
為了維持良好的財務狀況,企業(yè)必須構建財務危機預警體系,防范并有效化解可能發(fā)生的財務危機,促進企業(yè)的發(fā)展。
一、 財務危機預警體系的概念
財務危機預警體系是企業(yè)專門組織根據財務管理學、風險管理和統(tǒng)計學的相關理論,以企業(yè)的財務報表、經營計劃、相關經營資料以及所收集的外部資料為依據,采用定性和定量的分析方法,建立預警分析機制,將企業(yè)所面臨的經營波動情況和危險情況預先告知企業(yè)經營者和其他利益相關方,并分析企業(yè)發(fā)生經營非正常波動或財務危機的原因,挖掘企業(yè)財務運營體系中所隱藏的問題,以督促企業(yè)管理部門提前采取防范或預防措施,為管理部門提供決策和風險控制依據的組織手段和分析系統(tǒng)。簡單的說,它是企業(yè)專門組織預警—報警—排警的有機管理過程體系。
二、 財務預警的功能
一個有效的財務危機預警系統(tǒng)應具有以下功能:
1、 收集相關信息
財務危機預警系統(tǒng)可以將企業(yè)在生產經營中所產生的信息數據化,并以此作為判斷依據。收集和判斷信息是財務危機預警體系最基礎的功能。
2、 預先發(fā)出財務危機的警告
當該系統(tǒng)判斷企業(yè)可能出現了財務危機時,財務危機預警系統(tǒng)預先發(fā)出警告,用來提醒管理當局做好準備,盡早采取相關對策。
3、對企業(yè)的財務狀況進行及時的反應
財務危機預警系統(tǒng)之所以可以對企業(yè)在經營中產生的信息進行及時反應,是因為該系統(tǒng)可以及時地查找管理者在經營管理企業(yè)的過程中所產生的決策性失誤,當財務危機征兆出現時,系統(tǒng)不僅可以提前預告,而且還能找出管理者失誤的地方,使決策者制定有效措施,防止財務危機進一步惡化。
4、 有效減少財務危機發(fā)生的次數
當企業(yè)發(fā)生過財務危機的時候,財務危機預警系統(tǒng)可以詳細地記錄該危機發(fā)生的時間、原因、解決方法、處理結果,最后會綜合幾次的情況提出意見,管理者就可以拿這個意見當作參考,彌補財務管理上的不足,在以后的經營中便能減少財務危機發(fā)生的次數。
三、 財務危機預警體系的實施措施
1、構建財務危機預警結構體系
(1)注意非財務性指標。非財務性指標是指顧客滿意度、產品和服務的質量、戰(zhàn)略目標、公司潛在發(fā)展能力、創(chuàng)新能力、市場份額等等。
(2)確定財務分析指標體系。其中獲利能力、償債能力、經濟效率、發(fā)展?jié)摿?、非付現金成本占營業(yè)現金凈流量比率、資金安全率與安全邊際率是最具代表性的指標。
(3)選擇適當的財務預警指標分析頻率。企業(yè)應當選擇一個適當的財務預警指標分析頻率,以便企業(yè)能夠及時獲得財務預警信息,并在不同的財務狀況時期,根據實際情況,及時調整該頻率。
(4)構建預警體系。在實際工作中,應將非財務性指標和財務危機預警指標分析頻率兩者相結合,不僅要關注指標是否達到預警的臨界值,更要分析其走勢,以便能更準確地鎖定危機源頭。
2、提出預警報告
當財務預警指標達到臨界值時,我們有必要分析一下財務危機所處的等級。我們可以把財務風險預警區(qū)間分為安全區(qū)、預警區(qū)、危機區(qū)三個區(qū)域。指標在安全區(qū),表示發(fā)生財務危機的可能性較??;指標在預警區(qū),表示存在發(fā)生財務危機的可能性;指標在危機區(qū),表示發(fā)生財務危機的可能性較大。
3、密切關注相關利益者的財務狀況及行為
企業(yè)預警系統(tǒng)建立后,應當不只關心自己企業(yè)的財務危機,對企業(yè)的利益相關企業(yè)財務狀況和財務行為也要密切關注。如果發(fā)現利益相關的企業(yè)信用狀況下降、營運資金短缺等狀況,應立即停止與他們的業(yè)務往來。
4、結合實際采取適當的風險策略
在建立了風險預警指標體系后,企業(yè)對風險信號監(jiān)測,如出現產品積壓,質量下降,應收帳款增大,成本上升,要根據其形成原因及過程,指定相應切實可行的風險管理策略,降低危害程度。面臨財務風險通常采用回避風險,控制風險,接受風險和分散風險策略。其中控制風險策略可進一步分類:按控制目的分為預防性控制和抑制性控制,前者指預先確定可能發(fā)生損失,提出相應措施,防止損失的實際發(fā)生。后者是對可能發(fā)生的損失采取措施,盡量降低損失程度。
5、建立健全企業(yè)內部控制制度和會計信息系統(tǒng)
建立財務預警指標體系對企業(yè)內部控制制度和會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求,財務預警的準確性需要依靠真實可靠的會計信息和完善的內部控制制度??煽康臅嬓畔⑿枰攧杖藛T及時、完整、真實地記錄所發(fā)生的業(yè)務,完善的內部管理控制要求企業(yè)在日常經營活動中做到授權程序的規(guī)范化、內部控制的程序化以及各部門組織的相對獨立性。
四、 總結
雖然現在財務危機預警系統(tǒng)還沒有太完善,但是財務危機是一個由淺入深的過程,其形成是有規(guī)律可循的。隨著人們對財務危機預警系統(tǒng)建立的不斷深入,建立系統(tǒng)的方法不斷的科學化,早晚有一天,財務危機預警系統(tǒng)會得以完善,并在企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。
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