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財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下提升內(nèi)部審計(jì)管理水平的探討

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有“除分散之弊,顯集中之利”的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)為:

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心顯著降低了運(yùn)作成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最直接的作用在于降低成本。首先是直接成本的降低:在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之前,由于業(yè)務(wù)比較分散,即使崗位的工作量不飽和,也需要為每個(gè)分子公司配備相應(yīng)的工作人員;但是當(dāng)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理后,不必為每個(gè)地區(qū)或單位設(shè)置崗位、配備人員,這樣一個(gè)人員可以處理幾個(gè)單位或地區(qū)的相同崗位的工作,從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)量不增加的情況下,人員減少,這是直觀的成本降低;這是一種相對的節(jié)省。一般來說,企業(yè)的業(yè)務(wù)是在逐步增加的,所以企業(yè)都希望在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大的同時(shí),能盡量少的增加甚至不增加人員。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大大提升了財(cái)務(wù)管理水平與效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算流程,廢除冗余的步驟和流程,提高財(cái)務(wù)核算效率,且擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。此外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來的信息技術(shù)系統(tǒng)(硬件和軟件)的強(qiáng)力支撐等積極影響把復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)分化,提高核算標(biāo)準(zhǔn)化、一致性以及信息透明度,顯著提升核算質(zhì)量、核算處理速度和服務(wù)效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對內(nèi)部審計(jì)的推動作用

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效提升內(nèi)部審計(jì)管理水平

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推進(jìn),財(cái)務(wù)信息透明度提高,信息更加豐富翔實(shí)、貼近業(yè)務(wù)前端;各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性以及數(shù)據(jù)的明細(xì)程度得到了較大的提高;通過信息采集點(diǎn)前移及信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)語言自動轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言、統(tǒng)一的制度流程和操作規(guī)范、統(tǒng)一的核算方法和口徑等,會計(jì)信息質(zhì)量得到較大提升,數(shù)據(jù)可用性大大增強(qiáng)。這些為內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展提供更有力的審計(jì)稽核工具、強(qiáng)大的信息系統(tǒng)后盾、暢通的溝通渠道,明顯提升了審計(jì)工作的專業(yè)化與規(guī)范化管理水平,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在緩解審計(jì)任務(wù)量與審計(jì)資源、審計(jì)效率之間的突出矛盾方面取得顯著成效

審計(jì)任務(wù)量與審計(jì)資源的配比從來都是一對突出矛盾;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大大緩解了這個(gè)難題:第一,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),節(jié)省了收集、匯總、整理所耗費(fèi)的時(shí)間與人力;第二,更容易實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程非現(xiàn)場審計(jì),與發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)和線索進(jìn)行現(xiàn)場取證相結(jié)合,使審計(jì)查證有的放矢并精準(zhǔn)有效,在審計(jì)的時(shí)間、空間和體力上,均大大緩解了審計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,同時(shí)提升了審計(jì)人員捕捉疑點(diǎn)信息和進(jìn)行職業(yè)判斷的能力。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在解決內(nèi)部審計(jì)工作“三個(gè)轉(zhuǎn)化”方面取得一定成效

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)貫穿于財(cái)務(wù)信息的形成與核算結(jié)果的全過程,使審計(jì)工作處于主動和及時(shí)的狀態(tài),盡可能縮短審計(jì)滯后的時(shí)間,從而使內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:從傳統(tǒng)的手工單一事后審計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享中心信息化環(huán)境下的事前防范和事中監(jiān)控審計(jì);從傳統(tǒng)的靜態(tài)翻賬式審計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享中心網(wǎng)上在線動態(tài)信息穿透查證審計(jì);從傳統(tǒng)的單一現(xiàn)場就地審計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)榉乾F(xiàn)場遠(yuǎn)程審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)取證相結(jié)合的審計(jì)工作模式。

三、依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提升內(nèi)部審計(jì)管理水平

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的使用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的普及,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如不能適應(yīng)高技術(shù)化、高信息化的審計(jì)環(huán)境變化,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),將影響到企業(yè)運(yùn)行和管理的內(nèi)部控制及企業(yè)的健康發(fā)展。但財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)周期較長,內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型應(yīng)充分做好前期準(zhǔn)備,結(jié)合實(shí)際情況,周密籌劃部署,以下是需要注意的幾個(gè)事項(xiàng):

(一)內(nèi)部審計(jì)人員面臨思維方式的改變,審計(jì)手段的創(chuàng)新

隨著企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。此時(shí),企業(yè)在變革中尋求突破的結(jié)果,就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的源起。然而對于絕大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員而言,這是一種被動承受的改革,是審計(jì)環(huán)大環(huán)境的巨大改變,是一項(xiàng)新考驗(yàn)新課題,必須打破一些傳統(tǒng)習(xí)慣和認(rèn)識,及時(shí)轉(zhuǎn)換審計(jì)觀念,盡快解放思想,適應(yīng)新環(huán)境,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員的轉(zhuǎn)型,才能更好實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的熟練掌握和發(fā)掘深度

如何從大量的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程,對于提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,深化內(nèi)部審計(jì)深度至關(guān)重要。因此要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)部審計(jì)管理水平的有效提高,必須加強(qiáng)立足于審計(jì)信息系統(tǒng),培養(yǎng)出懂管理,懂業(yè)務(wù),懂信息化的全面性審計(jì)人員

(三)不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系,逐步建設(shè)和規(guī)劃內(nèi)部審計(jì)信息技術(shù)支持模塊

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心越完善,內(nèi)部審計(jì)人員便能越充分的利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獲取審計(jì)相關(guān)資料,提高審計(jì)時(shí)效,深化審計(jì)深度。如何完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一方面要建立和整合一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù),如果集團(tuán)原本使用多種ERP系統(tǒng),那必須先在集團(tuán)內(nèi)推行統(tǒng)一的ERP,如果系統(tǒng)間實(shí)在無法統(tǒng)一,至少也要做到互相兼容;另一方面,必須搭建全方位共享服務(wù)中心體系,即完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與其他系統(tǒng)的對接,如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與OA系統(tǒng)、管理會計(jì)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、資產(chǎn)負(fù)債管理系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等相對接,基本實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。

隨著國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大,并積極參與國際化競爭,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式必將成為企業(yè)集團(tuán)降低成本,提高效率的有力武器。

參考文獻(xiàn):

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