一、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
我國(guó)的證券市場(chǎng)起步于上世紀(jì)90年代初期，經(jīng)過(guò)二十年發(fā)展，在上市公司會(huì)計(jì)信息披露方面取得了很大的成績(jī)。在經(jīng)濟(jì)制度越發(fā)完善，監(jiān)管部門權(quán)責(zé)更加分明，投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來(lái)越高的今天，上市公司會(huì)計(jì)信息披露正在向著好的方向發(fā)展，但依然存在著一些不足。
存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)它管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，在企業(yè)管理中占有重要地位。而存貨的管理一方面在于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足;另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，從而避免占用過(guò)多的資金。
目前，由于許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理粗放，所以表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理停留在單打獨(dú)的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。另一方面，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司，他們把過(guò)多的精力放在了生產(chǎn)和銷售上，忽視了存貨的限額和數(shù)量控制，從而造成存貨積壓，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂，產(chǎn)品生產(chǎn)不暢、資金積壓嚴(yán)重等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了企業(yè)自身的發(fā)展。在新形勢(shì)下，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理力度，不斷完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
（一）不完善的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)普遍機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。批準(zhǔn)采購(gòu)與驗(yàn)收材料的權(quán)限經(jīng)常由倉(cāng)庫(kù)主管一人所擁有，同時(shí)該部門負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原材料與產(chǎn)成品的保管，這就缺乏權(quán)限的相互制約，容易使內(nèi)部人員，特別是倉(cāng)庫(kù)主管利用存貨獲取個(gè)人利益，給企業(yè)造成不必要的損失。
（二）存貨管理的模式不合理
中小企業(yè)的存貨管理偏重與內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，而忽視了企業(yè)外部物流資源的整合。一般中小企業(yè)的存貨管理都包括計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)等過(guò)程，這便占用了大量的人力、財(cái)力、物力，顯然沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。而且，在存貨管理中，它注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理不夠重視。在管理手段上，中小企業(yè)更多注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，卻沒(méi)有通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)優(yōu)化存貨管理。
（三）存貨計(jì)量的方法不恰當(dāng)
中小企業(yè)在存貨的計(jì)價(jià)方法的選擇上不夠合理，不僅在材料的領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄方面人為的因素比較多，且對(duì)發(fā)出的存貨，采用了不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果都會(huì)產(chǎn)生不同的影響。而且中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)，一方面對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性產(chǎn)生影響，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及構(gòu)成情況;另一方面影響損益表的真實(shí)性，使其無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);再一方面就是影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析，從而使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析與決策。
三、關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中的一些的建議
（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，對(duì)于人員較少的小單位來(lái)說(shuō)，有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉，對(duì)于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由管理人員執(zhí)行的，所以要加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。
（二）制定適應(yīng)企業(yè)自身情況的存貨采購(gòu)流程
首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對(duì)原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)?；男枰?，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲(chǔ)量;再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;最后，為了避免或減少經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對(duì)企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須對(duì)存貨科學(xué)的采購(gòu)和控制庫(kù)存量的水平起到重要作用。
（三）改善企業(yè)存貨存儲(chǔ)過(guò)程缺陷
入庫(kù)過(guò)程是材料物資經(jīng)驗(yàn)收合格后入庫(kù)并錄入入庫(kù)單的過(guò)程;出庫(kù)過(guò)程是物資需求部門按照原需求計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)物資部門審核批準(zhǔn)后發(fā)料并錄入出庫(kù)單的過(guò)程。對(duì)出入庫(kù)工作的管理，關(guān)鍵問(wèn)題是監(jiān)督機(jī)制的建立。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每月對(duì)所有入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行核查，并形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理物資管理的結(jié)合，至此完成物資在庫(kù)存過(guò)程的管理。
（四）加強(qiáng)企業(yè)存貨核算管理
存貨核算管理系統(tǒng)是企業(yè)通過(guò)應(yīng)用物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。對(duì)存貨進(jìn)行管理與核算，就是要通過(guò)對(duì)各項(xiàng)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，及時(shí)準(zhǔn)確地將各類存貨成本歸集到各成本對(duì)象和成本項(xiàng)目上，并全面準(zhǔn)確地掌握企業(yè)存貨的耗用狀況，實(shí)現(xiàn)物資在價(jià)值形態(tài)上的管理，動(dòng)態(tài)地反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分析，為實(shí)現(xiàn)最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)。在管理上，企業(yè)應(yīng)特別建立應(yīng)用機(jī)制，定期對(duì)企業(yè)存貨成本構(gòu)成情況、存貨資金占用情況、資金的使用效果情況進(jìn)行控制與監(jiān)督，同時(shí)，在特定條件下，不定期地對(duì)物資經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)的或全面的控制與分析。
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