
摘要:現(xiàn)代企業(yè)內部管理工作已經成為企業(yè)在激烈市場競爭中贏得一席之地、不斷提升自身經濟實力與經營效益的最重要手段。尤其是在財務管理方面必須加大工作力度,研究更為高效科學的管理手段。本文重點談談企業(yè)全面預算管理在信息化網(wǎng)絡化背景下的新發(fā)展與新手段,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)管理 預算管理 信息化 網(wǎng)絡化
前言
一切生產經營性企業(yè)想要開展經營活動與其他經濟活動都離不開資金的有效支持,因此加強資金管理就成為企業(yè)財務管理工作的重要內容。而在資金管理工作當中,預算管理首當其中,因為只有具備了科學有效的預算管理體系及有效的管理手段才能夠讓資金管理有一個合理科學的規(guī)劃,才能夠實現(xiàn)資金更為合理的應用。而在當今社會,信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化高速發(fā)展,因此現(xiàn)代企業(yè)想要實現(xiàn)預算管理工作質量提升就不僅需要推行全面預算,同時還需要加強對信息化網(wǎng)絡化管理手段的實際應用。所以這應該成為當前企業(yè)管理者、經營者與決策者所關注的最為實際的重要問題。
一、加強全面預算信息化手段提升的作用
所謂全面預算,相對于傳統(tǒng)預算管理工作來說具有覆蓋面更廣、涉及部門及人員更多且工作難度更大等方面問題,因此如果不依靠信息化手段提升則可能給實際工作的開展造成許多制約與阻礙。
第一,全面預算的編制工作包括了更多環(huán)節(jié)。預算編制工作是整個預算管理工作中的第一個環(huán)節(jié)同時也是最為復雜、需要最多人力物力的環(huán)節(jié)。對于全面預算來說,預算編制就顯得更為困難了,許多企業(yè)光預算編制就需要數(shù)月之久,這對于需要適應瞬息萬變市場的企業(yè)來說必然帶來許多滯后、錯漏等問題,因此加強信息化手段應用,采用自動化管理系統(tǒng)加以輔助,能夠大大提升預算編制人員的工作效率、降低編制錯誤、節(jié)約工作時間,同時也能夠提升預算編制過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息傳遞效率,從而提升整個預算編制工作的品質。
第二,全面預算管理工作不僅僅需要關注能夠直接為企業(yè)贏得經濟效益的窗口部門與生產經營部門,同時還將管理范圍擴展到了諸如后勤保障部門、日常辦公部門等所有部門,而在具體管理工作中會產生大量的財務會計數(shù)據(jù)信息,這些信息的傳遞不僅需要高效,還需要安全與可靠,而如果采用人工進行操作,必然會造成信息傳遞的延遲及偏差,這對于預算管理工作來說極為不利。加強全面預算管理的信息化手段應用,則可以通過信息終端加強部門之間的溝通聯(lián)系,為信息有效傳遞建立通路,確保各項數(shù)據(jù)信息的快速高效傳遞,同時還能減少人為疏漏,為預算管理及企業(yè)決策人員正確決策提供科學可靠的數(shù)據(jù)支持。
第三,全面預算管理不僅僅是需要對各項數(shù)據(jù)進行有效收集與整理,同時作為現(xiàn)代財務管理的重要工作內容,預算管理才肩負著管理分析、決策分析、企業(yè)全面運作分析等重要使命。分析工作不僅需要清晰的頭腦、充足的時間,同時還需要更為強大的數(shù)據(jù)庫支持與經驗積累,這對于人手人腦的飛信息化管理環(huán)境來說難度之大可想而知,因此只有通過加大對信息化管理手段的應用才能夠將分析工作更加順利、有序、高效的完成,從而為企業(yè)決策層提供第一手的可靠資料。
第四,全面預算管理工作的質量提升離不開有效的績效考核與評測??冃Э己伺c評測工作不僅需要包括全面詳細的考核及審查,同時在激勵與懲罰評定方面也需要足夠的科學與合理。如果無法有效利用信息化網(wǎng)絡化管理手段,這些工作都將由人手完成,這對于規(guī)模逐漸擴大、人員數(shù)量及工作內容逐漸增多的全面預算管理工作來說將會造成重大阻礙,將會導致工作效率低下、錯誤頻出。網(wǎng)絡化信息化的管理手段不僅能夠通過高效快速的信息收集完成前期的數(shù)據(jù)準備工作,同時也能夠通過數(shù)字模型的構建來更好更科學的進行各方面的考核與評測,能夠給出更為準確有效的結果并根據(jù)結果進行更為準確合理的激勵與懲罰,讓預算績效考核工作總體水平不斷提升,從而提升整個全面預算管理工作的質量。
二、加強企業(yè)全面預算管理信息化網(wǎng)絡化的措施研究
前文提到了信息化網(wǎng)絡化在現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理水平提升方面的各種積極作用,然后明確其積極性與重要性還不足以真正讓其發(fā)揮出正向作用,為了能夠切實提升,我們更應該將工作重心放在具體措施的研究和探討方面。
(一)樹立科學的管理意識
全面預算管理不是一個新的獨立的管理體系,他需要與其他管理工作及制度體系進行有效結合,建立一個全面預算管理網(wǎng)絡。而當前許多企業(yè)管理人員在這方面的認識仍然不足,不是不了解全面預算的重要性,但是對于如何真正有效的開展,如果在全面預算管理活動中加入更多網(wǎng)絡化信息化的管理元素卻不甚了解,因此阻礙了管理工作質量提升。所以,應該加大具體知識與理論的學習力度,尤其是對于企業(yè)最高管理層來說,學習網(wǎng)絡化背景下的全面預算管理運行理論,明確樹立管理工作數(shù)據(jù)為先的正確意識,真正實現(xiàn)以身作則、有效指導,才能為全面預算管理的信息化網(wǎng)絡化新發(fā)展營造一個良好的內部環(huán)境。
(二)加強具體工作的基礎夯實
全面預算管理網(wǎng)絡的有效運轉必須建立在各項具體工作有效且積極的開展基礎之上,這樣在數(shù)據(jù)收集方面才能及時、有效、安全。所以必須切實加強企業(yè)定額確定以實現(xiàn)預算編制的科學有效,必須真正加強市場預測分析能力,為制定出科學有效的預算內容提供可靠依據(jù),同時還要對企業(yè)歷史預算管理進行有效統(tǒng)計與分析,從而為推行零基礎預算編制提供可行性依據(jù),這些方面的問題都進行了有力加強,才能夠推動全面預算管理的網(wǎng)絡化信息化建設質量。
(二)加強全面預算網(wǎng)絡體系建設
全面預算管理工作不再是過去那種僅僅需要一個部門或幾個工作人員就可以完成的獨立性強被動性強的工作,想要加強全面預算管理體系建設就應該切實加強其與成本控制、資產管理以及資金管理各環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系。要讓預算管理成為其他環(huán)節(jié)具體管理工作開展的基礎,以預算編制為制定管理細節(jié)與工作規(guī)范的基礎,不論是成本控制、資產管理(普通資產和固定資產)還是資金管理都要緊密結合預算管理具體內容進行,并加強部門間的數(shù)據(jù)信息溝通效率,這樣才可以建立起一個完整而規(guī)范的控制網(wǎng)絡,推動全面預算管理的有序開展。
(三)加強管理軟件的開發(fā)與應用
全面預算管理工作必須依賴信息化網(wǎng)絡化管理手段提升,而想要切實提升,僅僅依靠信息化硬件設備的購置是遠遠不夠的,自動化管理軟件的應用不可或缺。當前市場上的管理軟件主要分為成品軟件與定制軟件兩種。成品軟件價格相對較低,它包括了當前企業(yè)的一些主流自動化管理功能,能夠滿足一般管理需要,但是對于想要在管理方面真正提升的企業(yè)來說,定制軟件應該是不錯的選擇,能夠根據(jù)自身管理工作具體需要進行特色功能模塊的開發(fā),例如建立以全面預算管理為基礎的包括了成本控制、資本管理、資金管理在內的更大范圍的管理網(wǎng)絡,各個控制關鍵點都對應相應的預算管理內容與預算定額,從而讓預算管理真正精細化、規(guī)范化與科學化。雖然定制軟件成本較高,卻能夠實現(xiàn)更為精確的管理,所以企業(yè)應該根據(jù)自身的經濟條件以及管理工作具體需要酌情考慮成品軟件亦或是定制軟件。
參考文獻
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