儀器設(shè)備、放棄參加最新國際學術(shù)有關(guān)會議的交流學習機會,耗費大量時間、精力研究財務工作,與科研項目本應關(guān)注的成果與價值投入本末倒置。
1.2 科研經(jīng)費核算不規(guī)范
當前企業(yè)科研部門普遍存在重“申請”輕“管理”、財務部門重“清算”輕“審核”,造成管理脫節(jié)、各自為政??蒲胁块T對經(jīng)費管理制度研究不透,認識不足,多半認為批復到賬的科研經(jīng)費依規(guī)按比例提取管理費后即由項目組自由支配,財務部門對科研項目進展無從跟進,客觀上對經(jīng)費支出也無法界定,只要項目組提交合法原始憑證,均可辦理報銷,因此經(jīng)費使用的規(guī)范、合理性一般不作要求,各類理解偏差違規(guī)列支、超標超范圍支出、追求檢查節(jié)點突擊花錢、設(shè)備配置高價低效、閑置浪費等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成資金使用效益低下。
1.3 科研經(jīng)費監(jiān)管不健全
企業(yè)自主開展科研項目初衷是著眼應用,力求實效,著重解決當前亟需攻克的技術(shù)難題,對行業(yè)生產(chǎn)水平的提升起到一個引導示范作用。但一些企業(yè)所屬單位項目組在組織項目申報時,動機目的不純,通過科研項目申報渠道,套取企業(yè)內(nèi)部資金,包裝課題重復立項,虛報配套經(jīng)費,預算水分偏高,冒用他人身份騙取勞務費,外協(xié)費“以撥代支”脫離財務監(jiān)管,歷史項目結(jié)題不結(jié)賬,夾帶與科研任務無關(guān)票據(jù)、消費不端弄虛作假、挪用擠占項目經(jīng)費等違紀、違法行為增加科研經(jīng)費支出,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。
2 科研經(jīng)費管理工作的幾點思考
2.1 提高科研經(jīng)費管理意識
企業(yè)領(lǐng)導要加強和改進對科研經(jīng)費管理工作的組織領(lǐng)導,強化職能部門工作協(xié)調(diào),要將經(jīng)費管理納入科技工作的重要議程,專人負責,明晰責權(quán),強化統(tǒng)一管理,提高科研經(jīng)費管控力度,并加強經(jīng)費決策的科學化和程序化。各部門之間要加強協(xié)調(diào)聯(lián)動,相互監(jiān)督,提高科研經(jīng)費支出透明度,采取切實、可操作的有效措施,形成合力,提升財務流程管理時效??萍疾块T應發(fā)揮管理職能,分類指導,積極推進下屬科研單位及部門科研經(jīng)費管理工作的完善與落實,提高全局意識,加強宣貫國家科技發(fā)展的財政政策,培訓相關(guān)法律法規(guī)及經(jīng)費管理制度,引導基層科研管理人員精專業(yè)技術(shù)、懂財務管理,在科研項目預算編制、支出控制、審計決算等各環(huán)節(jié)都能縱向參與、橫向把關(guān),公平、公正、公開的使用科研經(jīng)費,規(guī)范、合理安排經(jīng)費支出,及時、準確反映經(jīng)費使用情況,提升各級科研管理人員工作績效水平,營造良好科技創(chuàng)新環(huán)境氛圍。
2.2 完善科研經(jīng)費監(jiān)管服務
為適應企業(yè)科研活動規(guī)律的切實需要,落實國家財政科學化與精細化管理要求,調(diào)動科研人員創(chuàng)新熱情與積極性??萍脊芾聿块T應深入基層了解科研現(xiàn)實問題,結(jié)合企業(yè)自身特點,摸索總結(jié)科技發(fā)展規(guī)律,上下聯(lián)動、內(nèi)外結(jié)合,強化科研經(jīng)費全過程監(jiān)管與動態(tài)服務。在立項初期,一方面,強化科研項目預算編制要求,完善撥付與補償機制,讓科研重心回歸任務本身,解除項目組后顧之憂;另一方面,加強歷史結(jié)余資金監(jiān)管力度,維護財政嚴肅性。在實施中期,一方面精簡預算調(diào)整審批程序,允許靈活調(diào)配科目支出;另一方面,強化承研單位管理職責,完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系。在驗收評估后期,一方面,加強部門間職責分工,增強審計聯(lián)合監(jiān)督檢查;另一方面,采取建立健全科研信譽追蹤機制,完善科研績效獎勵辦法,推進信息公開制度等措施,逐步探尋完善經(jīng)費全過程創(chuàng)新管理服務鏈條。
2.3 建立科研經(jīng)費績效評估體系
科研經(jīng)費績效評估不以單一科研項目為對象,也不簡單以科研項目審計驗收結(jié)論及經(jīng)濟效益產(chǎn)出為最終評判標準,而應以科研經(jīng)費整體架構(gòu)優(yōu)越性、組織實施績效、成果應用效益、后評價制度成效等內(nèi)容貫穿科研活動生命周期的綜合性評價體系??蒲泄芾聿块T應從國家產(chǎn)業(yè)政策及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃出發(fā),分析行業(yè)科技發(fā)展方向,研究市場未來走向,做好頂層設(shè)計,科學合理安排科研指標及經(jīng)費,兼顧基礎(chǔ)項目,優(yōu)先急、重大項目的配置結(jié)構(gòu),通盤考慮、有的放矢、目標實際,加強科技資源優(yōu)化配置、高效利用和開放共享,實現(xiàn)內(nèi)外部資源有機結(jié)合,節(jié)約公共支出成本,保證科研經(jīng)費重點支出,增加使用效益,逐步引導科研項目經(jīng)費管理從“重分配”向“重服務”的職能上轉(zhuǎn)變。
黨的十八大提出了實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略重大決策,為企業(yè)核心發(fā)展戰(zhàn)略指明了方向??茖W健康的科研經(jīng)費規(guī)劃與執(zhí)行是保證科技創(chuàng)新順利實施的基本條件,也是提升整體科技管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為科技管理部門,必須從思想上高度重視經(jīng)費管理質(zhì)量,不斷提高科研管理水平、能力,為企業(yè)全面提升自主創(chuàng)新能力,激發(fā)內(nèi)生驅(qū)動活力,實現(xiàn)持久競爭力而做出應有的貢獻。
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