一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述
財務(wù)共享服務(wù)中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點，對財務(wù)人員的優(yōu)化、對日常共性、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中處理、通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)輸送，快速、準(zhǔn)確、及時地為各部門業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持，通過共享服務(wù)平臺進(jìn)一步整合資源，提高核算質(zhì)量、深度挖掘決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提高核心競爭力，實現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化，提高包括外部客戶、供應(yīng)商等和內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的服務(wù)滿意度。
財務(wù)共享服務(wù)目前有多種模式，包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務(wù)一般指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立共享中心，而部分共享服務(wù)除了決策溝通管理，實務(wù)下放共享中心或者外包給外部的服務(wù)公司。
財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化信息處理必定會給業(yè)務(wù)操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括：
（一）標(biāo)準(zhǔn)化處理、業(yè)務(wù)信息共享，便于決策數(shù)據(jù)傳輸
企業(yè)通過建立一個共享的數(shù)據(jù)中心，把分散在各地的分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理。標(biāo)準(zhǔn)化處理提高效率，節(jié)約處理成本，并及時傳送標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù)給管理層進(jìn)行決策。財務(wù)人員通過共享的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，綜合了解業(yè)務(wù)端最新情況后提供業(yè)務(wù)有用的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
（二）財務(wù)共享中心能促使財務(wù)管理創(chuàng)新
財務(wù)共享中心把原本分散各地的財務(wù)架構(gòu)及人員合并，把制度和規(guī)范內(nèi)嵌在流程當(dāng)中控制和實現(xiàn)，進(jìn)行財務(wù)崗位職能的分離，進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)崗位分化，促使財務(wù)管理創(chuàng)新。專注于財務(wù)基礎(chǔ)核算的財務(wù)人員一般稱共享財務(wù)，另外由于業(yè)務(wù)管理需求，財務(wù)共享中心能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)后，進(jìn)一步深入到業(yè)務(wù)層面。
（三）財務(wù)共享提升核算質(zhì)量，減少企業(yè)風(fēng)險提升內(nèi)控水平
財務(wù)共享通過集中高效的業(yè)務(wù)處理，降低企業(yè)處理成本、提升效率，提高核算質(zhì)量。
通過集中的財務(wù)管控，有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展現(xiàn)狀
（一）財務(wù)共享中心與實際業(yè)務(wù)運營地點不一致，業(yè)務(wù)管理信息浮于表面
通常建立財務(wù)共享中心會合并相關(guān)資源，財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門往往不能夠直接溝通。財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，通過業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)來處理、分析業(yè)務(wù)，但由于各地的業(yè)務(wù)情況不同，管理水平不同，對數(shù)據(jù)反饋的真實性及真正的業(yè)務(wù)問題是財務(wù)人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達(dá)出來的。
（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)分離溝通過程不順暢，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險增加
財務(wù)共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理單獨分離出來，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門一般不面對面溝通，通過網(wǎng)絡(luò)通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財務(wù)共享中心財務(wù)和供應(yīng)商、客戶站在不同的立場，與業(yè)務(wù)較容易出現(xiàn)意見分歧。財務(wù)人員由于遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)前線，在解決業(yè)務(wù)實際問題時，給出的對應(yīng)處理方法未必就能很好滿足業(yè)務(wù)需求。例如對于地域業(yè)務(wù)發(fā)生的稅務(wù)問題，由于共享中心財務(wù)對地域稅務(wù)風(fēng)險的可預(yù)見性低，一旦業(yè)務(wù)執(zhí)行時發(fā)生涉稅風(fēng)險，只能后續(xù)跟進(jìn)，未能及時有針對性做好事前的防范而導(dǎo)致部分稅務(wù)成本增加。
（三）財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫離實際設(shè)計，業(yè)務(wù)信息傳遞不及時
財務(wù)共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團(tuán)公司的需求，開始往往都是大而全的，初期的費用支出很大，對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分?jǐn)傒^大負(fù)擔(dān)。另外有時候未必能夠迎合各公司的業(yè)務(wù)特點，在系統(tǒng)流程操作會變得繁瑣、冗余、審批流程長，耗時多的情況。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合也有難度，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要及時更新，如果不及時更新與傳遞，財務(wù)系統(tǒng)獲取的信息會有滯后性。
（四）財務(wù)與業(yè)務(wù)工作模式的程式化
財務(wù)共享中心的財務(wù)由于操作流程系統(tǒng)化，要求標(biāo)準(zhǔn)化，在要求業(yè)務(wù)部門配合工作時也是缺乏靈活性的，對于日常的財務(wù)數(shù)據(jù)分析也是流于套路，并不能直接對業(yè)務(wù)情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務(wù)部門工作除了維持與客戶、供應(yīng)商關(guān)系外還要花費大量的時間來操作系統(tǒng)并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，會直接影響對核心業(yè)務(wù)的跟進(jìn)。這樣的程式化工作會導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作核心價值不能很好的體現(xiàn)。
三、推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的建議
（一）建立完善的管理機(jī)制，創(chuàng)建良好的財務(wù)與業(yè)務(wù)合作模式
財務(wù)共享中心建立是業(yè)務(wù)的集中，但是更多地分散財務(wù)人員關(guān)注業(yè)務(wù)層面的高端問題，包括企業(yè)決策等。為達(dá)到此目的，特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，建立合適的架構(gòu)，特別需要把財務(wù)人員的位置和角色安排恰當(dāng)。通過完善的內(nèi)部控制流程，明確財務(wù)與業(yè)務(wù)的職責(zé)和聯(lián)系，共享中心財務(wù)不要一味地以標(biāo)準(zhǔn)性作為業(yè)務(wù)處理的重點，需要從業(yè)務(wù)角度思考，提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)計劃，通過財務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)，分別實施不同的任務(wù)。共享財務(wù)通過系統(tǒng)化的整合數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)財務(wù)和業(yè)務(wù)等部門提供及時、準(zhǔn)確的會計服務(wù)；業(yè)務(wù)財務(wù)是業(yè)務(wù)的合作伙伴，要主動與業(yè)務(wù)建立聯(lián)系，不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展，同時協(xié)調(diào)共享財務(wù)提供業(yè)務(wù)最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。
（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程
財務(wù)共享中心財務(wù)系統(tǒng)開始為適應(yīng)集團(tuán)需要會是大而全和操作相對繁瑣，共享中心按照標(biāo)準(zhǔn)流程集中處理業(yè)務(wù)，由于數(shù)據(jù)大量集中傳輸，容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的堵塞而導(dǎo)致延遲信息提供。針對此類日益復(fù)雜的系統(tǒng)，應(yīng)該盡可能地進(jìn)行簡化，而一些目前新的技術(shù)和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實際上每個業(yè)務(wù)單元或公司都有其業(yè)務(wù)特點，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接時需要有針對性的考慮相關(guān)的優(yōu)化方案，強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理，共享中心需要不斷與業(yè)務(wù)部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，再依據(jù)實際完善部署實施。
（三）完善財務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突管理與溝通協(xié)調(diào)
財務(wù)共享中心財務(wù)很多時候只是在強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合的責(zé)任，雖然建立了合作架構(gòu)，但是由于事情參與度不高，雙方未能建立良好的信任機(jī)制，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自有原則，互不理解，往往在真正開展業(yè)務(wù)討論時容易重復(fù)循環(huán)地陷入僵局，產(chǎn)生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機(jī)制，通過可透視化的財務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門溝通，用業(yè)務(wù)能夠理解的簡潔明了的觀點整合問題提供解決方案，切合實際從關(guān)鍵要點權(quán)衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)為避免紙上談兵，需要深入到業(yè)務(wù)實地去了解業(yè)務(wù)情況，參加業(yè)務(wù)會議及接受業(yè)務(wù)的知識培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息保持同步，以便于更好理解業(yè)務(wù)執(zhí)行的難度。
（四）轉(zhuǎn)變工作模式提高內(nèi)外部服務(wù)滿意度
財務(wù)共享中心財務(wù)首先從意識上改變，要理解財務(wù)是管理和制衡各部門的角色。單純靠標(biāo)準(zhǔn)流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。財務(wù)應(yīng)該跳出平常的邏輯思維，以企業(yè)遠(yuǎn)景為出發(fā)點，增強(qiáng)財務(wù)的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務(wù)的深入提升對業(yè)務(wù)的理解能力，使兩方充分信任。促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的合作時，需要更多運用不同的管理工具和方法，結(jié)合目前大數(shù)據(jù)的支持，從不同的角度深挖業(yè)務(wù)的有用信息，結(jié)合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應(yīng)商、銀行等聯(lián)系，同步業(yè)務(wù)信息。財務(wù)共享中心還應(yīng)通過引入并運用新的財務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，勇于做行業(yè)的標(biāo)桿，大膽嘗試新的方法如：標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、項目預(yù)算會計等。
（五）實施全面預(yù)算管理，促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合
對于加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的很好的一個表現(xiàn)就是全面預(yù)算的管理，全面預(yù)算的有效性不同的預(yù)算模式有不同效果。全面預(yù)算包括至上而下和至下而上的預(yù)算管理模式，前者通常預(yù)算較緊，而后者會出現(xiàn)預(yù)算松弛，但兩種模式都是為了達(dá)成目標(biāo)而設(shè)的，預(yù)算通常是總體計劃目前，而預(yù)算也會結(jié)合滾動的預(yù)測實現(xiàn)。全面預(yù)算可以全面的預(yù)知業(yè)務(wù)的主要目前及方向，通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的多輪溝通，清晰明確業(yè)務(wù)實現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務(wù)財務(wù)幫助業(yè)務(wù)落實發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運用，共同進(jìn)行資源配置優(yōu)化。
共享中心財務(wù)部門以預(yù)算作為基礎(chǔ)，通過綜合財務(wù)分析積極參與全面預(yù)算及企業(yè)經(jīng)營的全過程，實時整理、挖掘、分析不同的有效才信息，為業(yè)務(wù)及管理決策層提供各種管理建議及分析報告，實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
四、結(jié)束語
財務(wù)共享中心的財務(wù)需要財務(wù)轉(zhuǎn)變思維，站在業(yè)務(wù)的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各種解決方案，通過用新的財務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進(jìn)行創(chuàng)新，實現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)參與，為企業(yè)管理決策提供實時、有效、有建設(shè)性的信息支持。
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（作者單位：廣州市天諾營銷策劃有限公司）
