存貨管理又稱庫存管理或在庫管理，是在庫存論的指導(dǎo)下，在經(jīng)濟(jì)、合理或某些特定的前提下，建立庫存數(shù)量的界限，即庫存水平、訂量等數(shù)據(jù)界限。簡(jiǎn)單的說，存貨管理主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者合適補(bǔ)充訂貨、補(bǔ)充多少以及庫存系統(tǒng)的安全庫存量、周轉(zhuǎn)率、缺貨次數(shù)各是多少等問題所采取的方法。目前，國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
1 中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分不清
第一、中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費(fèi)。
第二、原材料的采購價(jià)格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，企業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研，單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷，這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì)，讓采購員賺取“回扣”。
第三、許多倉庫主管在管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。
1.2企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷
目前，多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念：一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略，對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合；三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本，對(duì)物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠；另外，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門間協(xié)調(diào)困難、相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重；供應(yīng)鏈管理提前期較長(zhǎng)，95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。
1.3未能充分利用第三方物流管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流管理水平已成為降低成本、追求利潤(rùn)最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營(yíng)物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國(guó)中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國(guó)各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。
1.4存貨管理模式存在缺陷
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財(cái)力和物力，沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。在管理手段上，注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理。
1.5存貨計(jì)量不合理，造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確
發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨，采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來以下影響：影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況；影響損益表的真實(shí)性，利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析，流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率都會(huì)受到不同程度的影響，使會(huì)計(jì)資料的 使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。
1.6期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)
對(duì)于期末庫存商品，新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值，結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。
2 加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策
2.1建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)。
中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
2.2強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作
供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。
2.3合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
3 結(jié)語
總之，存貨被看成企業(yè)存留著的流動(dòng)資產(chǎn)，能帶來成效及收益。存貨管控依托的信息來源，是企業(yè)搜集得來的各類信息。企業(yè)要明辨自身特性，創(chuàng)設(shè)存貨管控關(guān)聯(lián)的信息互通途徑。促動(dòng)人員的協(xié)作，以便拓展現(xiàn)有的存貨信息，廣泛吸納存貨管控的經(jīng)驗(yàn)。在這樣的根基上，促動(dòng)存貨管控的成效提升。
作者：裘行健
