
企業(yè)的財務內部控制與企業(yè)的發(fā)展息息相關,財務內控的完善會促進企業(yè)的長遠發(fā)展。相對的,企業(yè)財務內控的不健全也會影響著企業(yè)的發(fā)展。尤其對于外資企業(yè)來說,加強財務內控更有必要。因此,作為企業(yè)的管理者應認清現(xiàn)實和企業(yè)自身的條件,不斷進行改革和探索,不斷完善企業(yè)財務內部控制體系,以促進企業(yè)的發(fā)展。
一、外資企業(yè)財務內部控制的現(xiàn)狀
1.外資企業(yè)財務內部控制的優(yōu)勢
1)較為完善的內部控制制度。相對于我國內資企業(yè),外資企業(yè)有著更加嚴格的內部控制體系,無論是其內部財務管理制度還是控制制度,都對細節(jié)部分進行了優(yōu)化,并提出了嚴格的工作要求。外資企業(yè)的財務部門在會計憑證、會計賬簿、財務報表、管理報告、內部分析以及其他財務相關資料的記錄、編制和審核方面都較為詳細和規(guī)范,能充分保證財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性以及真實性,從而保證了內部財務系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
2)職能分工合理。外資企業(yè)財務系統(tǒng)中,其人員分工更加合理,人員職能的分配也相對較為完善。無論是從人員的選拔、聘用、晉升還是人員的培訓方面都有著明確的素質要求和技能規(guī)定。因此,在進行財務工作時,能最大限度的保障員工高效工作,最大限度發(fā)揮員工的優(yōu)勢,也就使得資源最大限度被利用,使得管理更加高效化。
3)堅持創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展的靈魂,尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,更要求企業(yè)與時俱進,不斷創(chuàng)新。外資企業(yè)在進行財務管理過程中,不僅重視對自身內部的控制,同時還強調對國際上新成果、新研究的應用,然后結合自身的情況進行企業(yè)內部的完善,從而形成科學、高效的財務管理機制,以此來帶動自身發(fā)展,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
4)注重業(yè)績評價、內部控制及預算管理的銜接。外資企業(yè)在發(fā)展過程中極其注意業(yè)績評價、內部控制及預算管理三者的銜接,三個環(huán)節(jié)相互合作可以形成完整的財務體系,在進行企業(yè)財務管理時,將內部控制作為工作的重點,通過對內部控制的合法化和合理化,從而實現(xiàn)財務控制的有序性。另外,在進行預算管理和業(yè)績評價時,也往往注重各個部門的財務盈虧,根據(jù)不同部門的財務運行狀況,來動態(tài)的控制企業(yè)的資金流向,從而使得財務預算發(fā)揮更大的作用,通過對相關制度、措施的改革,來減小企業(yè)面臨的財務風險。
2.外資企業(yè)財務內部控制的劣勢
1)環(huán)境因素。盡管外資企業(yè)內部財務控制中存在諸多優(yōu)勢,但是,仍有許多環(huán)境因素阻礙著企業(yè)的發(fā)展,比如外匯匯率、外部政策、籌資方式等問題,都使得外資企業(yè)在財務管理過程中困難重重。
2)內部管理問題。很多外資企業(yè)的法定代表人并不能親自參與到企業(yè)管理中去,也就不可避免的會引起政策和執(zhí)行相脫節(jié)。另外,有的企業(yè)存在所有權和經(jīng)營管理權相脫節(jié)的現(xiàn)象,導致財務管理工作難以落實,財務監(jiān)督落后,使得財務內部控制存在漏洞。
3)管理意識。很多外資企業(yè)的高層管理人員缺乏對我國財務制度和相關法律制度的了解,從而可能產生以下情況,一是管理過程中對于財務主管過于依賴,很多權力下放,這就導致“一家獨大”的現(xiàn)象產生,使得財務部門的權責過大,甚至會削弱監(jiān)督的力量。二是由于不同國家之間財務制度和相關法律制度的差異,可能導致管理層對企業(yè)財務人員的某些專業(yè)操作產生質疑,從而使財務人員工作被動和受局限。
二、外資企業(yè)財務內部控制的完善措施
1.合理進行權限的分配
對財務權限的控制是決定整個財務系統(tǒng)良好運行的基礎條件。因此,在對外資企業(yè)財務進行管理時,要確保權力分配的合理性、科學性和完整性,通過財務部門、管理層、董事會等各個階層的角度進行權力的賦予,既要避免權限的高度集中,又要避免權力的過分分散,從而使企業(yè)財務控制更加高效、合理。
2.機構的科學設置
機構設置作為企業(yè)發(fā)展的基礎,首先要將其與市場環(huán)境、財務工作要求以及外資企業(yè)自身的發(fā)展要求和規(guī)模相結合,通過人員選拔的優(yōu)化、人員崗位的合理設置,來實現(xiàn)財務整體機構設置的合理。同時,也可以實行定崗制度,以崗位定人員,減少冗員,使得人力資源合理配置。當所有人員都各司其職,各個部門協(xié)調配合時,企業(yè)內部財務控制才能運行的更加高效。
3.建立完善的財務內部控制體系
在財務內部控制體系建立過程中,要重視財務內控工作的完整性和系統(tǒng)性。不僅要在財務工作中進行控制,而且要在事前、事中、事后進行全面預測、控制、規(guī)范。通過加強財務系統(tǒng)的事前預測,提高財務系統(tǒng)的風險意識和風險預測能力,及時對財務工作中的風險進行預測和防范,將財務風險降到最?。煌瑫r要加強事中控制,在進行財務控制工作時要全面、系統(tǒng)的對企業(yè)內部的財務問題進行監(jiān)控、完善,保證企業(yè)財務運行合理、合法;另外,要加強事后監(jiān)督,在財務審核時全面、系統(tǒng),既要總結財務運行過程中存在的問題,又要對以后的財務活動進行規(guī)劃。只有真正加強了整個財務活動的聯(lián)系,才能確保財務內部控制的有效性。
4.加強審計監(jiān)督
財務部門作為企業(yè)的重要部門,同樣需要進行監(jiān)督和審計,一方面需要對部門人員的行為進行監(jiān)督,另一方面需要對人員的權責進行限制。這既需要財務部門自身完善自控能力,還需要建立專門的審計監(jiān)督部門,兩方面下手,從而真正提高財務部門的能力,規(guī)范財務部門的行為,真正為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保證。
三、結束語
外資企業(yè)財務內部控制是一個大課題,其關系著企業(yè)的發(fā)展前途和未來發(fā)展?jié)摿Γ⒉皇呛唵蔚慕⑵鹨粋€制度就能完善的,而是需要外資企業(yè)結合自身的實際,從企業(yè)發(fā)展的要求出發(fā),根據(jù)外部經(jīng)濟環(huán)境和客觀條件的變化來進行自身財務內控體系的完善,只有這樣,才能真正提高財務內控水平,才能真正使企業(yè)得到長遠的發(fā)展。
參考文獻:
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[2]高夢舸. 新經(jīng)濟形勢下外資企業(yè)財務內部控制問題的幾點思考[J]. 中國外資,2013(15)
作者:湯慧雅